活動托管合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱“本次活動”），并希望委托乙方對本次活動進(jìn)行全面托管服務(wù)；乙方具備專業(yè)的活動策劃、組織及執(zhí)行能力，愿意接受甲方委托提供相關(guān)服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行活動托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：自年月日起至年月日止3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃根據(jù)甲方需求及活動主題，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃、活動環(huán)節(jié)創(chuàng)意構(gòu)思等，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式新穎、符合甲方預(yù)期目標(biāo)?；顒硬邉澐桨笐?yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，甲方有權(quán)對方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進(jìn)行調(diào)整和完善，直至方案通過審核。2.活動組織與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)組織活動所需的各類資源，包括但不限于場地租賃、設(shè)備器材租賃、人員邀請與安排、餐飲服務(wù)、交通保障等，并確保各項(xiàng)資源的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。按照活動策劃方案，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的組織與執(zhí)行，包括活動現(xiàn)場的布置搭建、活動流程的有序推進(jìn)、人員的協(xié)調(diào)調(diào)度、安全保障措施的落實(shí)等，確?；顒禹樌M(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。在活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)及時向甲方匯報(bào)活動進(jìn)展情況，遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即與甲方溝通協(xié)商，并采取有效措施妥善解決。3.活動宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行活動宣傳，提高活動的知曉度和參與度。宣傳渠道包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報(bào)張貼、宣傳單頁發(fā)放等?；顒有麄魍茝V方案應(yīng)在活動策劃方案通過審核后[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，甲方有權(quán)對宣傳內(nèi)容和方式提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在活動宣傳推廣過程中，乙方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳，否則由此引發(fā)的一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。4.活動預(yù)算編制與控制乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動策劃方案和實(shí)際需求，編制詳細(xì)的活動預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及金額，并提交給甲方審核?；顒宇A(yù)算應(yīng)在活動策劃方案通過審核后[X]個工作日內(nèi)完成。在活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照活動預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，不得擅自超預(yù)算開支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。5.活動后續(xù)工作活動結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場進(jìn)行清理和恢復(fù)，確保場地整潔、設(shè)備器材完好歸還。乙方負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行總結(jié)評估，分析活動效果和存在的問題，并在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交活動總結(jié)報(bào)告給甲方。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理活動后續(xù)可能出現(xiàn)的相關(guān)事宜，如客戶反饋處理、媒體報(bào)道跟進(jìn)等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案、活動預(yù)算等進(jìn)行審核，并提出修改意見。有權(quán)對活動的組織執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解活動進(jìn)展情況。有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，如乙方未履行或未完全履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息和資料，協(xié)助乙方開展活動策劃、組織與執(zhí)行等工作。按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在活動執(zhí)行過程中，根據(jù)乙方的要求，配合乙方完成相關(guān)工作，如提供必要的授權(quán)文件、協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動策劃方案和實(shí)際情況，自主安排活動組織與執(zhí)行工作，但應(yīng)確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)及本合同約定的要求。在活動執(zhí)行過程中，如遇甲方提供的信息或資料不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方及時補(bǔ)充或更正，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此造成的損失。義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，認(rèn)真履行職責(zé)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的活動托管服務(wù)。遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確?；顒拥暮戏ㄐ?、安全性和有序性。在活動組織與執(zhí)行過程中，采取必要的安全保障措施，防止發(fā)生安全事故，如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。定期向甲方匯報(bào)活動進(jìn)展情況，及時響應(yīng)甲方提出的問題和要求，積極配合甲方完成活動相關(guān)工作。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次活動托管服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒硬邉澐桨竿ㄟ^審核后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒咏Y(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù)，或未按時、按質(zhì)、按量完成服務(wù)工作，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或達(dá)不到預(yù)期效果，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或給對方造成嚴(yán)重?fù)p失的，違約方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并承擔(dān)因此引發(fā)的一切法律責(zé)任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款**1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行