鳳竹紡織SAP項目培訓(xùn)

---物料管理可編輯2培訓(xùn)目標(biāo)了解R/3物料管理組織結(jié)構(gòu)描述基本MM主數(shù)據(jù)執(zhí)行MM采購管理流程（包括采購申請、采購訂單、發(fā)票校驗等）執(zhí)行MM庫存管理流程（包括物料移動、倉庫盤點等）了解采購分析、庫存分析可編輯3培訓(xùn)要求參加了SAPR/3概覽培訓(xùn)具有物料采購和庫存管理的基本知識和經(jīng)驗具有

Windows操作系統(tǒng)環(huán)境下良好的工作經(jīng)驗可編輯4培訓(xùn)對象對象：

負責(zé)物料管理流程的項目組組長和組員時間：

5天可編輯5培訓(xùn)內(nèi)容及安排

04月25日ERP及物料管理模塊簡介MM組織結(jié)構(gòu)物料主數(shù)據(jù)04月26日采購主數(shù)據(jù)采購申請采購詢報價04月27日基本采購流程發(fā)票校驗04月28日庫存管理-收貨、發(fā)貨、庫存轉(zhuǎn)移庫存管理-盤點、預(yù)留04月29日采購分析庫存分析總體回顧及討論考試1、ERP及物料管理模塊簡介可編輯7ERP的發(fā)展歷程可編輯8MRP、MRPⅡ、ERPMRP:Material

RequirementPlanning物料需求計劃MRPⅡ:ManufactureResourcePlanning制造資源計劃（“Ⅱ”為與“MRP”區(qū)分）ERP:EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃可編輯9什么是ERP？ERP是一種國際上普遍使用的先進的管理思想和方法ERP是以企業(yè)資源計劃與控制為主線運用于企業(yè)的產(chǎn)、供、銷及財務(wù)和成本管理的集成的管理信息系統(tǒng)ERP是一種管理理念，簡而言之，就是利用信息化的手段通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程對企業(yè)方方面面的資源進行管理ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃規(guī)范的業(yè)務(wù)流程人、財、物、信息計算機、網(wǎng)絡(luò)可編輯10什么是SAP？SAP是一家提供軟件和服務(wù)的公司，總部在德國

SAPSystemApplicationindataProcess系統(tǒng)——強調(diào)集成性強大的數(shù)據(jù)處理功能應(yīng)用——強調(diào)實用性Thebest-runbusinessrunSAP!可編輯11SAPR/3的模塊集成SAP

FI財務(wù)會計CO管理會計PS項目管理WF工作流MM物料及采購管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM設(shè)備管理行業(yè)解決方案AM企業(yè)資產(chǎn)管理“一滴水賤起的水花將影響整個水池”可編輯12SAPR/3后勤一覽FICOAMHR成本會計財務(wù)會計資產(chǎn)管理人力資源項目設(shè)備維護修理質(zhì)檢計劃質(zhì)檢處理結(jié)果記錄銷售和生產(chǎn)計劃需求管理/主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力計劃車間生產(chǎn)控制成本信息系統(tǒng)采購庫存管理發(fā)票校驗銷售發(fā)運開具發(fā)票客戶供應(yīng)商SDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPS需求類型后勤執(zhí)行可編輯13SAPR/3整合模型物料管理應(yīng)收賬款/現(xiàn)金接收SD生產(chǎn)計劃財務(wù)&成本客戶銷售訂單出貨信用限額可用量檢查需求轉(zhuǎn)移發(fā)料到銷售訂單收料收到發(fā)票采購訂單應(yīng)付發(fā)票會計憑證生產(chǎn)成本生產(chǎn)訂單按生產(chǎn)訂單收料銷售預(yù)測/銷售計劃供應(yīng)商可編輯14MM概述

物料計劃發(fā)票校驗會計銷售與分銷物料主數(shù)據(jù)..

發(fā)貨移庫發(fā)貨收到發(fā)票?庫存管理內(nèi)部獲取生產(chǎn)外部獲得采購物料

批次

供應(yīng)商總分類帳戶

客戶倉位2、MM組織結(jié)構(gòu)可編輯16MM庫存管理組織結(jié)構(gòu)庫存地點公司代碼集團工廠公司1000.........3003006006001000100010003,7003,700Client01Client800工廠1001950950850850270027002700900900..................SUMSUMSUM工廠1002工廠1003公司2000庫存地點0001庫存地點0002可編輯17MM庫存管理組織結(jié)構(gòu)——集團集團SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別為共同目的而聯(lián)系在一起的，具有法律、組織、業(yè)務(wù)和(或)管理職能的實體的組合，代表一個組織結(jié)構(gòu)的合作水平?？删庉?8MM庫存管理組織結(jié)構(gòu)——公司代碼公司代碼該層次代表用戶內(nèi)一個獨立的核算單位。每個公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表。例子：子公司，集團公司成員，分公司（二級法人）?？删庉?9MM庫存管理組織結(jié)構(gòu)——工廠工廠這可能是真正意義上的工廠(制造工廠)，也可能是代表公司代碼中的一個分支機構(gòu)或地址。工廠是公司內(nèi)的一個組織單元，工廠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、為銷售制造有用的產(chǎn)品。一個工廠可以是：制造場所倉庫分銷中心區(qū)域性銷售辦公室社團法人的總部可編輯20MM庫存管理組織結(jié)構(gòu)——庫存地點庫存地點庫存地點0002庫存地點0003庫存地點0001庫存地點0004工廠內(nèi)庫存的實地儲存地點。例如：倉庫或倉儲范圍。可編輯21MM采購管理組織結(jié)構(gòu)工廠代碼采購組織集團

公司代碼800200010000001000200032000100110021003可編輯22MM采購管理組織結(jié)構(gòu)——采購組織采購組織：采購組織是負責(zé)為一個或多個工廠（公司）采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位。采購組織應(yīng)該分配給公司代碼。價格條款設(shè)置在采購組織級，如果采購組織指向多個工廠，價格作用于所有工廠。采購授權(quán)經(jīng)常被設(shè)置在采購組織級。采購組：采購組織進一步細分成采購組(買方組)，負責(zé)日常的采購活動。一個采購組也可以為多采購組織工作?？删庉?3MM采購管理組織結(jié)構(gòu)——采購組織與工廠采購組織與工廠對應(yīng)于每一個工廠有不同的采購組織采購組織可以對多個工廠購買工廠1采購組織1集中式，一個采購組織對所有的工廠采購組織2采購組織3工廠2工廠3工廠1工廠2工廠3采購組織2采購組織1工廠1工廠2工廠3采購組織1可編輯24SAP組織結(jié)構(gòu)R集團(一個獨立的SAP”社會“環(huán)境)控制范圍(信貸控制范圍,成本控制范圍)銷售組織采購組織公司代碼估價范圍工廠存儲地點/批次/特殊庫存成本會計外部后勤會計內(nèi)部后勤（計劃/生產(chǎn)）庫存管理視圖層次可編輯25MM組織結(jié)構(gòu)－回顧與討論回顧與討論本公司的組織結(jié)構(gòu)是如何劃分的用R/3的方式畫出組織結(jié)構(gòu)圖3、物料主數(shù)據(jù)可編輯27什么是主數(shù)據(jù)？主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。SAP的主數(shù)據(jù)包括：物料、供應(yīng)商、客戶、會計科目等可編輯28物料主數(shù)據(jù)的構(gòu)成——視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計劃質(zhì)量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所

存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計可編輯29物料主數(shù)據(jù)——基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)屬于集團級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團可以公用的基本信息，如：

●物料編碼

●物料名稱

●物料組

●基本單位

……

基本數(shù)據(jù)可編輯30物料主數(shù)據(jù)——采購數(shù)據(jù)采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如：

●采購組織

●

采購組

●采購單位

●

工廠

……可編輯31物料主數(shù)據(jù)——工廠/庫存地點數(shù)據(jù)屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護：

●工廠

●庫存地點

●發(fā)貨單位

……

工廠/庫存地點可編輯32物料主數(shù)據(jù)——財務(wù)數(shù)據(jù)估價類(科目分配與財務(wù)相關(guān)的物料分類)...物料類型有效值ROH30003010HALB7920HIBE3000...價格控制標(biāo)準(zhǔn)價控制移動平均價控制物料估價受訂單價影響SV物料估價為設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)價可編輯33物料主數(shù)據(jù)——行業(yè)類別和物料類型(決定所需維護的視圖)原材料原材料半成品成品成品其他其他機械工程半成品化工物料主數(shù)據(jù)按照行業(yè)類別和物料類型分組行業(yè)類別將有哪些視圖被顯示，依照什么次序哪些行業(yè)特定的數(shù)據(jù)需要維護物料類型那些部門視圖需要維護。庫存處理的方式（數(shù)量和價值更新）內(nèi)部或外部采購是否允許可編輯34物料主數(shù)據(jù)——計量單位基本計量單位：塊(物料主數(shù)據(jù))箱(發(fā)貨單位)板條箱(訂購單位)貨盤(銷售單位)41272基本單位(財務(wù))業(yè)務(wù)單位換算關(guān)系可編輯35物料主數(shù)據(jù)的維護方法Defaults缺省值ReferenceMaterial參考物料Profiles參數(shù)文件Collectiveentryof集中輸入存儲地點數(shù)據(jù)Maintenance物料主數(shù)據(jù)維護可編輯36物料主數(shù)據(jù)——回顧與討論回顧與討論本公司物料的種類有哪些？各自的特點分別是什么？可編輯37SAP系統(tǒng)操作基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識SAP的登陸集團用戶名密碼及其修改語言用戶個人參數(shù)的設(shè)置事務(wù)代碼用來表示某一系統(tǒng)操作的代碼，通常為4位SEARCH_SAP_MENU收藏夾的使用SAP屏幕介紹命令框按鈕：執(zhí)行、確定、返回、退出、取消保存輸入、輸出的屏幕變式（以MB52查看庫存為例）可編輯38物料主數(shù)據(jù)——SAP系統(tǒng)練習(xí)4、采購主數(shù)據(jù)可編輯40供應(yīng)商主數(shù)據(jù)——供應(yīng)商的角色收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商可編輯41供應(yīng)商主數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖主數(shù)據(jù)——集團帳戶組*名稱-地址-電話采購數(shù)據(jù)——采購組織采購訂單貨幣最小訂單量采購組財務(wù)數(shù)據(jù)——公司代碼-統(tǒng)馭科目*銀行-付款條款1000可編輯42供應(yīng)商主數(shù)據(jù)——帳戶組Typeofnumberassignment編號分配類型Numberassignmentinterval編號分配區(qū)間Fieldselection字段選擇n帳戶組定義了供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護的控制功能、字段選擇n每一個供應(yīng)商主數(shù)據(jù)歸屬于一個帳戶組。

orplantleveldata是否允許供應(yīng)商子范圍或工廠層次數(shù)據(jù)Partnerprocedureassignment合作伙伴程序分配Accountgroupdetermines...科目組決定了Vendoror是否為一次性供應(yīng)商n帳戶組的一般定義方式：員工、財務(wù)用供應(yīng)商、國內(nèi)采購、國外采購可編輯43供應(yīng)商主數(shù)據(jù)——統(tǒng)馭科目R/3R/3系統(tǒng)輸入供應(yīng)商發(fā)票明細帳總帳統(tǒng)馭科目供應(yīng)商A并行每個供應(yīng)商的總負債對所有供應(yīng)商的總負債可編輯44供應(yīng)商主數(shù)據(jù)——SAP系統(tǒng)練習(xí)練習(xí)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建事務(wù)代碼：XK01路徑：后勤→商品管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→中央→創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的修改事務(wù)代碼：XK02路徑：后勤→商品管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→中央→更改供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的顯示事務(wù)代碼：XK03路徑：后勤→商品管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→中央→顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)清單事務(wù)代碼：MVKZ路徑：后勤→商品管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→清單顯示→采購清單可編輯45采購信息記錄——定義信息記錄（Informationrecord）包含供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購的物料的簡明信息。信息記錄說明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系信息記錄的內(nèi)容主要包括：訂單單位、價格、物料、供應(yīng)商、生效日期、歷史采購數(shù)據(jù)等。信息記錄的生成方式：可以手工維護；可以通過自動方式產(chǎn)生（以便能夠提供持續(xù)更新的信息）供應(yīng)商APc.

%

Conditions

$Pc.

%

Conditions

$采購信息記錄供應(yīng)商B庫存物料（M1）消耗物料（M2）服務(wù)（D1）采購信息記錄采購信息記錄采購信息記錄采購信息記錄可編輯46采購信息記錄——信息記錄的數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)

供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂貨單位文本控制數(shù)據(jù)

供貨時間

最小數(shù)量

容許限界價格和條件

毛價折扣運費價格歷史記錄訂貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)歷史變更信息可編輯47采購信息記錄——更新采購信息記錄Vendor:1234Material:BoltA21PurchOrg:3000PricingConditionsUnitPrice$6.25/BoxFreight2%Discount4%LastPO#4500006398供應(yīng)商:1234物料:BoltA21采購組織:3000價格條件單位價格$6.25/Box運費2%折扣4%上一次訂單號#4500006398信息記錄報價單102030Inforecordscanbeautomaticallycreatedorupdatedfromaquotation,purchaseorder,oroutlineagreement.Theycanalsobemanuallycreatedandmaintained.采購信息記錄既能根據(jù)報價單、采購訂單及框架協(xié)議自動產(chǎn)生和維護，也能人工創(chuàng)建和維護。采購信息記錄維護時，如果不指定具體的工廠，則對采購組織所對應(yīng)的所有工廠有效。人工輸入框架協(xié)議102030orororororor供應(yīng)商#1234采購訂單102030物料BoltA21可編輯48采購信息記錄與物料主數(shù)據(jù)的關(guān)系R供應(yīng)商物料采購組織.信息記錄10.00價格PO文本...A11000工廠9.00價格...A110003000供應(yīng)商采購組織工廠物料采購訂單.10.00價格A1000100019.00價格A100030001物料采購數(shù)據(jù)Pur.order12Pc.

%

Conditions

$Pc.

%

價格條件

$采購訂單信息記錄供應(yīng)商物料采購組織PO文本供應(yīng)商采購組織工廠物料采購訂單可編輯49采購信息記錄——SAP系統(tǒng)練習(xí)可編輯50貨源清單——定義貨源清單（sourcelist）規(guī)定了在給定的一段時間內(nèi)物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應(yīng)商或根據(jù)一個長期合同可以進行訂貨的時間。

貨源清單的內(nèi)容主要包括：有效期、供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商、優(yōu)先選擇的供應(yīng)商、已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商等。貨源清單的生成方式：可以手工維護；可以通過自動方式產(chǎn)生（提供持續(xù)更新的信息）

貨源清單物料1工廠100001.01.-12.31.供應(yīng)商

Aallowed供應(yīng)商

Ballowed供應(yīng)商

Cblocked物料2工廠100001.01.-06.30.供應(yīng)商

Zfixed07.01-12.31.供應(yīng)商

Yfixed工廠1000貨源清單需求

物料1貨源清單需求

MaterialMaterial該工廠的所有采購均需要貨源清單該物料的所有采購均需要貨源清單可編輯51貨源清單——更新貨源清單

貨源清單人工維護根據(jù)框架協(xié)議維護根據(jù)采購信息信息記錄維護

自動產(chǎn)生貨源清單維護便于貨源確定可以在采購訂單或采購申請中檢查此貨源是否被允許可編輯52采購主數(shù)據(jù)——回顧與討論回顧與討論R/3系統(tǒng)的采購主數(shù)據(jù)有那些？采購主數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；以本公司為例創(chuàng)建采購主數(shù)據(jù)；可編輯53貨源清單——SAP系統(tǒng)練習(xí)練習(xí)貨源清單的維護（創(chuàng)建和修改）事務(wù)代碼：ME01路徑：后勤

商品管理

采購

主數(shù)據(jù)貨源清單維護貨源清單的顯示事務(wù)代碼：ME03路徑：后勤

商品管理

采購

主數(shù)據(jù)

貨源清單

顯示顯示貨源清單的修改歷史事務(wù)代碼：ME04路徑：后勤

商品管理

采購

主數(shù)據(jù)

貨源清單

修改貨源清單的清單事務(wù)代碼：ME0M(按物料)路徑：后勤

商品管理

采購

主數(shù)據(jù)

貨源清單

清單顯示5、采購申請可編輯55采購申請——定義采購申請是明確采購內(nèi)容的內(nèi)部憑證，載明采購物料的數(shù)量和需求交貨日期。它具有如下特征：它是標(biāo)識物料或服務(wù)的主要方法，物料或服務(wù)必須到公司外采購它授權(quán)采購部門在指定的時間內(nèi)按指定的數(shù)量采購物料它是內(nèi)部憑證：不能在公司外使用它可以建立審批程序PurchaseRequisition102030采購申請可編輯56采購申請——采購申請?zhí)幚砹鞒滩少徤暾?02030采購申請o.k.建立采購申請合同詢價單采購訂單供應(yīng)商人工或自動確定貨源批準(zhǔn)(可選)分配供應(yīng)商采購申請的審批類同于“分類”的創(chuàng)建可編輯57采購申請——采購申請的產(chǎn)生自動創(chuàng)建用戶人工輸入

部門1采購申請102030uu計劃MRPlMPSu設(shè)備管理uu生產(chǎn)訂單uu銷售訂單或部門2可編輯58采購申請——科目分配直接消耗材料有材料主記錄輸入帳戶種類自動帳戶分配

從材料主記錄取得數(shù)據(jù)手工帳戶分配

用戶必須輸入數(shù)據(jù)庫存帳戶消耗帳戶

資產(chǎn)帳戶庫存材料沒有材料主記錄有材料主記錄帳戶分配有帳戶種類可編輯59采購申請——采購申請的審批（1）采購訂單詢價單項目102030申請項目102030批準(zhǔn)o.k.o.k.o.k.采購申請采購訂單項目102030采購訂單批準(zhǔn)o.k.其它采購憑證批準(zhǔn)物料、數(shù)量、日期、金額等批準(zhǔn)過程1(沒有分類)：對采購申請的逐個項目核準(zhǔn)批準(zhǔn)過程2（分類）：對整個憑證確認，適用于所有的采購憑證。批準(zhǔn)的權(quán)限問題可編輯60采購申請——采購申請的審批（2）StrategyS1blocked

轉(zhuǎn)換到詢價單采購申請.項目10開始狀態(tài)批準(zhǔn)后+++批準(zhǔn)點1o.k.批準(zhǔn)點2o.k.批準(zhǔn)點3o.k.批準(zhǔn)點4o.k.采購申請項目10批準(zhǔn)點o.k.個別批準(zhǔn)批準(zhǔn)點o.k.采購申請.項目10集中批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換到訂單批準(zhǔn)策略S1會對整個采購組織生效可編輯61采購申請——采購申請的審批（3）12核準(zhǔn)采購申請發(fā)出詢價核準(zhǔn)采購申請發(fā)出采購訂單345可編輯62采購申請——SAP系統(tǒng)練習(xí)6、采購詢報價可編輯64采購詢報價——處理詢價單One-timevendor報價!詢價單?需求物料貨源？供應(yīng)商A報價價格比較供應(yīng)商B一次性供應(yīng)商可編輯65采購詢報價——詢價單結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)頭供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)頭文本報價截止日期

項目詢價單統(tǒng)計變化文本交貨2.110個2.250個.可編輯66采購詢報價——集中詢價號利用一個集中詢價號，針對一次計劃采購發(fā)出一系列的詢價單。?詢價單3供應(yīng)商C物料1物料2物料3?詢價單2供應(yīng)商B物料1物料2物料3?詢價單1供應(yīng)商A物料1物料2物料3可編輯67采購詢報價——處理報價單輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記錄和拒絕信123350/噸480/噸520/噸450/噸報價1報價2報價3平均報價供應(yīng)商A

供應(yīng)商B供應(yīng)商C報價1物料A報價:RMB400/噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸額外費用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸額外費用:RMB202噸鋼價格(A)(B)(c)供應(yīng)商A供應(yīng)商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........可編輯68采購詢報價——SAP系統(tǒng)練習(xí)7、基本采購流程可編輯70基本采購流程——采購訂單PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030收貨Vendorinvoice發(fā)票處理采購訂單采購申請?zhí)峤唤o供應(yīng)商的正式采購文檔包含以下內(nèi)容：供應(yīng)商采購的物料和數(shù)量價格和項目交貨時間和地點計劃、報表與分析采購過程可編輯71基本采購流程——采購訂單處理過程采購申請詢價??參考憑證合同件數(shù)百分比

條件$信息記錄訂單歷史記錄采購訂單供應(yīng)商一次性供應(yīng)商可編輯72基本采購流程——采購訂單的結(jié)構(gòu)訂單抬頭

供應(yīng)商 條件

文本 信息項目采購訂單統(tǒng)計數(shù)據(jù)總覽訂單歷史記錄變動美元定價條件1.1.

10.1. 交貨30.3.時間表帳戶分配附加數(shù)據(jù)文本可編輯73基本采購流程——采購訂單的項目類別單式/復(fù)式記帳-成本中心-工程項目-銷售訂單-資產(chǎn)庫存材料選擇的強制的消耗性材料標(biāo)準(zhǔn)項目寄存項目文本第三方

項目/項目種類可編輯74基本采購流程——采購訂單收貨采購過程收貨PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030計劃、報表與分析Vendorinvoice發(fā)票處理采購訂單采購申請收貨記錄收進貨物或原料的物料移動：針對訂單收貨根據(jù)采購訂單給物料估價產(chǎn)生物料和財務(wù)憑證更新采購訂單歷史數(shù)據(jù)提供發(fā)票校驗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)GR/IR(暫記待結(jié))收貨（GR）借：原材料貸：GR/IR可編輯75基本采購流程——后勤發(fā)票校驗(1)收貨PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030計劃、報表與分析Vendorinvoice發(fā)票處理采購訂單采購申請采購過程由供應(yīng)商的發(fā)票核對采購訂單以及收貨比較價格和數(shù)量更新采購訂單和歷史更新財務(wù)信息GR/IR(暫記待結(jié))收發(fā)票（IR）借：GR/IR貸：供應(yīng)商可編輯76基本采購流程——后勤發(fā)票校驗(2)收貨PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030計劃、報表與分析Vendorinvoice發(fā)票處理采購訂單采購申請采購過程根據(jù)供應(yīng)商或采購訂單的付款條目對發(fā)票付款對批準(zhǔn)的發(fā)票生成付款憑證更新財務(wù)數(shù)據(jù)付款（PAY）借：供應(yīng)商貸：銀行存款可編輯77基本采購流程－回顧與討論回顧與討論：敘述R/3采購流程本公司的實際采購流程是怎樣的？本公司的批準(zhǔn)策略？在系統(tǒng)里創(chuàng)建采購申請，分配供應(yīng)商，生成采購訂單，收貨，發(fā)票校驗?？删庉?8基本采購流程——SAP系統(tǒng)練習(xí)8、發(fā)票校驗可編輯80發(fā)票校驗——發(fā)票校驗環(huán)境采購訂單發(fā)票校驗交貨成本價格條件物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)發(fā)票文檔總帳資產(chǎn)成本中心方案訂單收貨可編輯81發(fā)票校驗——發(fā)票信息Rogers&Hart415WalnutStreetPhiladelphiaPA1910109.08.96SAPAmerica701LeeRoadWaynePA19087Re:Yourpurchaseorderno.45000895dated04.24.96Wehavesuppliedyouwiththefollowinggoods:VGE-roh110,000個$2,500.00VGE-hal1300kg$1,500.00_________$4,000.00plus15%tax

$600.00_________$4,600.00Payablewithin20daysafterinvoicedate.2%cashdiscountifpaymentreceivedwithin10days.Account11223344BankofCalifornia(bankcode30021055)R

H發(fā)票項目物料數(shù)量計量單位付款條件每一項目金額稅額發(fā)票金額稅率銀行信息供應(yīng)商憑證日期采購訂單可編輯82發(fā)票校驗——發(fā)票過帳發(fā)票采購訂單文檔號.51000123供應(yīng)商100-GR/IR100+物料主數(shù)據(jù)MAP價值采購訂單歷史數(shù)據(jù)收貨預(yù)付款發(fā)票過賬ABXXXXGR/IR科目供應(yīng)商科目可編輯83發(fā)票校驗——總帳科目的變化采購訂單：50個$2/個針對訂單的收貨：50個發(fā)票：50個$2/個庫存科目GR/IR科目供應(yīng)商100+100-100+100-收貨發(fā)票可編輯84發(fā)票校驗——基于收貨的發(fā)票校驗采購訂單100個X450001234540個GR/IVX采購訂單100個通過收貨或交貨通知選擇收貨150個收貨240個收貨310個X450001234550個X450001234540個X450001234510個通過采購訂單選擇X4500012345100個GR/IV選擇屏幕選擇屏幕選擇屏幕可編輯85發(fā)票校驗——無訂單參考的發(fā)票發(fā)票Smith&Sons供應(yīng)商行項目沖銷分錄成本中心

無采購訂單參考資產(chǎn)物料可編輯86發(fā)票校驗——預(yù)記帳

憑證供應(yīng)商100-GR/IR100+采購訂單歷史記錄收貨發(fā)票發(fā)票GR/IR科目供應(yīng)商科目變更

文檔號51000123供應(yīng)商100-GR/IR100+暫存過帳可編輯87發(fā)票校驗——交貨成本交貨成本采購訂單4500012345100個$1000運費$2/個采購訂單4500023456100個$1000運費發(fā)票（采購訂單4500012345）100個$1000.00運費

$200.00$1200.00發(fā)票（采購訂單4500023456）100個$1000.00運費

$50.00$1050.00計劃非計劃可編輯88發(fā)票校驗——計劃交貨成本的會計過帳采購訂單100個@$1.30/pc計劃交貨成本:運費$0.10/pc關(guān)稅$6.00資產(chǎn)負債表科目GR/IR科目供應(yīng)商科目運費結(jié)算關(guān)稅結(jié)算146+130-

10-

6-130-146-

10+

6+收貨發(fā)票針對采購訂單的收貨100個發(fā)票:100個@$1.30/pc=$130

運費$0.10/pc=

$10

關(guān)稅=

$6$146可編輯89發(fā)票校驗——未計劃交貨成本的自動過賬采購訂單:100個@$1.30/個計劃交貨成本:無庫存科目GR/IR科目供應(yīng)商科目運費結(jié)算關(guān)稅結(jié)算130+130-

16+130+146-

收貨發(fā)票針對此采購訂單的收貨100個發(fā)票:100個@$1.30/個=$130.00

運費$0.10/個=

$10.00關(guān)稅=

$6.00$146.00可編輯90發(fā)票校驗——后續(xù)借貸采購訂單歷史記錄發(fā)票采購訂單45003物料A50個-500發(fā)票采購訂單45003物料A20個-200發(fā)票后續(xù)成本采購訂單45003物料A20個-25發(fā)票后續(xù)借貸

發(fā)票后續(xù)借貸__發(fā)票后續(xù)借貸X發(fā)票50pc500.00總計50pc

500.00發(fā)票50pc500.00發(fā)票20pc200.00總計70pc

700.00發(fā)票50pc500.00發(fā)票20pc200.00后續(xù)借貸20pc

25.00總計70pc

725.00可編輯91發(fā)票校驗——貸項憑證和沖銷貸項憑證采購訂單號4506收貨50個創(chuàng)建的憑證號.510064發(fā)票訂單號450680個貸項憑證30個沖銷發(fā)票憑證文檔510064貸項憑證80個可編輯92發(fā)票校驗——有差異的發(fā)票11.04.9421.04.94收貨數(shù)量差異發(fā)票50個

GRGR40價格差異收貨10個=200g發(fā)票日期發(fā)票采購訂單5.00$發(fā)票6.00$@

=2kg

采購訂單10個@$20/kg訂單價格數(shù)量差異發(fā)票10個=2.5kg10個=250g采購訂單計劃交貨日期可編輯93發(fā)票校驗——數(shù)量差異收貨采購訂單發(fā)票收貨

發(fā)票后續(xù)收貨

庫存科目GR/IR科目供應(yīng)商科目500+500-800+800-300+300-收貨50個100個@$10.0080個@$10.00=$800.00可編輯94發(fā)票校驗——價格差異收貨采購訂單收貨發(fā)票庫存科目GR/IR科目供應(yīng)商科目價格差異130+130-130+124-

?100個100個@$1.30/個發(fā)票100個@$1.24=$124.00價格控制6-可編輯95發(fā)票校驗——允許誤差允許誤差公司代碼0001絕對值下限不檢查X檢查限制絕對值上限

不檢查檢查限制X@價值1.00百分比下限

X@20.00%百分比上限X

@

5.00%不檢查檢查限制不檢查檢查限制可編輯96發(fā)票校驗——科目維護采購訂單100個@$10.00收貨100個發(fā)票97個@$10.00=$970.00庫存科目GR/IR科目供應(yīng)商科目1000+1000-

970+970-

收貨發(fā)票30-30+GR/IR科目維護可編輯97發(fā)票校驗——批準(zhǔn)凍結(jié)的發(fā)票選擇發(fā)票過程__改變付款的起始日期__自動批準(zhǔn)選擇處理自動批準(zhǔn)人工批準(zhǔn)X__可編輯98發(fā)票校驗——自動批準(zhǔn)采購訂單100個發(fā)票80個收發(fā)票>收貨禁止為此發(fā)票付款X自動批準(zhǔn)允許付款禁止原因不再有效50個50個可編輯99發(fā)票校驗——人工批準(zhǔn)批準(zhǔn)憑證項目QPDGMOI510001234001510001234003x510001234007xx510001474001510001503001510001503002xx510001503007x510001503009xx總計單個批準(zhǔn)批準(zhǔn)集中批準(zhǔn)可編輯100發(fā)票校驗——SAP系統(tǒng)練習(xí)練習(xí)后勤發(fā)票校驗事務(wù)代碼：MIRO路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->后繼功能->后勤發(fā)票校驗9、庫存管理可編輯102庫存地點公司代碼集團工廠公司1000.........3003006006001000100010003,7003,700Client01Client800工廠1001950950850850270027002700900900..................SUMSUMSUM工廠1002工廠1003公司2000庫存地點0001庫存地點0002物料移動——庫存總攬事務(wù)代碼

MMBE庫存管理——庫存總攬可編輯103

非庫存采購Conditional有條件的Stock庫存供應(yīng)商Consumption消耗

Goodsreceiptblockedstock

收貨到凍結(jié)庫存

非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存（估價的）成本中心工程其他庫存管理——庫存類型可編輯104移動類型在庫存管理中有重要的控制功能：數(shù)量字段的更新庫存和消耗科目的更新確定在憑證輸入系統(tǒng)時顯示哪些字段移動類型的影響產(chǎn)生物料憑證如果相關(guān)于財務(wù)會計，產(chǎn)生會計憑證更新庫存數(shù)量更新物料主數(shù)據(jù)的庫存值

物料移動方式入庫（101）出庫（201）轉(zhuǎn)儲（301）庫存管理——移動類型可編輯105評估級庫存科目價格控制標(biāo)準(zhǔn)價或移動平均價價格(當(dāng)前的,上個月,去年,將來的

全部的評估庫存

總值LIFO標(biāo)識,LIFO-模型池評估級資產(chǎn)負債表評估庫存管理——物料評估可編輯106

物料估價在物料主數(shù)據(jù)里設(shè)置

價格控制"S"標(biāo)準(zhǔn)價""V"V"移動平均價

標(biāo)準(zhǔn)價移動平均價庫存管理——物料的價格類型可編輯收貨依據(jù)采購訂單依據(jù)交貨通知依據(jù)訂單其他采購訂單交貨通知訂單庫存管理——收貨107可編輯收貨物料憑證會計憑證總帳科目:

庫存帳戶 消耗帳戶

...收貨單回寄到訂貨者質(zhì)量管理:

檢查批量庫存數(shù)量消耗統(tǒng)計...消耗地點:

成本中心 訂單

...采購數(shù)據(jù):

訂單項目 采購訂單歷史

...倉庫管理:

轉(zhuǎn)移請求庫存管理——收貨記帳的作用108可編輯109

逆轉(zhuǎn)和退回交貨R退回交貨逆轉(zhuǎn)移動原因(可選輸入)(e.g.:錯誤的庫存地)移動原因(強制輸入)(e.g.:物料被破壞)沒有收貨/發(fā)貨紙張單據(jù)有退回交貨紙張單據(jù)退貨紙張單據(jù)與物料一起退給供應(yīng)商庫存管理——逆轉(zhuǎn)和退回交貨可編輯110

不參考采購訂單或生產(chǎn)訂單的入庫

Tuesday18thDec.1994Tuesday18thDec.1994沒有采購訂單沒有生產(chǎn)訂單初始庫存輸入沒有采購訂單沒有生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品的收貨免費交貨從客戶退貨收貨預(yù)先計劃庫存管理——特殊收貨可編輯111預(yù)留對外計劃=^工廠,庫存地管理員倉庫管理人員內(nèi)部移動計劃預(yù)留計劃貨物移動移庫計劃庫存管理——預(yù)留可編輯物料A預(yù)訂臺頭項目項目項目物料工廠/倉儲地點需求日期允許的移動基準(zhǔn)日期核查日歷帳戶分配庫存管理——預(yù)留的內(nèi)容112可編輯沒有參照有參照單個輸入?yún)R總輸入有新的基準(zhǔn)日期Abrechnung其他帳戶分配可能用相同的移動方式庫存管理——預(yù)留的建立113可編輯10/0109/0110/1110天30天允許的移動刪除預(yù)訂預(yù)訂需求日期預(yù)訂管理的基準(zhǔn)日期庫存管理——預(yù)留的管理114可編輯115發(fā)貨發(fā)貨成本中心資產(chǎn)銷售訂單消耗發(fā)貨取樣報廢從倉庫從寄售庫存地.從管道庫存管理——發(fā)貨可編輯發(fā)貨物料憑證會計憑證總帳科目:

庫存帳戶 消耗帳戶

...預(yù)訂訂單庫存量消耗統(tǒng)計...消耗地點:

成本中心 訂單

...倉庫管理:

轉(zhuǎn)運訂單

質(zhì)量管理:

檢查批量庫存管理——發(fā)貨記帳的作用116可編輯沒有參照有參照單個輸入?yún)R總輸入?yún)⒄疹A(yù)訂參照訂單參照BOMAbrechnung庫存管理——發(fā)貨輸入117可編輯118轉(zhuǎn)儲轉(zhuǎn)帳倉儲地點0001倉儲地點0002在質(zhì)量檢查中非限制使用"邏輯"移動實際移動庫存管理——轉(zhuǎn)儲和轉(zhuǎn)帳可編輯119庫存轉(zhuǎn)移類型庫存轉(zhuǎn)移庫存轉(zhuǎn)移n物理貨物移動n庫存轉(zhuǎn)移可以一步或兩步完成，或與一個庫存轉(zhuǎn)移單相關(guān)移庫記帳n改變庫存類型，批號或物料號

n可能伴隨一個物料的貨物移動轉(zhuǎn)帳質(zhì)檢到非限制使用..物料到物料從寄售到倉庫庫存地到庫存地

工廠到工廠轉(zhuǎn)儲庫存管理——轉(zhuǎn)儲和轉(zhuǎn)帳類型可編輯120無價值物料收貨價值收貨數(shù)量采購訂單UNBWUNBWROHROH非估價物料的提取

消耗到科目物料庫存帳戶消耗到科目分配科目進入倉庫不分配分配進入倉庫進入消耗庫存管理——特殊庫存(1)可編輯121估價的銷售訂單和項目庫存R個別客戶需求生產(chǎn)備忘錄舉例:銷售訂單庫存發(fā)票MRP訂單發(fā)貨交貨銷售訂單庫存實際目標(biāo)生產(chǎn)ABBCBBestandpcst減少銷售訂單庫存庫存管理——特殊庫存(2)可編輯122管線材料：水、電、氣等。沒有庫存管理，沒有物料庫存；可以任意使用，沒有采購，沒有MRP.能夠作為生產(chǎn)訂單的一個組件使用.處理流程

OrderbuchMaterialM1Werk

0001Rechnung管線債務(wù)結(jié)算管線物料作為生產(chǎn)訂單中的一個組件退回提取物料主數(shù)據(jù)

PIPE管線采購信息記錄維護貨源清單從管線發(fā)貨記帳庫存管理——特殊庫存(3)可編輯123供應(yīng)商寄售貨物寄售：在寄售處理中,由供應(yīng)商提供物料,并將它們存儲在你處。在貴公司將這些物料從寄存貨物中提出之前,該供應(yīng)商一直是這些物料的法律上的所有者.。只有當(dāng)這些物料被領(lǐng)料后,供應(yīng)商才會提出支付的要求.。物料的領(lǐng)料數(shù)量是根據(jù)事先安排好的時間區(qū)間(例如,每月一次)，或在某個時間以后,轉(zhuǎn)換所剩余寄存物料的所有權(quán)。R寄售存儲發(fā)票校驗庫存管理采購StockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=

主數(shù)據(jù)物料/供應(yīng)商:價格=11寄售價格寄售條款GRGI可用的

不估價的貨物庫存管理——特殊庫存(4).1可編輯124供應(yīng)商寄售貨物寄售價格分割工廠0001庫存地寄售供應(yīng)商Miller寄售供應(yīng)商Smith價格:10.00價格:9.50L001L002Miller數(shù)量100Smith數(shù)量50Miller數(shù)量100Smith數(shù)量50MAT1MAT1物料庫存管理——特殊庫存(4).2可編輯125分包分包使用分包訂單處理,您用分包訂單訂購最終產(chǎn)品.，供應(yīng)商在生產(chǎn)中所需要的零部件在采購訂單中特別加以說明。零部件被記在提供給供應(yīng)商的材料的庫存帳上,供應(yīng)商完成自己的服務(wù),并將所訂購的材料(最終產(chǎn)品)提供給您.，零部件的消耗也被記帳。在收貨被記帳后,如果供應(yīng)商通知您實際消耗的零部件多于或少于采購訂單中所計劃的數(shù)量,則必須進行調(diào)整。采購訂單SCLItem___Comp___Comp___發(fā)票校驗?=發(fā)票Laborcosts$__Componentconsumptions采購分包合同供應(yīng)商庫存管理發(fā)票校驗分包合同供應(yīng)商庫存地庫存地分包供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)組件GRforfinishedmaterial采購庫存管理——特殊庫存(5).1可編輯126分包供應(yīng)組件R分包供應(yīng)商A倉庫工廠庫存地提供給供應(yīng)商A的物料庫存非限制使用====對MRP是可用的估價的庫存管理——特殊庫存(5).2可編輯127分包收貨HALBROH倉庫分包供應(yīng)商1)1)對最終產(chǎn)品收貨

2)組件消耗采購訂單歷史.組件1對最終產(chǎn)品收貨庫存管理——特殊庫存(5).3可編輯128盤點實地盤點的種類周期性的連續(xù)的抽樣庫存管理——盤點可編輯建立實地盤點憑證設(shè)置凍結(jié)標(biāo)識打印實地盤點憑證實地盤點計數(shù)差額清單差額入帳批量輸入批量輸入安排重新計算更改計數(shù)1234