代理展覽合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動(dòng)，希望委托乙方提供相關(guān)代理服務(wù)；乙方具備提供展覽代理服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代理展覽事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展覽基本信息1.展覽名稱：[展覽名稱]2.展覽地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.展覽時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]4.展覽規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為[X]平方米，參展商數(shù)量約為[X]家，觀眾預(yù)計(jì)流量為[X]人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的展覽策劃方案，包括展覽主題設(shè)計(jì)、展品布局規(guī)劃、活動(dòng)流程安排等。協(xié)助甲方邀請(qǐng)參展商，負(fù)責(zé)與參展商溝通協(xié)調(diào)，簽訂參展合同，并確保參展商按時(shí)、按要求參展。負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的布置與搭建，包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝等，確保展覽現(xiàn)場符合展覽主題和視覺效果要求。2.宣傳推廣制定展覽宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，如線上廣告投放、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作等，提高展覽的知名度和影響力。設(shè)計(jì)制作展覽宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳單頁、邀請(qǐng)函、門票等，確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)精美。組織新聞發(fā)布會(huì)或媒體見面會(huì)，邀請(qǐng)媒體記者參加，發(fā)布展覽相關(guān)信息，吸引媒體關(guān)注和報(bào)道。3.觀眾組織與接待負(fù)責(zé)觀眾的組織和邀請(qǐng)工作，通過多種方式吸引專業(yè)觀眾和普通觀眾參觀展覽，如與行業(yè)協(xié)會(huì)合作、向目標(biāo)客戶發(fā)送邀請(qǐng)郵件、在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布展覽信息等。制定觀眾接待方案，包括觀眾登記、引導(dǎo)、講解、餐飲安排等，為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的參觀體驗(yàn)。收集觀眾反饋信息，及時(shí)向甲方匯報(bào)，以便甲方對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。4.活動(dòng)策劃與執(zhí)行根據(jù)展覽主題和目標(biāo)，策劃并組織相關(guān)配套活動(dòng)，如開幕式、研討會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、產(chǎn)品演示會(huì)等，豐富展覽內(nèi)容，提升展覽的吸引力和參與度，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。5.其他服務(wù)協(xié)助甲方辦理展覽相關(guān)的審批手續(xù)，確保展覽活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。負(fù)責(zé)展覽期間現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，配備必要的安保人員和設(shè)備，確保展覽現(xiàn)場的人員和財(cái)產(chǎn)安全。提供展覽期間的翻譯服務(wù)，包括展品介紹、活動(dòng)講解等，確保國內(nèi)外參展商和觀眾能夠順暢交流。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)獲取乙方提供的與展覽代理服務(wù)相關(guān)的工作成果和資料。2.義務(wù)向乙方提供開展展覽代理服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于展覽主題、展品清單、參展商信息、預(yù)算安排等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展覽籌備和舉辦過程中，根據(jù)乙方的合理要求，及時(shí)做出決策和提供必要的資源支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，自主開展展覽代理服務(wù)工作，但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。在履行合同過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常開展或需要變更服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心組織和策劃展覽活動(dòng)，確保展覽的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法開展展覽代理服務(wù)工作，確保展覽活動(dòng)合法合規(guī)。定期向甲方匯報(bào)展覽籌備工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在展覽結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)完整的工作總結(jié)報(bào)告，包括展覽效果評(píng)估、觀眾反饋、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，并移交相關(guān)工作成果和資料。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務(wù)費(fèi)用包含但不限于展覽策劃與組織費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、觀眾組織與接待費(fèi)用、活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用、其他服務(wù)費(fèi)用以及乙方的合理利潤等。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展覽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展覽結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的與展覽相關(guān)的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計(jì)作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并不得將其用于本合同約定以外的其他用途。2.甲方有權(quán)在本合同約定的展覽活動(dòng)范圍內(nèi)使用乙方提供的上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，但未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自修改、復(fù)制、傳播或用于其他任何商業(yè)目的。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到影響或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方的違約行為導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常舉辦或達(dá)不到預(yù)期效果的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受重大損失或聲譽(yù)損害的，受損方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.若一方違反本合同其他條款約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的展覽活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履