設(shè)備租賃操作規(guī)程一、概述

設(shè)備租賃操作規(guī)程旨在規(guī)范設(shè)備租賃業(yè)務(wù)流程，確保租賃雙方權(quán)益，提高運營效率，并保障設(shè)備安全。本規(guī)程適用于所有涉及設(shè)備租賃的內(nèi)部及外部操作，涵蓋租賃申請、合同簽訂、設(shè)備交付、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、歸還驗收及結(jié)算等環(huán)節(jié)。

二、租賃申請與審批

（一）租賃申請

1.申請部門或個人需填寫《設(shè)備租賃申請表》，明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、使用期限及用途。

2.申請表需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，涉及跨部門使用時，需提交協(xié)同部門意見。

3.特殊設(shè)備（如大型機械、高價值設(shè)備）需提供詳細(xì)使用計劃及安全措施說明。

（二）審批流程

1.一般設(shè)備租賃申請由設(shè)備管理部門審核，特殊設(shè)備需提交至技術(shù)委員會評估。

2.審批通過后，由綜合辦公室下發(fā)租賃通知，并通知租賃供應(yīng)商準(zhǔn)備設(shè)備。

三、合同簽訂與條款確認(rèn)

（一）合同準(zhǔn)備

1.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商依據(jù)申請表內(nèi)容擬定租賃合同，明確租賃雙方責(zé)任。

2.合同條款包括：設(shè)備名稱、規(guī)格、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任及設(shè)備保險事項。

（二）條款確認(rèn)

1.租賃雙方需仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保無遺漏或歧義。

2.合同需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，并留存電子版及紙質(zhì)版歸檔。

四、設(shè)備交付與驗收

（一）交付流程

1.供應(yīng)商按合同約定時間將設(shè)備運送至指定地點。

2.設(shè)備管理部門組織收貨，核對設(shè)備型號、數(shù)量及外觀狀態(tài)。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備外觀無損壞，配件齊全。

2.設(shè)備功能正常，運行參數(shù)符合技術(shù)要求。

3.驗收合格后，雙方簽署《設(shè)備交付確認(rèn)書》，供應(yīng)商方可撤離設(shè)備。

五、使用管理與維護(hù)保養(yǎng)

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備使用人員需經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉操作手冊及安全注意事項。

2.嚴(yán)禁超負(fù)荷使用或違規(guī)操作，如遇異常情況立即停用并上報。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.設(shè)備管理部門制定保養(yǎng)計劃，按周期進(jìn)行檢查及保養(yǎng)。

2.使用部門需配合提供保養(yǎng)所需條件（如清潔環(huán)境、備用零件），并記錄保養(yǎng)日志。

六、歸還驗收與結(jié)算

（一）歸還流程

1.租賃期滿前一周，使用部門通知設(shè)備管理部門準(zhǔn)備歸還。

2.設(shè)備歸還時需進(jìn)行清潔，并交還所有附屬配件。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備狀態(tài)無明顯磨損或損壞。

2.功能測試合格，無遺留故障。

（三）結(jié)算流程

1.設(shè)備管理部門核對歸還設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)無誤后出具結(jié)算單。

2.租賃費用根據(jù)實際使用天數(shù)及合同約定計算，多退少補。

3.雙方確認(rèn)結(jié)算單后，供應(yīng)商退回租賃押金（如有），并完成財務(wù)結(jié)算。

七、檔案管理

（一）文件歸檔

1.租賃申請表、合同、交付確認(rèn)書、結(jié)算單等關(guān)鍵文件需整理成冊。

2.電子版檔案同步錄入系統(tǒng)，便于查詢。

（二）定期盤點

1.每季度對設(shè)備租賃檔案進(jìn)行盤點，確保完整無損。

2.超期未歸還設(shè)備需啟動催還流程，并按合同追繳費用。

八、附則

（一）本規(guī)程由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，修訂需經(jīng)技術(shù)委員會批準(zhǔn)。

（二）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，舊版文件同時廢止。

**一、概述**

設(shè)備租賃操作規(guī)程旨在規(guī)范設(shè)備租賃業(yè)務(wù)流程，確保租賃雙方權(quán)益，提高運營效率，并保障設(shè)備安全。本規(guī)程適用于所有涉及設(shè)備租賃的內(nèi)部及外部操作，涵蓋租賃申請、合同簽訂、設(shè)備交付、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、歸還驗收及結(jié)算等環(huán)節(jié)。其核心目標(biāo)在于明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟，減少潛在風(fēng)險，優(yōu)化資源配置，最終實現(xiàn)設(shè)備租賃效益的最大化。

二、租賃申請與審批

（一）租賃申請

1.申請部門或個人需填寫《設(shè)備租賃申請表》，明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、使用期限及用途。

（1）設(shè)備類型需具體到品牌、型號、規(guī)格，例如：“挖掘機，卡特彼勒D6T，斗容0.8立方米”。

（2）使用期限應(yīng)精確到日期，并說明預(yù)計使用頻率及每日工作時長。

（3）用途需明確說明，如“用于XX項目地基平整，預(yù)計作業(yè)量XX立方米”。

2.申請表需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，涉及跨部門使用時，需提交協(xié)同部門意見，并由協(xié)同部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.特殊設(shè)備（如大型機械、高價值設(shè)備、特種設(shè)備）需提供詳細(xì)使用計劃及安全措施說明，內(nèi)容包括但不限于：

（1）項目施工組織設(shè)計簡述；

（2）設(shè)備在項目中的具體作業(yè)流程；

（3）設(shè)備操作人員資質(zhì)證明（如操作證）；

（4）應(yīng)急預(yù)案及安全監(jiān)護(hù)方案。

（二）審批流程

1.一般設(shè)備租賃申請由設(shè)備管理部門審核，特殊設(shè)備需提交至技術(shù)委員會評估。

（1）設(shè)備管理部門審核重點包括：申請理由的合理性、設(shè)備需求的必要性、使用期限的匹配度。

（2）技術(shù)委員會評估重點包括：設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否滿足項目要求、租賃方案的經(jīng)濟性、設(shè)備使用的安全性。

2.審批通過后，由綜合辦公室下發(fā)租賃通知，并通知租賃供應(yīng)商準(zhǔn)備設(shè)備。

（1）租賃通知需明確租賃設(shè)備清單、交付時間、交付地點、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

（2）綜合辦公室需與供應(yīng)商確認(rèn)設(shè)備準(zhǔn)備情況，確保按時交付。

三、合同簽訂與條款確認(rèn)

（一）合同準(zhǔn)備

1.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商依據(jù)申請表內(nèi)容、審批意見及市場行情擬定租賃合同，明確租賃雙方責(zé)任。

（1）合同應(yīng)包含但不限于以下條款：設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)（含計算方式）、支付方式（含首付、尾款比例及支付時間）、設(shè)備保險事項（明確保險種類及保額）、違約責(zé)任（如提前解約、設(shè)備損壞等的賠償標(biāo)準(zhǔn)）、設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)及驗收流程。

（2）租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于設(shè)備市場租賃價、租賃期限、設(shè)備折舊率、維護(hù)成本等因素綜合確定。

2.租賃雙方需仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保無遺漏或歧義。

（1）重點核對設(shè)備信息、租賃期限、租金、付款節(jié)點、違約責(zé)任等核心條款。

（2）如有疑問，應(yīng)及時與對方溝通，并進(jìn)行書面修改確認(rèn)。

（二）條款確認(rèn)

1.租賃雙方需仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保無遺漏或歧義。

2.合同需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，并留存電子版及紙質(zhì)版歸檔。

（1）授權(quán)代表需具備相應(yīng)權(quán)限，確保其簽字具有法律效力。

（2）電子版合同需通過可靠的方式簽署（如電子簽章），并妥善保存。

四、設(shè)備交付與驗收

（一）交付流程

1.供應(yīng)商按合同約定時間將設(shè)備運送至指定地點。

（1）交付前，供應(yīng)商應(yīng)提前與使用部門確認(rèn)交付時間及地點，避免影響正常工作。

（2）如需安裝調(diào)試，應(yīng)在合同中明確安裝調(diào)試責(zé)任及費用承擔(dān)方。

2.設(shè)備管理部門組織收貨，核對設(shè)備型號、數(shù)量及外觀狀態(tài)。

（1）收貨人員需根據(jù)合同清單，逐一核對設(shè)備型號、序列號（如有）、外觀是否有損傷、附件是否齊全。

（2）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備與合同不符或存在損壞，應(yīng)立即拍照取證，并要求供應(yīng)商現(xiàn)場解決。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備外觀無損壞，配件齊全。

（1）檢查設(shè)備機身、工作裝置、行走機構(gòu)等主要部位是否有劃痕、凹陷、裂紋等損傷。

（2）核對隨機配件是否齊全，如備用油濾、黃油、工具等。

2.設(shè)備功能正常，運行參數(shù)符合技術(shù)要求。

（1）啟動設(shè)備，檢查啟動是否順暢，各儀表指示是否正常。

（2）進(jìn)行空載及簡單的負(fù)載測試（如發(fā)動機轉(zhuǎn)速、液壓系統(tǒng)壓力、動作響應(yīng)速度等），確保設(shè)備性能滿足要求。

3.驗收合格后，雙方簽署《設(shè)備交付確認(rèn)書》，供應(yīng)商方可撤離設(shè)備。

（1）《設(shè)備交付確認(rèn)書》應(yīng)包含設(shè)備清單、驗收結(jié)果、交接時間、雙方簽字等要素。

（2）供應(yīng)商應(yīng)配合辦理設(shè)備使用前的相關(guān)手續(xù)（如保險憑證提供）。

五、使用管理與維護(hù)保養(yǎng)

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備使用人員需經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉操作手冊及安全注意事項。

（1）使用部門應(yīng)組織或要求使用人員參加供應(yīng)商提供的設(shè)備操作及安全培訓(xùn)，并考試合格后方可上崗。

（2）操作人員應(yīng)持有效證件上崗（如適用）。

2.嚴(yán)禁超負(fù)荷使用或違規(guī)操作，如遇異常情況立即停用并上報。

（1）嚴(yán)禁將設(shè)備用于合同約定之外的用途。

（2）操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作手冊指導(dǎo)進(jìn)行操作，避免野蠻作業(yè)。

（3）發(fā)現(xiàn)設(shè)備異響、異味、故障等現(xiàn)象，應(yīng)立即停機，并報告設(shè)備管理部門及供應(yīng)商。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.設(shè)備管理部門制定保養(yǎng)計劃，按周期進(jìn)行檢查及保養(yǎng)。

（1）保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型、使用強度、廠家建議等因素制定，通常包括日常檢查、定期保養(yǎng)、季節(jié)性保養(yǎng)等。

（2）保養(yǎng)工作可由使用部門自行負(fù)責(zé)（需有資質(zhì)人員），或委托供應(yīng)商進(jìn)行。

2.使用部門需配合提供保養(yǎng)所需條件（如清潔環(huán)境、備用零件），并記錄保養(yǎng)日志。

（1）保養(yǎng)前，使用部門應(yīng)清理設(shè)備周邊環(huán)境，移除障礙物。

（2）如需更換零件，應(yīng)優(yōu)先使用原廠或同等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的零件。

（3）詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、執(zhí)行人、更換零件等信息。

六、歸還驗收與結(jié)算

（一）歸還流程

1.租賃期滿前一周，使用部門通知設(shè)備管理部門準(zhǔn)備歸還。

（1）使用部門應(yīng)提前規(guī)劃歸還事宜，確保設(shè)備狀態(tài)良好。

（2）如需繼續(xù)租賃，應(yīng)在到期前與供應(yīng)商協(xié)商續(xù)租事宜。

2.設(shè)備歸還時需進(jìn)行清潔，并交還所有附屬配件。

（1）使用部門負(fù)責(zé)將設(shè)備清潔至可交付狀態(tài)。

（2）清點并交還所有隨設(shè)備配備的附件、工具、備件等。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備狀態(tài)無明顯磨損或損壞。

（1）與交付時狀態(tài)對比，主要部位無新的損傷。

（2）檢查液壓油、機油、冷卻液等是否在正常范圍內(nèi)，油質(zhì)是否良好。

2.功能測試合格，無遺留故障。

（1）進(jìn)行簡單的啟動及空載測試，確認(rèn)設(shè)備基本功能正常。

（2）如有必要，可邀請供應(yīng)商技術(shù)人員共同進(jìn)行驗收測試。

（三）結(jié)算流程

1.設(shè)備管理部門核對歸還設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)無誤后出具結(jié)算單。

（1）結(jié)算單應(yīng)列明租賃設(shè)備、租賃天數(shù)、租金金額、已付費用、應(yīng)付費用等。

（2）如存在設(shè)備損壞、配件丟失等情況，需在結(jié)算單中列明賠償金額。

2.租賃費用根據(jù)實際使用天數(shù)及合同約定計算，多退少補。

（1）計算方式通常為：總租金=基礎(chǔ)租金+超時費用（如有）+賠償費用-押金（如有）。

（2）雙方對結(jié)算金額無異議后，簽字確認(rèn)。

3.雙方確認(rèn)結(jié)算單后，供應(yīng)商退回租賃押金（如有），并完成財務(wù)結(jié)算。

（1）押金應(yīng)在結(jié)算完成后無息退還。

（2）財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理最終的款項支付手續(xù)。

七、檔案管理

（一）文件歸檔

1.租賃申請表、合同、交付確認(rèn)書、結(jié)算單等關(guān)鍵文件需整理成冊。

（1）每個租賃項目建立獨立檔案袋或電子文件夾。

（2）文件應(yīng)按時間順序排列，并附目錄清單。

2.電子版檔案同步錄入系統(tǒng)，便于查詢。

（1）將重要文件掃描成電子版，錄入設(shè)備租賃管理系統(tǒng)。

（2）確保電子版檔案存儲安全，定期備份。

（二）定期盤點

1.每季度對設(shè)備租賃檔案進(jìn)行盤點，確保完整無損。

（1）核對紙質(zhì)檔案與電子檔案是否一致。

（2）檢查文件是否齊全、清晰。

2.超期未歸還設(shè)備需啟動催還流程，并按合同追繳費用。

（1）對于超期未歸還的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與使用部門溝通，了解原因。

（2）如屬使用部門原因，需按合同約定追繳相應(yīng)費用，并加收滯納金（如有）。

八、附則

（一）本規(guī)程由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，修訂需經(jīng)技術(shù)委員會批準(zhǔn)。

（二）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，舊版文件同時廢止。

一、概述

設(shè)備租賃操作規(guī)程旨在規(guī)范設(shè)備租賃業(yè)務(wù)流程，確保租賃雙方權(quán)益，提高運營效率，并保障設(shè)備安全。本規(guī)程適用于所有涉及設(shè)備租賃的內(nèi)部及外部操作，涵蓋租賃申請、合同簽訂、設(shè)備交付、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、歸還驗收及結(jié)算等環(huán)節(jié)。

二、租賃申請與審批

（一）租賃申請

1.申請部門或個人需填寫《設(shè)備租賃申請表》，明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、使用期限及用途。

2.申請表需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，涉及跨部門使用時，需提交協(xié)同部門意見。

3.特殊設(shè)備（如大型機械、高價值設(shè)備）需提供詳細(xì)使用計劃及安全措施說明。

（二）審批流程

1.一般設(shè)備租賃申請由設(shè)備管理部門審核，特殊設(shè)備需提交至技術(shù)委員會評估。

2.審批通過后，由綜合辦公室下發(fā)租賃通知，并通知租賃供應(yīng)商準(zhǔn)備設(shè)備。

三、合同簽訂與條款確認(rèn)

（一）合同準(zhǔn)備

1.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商依據(jù)申請表內(nèi)容擬定租賃合同，明確租賃雙方責(zé)任。

2.合同條款包括：設(shè)備名稱、規(guī)格、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任及設(shè)備保險事項。

（二）條款確認(rèn)

1.租賃雙方需仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保無遺漏或歧義。

2.合同需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，并留存電子版及紙質(zhì)版歸檔。

四、設(shè)備交付與驗收

（一）交付流程

1.供應(yīng)商按合同約定時間將設(shè)備運送至指定地點。

2.設(shè)備管理部門組織收貨，核對設(shè)備型號、數(shù)量及外觀狀態(tài)。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備外觀無損壞，配件齊全。

2.設(shè)備功能正常，運行參數(shù)符合技術(shù)要求。

3.驗收合格后，雙方簽署《設(shè)備交付確認(rèn)書》，供應(yīng)商方可撤離設(shè)備。

五、使用管理與維護(hù)保養(yǎng)

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備使用人員需經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉操作手冊及安全注意事項。

2.嚴(yán)禁超負(fù)荷使用或違規(guī)操作，如遇異常情況立即停用并上報。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.設(shè)備管理部門制定保養(yǎng)計劃，按周期進(jìn)行檢查及保養(yǎng)。

2.使用部門需配合提供保養(yǎng)所需條件（如清潔環(huán)境、備用零件），并記錄保養(yǎng)日志。

六、歸還驗收與結(jié)算

（一）歸還流程

1.租賃期滿前一周，使用部門通知設(shè)備管理部門準(zhǔn)備歸還。

2.設(shè)備歸還時需進(jìn)行清潔，并交還所有附屬配件。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備狀態(tài)無明顯磨損或損壞。

2.功能測試合格，無遺留故障。

（三）結(jié)算流程

1.設(shè)備管理部門核對歸還設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)無誤后出具結(jié)算單。

2.租賃費用根據(jù)實際使用天數(shù)及合同約定計算，多退少補。

3.雙方確認(rèn)結(jié)算單后，供應(yīng)商退回租賃押金（如有），并完成財務(wù)結(jié)算。

七、檔案管理

（一）文件歸檔

1.租賃申請表、合同、交付確認(rèn)書、結(jié)算單等關(guān)鍵文件需整理成冊。

2.電子版檔案同步錄入系統(tǒng)，便于查詢。

（二）定期盤點

1.每季度對設(shè)備租賃檔案進(jìn)行盤點，確保完整無損。

2.超期未歸還設(shè)備需啟動催還流程，并按合同追繳費用。

八、附則

（一）本規(guī)程由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，修訂需經(jīng)技術(shù)委員會批準(zhǔn)。

（二）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，舊版文件同時廢止。

**一、概述**

設(shè)備租賃操作規(guī)程旨在規(guī)范設(shè)備租賃業(yè)務(wù)流程，確保租賃雙方權(quán)益，提高運營效率，并保障設(shè)備安全。本規(guī)程適用于所有涉及設(shè)備租賃的內(nèi)部及外部操作，涵蓋租賃申請、合同簽訂、設(shè)備交付、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、歸還驗收及結(jié)算等環(huán)節(jié)。其核心目標(biāo)在于明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟，減少潛在風(fēng)險，優(yōu)化資源配置，最終實現(xiàn)設(shè)備租賃效益的最大化。

二、租賃申請與審批

（一）租賃申請

1.申請部門或個人需填寫《設(shè)備租賃申請表》，明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、使用期限及用途。

（1）設(shè)備類型需具體到品牌、型號、規(guī)格，例如：“挖掘機，卡特彼勒D6T，斗容0.8立方米”。

（2）使用期限應(yīng)精確到日期，并說明預(yù)計使用頻率及每日工作時長。

（3）用途需明確說明，如“用于XX項目地基平整，預(yù)計作業(yè)量XX立方米”。

2.申請表需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，涉及跨部門使用時，需提交協(xié)同部門意見，并由協(xié)同部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.特殊設(shè)備（如大型機械、高價值設(shè)備、特種設(shè)備）需提供詳細(xì)使用計劃及安全措施說明，內(nèi)容包括但不限于：

（1）項目施工組織設(shè)計簡述；

（2）設(shè)備在項目中的具體作業(yè)流程；

（3）設(shè)備操作人員資質(zhì)證明（如操作證）；

（4）應(yīng)急預(yù)案及安全監(jiān)護(hù)方案。

（二）審批流程

1.一般設(shè)備租賃申請由設(shè)備管理部門審核，特殊設(shè)備需提交至技術(shù)委員會評估。

（1）設(shè)備管理部門審核重點包括：申請理由的合理性、設(shè)備需求的必要性、使用期限的匹配度。

（2）技術(shù)委員會評估重點包括：設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否滿足項目要求、租賃方案的經(jīng)濟性、設(shè)備使用的安全性。

2.審批通過后，由綜合辦公室下發(fā)租賃通知，并通知租賃供應(yīng)商準(zhǔn)備設(shè)備。

（1）租賃通知需明確租賃設(shè)備清單、交付時間、交付地點、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

（2）綜合辦公室需與供應(yīng)商確認(rèn)設(shè)備準(zhǔn)備情況，確保按時交付。

三、合同簽訂與條款確認(rèn)

（一）合同準(zhǔn)備

1.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商依據(jù)申請表內(nèi)容、審批意見及市場行情擬定租賃合同，明確租賃雙方責(zé)任。

（1）合同應(yīng)包含但不限于以下條款：設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)（含計算方式）、支付方式（含首付、尾款比例及支付時間）、設(shè)備保險事項（明確保險種類及保額）、違約責(zé)任（如提前解約、設(shè)備損壞等的賠償標(biāo)準(zhǔn)）、設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)及驗收流程。

（2）租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于設(shè)備市場租賃價、租賃期限、設(shè)備折舊率、維護(hù)成本等因素綜合確定。

2.租賃雙方需仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保無遺漏或歧義。

（1）重點核對設(shè)備信息、租賃期限、租金、付款節(jié)點、違約責(zé)任等核心條款。

（2）如有疑問，應(yīng)及時與對方溝通，并進(jìn)行書面修改確認(rèn)。

（二）條款確認(rèn)

1.租賃雙方需仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保無遺漏或歧義。

2.合同需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章，并留存電子版及紙質(zhì)版歸檔。

（1）授權(quán)代表需具備相應(yīng)權(quán)限，確保其簽字具有法律效力。

（2）電子版合同需通過可靠的方式簽署（如電子簽章），并妥善保存。

四、設(shè)備交付與驗收

（一）交付流程

1.供應(yīng)商按合同約定時間將設(shè)備運送至指定地點。

（1）交付前，供應(yīng)商應(yīng)提前與使用部門確認(rèn)交付時間及地點，避免影響正常工作。

（2）如需安裝調(diào)試，應(yīng)在合同中明確安裝調(diào)試責(zé)任及費用承擔(dān)方。

2.設(shè)備管理部門組織收貨，核對設(shè)備型號、數(shù)量及外觀狀態(tài)。

（1）收貨人員需根據(jù)合同清單，逐一核對設(shè)備型號、序列號（如有）、外觀是否有損傷、附件是否齊全。

（2）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備與合同不符或存在損壞，應(yīng)立即拍照取證，并要求供應(yīng)商現(xiàn)場解決。

（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備外觀無損壞，配件齊全。

（1）檢查設(shè)備機身、工作裝置、行走機構(gòu)等主要部位是否有劃痕、凹陷、裂紋等損傷。

（2）核對隨機配件是否齊全，如備用油濾、黃油、工具等。

2.設(shè)備功能正常，運行參數(shù)符合技術(shù)要求。

（1）啟動設(shè)備，檢查啟動是否順暢，各儀表指示是否正常。

（2）進(jìn)行空載及簡單的負(fù)載測試（如發(fā)動機轉(zhuǎn)速、液壓系統(tǒng)壓力、動作響應(yīng)速度等），確保設(shè)備性能滿足要求。

3.驗收合格后，雙方簽署《設(shè)備交付確認(rèn)書》，供應(yīng)商方可撤離設(shè)備。

（1）《設(shè)備交付確認(rèn)書》應(yīng)包含設(shè)備清單、驗收結(jié)果、交接時間、雙方簽字等要素。

（2）供應(yīng)商應(yīng)配合辦理設(shè)備使用前的相關(guān)手續(xù)（如保險憑證提供）。

五、使用管理與維護(hù)保養(yǎng)

（一）使用規(guī)范

1.設(shè)備使用人員需經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉操作手冊及安全注意事項。

（1）使用部門應(yīng)組織或要求使用人員參加供應(yīng)商提供的設(shè)備操作及安全培訓(xùn)，并考試合格后方可上崗。

（2）操作人員應(yīng)持有效證件上崗（如適用）。

2.嚴(yán)禁超負(fù)荷使用或違規(guī)操作，如遇異常情況立即停用并上報。

（1）嚴(yán)禁將設(shè)備用于合同約定之外的用途。

（2）操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作手冊指導(dǎo)進(jìn)行操作，避免野蠻作業(yè)。

（3）發(fā)現(xiàn)設(shè)備異響、異味、故障等現(xiàn)象，應(yīng)立即停機，并報告設(shè)備管理部門及供應(yīng)商。

（二）維護(hù)保養(yǎng)

1.設(shè)備管理部門制定保養(yǎng)計劃，按周期進(jìn)行檢查及保養(yǎng)。

（1）保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型、使用強度、廠家建議等因素制定，通常包括日常檢查、定期保養(yǎng)、季節(jié)性保養(yǎng)等。

（2）保養(yǎng)工作可由使用部門自行負(fù)責(zé)（需有資質(zhì)人員），或委托供應(yīng)商進(jìn)行。

2.使用部門需配合提供保養(yǎng)所需條件（如清潔環(huán)境、備用零件），并記錄保養(yǎng)日志。

（1）保養(yǎng)前，使用部門應(yīng)清理設(shè)備周邊環(huán)境，移除障礙物。

（2）如需更換零件，應(yīng)優(yōu)先使用原廠或同等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的零件。

（3）詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、執(zhí)行人、更換零件等信息。

六、歸還驗收與結(jié)算

（一）歸還流程

1.租賃期滿前一周，使用部門通知設(shè)備管理部門準(zhǔn)備歸還。

（1）使用部門應(yīng)提前規(guī)劃歸還事宜，確保設(shè)備狀態(tài)良好。

（2）如需繼續(xù)租賃，應(yīng)在到期前與供應(yīng)商協(xié)商續(xù)租事宜。

2.設(shè)備歸還時需進(jìn)行清潔，