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企業(yè)數據安全治理框架協(xié)議2025年監(jiān)督機制本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽署:甲方:[企業(yè)名稱],注冊地址:[注冊地址],法定代表人:[法定代表人姓名]。乙方:[企業(yè)名稱/部門/人員或外部機構名稱],注冊地址/地址:[地址],法定代表人/負責人:[負責人姓名]。鑒于:1.甲方致力于建立健全并有效運行企業(yè)數據安全治理框架(以下簡稱“治理框架”),以保護其持有的數據資產安全。2.乙方被授權或指定負責對甲方治理框架在2025年度的實施情況進行監(jiān)督(以下簡稱“監(jiān)督”)。3.甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就2025年度治理框架監(jiān)督機制達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條監(jiān)督范圍1.1本協(xié)議項下的監(jiān)督范圍包括但不限于甲方在2025年度實施的治理框架中涉及以下內容:(1)數據安全策略、標準和流程的制定與執(zhí)行;(2)數據分類分級管理;(3)數據采集、存儲、處理、傳輸、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的安全控制措施;(4)數據安全風險評估與處置機制;(5)數據安全事件應急預案與響應;(6)數據安全意識培訓與文化建設;(7)技術平臺和數據安全工具的應用與管理;(8)涉及的數據安全合規(guī)性要求(包括法律法規(guī)、行業(yè)標準等);(9)其他雙方約定的治理框架組成部分。1.2具體監(jiān)督范圍可由甲乙雙方在監(jiān)督啟動前共同確認。第二條監(jiān)督機構與職責2.1甲方設立/指定[數據安全委員會/內審部門/其他指定機構或人員,名稱],作為接受乙方監(jiān)督的主體,并負責提供必要的支持和資源。甲方指定[具體負責人姓名及職務],作為日常聯(lián)絡人與協(xié)調人。2.2乙方負責按照本協(xié)議約定及雙方另行確認的監(jiān)督計劃,獨立、客觀、公正地執(zhí)行監(jiān)督活動。乙方指定[具體負責人姓名及職務],作為本次監(jiān)督的主要聯(lián)系人。2.3雙方確認,各自指定的人員具有執(zhí)行相應職責所需的權限和能力。第三條監(jiān)督頻率與方式3.1乙方在本協(xié)議有效期內,對甲方治理框架的監(jiān)督活動安排如下:(1)進行一次全面的年度監(jiān)督評估,預計在[具體時間或時間段]完成。(2)根據年度監(jiān)督評估結果或甲方需求,進行[數量]次專項監(jiān)督或抽查,具體時間另行協(xié)商確定。(3)參與甲方組織的[數量]次數據安全相關會議或培訓。(4)其他雙方約定的監(jiān)督活動。3.2乙方可采取以下一種或多種方式開展監(jiān)督活動:(1)文件審閱,包括但不限于政策、制度、報告、記錄等;(2)訪談,與甲方相關人員就治理框架的實施情況進行溝通;(3)系統(tǒng)檢查,對相關信息系統(tǒng)進行功能、配置或數據抽樣檢查;(4)測試,對部分安全控制措施的有效性進行模擬測試;(5)問卷調查,了解相關人員對治理框架的認知和執(zhí)行情況;(6)現(xiàn)場觀察,觀察相關操作流程的執(zhí)行情況;(7)外部審計/評估,利用第三方服務進行補充性監(jiān)督(如適用)。第四條監(jiān)督標準與依據4.1乙方的監(jiān)督活動應主要依據以下標準、規(guī)范和依據進行:(1)甲方已發(fā)布并實施的數據安全相關政策、標準和流程文件;(2)國家及地方關于數據安全、網絡安全、個人信息保護等現(xiàn)行有效的法律法規(guī)、監(jiān)管要求;(3)行業(yè)普遍接受的數據安全最佳實踐和標準,如ISO27001等國際標準;(4)雙方事先約定的其他特定標準或要求。4.2甲方應確保其治理框架及相關文件與上述標準、依據保持一致,并應向乙方提供查閱。第五條雙方權利與義務5.1甲方的權利與義務:(1)權利:有權要求乙方遵守保密義務;有權了解監(jiān)督活動的范圍、方法和進展;有權對乙方提出的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)提出異議和解釋;有權要求乙方保護其正常業(yè)務運營不受過度干擾。(2)義務:應向乙方提供執(zhí)行監(jiān)督所必需的信息、文檔、系統(tǒng)訪問權限和人員配合;應確保提供的信息和文檔真實、準確、完整;應配合乙方按計劃開展監(jiān)督活動;應及時響應乙方提出的問題和要求;應就乙方提出的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)進行討論和反饋;應負責制定并實施針對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題的整改措施,并定期向乙方報告整改進度與結果。5.2乙方的權利與義務:(1)權利:有權根據本協(xié)議約定獲取相關信息、文檔和訪問權限;有權要求甲方配合監(jiān)督活動;有權獨立、客觀地開展監(jiān)督工作并形成監(jiān)督意見;有權獲得甲方對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的反饋。(2)義務:應制定并經甲方認可的監(jiān)督計劃(如需);應以獨立、客觀、公正的態(tài)度執(zhí)行監(jiān)督活動;應確保監(jiān)督過程和結果的保密性;應及時、準確地記錄監(jiān)督過程和發(fā)現(xiàn)的問題;應向甲方提交書面的監(jiān)督報告,明確監(jiān)督結論和發(fā)現(xiàn)的主要問題;應客觀、清晰地解釋監(jiān)督發(fā)現(xiàn),并提出改進建議;應保護甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。第六條問題發(fā)現(xiàn)、報告與處理6.1乙方在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)治理框架實施中存在不符合項、風險或改進機會時,應及時記錄,并與甲方相關負責人進行溝通確認。6.2對于需要正式報告的問題,乙方應在完成相關證據收集和分析后[具體天數,如10個工作日]內,向甲方指定的[接收部門/人員,如數據安全辦公室或管理層]提交書面的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)報告。報告內容應包括問題描述、依據、潛在影響、初步建議等。6.3甲方應在收到監(jiān)督發(fā)現(xiàn)報告后[具體天數,如15個工作日]內,組織討論,確認問題,并就整改措施與乙方進行溝通。6.4甲方應在確認問題后[具體天數,如30個工作日]內,制定詳細的整改計劃,報送乙方審核。整改計劃應包括問題描述、整改目標、具體措施、責任部門/人員、完成時限、驗證方法等。6.5甲方應按照整改計劃執(zhí)行整改,并定期(如每月或按計劃節(jié)點)向乙方報告整改進展。6.6乙方應在收到整改報告后[具體天數,如10個工作日]內,對整改效果進行驗證,并向甲方反饋驗證結果。必要時,可進行多次驗證。6.7對于監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,甲乙雙方應共同努力,確保其得到有效整改和閉環(huán)。第七條保密條款7.1甲乙雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、數據安全策略、監(jiān)督過程、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等任何非公開信息承擔保密義務。7.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息,但法律法規(guī)要求披露或有權機關依法調取的除外。7.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效[具體年限,如協(xié)議終止后三年或五年]。第八條溝通與協(xié)作8.1甲乙雙方應指定專門的聯(lián)絡人,負責日常溝通協(xié)調。8.2雙方應建立定期溝通機制,至少每[具體周期,如兩個月]召開一次會議,討論監(jiān)督進展、存在問題及需協(xié)調事項。8.3乙方應就監(jiān)督過程中遇到的重大問題及時與甲方溝通。8.4甲方應為乙方的監(jiān)督活動提供必要的便利和協(xié)助。第九條責任與義務劃分9.1甲方對治理框架的最終有效性負責,并承擔因治理框架缺陷導致的數據安全事件的責任。9.2乙方應勤勉盡責地履行監(jiān)督職責,但其監(jiān)督結論是基于其可獲取的信息和獨立判斷,不保證完全消除所有潛在風險。因乙方故意或重大過失導致的損失,由乙方承擔相應責任。9.3任何一方因違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本協(xié)議有效期為自生效之日起至2025年12月31日止。(可選條款:協(xié)議期滿前[具體時間,如三個月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[具體年限,如一年]。)10.3經雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更本協(xié)議內容。10.4任何一方可在協(xié)議有效期內提前[具體天數,如30天]書面通知對方終止本協(xié)議。10.5協(xié)議終止后,乙方應完成正在進行中的監(jiān)督活動,并提交最終報告(如有)。甲方應確保已識別問題的整改工作得到妥善處理。雙方應按照第七條約定履行保密義務,并完成相關資料的返還或銷毀。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.3協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇一項:甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決/提交[指定仲裁委員會名稱]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在[地點],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]。第十二條其他12.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。12.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經雙方授權代表簽字蓋章后生效。12.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.4本協(xié)

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