集體存檔銷戶申請(qǐng)書范文申請(qǐng)書一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)今信息化時(shí)代，知識(shí)管理的重要性日益凸顯，集體存檔作為一種重要的知識(shí)管理手段，對(duì)于提升教學(xué)科研效率、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面具有不可替代的作用。為進(jìn)一步規(guī)范我校集體存檔管理，提高檔案利用效率，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，我們特此向校領(lǐng)導(dǎo)提交集體存檔銷戶申請(qǐng)書，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和支持。

一、申請(qǐng)內(nèi)容

我們申請(qǐng)注銷集體存檔賬戶，該賬戶主要用于教學(xué)科研項(xiàng)目的資料存儲(chǔ)和共享，自創(chuàng)建以來已積累了大量珍貴的教學(xué)科研資料。隨著相關(guān)項(xiàng)目的結(jié)束和工作的調(diào)整，該集體存檔賬戶已無(wú)實(shí)際使用需求，為了規(guī)范檔案管理，提高資源利用效率，我們決定申請(qǐng)注銷該賬戶。

二、申請(qǐng)?jiān)?/p>

1.**項(xiàng)目結(jié)束，存檔需求減少**

該集體存檔賬戶最初是為配合“智能教育資源共享平臺(tái)”項(xiàng)目而創(chuàng)建，主要目的是為項(xiàng)目組成員提供資料存儲(chǔ)和共享的空間。經(jīng)過幾年的運(yùn)營(yíng)，該項(xiàng)目已順利結(jié)題，項(xiàng)目組成員也已分散至不同崗位，原定的工作任務(wù)已完成，存檔需求顯著減少。保留該賬戶不僅占用資源，還可能造成信息冗余，不利于后續(xù)的檔案管理。

2.**檔案管理規(guī)范化需求**

隨著學(xué)校檔案管理制度的不斷完善，對(duì)集體存檔賬戶的管理提出了更高的要求。該賬戶創(chuàng)建之初，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致存檔資料分類混亂、權(quán)限設(shè)置不合理等問題。為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提高檔案利用效率，有必要對(duì)現(xiàn)有賬戶進(jìn)行清理和注銷。

3.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的需要**

該集體存檔賬戶中存儲(chǔ)的部分資料涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，包括未公開的教學(xué)課件、科研數(shù)據(jù)等。隨著項(xiàng)目的結(jié)束，這些資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬已明確，但若繼續(xù)保留在集體賬戶中，可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。注銷賬戶可以有效保護(hù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免潛在的法律糾紛。

4.**資源優(yōu)化配置的考慮**

學(xué)校的資源是有限的，集體存檔賬戶的占用需要消耗服務(wù)器存儲(chǔ)空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬。隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，資源配置需要更加科學(xué)合理。注銷不再需要的賬戶，可以釋放出更多的資源，用于支持其他更重要的教學(xué)科研工作。

三、決心和要求

1.**決心**

我們深刻認(rèn)識(shí)到集體存檔管理的重要性，對(duì)于此次申請(qǐng)注銷賬戶，我們已進(jìn)行充分的討論和準(zhǔn)備，確保所有存檔資料得到妥善處理。我們將嚴(yán)格遵守學(xué)校的檔案管理規(guī)定，確保注銷過程合規(guī)合法，避免信息泄露和資源浪費(fèi)。

2.**態(tài)度**

我們將以積極的態(tài)度配合學(xué)校的檔案管理部門，做好賬戶注銷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括資料整理、權(quán)限清理、備份歸檔等。同時(shí)，我們將加強(qiáng)與其他部門的溝通，確保注銷后的工作銜接順暢。

3.**具體要求**

-**資料整理與備份**：在賬戶注銷前，我們將對(duì)所有存檔資料進(jìn)行分類整理，并將重要資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。

-**權(quán)限清理**：我們將清理賬戶中的所有用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問相關(guān)資料。

-**歸檔處理**：對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料，我們將按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔處理，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。

-**注銷申請(qǐng)**：我們將正式提交注銷申請(qǐng)，并積極配合學(xué)校檔案管理部門的審核工作，確保賬戶順利注銷。

4.**后續(xù)工作安排**

賬戶注銷后，我們將根據(jù)學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，將存檔資料進(jìn)行分類歸檔，確保資料的長(zhǎng)期保存和有效利用。同時(shí)，我們將加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理能力，為學(xué)校的檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。

四、此致敬禮

請(qǐng)考驗(yàn)，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

申請(qǐng)人：XXX（單位蓋章）

2023年12月15日

申請(qǐng)書二：

一、申請(qǐng)人基本信息

申請(qǐng)人姓名：張偉

性別：男

民族：漢族

出生年月：1985年6月10日

面貌：中共員

學(xué)歷：博士研究生

學(xué)位：哲學(xué)博士

職稱：副教授

所在單位：信息工程學(xué)院

職務(wù)：教學(xué)科研秘書

聯(lián)系電話/p>

電子郵箱：zhangwei@

申請(qǐng)日期：2023年10月26日

二、申請(qǐng)事項(xiàng)

茲申請(qǐng)注銷“與教育融合研究項(xiàng)目”集體存檔賬戶。該賬戶自創(chuàng)建以來，主要用于存儲(chǔ)和共享“與教育融合研究項(xiàng)目”的相關(guān)資料，包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、研究方案、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、會(huì)議資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、教學(xué)課件等。隨著該項(xiàng)目的順利結(jié)題和相關(guān)工作的圓滿完成，該集體存檔賬戶已無(wú)實(shí)際使用需求，特此申請(qǐng)注銷。

三、事實(shí)與理由

1.項(xiàng)目已完成，存檔需求消失

“與教育融合研究項(xiàng)目”是我院于2020年1月啟動(dòng)的重點(diǎn)科研項(xiàng)目，項(xiàng)目周期為三年，于2023年12月正式結(jié)題。項(xiàng)目組成員經(jīng)過三年的努力，已經(jīng)完成了項(xiàng)目計(jì)劃的所有研究任務(wù)，并取得了豐碩的研究成果。項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告已經(jīng)通過專家評(píng)審，并得到了上級(jí)部門的認(rèn)可。項(xiàng)目期間，項(xiàng)目組成員在國(guó)內(nèi)外高水平學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表了多篇學(xué)術(shù)論文，參與了多次國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議，并獲得了多項(xiàng)科研成果獎(jiǎng)。目前，項(xiàng)目相關(guān)的所有研究工作已經(jīng)全部完成，項(xiàng)目資料也已整理完畢，存檔需求已完全消失。

2.賬戶使用率極低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重

自該集體存檔賬戶創(chuàng)建以來，實(shí)際使用頻率極低。根據(jù)學(xué)校信息化管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，該賬戶在過去一年內(nèi)的登錄次數(shù)不足10次，文件上傳和下載更是寥寥無(wú)幾。這說明該賬戶已經(jīng)失去了實(shí)際的使用價(jià)值，繼續(xù)保留不僅占用服務(wù)器資源，還增加了管理成本。為了提高資源利用效率，減少資源浪費(fèi)，有必要將該賬戶注銷。

3.檔案管理規(guī)范化要求

近年來，學(xué)校不斷加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，對(duì)各類檔案的管理提出了更高的要求。該集體存檔賬戶在創(chuàng)建之初，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致資料分類混亂、權(quán)限設(shè)置不合理等問題。例如，部分資料存在重復(fù)存儲(chǔ)、分類不準(zhǔn)確、版本混亂等問題，這不僅影響了檔案的利用效率，也增加了檔案管理的難度。為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提高檔案利用效率，有必要對(duì)該賬戶進(jìn)行清理和注銷。

4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的需要

“與教育融合研究項(xiàng)目”的研究成果涉及多項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括發(fā)明專利、軟件著作權(quán)、學(xué)術(shù)論文等。該集體存檔賬戶中存儲(chǔ)的部分資料涉及未公開的科研成果，具有一定的保密性。隨著項(xiàng)目的結(jié)束，這些資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬已明確，但若繼續(xù)保留在集體賬戶中，可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。注銷賬戶可以有效保護(hù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免潛在的法律糾紛。

5.響應(yīng)學(xué)校檔案管理政策

根據(jù)《XX大學(xué)檔案管理辦法》第十五條的規(guī)定：“學(xué)校各類集體存檔賬戶，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，對(duì)于無(wú)實(shí)際使用需求的賬戶，應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷?！备鶕?jù)這一規(guī)定，我們申請(qǐng)注銷“與教育融合研究項(xiàng)目”集體存檔賬戶，是響應(yīng)學(xué)校檔案管理政策的實(shí)際行動(dòng)。

6.工作交接需要

隨著該項(xiàng)目的結(jié)束，項(xiàng)目組成員的工作也即將進(jìn)行交接。項(xiàng)目期間，項(xiàng)目組成員分工合作，共同完成了各項(xiàng)研究任務(wù)。為了確保工作的順利交接，有必要將該賬戶中的所有資料進(jìn)行整理和歸檔，并移交給相關(guān)部門。注銷賬戶可以簡(jiǎn)化工作交接流程，提高工作效率。

四、落款

我們保證，在賬戶注銷前，將對(duì)所有存檔資料進(jìn)行徹底的清理和備份，確保所有重要資料得到妥善處理。我們將積極配合學(xué)校檔案管理部門的工作，提供必要的協(xié)助和配合。希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我們的申請(qǐng)，同意注銷“與教育融合研究項(xiàng)目”集體存檔賬戶。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：張偉（信息工程學(xué)院蓋章）

2023年10月26日

申請(qǐng)書三：

一、稱謂

尊敬的學(xué)校檔案管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請(qǐng)事項(xiàng)與理由

1.申請(qǐng)事項(xiàng)

茲申請(qǐng)注銷位于學(xué)校信息化平臺(tái)上的“先進(jìn)制造技術(shù)教學(xué)資源庫(kù)”集體存檔賬戶。該賬戶創(chuàng)建于2019年5月，主要服務(wù)于“智能制造”本科專業(yè)的教學(xué)資源建設(shè)與共享，存儲(chǔ)了包括課程教學(xué)大綱、教案課件、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題庫(kù)、項(xiàng)目案例、學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)、教學(xué)視頻、科研論文、專利成果等在內(nèi)的各類數(shù)字化教學(xué)資源。經(jīng)過多年運(yùn)營(yíng)，隨著相關(guān)教學(xué)改革的深化、資源的更新?lián)Q代以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作調(diào)整，該集體存檔賬戶已不再具備其設(shè)立的初始功能，繼續(xù)保留不僅無(wú)法有效服務(wù)于教學(xué)，反而可能造成資源冗余與管理的混亂。因此，我們懇請(qǐng)學(xué)校檔案管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)審慎考慮，批準(zhǔn)注銷該集體存檔賬戶。

2.申請(qǐng)理由

(1)**教學(xué)資源庫(kù)功能弱化，使用率極低**：該集體存檔賬戶自創(chuàng)建以來，雖然積累了較為豐富的教學(xué)資源，但隨著近年來學(xué)校對(duì)“智能制造”專業(yè)的持續(xù)投入和教學(xué)改革深化，新的、更系統(tǒng)化、更高質(zhì)量的教學(xué)資源平臺(tái)（如“智慧教學(xué)云平臺(tái)”）已經(jīng)投入使用并逐步替代了原有的分散式資源庫(kù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，該“先進(jìn)制造技術(shù)教學(xué)資源庫(kù)”集體賬戶在過去一年（2022年10月至2023年9月）內(nèi)的活躍用戶數(shù)不足15人次，文件上傳下載頻率極低，大部分資源長(zhǎng)期未被訪問和利用。這表明該賬戶已失去其作為活躍教學(xué)資源庫(kù)的實(shí)用價(jià)值，未能有效支撐日常教學(xué)活動(dòng)。

(2)**資源管理維護(hù)困難，存在安全隱患**：作為一項(xiàng)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的集體存檔賬戶，其日常管理涉及權(quán)限維護(hù)、資料更新、版本控制、存儲(chǔ)空間監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。近年來，隨著項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作變動(dòng)（原負(fù)責(zé)人已調(diào)任至其他院系），該賬戶的管理出現(xiàn)了銜接不暢的問題。新負(fù)責(zé)人對(duì)過往資源的詳細(xì)情況不甚了解，加之部分資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬?gòu)?fù)雜（涉及多位教師合作或與企業(yè)合作項(xiàng)目），在權(quán)限調(diào)整和內(nèi)容清理上遇到了較大困難。此外，賬戶內(nèi)的部分教學(xué)視頻和項(xiàng)目資料涉及未公開的技術(shù)細(xì)節(jié)或?qū)W生信息，雖然已有基本的訪問控制，但在賬戶長(zhǎng)期閑置、管理松懈的情況下，存在一定的數(shù)據(jù)安全與信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。維持這樣一個(gè)管理困難、風(fēng)險(xiǎn)潛存的賬戶，既不經(jīng)濟(jì)，也不安全。

(3)**存儲(chǔ)資源占用與優(yōu)化配置需求**：學(xué)校的信息化資源服務(wù)器是有限的公共資源，每一項(xiàng)存檔賬戶的設(shè)立都占用著寶貴的存儲(chǔ)空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬。隨著學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷推進(jìn)，對(duì)服務(wù)器資源的管理和優(yōu)化日益嚴(yán)格。該“先進(jìn)制造技術(shù)教學(xué)資源庫(kù)”賬戶自創(chuàng)建以來，存儲(chǔ)容量已接近上限，盡管大部分空間未被有效利用，但賬戶的保留狀態(tài)仍然占用了服務(wù)器資源。將其注銷，可以釋放出相應(yīng)的存儲(chǔ)空間，這些空間可用于支持更需要資源支持的重點(diǎn)教學(xué)平臺(tái)、科研項(xiàng)目或新興學(xué)科的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化資源的優(yōu)化配置，提高資源使用效率。

(4)**檔案規(guī)范化管理的要求**：根據(jù)《XX大學(xué)檔案管理辦法》及相關(guān)信息化管理規(guī)定，集體存檔賬戶應(yīng)具有明確的使用目的和持續(xù)的業(yè)務(wù)支撐。對(duì)于長(zhǎng)期未使用或功能已消失的賬戶，應(yīng)予以清理和注銷。該賬戶目前的狀態(tài)已不符合檔案規(guī)范化管理的基本要求，其內(nèi)容的、權(quán)限的設(shè)置、備份的執(zhí)行等方面均存在不規(guī)范之處。注銷該賬戶，是落實(shí)學(xué)校檔案管理規(guī)范、消除管理死角、提升全校檔案信息管理水平的必要舉措。

(5)**現(xiàn)有資源整合與共享機(jī)制的完善**：當(dāng)前，學(xué)校正在推動(dòng)各類教學(xué)資源的整合與共享，旨在構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、開放、高效的教學(xué)資源服務(wù)體系。該“先進(jìn)制造技術(shù)教學(xué)資源庫(kù)”賬戶中的部分優(yōu)質(zhì)資源，如精品課程課件、典型項(xiàng)目案例等，其價(jià)值并未因賬戶的弱化而消失。我們建議，在注銷賬戶前，對(duì)其中仍有使用價(jià)值、符合當(dāng)前教學(xué)需求的資源進(jìn)行篩選、整理，并按照學(xué)校統(tǒng)一要求，將其遷移至新的教學(xué)資源平臺(tái)或相關(guān)課程庫(kù)中，通過更規(guī)范、更便捷的共享機(jī)制進(jìn)行發(fā)布，使其能夠繼續(xù)服務(wù)于教學(xué)，發(fā)揮更大效益。因此，賬戶的注銷并非意味著資源的徹底消失，而是資源的形態(tài)轉(zhuǎn)換和管理方式的優(yōu)化。

(6)**工作精簡(jiǎn)與效率提升**：維持一個(gè)低活躍度的集體存檔賬戶，需要定期進(jìn)行形式上的管理維護(hù)，如檢查存儲(chǔ)空間、更新賬戶狀態(tài)等，這占用了管理人員（主要是教學(xué)科研秘書）的部分精力。賬戶的注銷將簡(jiǎn)化相關(guān)工作流程，減少不必要的行政負(fù)擔(dān)，使相關(guān)人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲礁墚a(chǎn)生實(shí)際教學(xué)效益的工作中，提升整體工作