商務(wù)寫作風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[甲方公司主要辦公地址]聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方公司官方郵箱]乙方：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[乙方公司主要辦公地址]聯(lián)系電話：[乙方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方公司官方郵箱]鑒于：1.甲方和乙方均為在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊(cè)并有效存續(xù)的獨(dú)立法人實(shí)體，并具備簽署和履行本協(xié)議所需的完全民事行為能力。2.雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就統(tǒng)一商務(wù)寫作風(fēng)格相關(guān)事宜達(dá)成共識(shí)，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確約定雙方在商務(wù)活動(dòng)中，就統(tǒng)一商務(wù)寫作風(fēng)格所達(dá)成的共識(shí)與具體要求。通過本協(xié)議的簽訂與執(zhí)行，雙方致力于提升溝通效率，塑造專業(yè)形象，確保信息傳遞的一致性與準(zhǔn)確性，并降低因風(fēng)格不統(tǒng)一可能引發(fā)的理解偏差與溝通障礙。第二條適用范圍本協(xié)議適用于雙方在以下場景下產(chǎn)生的商務(wù)文書寫作：1.對(duì)外正式文書：包括但不限于商務(wù)函件、報(bào)價(jià)單、合同、協(xié)議、訂單、通知、公告、新聞稿、宣傳材料、產(chǎn)品手冊(cè)、年報(bào)、季報(bào)等。2.對(duì)內(nèi)工作文書：包括但不限于工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部通知、規(guī)章制度、郵件溝通（涉及對(duì)外或重要內(nèi)部事務(wù)）等。3.數(shù)字化平臺(tái)內(nèi)容：包括但不限于雙方官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、企業(yè)博客、合作平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容等，涉及上述文書內(nèi)容的電子版本。4.口頭溝通確認(rèn)：雙方確認(rèn)，對(duì)于重要事項(xiàng)，在書面文件正式發(fā)出前，可能通過口頭溝通進(jìn)行確認(rèn)，但最終以符合本協(xié)議風(fēng)格的書面文件為準(zhǔn)。第三條核心風(fēng)格原則為達(dá)成統(tǒng)一風(fēng)格，雙方確認(rèn)并遵循以下核心原則：1.專業(yè)性：使用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的語言，避免口語化、非正式或帶有強(qiáng)烈個(gè)人情感的表達(dá)。稱謂需正式，語氣需客觀。2.一致性：在全范圍適用文書中，保持術(shù)語、定義、格式、語氣和語態(tài)的高度一致。關(guān)鍵術(shù)語首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)定義，并在后續(xù)使用中保持統(tǒng)一。3.清晰性：文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、清晰，避免使用模糊不清或容易引起歧義的詞語、句式或表達(dá)方式。4.準(zhǔn)確性：確保所有信息（如數(shù)據(jù)、事實(shí)、日期、名稱等）的準(zhǔn)確性。引用法律法規(guī)或政策時(shí)，應(yīng)注明來源或確保內(nèi)容準(zhǔn)確。5.規(guī)范性：遵循國家及行業(yè)通用的商務(wù)文書格式規(guī)范。如無特定格式要求，應(yīng)采用簡潔、專業(yè)、易于閱讀的版式設(shè)計(jì)。6.品牌形象契合（如適用）：如雙方存在品牌形象規(guī)范，商務(wù)寫作風(fēng)格應(yīng)與相關(guān)品牌形象保持一致。第四條具體執(zhí)行要求雙方承諾在上述適用范圍內(nèi)，具體執(zhí)行以下要求：1.語言文字：*使用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代漢語書面語。*優(yōu)先使用規(guī)范化的專業(yè)術(shù)語。*避免使用網(wǎng)絡(luò)流行語、縮寫、俚語或過于生僻的詞匯。*正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，確保句子結(jié)構(gòu)完整、語法正確。2.格式與排版：*字體：中文建議使用宋體、黑體等標(biāo)準(zhǔn)公文字體；英文建議使用TimesNewRoman、Arial等。*字號(hào)：標(biāo)題與正文字號(hào)應(yīng)有明確區(qū)分，符合閱讀習(xí)慣。*段落：行間距、段落間距應(yīng)統(tǒng)一，便于閱讀。*頁眉頁腳：根據(jù)需要設(shè)置統(tǒng)一的頁眉頁腳，包含公司名稱、文件標(biāo)題、頁碼等必要信息。*排版：整體排版應(yīng)整齊、美觀，留白適度。3.稱謂與署名：*對(duì)外文書稱謂需根據(jù)對(duì)方身份和場合選擇規(guī)范稱謂（如：尊敬的XX總、XX公司采購部等）。*內(nèi)部文書使用標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)稱謂。*署名需清晰完整，包含公司全稱、部門（如適用）、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。4.數(shù)字與日期：*數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況（如法律條文編號(hào)）按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。*日期使用中文數(shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字，格式統(tǒng)一（如：2023年10月26日）。5.郵件溝通規(guī)范（如適用）：*郵件主題應(yīng)清晰概括內(nèi)容。*郵件正文開頭應(yīng)有問候語（如：您好）。*結(jié)尾應(yīng)有結(jié)束語（如：順祝商祺、此致敬禮）和署名。*重要郵件建議使用公司官方郵箱。第五條管理與監(jiān)督1.責(zé)任部門：雙方各指定[甲方指定部門/人員]和[乙方指定部門/人員]作為本協(xié)議在各自組織的執(zhí)行與管理接口人。2.定期審閱：雙方承諾定期（建議每季度或每半年）審閱本協(xié)議的執(zhí)行情況，檢查是否存在風(fēng)格不統(tǒng)一的問題，并根據(jù)實(shí)際情況修訂完善本協(xié)議。3.風(fēng)格指南（可選）：雙方可共同制定或參考通用的商務(wù)寫作風(fēng)格指南作為具體執(zhí)行細(xì)則，并作為本協(xié)議的補(bǔ)充依據(jù)。4.反饋機(jī)制：任何一方在審閱或日常溝通中發(fā)現(xiàn)對(duì)方文書風(fēng)格不符合本協(xié)議要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過接口人向?qū)Ψ教岢?，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第六條協(xié)議生效與變更1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式確認(rèn)。第七條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁機(jī)構(gòu)，如：XX仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁，或向[選擇法院，如：甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第八條協(xié)議期限本協(xié)議有效期自生效之日起為[具體年限，如：三年]，期滿前[具體時(shí)間，如：三個(gè)月]，如雙方無書面提出異