會議記錄與會議決議執(zhí)行模板一、適用場景說明二、全流程操作步驟（一）會前準備：明確會議目標與基礎信息確定會議核心議題會議組織者（如部門負責人、項目負責人）需提前明確會議目標（如“確定Q3營銷方案”“解決項目X技術瓶頸”），梳理核心議題清單，避免會議偏離主題。議題建議按優(yōu)先級排序，每場會議議題數(shù)量控制在3-5個，保證每個議題有充分討論時間。通知參會人員并收集材料提前1-2個工作日通過郵件、即時通訊工具等發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點（或線上會議）、議題、需提前準備的資料（如項目進度報告、方案草案）。通知中需標注“是否需攜帶材料”“是否需提前反饋意見”，方便參會人提前準備。準備會議記錄工具指定會議記錄人（建議由非核心決策角色擔任，如項目助理、部門文員），準備本模板所需的表格（或電子文檔），提前熟悉模板結構，保證記錄時能快速捕捉關鍵信息。（二）會中記錄：聚焦核心內容與決策結果記錄會議基本信息會議開始后，第一時間在“會議基本信息表”中填寫會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（含請假人員，需注明請假事由）、列席人員（如需）。跟蹤會議議程與討論要點按照既定議程逐項記錄，每個議題需記錄：討論背景：議題提出的原因、當前進展或待解決問題；各方觀點：參會人員的主要發(fā)言要點（用“某部門負責人”“項目組代表”等代替真實姓名，標注不同立場，如“支持方案A”“建議補充數(shù)據(jù)驗證”）；爭議焦點：討論中存在分歧的關鍵點（如“預算分配比例”“技術實現(xiàn)路徑”）；共識內容：討論后達成一致的意見（需明確、可量化，避免“盡量”“爭取”等模糊表述）。明確決議事項與執(zhí)行分工對每個議題形成的決議，需在“會議決議表”中詳細記錄：決議編號：按“會議日期-議題序號”格式（如20231015-01）；決議內容：清晰描述“做什么”（如“確定Q3營銷方案預算總額為50萬元”）；完成標準：明確“做到什么程度”（如“10月20日前完成方案終稿并提交總監(jiān)審批”）；責任人：具體執(zhí)行人或部門（如“*市場部經理”）；協(xié)作人：需配合的部門或人員（如“設計組”“財務部”）；完成時限：精確到日期（如“2023年10月20日”）。（三）會后整理：規(guī)范文檔與分發(fā)執(zhí)行整理會議記錄并確認會議結束后24小時內，記錄人需根據(jù)會中筆記整理會議記錄，保證內容完整、語言簡練，重點突出決議事項（避免冗長討論細節(jié)）。將整理后的會議記錄發(fā)送給所有參會人員，要求在1個工作日內確認內容準確性（如“請核對20231015-01號決議的責任人及完成時限”），若有異議需及時反饋修改。分發(fā)決議并同步執(zhí)行方確認無誤后，正式分發(fā)《會議記錄》及《會議決議執(zhí)行表》至責任人、協(xié)作人及相關領導，明確“決議需抄送*分管總監(jiān)”“執(zhí)行進度需每周同步至項目群”。建立執(zhí)行跟蹤機制記錄人需在決議執(zhí)行到期前3天、1天通過郵件或即時通訊工具提醒責任人；執(zhí)行過程中，若遇延期或問題，責任人需提前說明原因并提交《變更申請》（如“因供應商延遲，物料采購需延期至10月25日”）。（四）復盤歸檔：保證閉環(huán)與經驗沉淀執(zhí)行結果反饋決議到期后3個工作日內，責任人需提交《執(zhí)行結果報告》，說明“是否完成”“未完成原因”“成果產出”（如“Q3營銷方案已于10月20日獲批，預算50萬元已通過審批”）。會議資料歸檔將《會議基本信息表》《會議記錄》《會議決議執(zhí)行表》《執(zhí)行結果報告》等資料整理歸檔（電子檔按“年份-月份-會議名稱”分類存儲，紙質檔需標注“密級”及保存期限），便于后續(xù)查閱或審計。定期復盤優(yōu)化每季度末，組織者可回顧季度內決議執(zhí)行情況，分析“未執(zhí)行決議的共性原因”（如“資源不足”“流程卡頓”），優(yōu)化會議流程或模板內容。三、核心模板表格設計表1：會議基本信息表會議名稱會議時間會議地點/線上主持人記錄人應到人數(shù)實到人數(shù)（姓名）請假人數(shù)（姓名/事由）列席人員（姓名/部門）會議目標表2：會議議程與討論記錄表議題序號議題名稱討論背景各方觀點摘要（注明*發(fā)言人角色）爭議焦點共識內容01Q3營銷方案審批上季度方案未達標，需調整策略市場部：建議增加短視頻投放；銷售部：需側重線下渠道預算分配比例短視頻預算占60%，線下占40%表3：會議決議執(zhí)行表決議編號決議內容完成標準責任人協(xié)作人完成時限當前狀態(tài)（未開始/執(zhí)行中/已完成/延期）備注（如延期原因）20231015-01確定Q3營銷方案預算方案終稿獲批*市場部經理設計組、財務部2023-10-20執(zhí)行中待財務部審核預算20231015-02解決項目X技術瓶頸完成技術方案測試*技術部主管*測試組2023-10-25未開始測試設備待采購表4：執(zhí)行結果報告表決議編號執(zhí)行結果（完成/未完成）成果產出（如文檔、數(shù)據(jù)、方案）未完成原因（若適用）改進建議提交人提交日期20231015-01完成Q3營銷方案終稿（含預算分配表）——建議增加跨部門評審*市場部經理2023-10-22四、使用關鍵提醒記錄準確性原則討論觀點需客觀中立，避免記錄人主觀臆斷；決議內容需經參會人確認，保證“誰決策、誰負責”，避免模糊表述（如“盡快”“大概”）。責任到人機制每項決議必須明確唯一責任人和具體時限，避免“多人負責等于無人負責”；協(xié)作人需在《會議決議執(zhí)行表》中簽字確認，保證知曉配合任務。執(zhí)行跟蹤閉環(huán)未完成的決議需在下次會議中優(yōu)先跟進，形成“決議-執(zhí)行-反饋-復盤”閉環(huán)；對多次延期的決議，需組織專項會議分析根本原因（如資源不足、流程冗余）。保密與合規(guī)要求涉及敏感信息（如商業(yè)數(shù)據(jù)、人事調整）的會議記錄，需標注“內部保密”