物資代采合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有物資采購需求，乙方具備物資采購的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行物資代采事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求1.物資名稱：[詳細列出所需采購的物資名稱，如鋼材、水泥、辦公用品等]2.規(guī)格：[明確物資的規(guī)格型號，例如鋼材的型號、水泥的標號等]3.數(shù)量：[具體的物資數(shù)量，可根據(jù)實際情況注明計量單位，如噸、箱、件等]4.質(zhì)量要求：物資應(yīng)符合國家現(xiàn)行的質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范，具體標準如下：[詳細列舉適用的國家標準、行業(yè)標準等]乙方所采購的物資應(yīng)具備良好的品質(zhì)，無損壞、無瑕疵，能夠滿足甲方正常使用需求。對于有特殊質(zhì)量要求的物資，如電子產(chǎn)品需具備特定的性能指標等，應(yīng)在合同中明確約定。（二）服務(wù)內(nèi)容（如有）若代采服務(wù)包含除物資采購?fù)獾钠渌?wù)，如運輸、倉儲、安裝調(diào)試等，應(yīng)詳細描述服務(wù)的具體內(nèi)容、標準及要求。例如：1.運輸服務(wù)：乙方負責將采購的物資安全、及時地運輸至甲方指定地點。運輸過程中應(yīng)采取必要的防護措施，確保物資不受損壞。運輸方式為[具體運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸?shù)萞，運輸期限為自物資采購?fù)瓿芍掌餥X]個工作日內(nèi)送達。2.倉儲服務(wù)：乙方應(yīng)提供符合物資存儲要求的倉儲設(shè)施，妥善保管采購的物資。倉儲期間應(yīng)保證物資的質(zhì)量不受影響，如有因倉儲不當導(dǎo)致物資損壞或變質(zhì)的情況，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。倉儲期限為自物資到達倉儲地點之日起至甲方提取之日止，最長不超過[X]天。3.安裝調(diào)試服務(wù)：對于需要安裝調(diào)試的物資，乙方應(yīng)派遣專業(yè)技術(shù)人員按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和甲方要求進行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)確保物資能夠正常運行，并向甲方提供相關(guān)的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。安裝調(diào)試期限為自物資運輸至甲方指定地點之日起[X]個工作日內(nèi)完成。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方代采物資的過程進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方提供物資采購的相關(guān)憑證和資料，如發(fā)票、檢驗報告、合格證等。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務(wù)：向乙方提供準確、詳細的物資采購需求信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨地點、交貨時間等。在乙方采購物資過程中，給予必要的協(xié)助和配合，如提供相關(guān)的文件資料、協(xié)助辦理審批手續(xù)等。按照合同約定及時支付代采費用。對乙方采購的物資進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時通知乙方并要求其處理。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和協(xié)助，支付代采費用。在代采過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況選擇合適的供應(yīng)商和采購方式，但應(yīng)確保采購行為符合法律法規(guī)及本合同約定。對于甲方不合理的要求或指示，有權(quán)拒絕，但應(yīng)及時通知甲方并說明理由。2.義務(wù)：按照甲方提供的采購需求信息，嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定進行物資采購。選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購，確保所采購的物資符合質(zhì)量要求和合同約定。負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保采購合同的履行。在采購過程中，及時向甲方通報采購進展情況，如遇重大問題或變更事項，應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。對采購的物資進行檢驗和驗收，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準確。在物資交付前，應(yīng)對物資進行妥善保管，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。按照合同約定的時間、地點和方式將采購的物資交付給甲方，并提供相關(guān)憑證和資料。如因乙方原因?qū)е挛镔Y交付延遲或交付的物資不符合要求，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。對甲方提供的信息和資料負有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。三、代采費用及支付方式（一）代采費用1.代采費用包括物資采購價格、運輸費用、倉儲費用（如有）、安裝調(diào)試費用（如有）及乙方的服務(wù)費用等。具體代采費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.代采費用的計算依據(jù)如下表所示：項目明細金額物資采購價格[具體物資名稱及單價][物資單價×數(shù)量]運輸費用[運輸方式及費用標準][運輸單價×運輸數(shù)量]倉儲費用[倉儲期限及收費標準][倉儲單價×倉儲數(shù)量×倉儲天數(shù)]安裝調(diào)試費用[安裝調(diào)試項目及收費標準][安裝調(diào)試單價×安裝調(diào)試數(shù)量]服務(wù)費用[服務(wù)內(nèi)容及收費標準][服務(wù)單價×服務(wù)數(shù)量]（二）支付方式1.甲方應(yīng)在以下階段向乙方支付代采費用：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付代采費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成物資采購并通知甲方驗收后，甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)支付代采費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。物資交付且甲方收到乙方提供的全部合格憑證和資料后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余代采費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及方式（一）交貨時間乙方應(yīng)在[具體交貨時間]前完成物資采購并將物資交付給甲方。如因不可抗力或其他不可預(yù)見不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t，乙方應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)甲方同意后，交貨時間可相應(yīng)順延。（二）交貨地點物資交貨地點為甲方指定地點：[詳細地址]（三）交貨方式乙方應(yīng)按照以下方式將物資交付給甲方：1.對于可直接運輸至交貨地點的物資，乙方應(yīng)選擇合適的運輸方式將物資安全、完整地運輸至交貨地點，并負責卸貨。2.對于需要乙方進行安裝調(diào)試的物資，乙方應(yīng)在交貨地點進行安裝調(diào)試，并在安裝調(diào)試完成后經(jīng)甲方驗收合格視為交付。五、驗收標準及方法（一）驗收標準1.物資的驗收應(yīng)按照本合同約定及國家現(xiàn)行的質(zhì)量標準、行業(yè)規(guī)范進行。2.驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。對于有特殊質(zhì)量要求的物資，還應(yīng)按照相應(yīng)的特殊標準進行驗收。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的物資后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用以下方法：外觀檢查：對物資的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、污漬等情況。數(shù)量核對：按照合同約定的數(shù)量對物資進行清點，確保數(shù)量準確無誤。質(zhì)量檢驗：對于重要物資或有質(zhì)量疑問的物資，甲方可委托專業(yè)檢驗機構(gòu)進行檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)符合本合同約定及相關(guān)標準。2.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，甲方應(yīng)在驗收結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)負責處理，如更換物資、補足數(shù)量等，直至驗收合格為止。因乙方原因?qū)е买炇詹缓细竦?，乙方?yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如賠償甲方因此遭受的損失等。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定支付代采費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停物資采購工作，并要求甲方支付已完成采購工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的損失。2.若甲方提供的采購需求信息不準確或不完整，導(dǎo)致乙方采購的物資不符合甲方要求，甲方應(yīng)自行承擔相應(yīng)責任，并按照合同約定支付代采費用。如給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和方式交付物資，每逾期一日，應(yīng)按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及承擔代采費用[X]%的違約金，同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。若乙方交付的物資不符合質(zhì)量要求或數(shù)量不符，乙方應(yīng)負責免費更換、補足或采取其他補救措施，直至符合合同約定為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的額外費用、因物資質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤損失、維修費用等。若乙方在代采過程中違反法律法規(guī)或本合同約定，與供應(yīng)商惡意串通、謀取不正當利益等，乙方應(yīng)向甲方返還已收取的代采費用，并按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，甲方有權(quán)解除合同。若乙方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。甲方有權(quán)解除合同。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)