活動承辦方協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方/活動承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]（以下簡稱“本次活動”），并委托乙方作為本次活動的承辦方，負責活動的具體策劃、組織、實施等相關事宜。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體活動時間，包括開始時間和結束時間]3.活動地點：[詳細活動地點，包括具體地址及相關附屬設施等]4.活動規(guī)模及參與人數(shù)：預計參與人數(shù)為[X]人，具體人數(shù)以實際簽到為準。5.活動主題及內(nèi)容：活動主題：[明確活動主題]活動內(nèi)容：包括但不限于開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)、晚宴、表演等，具體活動內(nèi)容見附件[X]《活動詳細策劃方案》。該方案為本協(xié)議的重要組成部分，乙方應嚴格按照方案執(zhí)行。6.活動目的：[簡要闡述舉辦本次活動的目的]二、服務內(nèi)容及標準1.活動策劃：乙方應根據(jù)甲方要求，結合活動主題、目的及場地等實際情況，制定詳細的活動策劃方案，并提交甲方審核。策劃方案應包括但不限于活動流程安排、場地布置設計、人員分工、應急預案等內(nèi)容，確?；顒拥捻樌M行。2.場地布置：乙方負責按照活動策劃方案進行活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等。場地布置應符合活動主題及相關安全標準，營造出舒適、美觀、有序的活動環(huán)境。3.人員組織與管理：乙方負責組織活動所需的工作人員，包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術人員等，并確保所有工作人員具備相應的專業(yè)能力和服務意識。乙方應制定工作人員管理規(guī)范，加強對工作人員的培訓、監(jiān)督和考核，保證工作人員按時到崗、遵守工作紀律、提供優(yōu)質服務。4.活動執(zhí)行：乙方按照活動策劃方案負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒痈鱾€環(huán)節(jié)的順利銜接和有序進行。在活動過程中，乙方應密切關注現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)問題，并根據(jù)甲方意見進行適當調整和優(yōu)化。5.餐飲服務：若活動包含餐飲服務，乙方應提供符合衛(wèi)生標準、口味適宜的餐飲安排，包括餐食種類、飲品供應等，并確保餐飲服務的質量和安全。餐飲服務應提前與甲方溝通確定菜單，并按照約定時間和標準提供。6.其他服務：根據(jù)活動實際需求，乙方還應提供[列舉其他可能涉及的服務內(nèi)容，如攝影攝像、翻譯服務等]等相關服務，具體服務內(nèi)容及要求見附件[X]。乙方提供的所有服務應符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，達到以下服務標準：服務質量應滿足甲方合理預期，無明顯瑕疵或失誤?；顒蝇F(xiàn)場布置應美觀、大方、整潔，符合活動主題及氛圍要求。工作人員應熱情、專業(yè)、禮貌，為活動參與者提供良好的服務體驗。餐飲服務應保證食品衛(wèi)生安全，口味和品質符合約定標準。對于其他服務項目，應按照雙方約定的質量要求和時間節(jié)點完成。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方的活動策劃方案、場地布置設計、工作人員安排等進行審核，并提出修改意見。有權監(jiān)督乙方按照本協(xié)議及附件約定的內(nèi)容和標準提供服務，對不符合要求的服務有權要求乙方及時整改。有權在活動現(xiàn)場對活動執(zhí)行情況進行檢查，提出合理的調整建議。2.義務：向乙方提供舉辦本次活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動背景、目的、參與人員名單、特殊要求等，協(xié)助乙方更好地了解活動需求，制定策劃方案。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在活動籌備和執(zhí)行過程中，積極配合乙方工作，協(xié)調解決可能出現(xiàn)的與活動相關的問題，提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和信息，并支付服務費用。根據(jù)活動實際情況和甲方合理要求，在不違反本協(xié)議約定的前提下，對活動策劃方案、場地布置等進行適當調整和優(yōu)化。2.義務：嚴格按照本協(xié)議及附件約定的內(nèi)容和標準，全面履行承辦本次活動的各項義務，提供優(yōu)質、高效的服務。在活動策劃、籌備和執(zhí)行過程中，定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決出現(xiàn)的問題。對活動現(xiàn)場的安全負責，制定并執(zhí)行安全保障措施，確保活動參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，合法合規(guī)舉辦本次活動。不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。活動結束后，按照甲方要求提供活動總結報告、相關照片、視頻等資料。對甲方提供的資料和信息負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。四、服務費用及支付方式1.服務費用：本次活動承辦服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調整情況外，不因任何因素調整。2.支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動策劃方案通過甲方審核后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結束后，乙方應在[X]個工作日內(nèi)向甲方提供活動總結報告、相關照片、視頻等資料，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任：若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫?；顒臃眨⒁蠹追街Ц兑淹瓿煞諏馁M用及違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關資料和信息，導致乙方無法正常履行服務義務的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點或參與人數(shù)等關鍵要素，導致乙方需要重新調整策劃方案或增加服務成本的，甲方應承擔相應的費用增加部分，并按照調整后的服務內(nèi)容和標準支付服務費用。2.乙方違約責任：若乙方未按照本協(xié)議及附件約定的內(nèi)容和標準提供服務，乙方應負責免費整改，直至達到約定標準。如因乙方整改后仍不符合要求，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方在活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)安全事故或其他重大失誤，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任，包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等費用。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔因此給甲方造成的全部損失。六、保密條款**1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動相關信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決**1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等