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企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理框架協(xié)議2025年離職管理本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽訂:甲方:[企業(yè)名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[企業(yè)注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼]乙方:[員工姓名]身份證號碼:[員工身份證號碼]住址:[員工住址]聯(lián)系電話:[員工聯(lián)系電話]鑒于甲方在日常經(jīng)營活動中處理并擁有大量數(shù)據(jù),包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等,為保障甲方數(shù)據(jù)安全,規(guī)范員工離職時的數(shù)據(jù)處理,維護甲乙雙方的合法權(quán)益,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條數(shù)據(jù)安全治理框架1.1甲方致力于建立并維護一個全面的數(shù)據(jù)安全治理框架,以保護其擁有的數(shù)據(jù)安全。該框架遵循以下基本原則:(1)數(shù)據(jù)最小權(quán)限原則:員工僅能訪問其履行職責(zé)所必需的數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)分類分級原則:根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要程度進行分類分級,并采取相應(yīng)的安全保護措施。(3)數(shù)據(jù)全生命周期管理原則:對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、使用、傳輸、共享、銷毀等全生命周期的安全管理。(4)數(shù)據(jù)安全責(zé)任原則:明確各部門及員工的數(shù)據(jù)安全責(zé)任,對違反數(shù)據(jù)安全規(guī)定的行為進行追究。1.2甲方數(shù)據(jù)安全治理框架包括但不限于以下組織架構(gòu):(1)數(shù)據(jù)安全領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)制定甲方數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略、政策和目標(biāo),并對重大數(shù)據(jù)安全事項進行決策。(2)數(shù)據(jù)安全管理部門:負(fù)責(zé)甲方數(shù)據(jù)安全的日常管理,包括組織數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)、進行數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估、實施數(shù)據(jù)安全防護措施、進行數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)等。(3)數(shù)據(jù)安全責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人為本部門數(shù)據(jù)安全的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的安全管理。1.3甲方各部門及員工應(yīng)履行以下數(shù)據(jù)安全職責(zé):(1)IT部門:負(fù)責(zé)甲方數(shù)據(jù)安全的技術(shù)防護工作,包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。(2)人力資源部門:負(fù)責(zé)組織員工進行數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn),并將數(shù)據(jù)安全管理納入員工離職流程。(3)各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的安全管理,包括進行數(shù)據(jù)分類分級、制定數(shù)據(jù)使用規(guī)范、監(jiān)控數(shù)據(jù)訪問等。(4)員工:應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方數(shù)據(jù)安全管理制度,妥善保管并安全使用涉及甲方數(shù)據(jù)的賬戶和密碼,不得泄露、篡改、損毀或非法傳遞甲方數(shù)據(jù)。1.4甲方數(shù)據(jù)安全治理框架包括以下流程制度:(1)數(shù)據(jù)訪問控制流程:規(guī)定數(shù)據(jù)訪問申請、審批、授權(quán)、審計等流程,確保數(shù)據(jù)訪問的合法性和合規(guī)性。(2)數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案:規(guī)定數(shù)據(jù)安全事件的報告、處置、調(diào)查、恢復(fù)等流程,以最小化數(shù)據(jù)安全事件的影響。(3)數(shù)據(jù)安全審計制度:甲方定期對數(shù)據(jù)安全管理體系進行內(nèi)部審計,并根據(jù)審計結(jié)果進行持續(xù)改進。1.5甲方采用以下技術(shù)措施保障數(shù)據(jù)安全:(1)訪問控制技術(shù):包括用戶身份認(rèn)證、權(quán)限管理、操作日志審計等,確保只有授權(quán)用戶才能訪問授權(quán)數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)加密技術(shù):對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被竊取或泄露。(3)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù):定期備份甲方數(shù)據(jù),并確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。(4)安全審計技術(shù):對系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)訪問進行實時監(jiān)控和審計,及時發(fā)現(xiàn)并處置異常行為。第二條離職管理2.1乙方離職(包括但不限于主動辭職、被動離職、退休、死亡等)前,應(yīng)提前____日向甲方人力資源部門提出書面離職申請,并積極配合甲方完成離職手續(xù)辦理和數(shù)據(jù)清理工作。2.2乙方離職時,應(yīng)按照甲方規(guī)定對其工作期間使用的所有設(shè)備(包括但不限于電腦、筆記本電腦、手機、平板電腦、U盤、移動硬盤等)進行數(shù)據(jù)清理,確保以下內(nèi)容:(1)刪除所有與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的個人工作文件,包括但不限于文檔、表格、圖片、視頻、音頻等。(2)徹底清除所有與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)權(quán)限,包括但不限于郵箱賬戶、系統(tǒng)登錄賬號、數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限等。(3)乙方承諾已遵守并將繼續(xù)遵守甲乙雙方簽訂的《保密協(xié)議》,不得以任何形式泄露甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等任何非公開信息。2.3乙方離職時,應(yīng)將所有屬于甲方的設(shè)備全部返還給甲方。甲方有權(quán)對返還的設(shè)備進行檢查,并確保設(shè)備中的甲方數(shù)據(jù)已被安全銷毀。2.4甲方采用以下方式對乙方工作期間使用的設(shè)備中的甲方數(shù)據(jù)進行銷毀:(1)對于硬盤、U盤等存儲設(shè)備,進行物理銷毀,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。(2)對于已接入甲方網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備,在設(shè)備下線后,使用專業(yè)軟件對存儲介質(zhì)進行多次覆蓋寫入,確保數(shù)據(jù)徹底刪除,無法恢復(fù)。2.5甲方有權(quán)對乙方離職后的數(shù)據(jù)清理情況進行審計,包括但不限于調(diào)取乙方工作期間的數(shù)據(jù)訪問記錄、檢查乙方返還的設(shè)備等。乙方應(yīng)予以配合。2.6若乙方違反本協(xié)議第二條規(guī)定,未按照甲方要求進行數(shù)據(jù)清理,或泄露甲方數(shù)據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于:(1)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接損失和間接損失。(2)若乙方行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。第三條保密義務(wù)3.1乙方在任職期間及離職后,均應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議及甲乙雙方簽訂的《保密協(xié)議》,對甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等任何非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允許他人使用甲方的非公開信息。3.3若乙方違反本協(xié)議第三條規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的全部損失,并可能被追究刑事責(zé)任。第四條協(xié)議的生效、變更和解除4.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.2本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。4.3任何一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條爭議解決5.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。6.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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