法務(wù)助理崗位公司規(guī)章制度一、總則法務(wù)助理崗位作為公司法律事務(wù)支持體系的重要一環(huán)，其職責(zé)在于協(xié)助法務(wù)部門完成日常法律事務(wù)處理、合同管理、法律風(fēng)險防控等具體工作。本規(guī)章制度旨在明確法務(wù)助理崗位職責(zé)、工作流程、行為規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)，確保法務(wù)助理能夠高效、合規(guī)地履行職責(zé)，保障公司合法權(quán)益不受侵害。本制度適用于公司所有擔(dān)任法務(wù)助理崗位的員工，自發(fā)布之日起施行。公司可根據(jù)法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對本制度進行修訂或補充。二、崗位職責(zé)法務(wù)助理的主要職責(zé)包括但不限于：1.合同管理負(fù)責(zé)各類合同的草擬、審核、歸檔工作，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益要求。參與重大合同的談判支持，記錄談判要點并協(xié)助準(zhǔn)備談判材料。建立合同管理臺賬，跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并報告合同風(fēng)險。2.法律咨詢支持為各部門提供日常法律咨詢，解答業(yè)務(wù)中遇到的法律問題，提供合規(guī)建議。整理法律咨詢記錄，定期匯總分析常見法律問題，為管理層決策提供法律支持。3.風(fēng)險防控協(xié)助參與公司法律風(fēng)險排查工作，協(xié)助識別、評估業(yè)務(wù)中的潛在法律風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，提出風(fēng)險防控措施建議，并跟蹤落實情況。協(xié)助組織法律知識培訓(xùn)，提升員工法律意識。4.案件處理支持協(xié)助處理公司涉訴、仲裁等法律糾紛案件，負(fù)責(zé)案件材料準(zhǔn)備、證據(jù)收集、庭前溝通等輔助工作。跟蹤案件進展，及時向法務(wù)主管匯報案件情況及應(yīng)對策略。5.行政事務(wù)處理負(fù)責(zé)法務(wù)部門文件收發(fā)、檔案管理、印章使用等行政事務(wù)。管理法務(wù)部門相關(guān)賬戶、權(quán)限及資料，確保信息安全。協(xié)助法務(wù)部門參與訴訟費、律師費等費用的預(yù)算編制及報銷工作。6.法律研究支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求，開展法律法規(guī)、案例等法律信息的檢索和研究工作。撰寫法律研究報告，為業(yè)務(wù)部門提供法律參考。關(guān)注行業(yè)法律法規(guī)動態(tài)，及時更新公司法律數(shù)據(jù)庫。三、工作流程與規(guī)范1.合同管理流程（1）合同草擬：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，法務(wù)助理依據(jù)公司合同模板或標(biāo)準(zhǔn)條款草擬合同初稿。草擬過程中需確保合同主體資格、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款完整、合規(guī)。（2）合同審核：合同初稿完成后，提交法務(wù)主管審核。法務(wù)助理需根據(jù)審核意見修改完善合同，并再次提交審核直至通過。重大合同需經(jīng)法律委員會審議通過。（3）合同簽署：合同審核通過后，法務(wù)助理協(xié)助業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備簽署所需材料，確保合同簽署流程合規(guī)。簽署后的合同由法務(wù)助理統(tǒng)一編號、歸檔，并建立電子版臺賬。（4）合同履行：合同履行期間，法務(wù)助理每月至少檢查一次合同執(zhí)行情況，對可能出現(xiàn)的違約情形及時預(yù)警。重大合同需編制履行計劃，并跟蹤落實。2.法律咨詢響應(yīng)規(guī)范（1）響應(yīng)時效：接到法律咨詢請求后，法務(wù)助理應(yīng)在2個工作小時內(nèi)響應(yīng)。緊急咨詢需立即響應(yīng)并記錄。（2）咨詢記錄：所有法律咨詢需建立電子臺賬，記錄咨詢時間、咨詢?nèi)?、咨詢事項、處理意見、跟進情況等信息。定期整理咨詢記錄，分析典型案例并形成知識庫。（3）咨詢處理：一般咨詢由法務(wù)助理解答，涉及重大或復(fù)雜問題的需及時上報法務(wù)主管處理。法務(wù)助理解答咨詢時需使用規(guī)范法律用語，避免誤導(dǎo)咨詢?nèi)恕?.風(fēng)險防控工作規(guī)范（1）風(fēng)險排查：法務(wù)助理每季度參與一次全公司法律風(fēng)險排查，重點檢查合同履約、知識產(chǎn)權(quán)保護、勞動用工等風(fēng)險點。風(fēng)險排查結(jié)果需形成書面報告。（2）風(fēng)險評估：對排查出的風(fēng)險點，法務(wù)助理需協(xié)助評估風(fēng)險等級，提出風(fēng)險防控措施建議。風(fēng)險防控措施需明確責(zé)任部門、完成時限及考核指標(biāo)。（3）風(fēng)險監(jiān)控：法務(wù)助理每月檢查風(fēng)險防控措施落實情況，對未按計劃完成的及時上報。定期匯總風(fēng)險防控工作成效，為管理層提供決策依據(jù)。4.案件處理工作規(guī)范（1）案件準(zhǔn)備：涉訴案件立案后，法務(wù)助理負(fù)責(zé)收集案件材料、整理證據(jù)鏈、撰寫起訴狀或答辯狀等基礎(chǔ)法律文書。（2）庭前協(xié)調(diào)：協(xié)助法官或仲裁員了解案情，準(zhǔn)備庭審所需材料。與對方當(dāng)事人進行庭前溝通，嘗試調(diào)解或和解。（3）庭審支持：庭審過程中，法務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄庭審要點、協(xié)助舉證質(zhì)證、跟蹤庭審進程。庭審結(jié)束后及時整理庭審筆錄，核對無誤后歸檔。（4）案件總結(jié)：案件審結(jié)后，法務(wù)助理需編寫案件處理報告，總結(jié)案件經(jīng)驗教訓(xùn)，形成案例庫供參考。5.行政事務(wù)處理規(guī)范（1）文件管理：法務(wù)助理負(fù)責(zé)法務(wù)部門收文登記、傳閱、歸檔工作。所有文件需編號管理，重要文件需雙備份保存。（2）印章使用：法務(wù)助理需建立印章使用臺賬，記錄每次使用時間、文件名稱、經(jīng)手人等信息。未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用印章。（3）費用管理：協(xié)助法務(wù)主管編制訴訟費、律師費等預(yù)算，跟蹤費用使用情況。每月整理費用報銷單據(jù)，確保合規(guī)、完整。四、行為規(guī)范與職業(yè)操守1.保密義務(wù)法務(wù)助理崗位接觸大量公司商業(yè)秘密和法律敏感信息，必須嚴(yán)格履行保密義務(wù)。未經(jīng)授權(quán)不得以任何形式泄露公司信息，包括但不限于客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、法律糾紛等。離職后仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)，期限為離職后兩年。2.專業(yè)素養(yǎng)法務(wù)助理應(yīng)具備扎實的法律基礎(chǔ)知識，熟悉公司業(yè)務(wù)流程。通過持續(xù)學(xué)習(xí)提升專業(yè)能力，每年至少參加2次法律專業(yè)培訓(xùn)。在處理法律事務(wù)時需保持客觀、公正的立場，避免利益沖突。3.溝通協(xié)作法務(wù)助理需與法務(wù)部門內(nèi)部及公司其他部門保持良好溝通。在協(xié)助處理法律事務(wù)時需主動、高效，對業(yè)務(wù)部門提出的問題應(yīng)及時響應(yīng)。在溝通中需注意方式方法，避免激化矛盾。4.工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到早退。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、處理私人事務(wù)等。保持辦公環(huán)境整潔，愛護辦公設(shè)備。5.職業(yè)道德法務(wù)助理應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，誠實守信，廉潔自律。在處理法律事務(wù)時需堅持原則，維護公司合法權(quán)益。不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受任何可能影響公正執(zhí)行職務(wù)的利益。五、考核與晉升1.考核標(biāo)準(zhǔn)公司每年對法務(wù)助理進行績效考核，考核內(nèi)容包括工作完成質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己私Y(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、崗位晉升的重要依據(jù)。2.晉升機制法務(wù)助理表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升為法務(wù)專員。晉升條件包括：（1）連續(xù)兩年績效考核為優(yōu)秀；（2）具備獨立處理法律事務(wù)的能力；（3）通過公司組織的晉升考試；（4）法務(wù)主管推薦。晉升后薪酬待遇、福利待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)