掃描備份服務(wù)委托條款甲方（委托方）：法定代表人：注冊(cè)地址：聯(lián)系地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（承接方）：法定代表人：注冊(cè)地址：聯(lián)系地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供掃描備份服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條服務(wù)標(biāo)的1.1乙方同意根據(jù)本合同約定，為甲方提供以下掃描備份服務(wù)：(1)對(duì)甲方提供的[具體說(shuō)明掃描對(duì)象，例如：位于XX地點(diǎn)的XX檔案室內(nèi)的紙質(zhì)文檔、XX項(xiàng)目的合同文件、XX數(shù)量的照片等]進(jìn)行數(shù)字化掃描。(2)掃描文件的技術(shù)要求：分辨率不低于[例如：300]DPI，色彩模式為[例如：黑白/灰度/彩色]，文件格式為[例如：PDF/A（推薦）/TIFF（有損或無(wú)損）/JPEG等]，是否包含OCR識(shí)別[例如：是/否]：[具體說(shuō)明OCR語(yǔ)言和格式要求]。(3)對(duì)掃描生成的電子文件進(jìn)行備份存儲(chǔ)。備份介質(zhì)為[例如：甲方指定的云存儲(chǔ)服務(wù)賬戶(hù)/乙方提供的專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備/磁帶等]，備份方式為[例如：本地存儲(chǔ)+異地備份/僅本地存儲(chǔ)]，備份頻率為[例如：每日/每周]，異地存儲(chǔ)地點(diǎn)為[如有，請(qǐng)說(shuō)明]。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止，共計(jì)[期限時(shí)長(zhǎng)]。2.2服務(wù)期限屆滿(mǎn)，如甲乙雙方無(wú)異議，本合同可[例如：自動(dòng)續(xù)約一年/經(jīng)雙方書(shū)面同意后續(xù)簽]。第三條服務(wù)地點(diǎn)3.1甲方提供的原始材料可由乙方[例如：到甲方指定地點(diǎn)（地址：）進(jìn)行掃描/甲方送至乙方服務(wù)場(chǎng)所（地址：）進(jìn)行掃描]。3.2備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于[例如：甲方指定的云存儲(chǔ)服務(wù)地址/乙方數(shù)據(jù)中心的地址]。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付4.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用采用[例如：固定總價(jià)/按量計(jì)費(fèi)]方式結(jié)算。(1)若為固定總價(jià)，則總費(fèi)用為人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。費(fèi)用包含[例如：掃描、OCR處理、數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)（期限為[例如：一年]）、技術(shù)支持等]費(fèi)用。(2)若為按量計(jì)費(fèi)，則費(fèi)用根據(jù)實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)/備份存儲(chǔ)容量計(jì)算。掃描費(fèi)率為每頁(yè)人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]），[說(shuō)明是否含OCR費(fèi)用]。備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)率為每[單位，例如：GB/年]人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。具體費(fèi)用在服務(wù)完成后根據(jù)實(shí)際量進(jìn)行核算。4.2費(fèi)用支付：(1)支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(2)支付周期：[例如：預(yù)付合同總費(fèi)用的30%，剩余70%在服務(wù)完成且甲方驗(yàn)收合格后支付/按月支付，每月[具體日期]前支付上個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用]。(3)乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后[例如：十]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具等額發(fā)票（發(fā)票類(lèi)型：[例如：增值稅專(zhuān)用發(fā)票/普通發(fā)票]）。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：5.1.1有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過(guò)程。5.1.2有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)成果（掃描文件、備份數(shù)據(jù)）進(jìn)行驗(yàn)收。5.1.3應(yīng)按照約定及時(shí)向乙方提供需掃描的原始材料，并保證其來(lái)源合法，有權(quán)進(jìn)行數(shù)字化處理。5.1.4應(yīng)向乙方提供清晰、準(zhǔn)確的服務(wù)需求說(shuō)明和必要的配合，包括但不限于提供掃描場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)接入（如需）等。5.1.5應(yīng)按照本合同約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。5.1.6應(yīng)對(duì)提供的原始材料及其內(nèi)容負(fù)責(zé)，并確保甲方有權(quán)委托乙方進(jìn)行處理。5.1.7有權(quán)要求乙方對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸、知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及掃描內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：5.2.1有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。5.2.2應(yīng)按照本合同第一條約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，勤勉、專(zhuān)業(yè)地完成掃描和備份工作。5.2.3應(yīng)保證掃描文件的清晰度、準(zhǔn)確性與原始內(nèi)容基本一致；保證備份數(shù)據(jù)的完整性、可用性，確保備份數(shù)據(jù)能夠按照約定方式恢復(fù)。5.2.4應(yīng)建立并執(zhí)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度和技術(shù)措施，保障甲方數(shù)據(jù)在處理、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止泄露、篡改、丟失。5.2.5應(yīng)將掃描生成的電子文件按照約定進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并確保存儲(chǔ)環(huán)境安全穩(wěn)定。5.2.6應(yīng)在服務(wù)過(guò)程中及完成后，對(duì)甲方提供的原始材料進(jìn)行妥善保管，服務(wù)結(jié)束后按約定返還或銷(xiāo)毀。5.2.7應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸、知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及掃描內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。5.2.8應(yīng)根據(jù)甲方要求或約定，提供服務(wù)報(bào)告或成果清單。5.2.9應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)延誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、設(shè)備故障等問(wèn)題的責(zé)任。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1保密義務(wù)：甲乙雙方同意，對(duì)于在履行本合同過(guò)程中了解或接觸到的對(duì)方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及甲方掃描的原始文檔內(nèi)容和備份數(shù)據(jù)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密信息”）均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用保密信息。本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同有效期內(nèi)及終止后[例如：五]年。6.2數(shù)據(jù)所有權(quán)與使用權(quán)：掃描生成的電子文件及其副本的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如有相關(guān)約定，請(qǐng)?jiān)诖嗣鞔_，例如：歸甲方所有）歸甲方所有。甲方有權(quán)按照自己的意愿使用、管理、修改、刪除其擁有的備份數(shù)據(jù)。乙方僅作為服務(wù)提供方，在履行合同義務(wù)的范圍內(nèi)使用甲方數(shù)據(jù)。6.3數(shù)據(jù)安全措施：乙方承諾采取行業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)可的安全措施（包括但不限于訪問(wèn)控制、加密傳輸、安全審計(jì)等）保護(hù)甲方數(shù)據(jù)安全。乙方應(yīng)確保其存儲(chǔ)和處理甲方數(shù)據(jù)的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，并可根據(jù)甲方要求提供相關(guān)安全證明。6.4數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀：(1)合同正常終止或甲方要求終止服務(wù)時(shí)，乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后[例如：十五]個(gè)工作日內(nèi)，將甲方未取走的原始掃描材料按甲方指示[例如：返還給甲方/銷(xiāo)毀]，并應(yīng)甲方要求提供書(shū)面銷(xiāo)毀證明。(2)同時(shí)，乙方應(yīng)在上述期限內(nèi)，根據(jù)甲方要求或約定，刪除或永久銷(xiāo)毀所有存儲(chǔ)在乙方系統(tǒng)中的與甲方相關(guān)的掃描備份數(shù)據(jù)，并應(yīng)甲方要求提供書(shū)面銷(xiāo)毀證明。乙方對(duì)銷(xiāo)毀后的數(shù)據(jù)不承擔(dān)任何責(zé)任。第七條服務(wù)質(zhì)量與驗(yàn)收7.1乙方的服務(wù)應(yīng)符合本合同第一條約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。7.2驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到乙方交付的掃描文件或備份服務(wù)報(bào)告后[例如：十]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為掃描文件是否清晰可辨、內(nèi)容是否與原始材料一致、備份系統(tǒng)是否正常運(yùn)行、備份數(shù)據(jù)是否可訪問(wèn)等。如甲方在驗(yàn)收期內(nèi)提出異議，乙方應(yīng)在[例如：五]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至甲方驗(yàn)收合格。如甲方在驗(yàn)收期內(nèi)未提出書(shū)面異議，視為驗(yàn)收合格。7.3乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的驗(yàn)收工作。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[例如：萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[例如：三十]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。8.2乙方違約：(1)乙方未能按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量完成服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)因乙方原因?qū)е录追綌?shù)據(jù)泄露、丟失、損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償責(zé)任上限為本合同總服務(wù)費(fèi)用的[例如：兩倍]，但具體賠償金額應(yīng)以實(shí)際損失為限，且乙方已購(gòu)買(mǎi)相關(guān)責(zé)任保險(xiǎn)的，甲方可在保險(xiǎn)范圍內(nèi)向保險(xiǎn)公司索賠。(3)乙方違反保密義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(4)乙方逾期交付服務(wù)成果（非因甲方原因），每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[例如：萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的[例如：10%]。8.3任何一方違反數(shù)據(jù)安全與保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)全額賠償對(duì)方因此遭受的直接和間接損失。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。9.2因不可抗力影響，雙方可協(xié)商暫停履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十一條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)大陸地區(qū)法律。第十二條其他12.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或