公文請示寫作課件匯報人：XX目錄01.公文請示概述03.請示的寫作技巧05.請示的實例分析02.請示的結構組成06.請示的審核與修改04.請示的格式規(guī)范公文請示概述PARTONE請示的定義和作用請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的公文，用于處理無先例或需上級決策的事務。01請示的定義請示確保了決策的統(tǒng)一性與權威性，有助于上級機關及時掌握情況，指導和監(jiān)督下級工作。02請示的作用請示的分類01請示可分為政策性請示、工作性請示和問題性請示，每種類型針對不同性質的事務。02根據事務的緊迫性，可將請示分為常規(guī)請示和緊急請示，以適應不同處理速度的需求。按內容性質分類按緊急程度分類請示的適用范圍請示用于向上級機關請求對政策性問題的解釋或指導，如新政策的實施細節(jié)。政策性問題01涉及重大事項或決策時，下級機關需向上級請示，以確保決策的正確性和合法性。重大事項決策02當下級機關在處理事務時遇到超出自身職權范圍的問題，需通過請示向上級機關尋求幫助。超出職權范圍03請示的結構組成PARTTWO標題的撰寫方法若請示內容緊急或重要，應在標題中體現，如“緊急請示：關于臨時調整工作計劃的報告”。突出緊急性或重要性03標題中應使用正式和規(guī)范的公文用語，避免使用口語化或非正式的表達。使用規(guī)范用語02標題應簡潔明了，直接反映請示的核心內容，如“關于增加辦公經費的請示”。明確主題01正文的寫作要點正文應開門見山，直接陳述需要解決的問題或請求批準的事項，避免模糊不清。明確闡述問題根據問題提出切實可行的解決方案或建議措施，明確指出預期目標和實施步驟。提出具體建議介紹問題產生的背景、現狀及重要性，為決策者提供充分的信息以理解請示的必要性。提供詳細背景說明問題的緊迫性或重要性，以增強請示的說服力，促使領導盡快作出回應。強調緊迫性或重要性01020304結尾的格式要求使用恰當敬語明確請求批準0103結尾應使用恰當的敬語，如“此致”、“敬禮”等，以示對領導的尊重。請示結尾應明確表達請求批準的意愿，如“請審閱并批準”或“懇請領導批示”。02在請示的結尾處，通常會表達對領導審閱和指導的感謝，如“敬請領導審閱并提出寶貴意見”。表達感謝之情請示的寫作技巧PARTTHREE如何明確請示事項請示事項應具體明確，避免模糊不清，例如直接指出需要批準的項目或活動。具體化請示內容明確請示事項的范圍和權限，確保請示內容在上級的決策權限之內。界定請示范圍簡明扼要地說明請示事項的必要性和緊迫性，提供合理的理由支持請示。闡述請示理由在請示中提供一個或多個解決方案，供上級選擇或參考，顯示問題解決的主動性。提供備選方案如何闡述理由和依據01明確闡述問題在請示中首先明確指出需要解決的問題或需要決策的事項，為理由和依據的展開奠定基礎。02列舉相關法規(guī)引用相關法律法規(guī)、政策文件等，作為請示中建議或請求的法律依據，增強請示的權威性。03提供數據支持通過提供統(tǒng)計數據、調研結果等具體數據，支撐請示中的理由和依據，使請示內容更具說服力。如何提出具體建議明確建議目的在請示中直接陳述建議的目的，例如：“為提高工作效率，建議引入新的項目管理軟件?！?102提供實施步驟詳細說明建議的實施步驟，包括時間表、責任分配和預期結果，如：“第一步，進行市場調研；第二步，選擇合適的軟件供應商。”03預測可能的挑戰(zhàn)分析實施建議可能遇到的困難和挑戰(zhàn)，并提出相應的解決方案，例如：“考慮到預算限制，建議分階段實施，先從小規(guī)模試點開始?！闭埵镜母袷揭?guī)范PARTFOUR標準格式介紹請示的標題應簡潔明了，直接反映請示的主要內容，如“關于增加辦公經費的請示”。請示的標題正文通常包括引言、主體和結尾三部分，引言部分簡要說明請示的背景和目的。請示的正文結構結尾用語應禮貌且明確，如“請審閱并批示”或“望批準為盼”等，以示對上級的尊重。請示的結尾用語如有附件，應在請示的結尾部分明確列出附件名稱和數量，以便上級審閱時參考。請示的附件說明格式細節(jié)要求請示的標題應簡潔明了，直接反映請示的主要內容，位于文首正中位置。標題的書寫規(guī)范請示的末尾應有落款單位和日期，落款單位要寫全稱，日期要寫準確。落款與日期正文部分應包括引言、主體和結尾三部分，引言簡要說明請示的背景和目的。正文的結構布局如有附件，應在請示文末注明附件數量，并在附件首頁標注“附件”字樣。附件的標注常見格式錯誤請示標題應簡潔明了，避免使用模糊不清或過于復雜的詞語，以免影響理解。標題使用不當01020304文號應按照單位規(guī)定的格式編排，錯誤的文號編排會導致文件歸檔和查找困難。文號編排錯誤正文部分應分段落書寫，避免長篇大論，確保每一段都有明確的主題和邏輯順序。正文格式不規(guī)范附件應明確標注，錯誤或遺漏附件標注可能導致文件內容不完整，影響決策和執(zhí)行。附件標注不明確請示的實例分析PARTFIVE典型請示案例請示的格式規(guī)范以某市政府關于增設交通信號燈的請示為例，展示請示的正確格式和結構。請示的決策依據以某部門關于調整工作時間的請示為例，闡述請示中如何合理提出決策依據。請示的用語特點請示的處理流程分析某企業(yè)關于申請研發(fā)資金的請示，突出其用語的正式性和請求性。通過某學校請求增加教師編制的請示案例，說明請示的審批和反饋流程。案例分析與討論01分析一份請示文件的結構組成，包括標題、稱謂、正文、結尾敬語等部分，以及它們各自的作用。請示的結構分析02討論在撰寫請示時如何使用恰當的語氣和措辭，以確保信息傳達的準確性和禮貌性。請示的語氣與措辭03通過案例展示如何構建清晰的邏輯框架，使請示內容條理分明，便于上級領導理解和決策。請示的邏輯性與條理性案例寫作技巧總結合理使用數據支撐通過提供準確的數據和分析，增強請示內容的說服力，使案例更具說服性。提出具體建議案例中應包含至少一個或多個具體的建議方案，以供上級選擇和決策。明確請示目的在案例中，清晰地界定請示的目的和預期結果，有助于上級快速理解并作出決策。預見可能的反對意見在案例分析中提前考慮并回應可能的反對意見，展示全面思考和問題解決能力。請示的審核與修改PARTSIX審核流程概述審核人員需依據相關法規(guī)和組織內部規(guī)定，確立明確的審核標準，確保請示內容的合規(guī)性。明確審核標準建立有效的審核反饋機制，對請示文件的修改意見進行及時溝通，提高工作效率。審核反饋機制審核流程包括初步審查、問題指出、修改建議、復審確認等步驟，確保請示文件的質量。審核流程的步驟修改建議的提出在審核請示時，應直接指出文中存在的問題，如數據不準確或論據不足。明確指出問題所在針對發(fā)現的問題，給出具體的修改建議，如補充數據、調整結構或潤色語言。提出具體修改方案根據請示內容的緊急程度，強調及時修改的重要性，確保請示能迅速得到批復。強調修改的緊迫性修改后的請示范例修改后的請示應開門見山，明確指出請示的具體目的和需要解決的問題。01明確請示目的請示的結構應經過調整，確保內容條理清晰，邏輯性強，便于上級快速理