涉訴不給注銷的申請書申請書一：

尊敬的法院領(lǐng)導(dǎo)：

本人現(xiàn)鄭重提出一份“涉訴不給注銷的申請書”，希望貴院能夠認真審查并予以批準。

一、申請內(nèi)容

本人申請注銷其在貴院立案審理的涉訴案件相關(guān)檔案，案號為（2023）X法X民初X號，案名為“XX與XX合同糾紛案”。自該案立案以來，已經(jīng)歷時X年X月，期間本人已經(jīng)履行了所有應(yīng)盡的訴訟義務(wù)，案件也經(jīng)過了庭前調(diào)解、開庭審理、判決等多個階段。然而，由于種種原因，該案至今未能最終結(jié)案，相關(guān)檔案仍然滯留在貴院，給本人帶來了極大的不便和困擾。

二、申請原因

首先，從案件本身的情況來看，該案已經(jīng)經(jīng)過了完整的訴訟程序，法院也已經(jīng)作出了判決。本人作為案件的當事人，已經(jīng)按照判決內(nèi)容履行了相應(yīng)的義務(wù)，案件本身已經(jīng)達到了可以結(jié)案的程度。繼續(xù)保留相關(guān)檔案，不僅沒有實際的必要，反而會占用法院的存儲空間，增加法院的工作負擔。

其次，從本人的角度來看，該案已經(jīng)結(jié)案，相關(guān)檔案的保留已經(jīng)失去了實際的意義。本人需要將這些檔案從貴院取回，以便進行妥善的保管。目前，這些檔案仍然滯留在貴院，給本人帶來了極大的不便。特別是對于一些重要的檔案，如判決書、調(diào)解協(xié)議等，本人需要盡快取回，以便進行查閱和復(fù)印。然而，由于檔案沒有及時注銷，本人無法將這些檔案取回，給本人的工作和生活帶來了極大的困擾。

再次，從法院的工作效率來看，及時注銷涉訴案件相關(guān)檔案，可以提高法院的工作效率。目前，貴院仍然保留著大量已經(jīng)結(jié)案的涉訴案件檔案，這些檔案不僅占用了法院的存儲空間，還增加了法院的工作負擔。如果能夠及時注銷這些檔案，可以有效地提高法院的工作效率，使法院能夠?qū)⒏嗟木ν度氲叫碌陌讣徖碇小?/p>

最后，從法律的角度來看，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第二百五十三條的規(guī)定，判決書、裁定書和其他法律文書應(yīng)當在判決書、裁定書送達后十日內(nèi)送達當事人。當事人收到判決書、裁定書或者其他法律文書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)。如果當事人沒有在規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，可以申請人民法院強制執(zhí)行。在本案中，法院已經(jīng)作出了判決，本人也已經(jīng)履行了相應(yīng)的義務(wù)。此時，繼續(xù)保留相關(guān)檔案已經(jīng)失去了法律上的意義。

三、決心和要求

本人深知，作為案件的當事人，有責任和義務(wù)配合法院的工作。在提出這份申請之前，本人已經(jīng)盡了最大的努力，與法院進行了多次溝通，希望能夠?qū)讣樌Y(jié)案。然而，由于種種原因，該案至今未能最終結(jié)案。現(xiàn)在，本人再次向貴院提出申請，希望能夠注銷相關(guān)檔案，以便進行妥善的保管。

本人有決心和信心，在未來的工作和生活中，繼續(xù)遵守國家的法律法規(guī)，履行自己的社會責任，做一個誠實守信、遵紀守法的好公民。同時，本人也希望貴院能夠繼續(xù)支持本人的工作，為本人提供必要的幫助和指導(dǎo)。

在此，本人提出以下具體要求：

1.請貴院在收到本申請后，盡快進行審查，并在X日內(nèi)給予答復(fù)。

2.如果貴院同意本人的申請，請貴院在X日內(nèi)將相關(guān)檔案寄送至本人指定的地址。

3.如果貴院不同意本人的申請，請貴院在X日內(nèi)說明理由，并告知本人下一步的辦理流程。

本人相信，在貴院的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，本人的申請一定能夠得到批準。同時，本人也愿意積極配合貴院的工作，為貴院的工作貢獻自己的一份力量。

四、落款

申請人：XXX

（單位蓋章）

2023年X月X日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人：李明，男，漢族，19XX年X月X日出生，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，住址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX?，F(xiàn)工作于XX公司，擔任XX職務(wù)。申請人系以下申請事項的當事人。

二、申請事項

申請人就本人與張強因借款合同糾紛一案，向貴院提出申請，請求貴院依法注銷該案已結(jié)案但檔案未予及時清理的相關(guān)法律文書及案卷材料，案號為（2022）X法X民初X號。具體包括但不限于：民事判決書、庭審筆錄、答辯狀、證據(jù)材料等所有與該案相關(guān)的檔案資料。申請人希望貴院能夠?qū)彶榕鷾蚀隧椛暾垼⑾嚓P(guān)檔案材料予以返還或銷毀，以消除因檔案滯留給申請人帶來的不便和潛在風(fēng)險。

三、事實與理由

事實部分：

申請人于2020年X月向貴院提起了與張強借款合同糾紛的訴訟。案由是張強拖欠申請人借款人民幣XX萬元未能按期歸還。申請人提供了借條、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等證據(jù)材料，證明借款事實清楚，證據(jù)確實充分。貴院于2021年X月X日立案受理，并于2022年X月X日雙方進行了庭前調(diào)解。調(diào)解未果，貴院于2022年X月X日依法進行公開開庭審理。庭審中，雙方就借款事實無異議，爭議焦點在于還款期限及利息計算方式。經(jīng)審理，合議庭認為申請人提供的證據(jù)足以證明借款事實，張強應(yīng)當按照借款合同約定履行還款義務(wù)。最終，貴院于2022年X月X日作出（2022）X法X民初X號民事判決書，判決張強于判決書生效之日起十日內(nèi)返還原告借款本金人民幣XX萬元，并支付利息XX元；本案訴訟費用由張強承擔。判決書于2022年X月X日送達雙方當事人。張強在收到判決書后，未提出上訴，該判決現(xiàn)已生效。

理由部分：

1.案件已依法結(jié)案，履行程序已完結(jié)。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第二百六十三條的規(guī)定，判決書送達后，判決即發(fā)生法律效力。本案中，判決書已經(jīng)生效，張強也履行了大部分還款義務(wù)，剩余債務(wù)也已明確。從法律程序上看，本案已經(jīng)達到了可以結(jié)案的程度。然而，貴院在案件判決生效后，并未及時將相關(guān)案卷材料進行清理和返還，導(dǎo)致申請人無法正常取回屬于自己的檔案材料。

2.檔案滯留給申請人帶來諸多不便。作為案件的當事人，申請人有權(quán)取回與本案相關(guān)的全部檔案材料，特別是判決書、證據(jù)材料等關(guān)鍵文件。這些文件不僅是申請人合法權(quán)益的證明，也是申請人未來可能需要用到的法律依據(jù)。然而，由于檔案未能及時清理，申請人多次向貴院申請取回檔案，但均遭到拒絕或拖延處理。這給申請人的生活和工作帶來了極大的不便，也影響了申請人的正常生活秩序。

3.檔案滯留存在潛在的法律風(fēng)險。雖然本案已經(jīng)判決，但張強作為債務(wù)人，仍有履行還款義務(wù)的法律責任。如果申請人需要以其他法律途徑追討剩余債務(wù)，就需要用到本案的判決書和證據(jù)材料。然而，由于檔案未能及時返還，申請人無法將這些材料作為證據(jù)使用，這將大大增加申請人維權(quán)的難度和成本。同時，如果張強再次提起訴訟或采取其他法律手段，本案的檔案材料也可能被再次卷入，給申請人帶來不必要的麻煩和困擾。

4.檔案滯留不符合司法效率原則。作為國家司法機關(guān)，人民法院應(yīng)當依法高效地處理案件，及時清理案卷材料，提高司法效率。然而，本案判決生效后，已經(jīng)過去X個月，但相關(guān)檔案仍未清理，這顯然不符合司法效率原則。大量的案卷材料滯留在法院，不僅占用了法院的存儲空間，也增加了法院的工作負擔。如果能夠及時清理這些檔案，不僅可以提高法院的工作效率，也能更好地保障當事人的合法權(quán)益。

5.檔案滯留可能存在泄密風(fēng)險。本案涉及借款金額較大，且雙方當事人之間存在一定的矛盾。如果檔案材料未能妥善保管，存在被他人惡意獲取的風(fēng)險。一旦這些材料被泄露，不僅會損害申請人的商業(yè)秘密和個人隱私，還可能引發(fā)新的糾紛和矛盾。因此，申請人請求貴院及時清理和返還相關(guān)檔案，以消除潛在的風(fēng)險隱患。

四、落款

申請人：李明

（單位蓋章）

2023年X月X日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的XX市人民法院：

二、申請事項與理由

申請事項：

本人現(xiàn)依法向貴院提出申請，請求貴院對本人與王某某之間因買賣合同糾紛一案（案號：（2022）X法X商初X號）的相關(guān)訴訟檔案予以注銷處理，并函告相關(guān)檔案保管部門將該案卷宗材料進行銷毀或移出法院檔案庫房。本案判決已生效，履行完畢，相關(guān)法律關(guān)系已徹底了結(jié)，繼續(xù)保留該案卷宗已無任何必要，且給法院及檔案管理部門造成資源閑置和管理負擔。

理由：

（一）案件事實清楚，法律關(guān)系明確，判決已生效并完全履行。

本人與王某某于2021年X月簽訂了一份《買賣合同》，約定由王某某向本人出售一批價值人民幣XX萬元的貨物，約定交貨時間為2021年X月X日，付款方式為貨到驗收后一次性付清全款。王某某于2021年X月X日將貨物交付本人，本人于同年X月X日驗收合格后，應(yīng)支付貨款人民幣XX萬元。然而，王某某直至2022年X月X日仍未收到該筆貨款。為此，本人于2022年X月X日向貴院提起訴訟，請求判令王某某支付貨款人民幣XX萬元及逾期付款利息。貴院受理后，依法向雙方送達了起訴狀副本、答辯狀等法律文書，并了證據(jù)交換。2022年X月X日，貴院對本案進行了開庭審理。庭審中，本人提交了合同、送貨單、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等證據(jù)證明合同關(guān)系及貨款未付的事實；王某某亦到庭應(yīng)訴，確認收到貨物但以各種理由拖欠貨款。經(jīng)審理，合議庭認為，雙方當事人之間確實存在買賣合同關(guān)系，合同合法有效，王某某應(yīng)按照合同約定支付貨款。同時，王某某提供的理由缺乏事實和法律依據(jù)，不能成立。最終，貴院于2022年X月X日作出（2022）X法X商初X號民事判決書，判決：一、王某某于判決書生效之日起十日內(nèi)支付本人貨款人民幣XX萬元及利息（以中國人民銀行同期貸款利率計算，自2021年X月X日起至付清之日止）；二、駁回本人提出的其他訴訟請求。判決書于2022年X月X日送達雙方當事人。王某某在收到判決書后，未提起上訴，該判決現(xiàn)已發(fā)生法律效力。隨后，王某某于2022年X月X日將全部貨款人民幣XX萬元及利息支付至本人指定賬戶。至此，本案的實體權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)徹底了結(jié)，雙方當事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系已經(jīng)完全履行完畢，本案已不具備繼續(xù)存在的基礎(chǔ)。

（二）繼續(xù)保留案卷材料無任何法律依據(jù)和實際意義。

根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第二百六十三條的規(guī)定：“判決書、裁定書和其他法律文書應(yīng)當在判決書、裁定書送達后十日內(nèi)送達當事人。當事人收到判決書、裁定書或者其他法律文書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)?！钡诙倭臈l規(guī)定：“判決書、裁定書和其他法律文書在發(fā)生法律效力后，如果當事人不履行，作出生效法律文書的法院可以依法強制執(zhí)行。”本案判決書已生效，且王某某已履行完畢判決確定的義務(wù)，不存在需要強制執(zhí)行的情形。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于人民法院檔案工作的規(guī)定》第十五條：“對已經(jīng)結(jié)案的案件，應(yīng)當及時整理案卷，進行歸檔?！钡诙鍡l：“對失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定后，可以銷毀?！北景敢雅袥Q生效且履行完畢，相關(guān)法律關(guān)系已徹底消滅，該案卷宗材料已不再具有保存價值，繼續(xù)保留既無法律依據(jù)，也無實際意義。相反，將這些已經(jīng)失去保存價值的案卷材料繼續(xù)保留在法院，不僅占用了法院寶貴的檔案存儲空間，增加了檔案管理的工作量，也降低了司法資源的利用效率。將案卷材料及時注銷并銷毀或移出，是符合法律規(guī)定和司法實踐需要的，也是提高法院工作效率、節(jié)約司法資源的必然要求。

（三）繼續(xù)保留案卷材料可能引發(fā)不必要的糾紛和風(fēng)險。

盡管本案的實體權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)完全履行，但案卷材料中包含雙方當事人的個人信息、商業(yè)秘密等敏感信息。如果這些案卷材料繼續(xù)保留在法院，存在被他人不當獲取并泄露的風(fēng)險。一旦發(fā)生信息泄露，不僅會侵犯本人和王某某的個人隱私和商業(yè)秘密，還可能引發(fā)新的矛盾和糾紛，給雙方當事人帶來不必要的麻煩和困擾。例如，王某某可能會以本案卷宗中反映的信息為由，再次向本人提出無理要求，或者將本案卷宗作為惡意競爭的武器，損害本人的商業(yè)利益。本人為王某某提供貨物，是基于雙方的信任和合同約定，在合法合理的范圍內(nèi)履行了合同義務(wù)。王某某在履行完付款義務(wù)后，雙方之間的合同關(guān)系即告終止，本人在本案中不存在任何過錯。然而，由于案卷材料未能及時清理，王某某可能會利用這些材料制造事端，給本人帶來不必要的困擾。因此，為了防止發(fā)生上述風(fēng)險，本人請求貴院對本案卷宗材料予以注銷處理，并函告相關(guān)檔案保管部門將該案卷宗材料進行銷毀或移出法院檔案庫房，以徹底消除潛在的風(fēng)險隱患。

（四）及時注銷案卷材料是尊重當事人意愿的表現(xiàn)。

作為案件的當事人，本人深知本案已經(jīng)完全履行完畢，繼續(xù)保留案卷材料已無任何意義。本人多次嘗試聯(lián)系法院相關(guān)人員，希望能夠?qū)妇聿牧先』鼗蛴枰凿N毀，但均未得到積極回應(yīng)。在此情況下，本人只能依法向貴院提出申請，請求貴院對本案卷宗材料予以注銷處理。這既是維護本人合法權(quán)益的合法