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文檔簡介
商務(wù)合同流程設(shè)計(jì)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于[年]年[月]日簽訂:甲方(委托方/客戶方):[甲方名稱]*法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]*注冊地址/主要經(jīng)營地址:[地址]*聯(lián)系人:[姓名]*聯(lián)系方式:[電話、郵箱]乙方(服務(wù)方/設(shè)計(jì)方):[乙方名稱]*法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]*注冊地址/主要經(jīng)營地址:[地址]*聯(lián)系人:[姓名]*聯(lián)系方式:[電話、郵箱]鑒于:甲方希望優(yōu)化其商務(wù)合同管理流程,提高效率與規(guī)范性,并委托乙方提供專業(yè)的流程設(shè)計(jì)服務(wù);乙方擁有合同管理流程設(shè)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,愿意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條項(xiàng)目范圍與目標(biāo)1.1乙方根據(jù)甲方的需求,負(fù)責(zé)對甲方當(dāng)前的商務(wù)合同管理流程進(jìn)行全面調(diào)研、分析,設(shè)計(jì)一套優(yōu)化后的標(biāo)準(zhǔn)化流程方案。1.2核心任務(wù)包括:*梳理甲方現(xiàn)有合同管理流程各環(huán)節(jié),訪談關(guān)鍵用戶,識(shí)別存在問題與改進(jìn)點(diǎn)。*明確甲方的業(yè)務(wù)需求、合規(guī)要求及期望目標(biāo)。*設(shè)計(jì)詳細(xì)的合同管理流程圖,明確各環(huán)節(jié)步驟、職責(zé)部門、流轉(zhuǎn)規(guī)則、時(shí)限要求等。*制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板建議(如需),涵蓋常用合同類型的關(guān)鍵條款框架。*提供流程設(shè)計(jì)方案說明文檔,清晰闡述設(shè)計(jì)思路、預(yù)期效益及實(shí)施建議。1.3交付成果:*合同流程現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告。*合同管理流程設(shè)計(jì)方案(含流程圖、說明文檔)。*標(biāo)準(zhǔn)合同模板建議(如雙方同意,可形成文檔)。1.4項(xiàng)目目標(biāo):通過流程設(shè)計(jì),旨在提升甲方合同處理效率、縮短審批周期、規(guī)范合同文本使用、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,并形成可復(fù)制、可推廣的管理標(biāo)準(zhǔn)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):*甲方的權(quán)利:*有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定,按時(shí)、保質(zhì)完成流程設(shè)計(jì)工作。*有權(quán)對乙方的項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督,并提出建設(shè)性意見。*有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化,在合理范圍內(nèi)提出對已確認(rèn)流程方案的微調(diào)需求,雙方協(xié)商一致后執(zhí)行。*有權(quán)獲得乙方提交的全部符合約定標(biāo)準(zhǔn)的交付成果。*甲方的義務(wù):*及時(shí)、全面地向乙方提供開展項(xiàng)目所需的背景資料、現(xiàn)有流程文件、系統(tǒng)信息、組織架構(gòu)及關(guān)鍵崗位人員名單等,保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。*指定專門的接口人,負(fù)責(zé)與乙方對接,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,參與需求討論、方案評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。*按照約定,及時(shí)對乙方提交的階段性成果和最終方案進(jìn)行審閱和確認(rèn)。*積極配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)收集和用戶測試等工作。*為乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供必要的辦公條件、設(shè)備支持和相關(guān)人員配合。*按時(shí)足額支付協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用。*對乙方在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密及未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):*乙方的權(quán)利:*有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的信息、資源和配合。*有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。*有權(quán)基于專業(yè)判斷提出流程設(shè)計(jì)方案和建議。*乙方的義務(wù):*組建具備相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)和能力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目,并向甲方明確項(xiàng)目接口人。*嚴(yán)格按照協(xié)議約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),履行流程設(shè)計(jì)職責(zé),采用科學(xué)的方法論。*定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,溝通遇到的問題及所需的甲方支持。*根據(jù)甲方的合理反饋,對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行必要的溝通和調(diào)整。*向甲方交付符合約定的全部交付成果。*對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密及未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。第三條項(xiàng)目管理3.1項(xiàng)目周期:本協(xié)議簽訂生效后,預(yù)計(jì)項(xiàng)目周期為[起始日期]至[結(jié)束日期],共計(jì)[天數(shù)]天。具體各階段(如需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、評審確認(rèn)等)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),雙方可在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)共同制定詳細(xì)計(jì)劃。3.2溝通機(jī)制:雙方建立有效的溝通渠道,包括但不限于定期(建議每周或每兩周)召開項(xiàng)目例會(huì)、使用即時(shí)通訊工具進(jìn)行日常溝通、以及必要時(shí)的郵件確認(rèn)。明確雙方主要接口人的聯(lián)系方式。3.3里程碑與驗(yàn)收:項(xiàng)目設(shè)定關(guān)鍵里程碑,例如需求確認(rèn)完成、流程設(shè)計(jì)初稿提交、最終方案提交等。每個(gè)里程碑完成后,乙方應(yīng)提交相應(yīng)成果供甲方審閱,甲方應(yīng)在收到后[例如:5]個(gè)工作日內(nèi)給予書面確認(rèn)或提出修改意見。最終方案需經(jīng)甲方正式驗(yàn)收通過。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用:乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]元整)。費(fèi)用構(gòu)成具體為[說明費(fèi)用構(gòu)成,如固定費(fèi)用或按階段收費(fèi)]。4.2支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下賬戶:*賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]*開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]*銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]4.3支付節(jié)點(diǎn):費(fèi)用支付安排如下:*第一期:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的[Y]%,即人民幣[金額]元。*第二期:項(xiàng)目[某個(gè)具體里程碑,如“流程設(shè)計(jì)方案初稿經(jīng)甲方確認(rèn)”]完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的[Z]%,即人民幣[金額]元。*第三期(尾款):項(xiàng)目最終方案經(jīng)甲方正式驗(yàn)收通過后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的[W]%,即人民幣[金額]元。4.4發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后[例如:10]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1背景知識(shí)產(chǎn)權(quán):雙方各自擁有的在協(xié)議生效前已經(jīng)存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等,仍歸各自所有。5.2項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán):*乙方為完成本協(xié)議約定的流程設(shè)計(jì)任務(wù)而專門產(chǎn)生的流程圖、分析報(bào)告、方案文檔等智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部服務(wù)費(fèi)用后,歸甲方所有。甲方有權(quán)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用、修改和完善這些成果,并可根據(jù)需要要求乙方提供必要的技術(shù)支持(服務(wù)期及范圍另議或參照保密條款)。*乙方在服務(wù)過程中使用的通用方法論、分析工具、標(biāo)準(zhǔn)模板庫(非針對甲方特定需求的定制開發(fā)部分)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),歸乙方所有。*若流程設(shè)計(jì)涉及乙方擁有的軟件系統(tǒng)應(yīng)用或配置,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及使用許可按雙方另行約定的協(xié)議執(zhí)行。5.3雙方均有義務(wù)保護(hù)對方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,如因一方原因?qū)е聦Ψ街R(shí)產(chǎn)權(quán)受到損害,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第六條保密條款6.1保密信息:指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、在協(xié)議有效期內(nèi)未公開的、具有商業(yè)價(jià)值并要求保密的信息,包括但不限于技術(shù)信息(設(shè)計(jì)思路、數(shù)據(jù)等)、經(jīng)營信息(客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)、管理信息(組織架構(gòu)、流程細(xì)節(jié)等)、本協(xié)議內(nèi)容、以及一方從第三方獲取并要求保密的信息。6.2保密義務(wù):接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息,不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,除非為履行協(xié)議需要且該第三方同等承擔(dān)保密義務(wù))披露、泄露或允許他人接觸該保密信息,不得將保密信息用于協(xié)議約定之外的目的。6.3例外情況:接收方有義務(wù)僅在以下情況下向第三方披露披露方的保密信息:*接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求必須披露。*接收方能證明該信息披露是為了對抗披露方的不正當(dāng)競爭行為。在上述情況下,接收方應(yīng)盡可能提前通知披露方,并僅在法定或要求披露的范圍內(nèi)進(jìn)行披露。6.4保密期限:雙方對于在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[例如:三]年內(nèi)獲悉的對方保密信息,均應(yīng)持續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。6.5返還或銷毀:協(xié)議終止或解除時(shí),或應(yīng)披露方書面要求時(shí),接收方應(yīng)立即停止使用并返還或銷毀所有包含披露方保密信息的載體(包括電子文檔、紙質(zhì)文件、存儲(chǔ)介質(zhì)等),并向披露方出具書面確認(rèn)函。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約:若甲方未能按協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金,逾期超過[例如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費(fèi)用及賠償因此造成的損失。若甲方未能按時(shí)提供必要資料或配合,導(dǎo)致項(xiàng)目延期,乙方的交付時(shí)間相應(yīng)順延,且甲方仍需按原計(jì)劃支付費(fèi)用。7.2乙方違約:若乙方未能按協(xié)議約定交付符合要求的交付成果(不可抗力除外),每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的[例如:萬分之五]向甲方支付違約金,逾期超過[例如:30]日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部費(fèi)用(根據(jù)已完成工作價(jià)值酌定),并賠償甲方的直接損失。若乙方交付的成果存在嚴(yán)重缺陷,經(jīng)甲方指出后未能在[例如:10]個(gè)工作日內(nèi)修正至符合要求,甲方有權(quán)拒收該部分成果,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3其他違約:任何一方違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、競業(yè)限制(如有約定)或本協(xié)議其他核心約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于停止違約行為、賠償對方因此遭受的全部損失(包括直接損失和間接損失)。第八條不可抗力8.1定義:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情及其防控措施等。8.2通知:遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如:5]個(gè)工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。8.3后果:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)立即采取合理措施減輕損失,并及時(shí)通知對方。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過[例如:30]日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。第九條法律適用與爭議解決9.1法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律)。9.2爭議解決:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1生效:本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3終止:*協(xié)商終止:雙方協(xié)商一致,可以書面形式終止本協(xié)議。*一方違約終止:若一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方,解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。*完成終止:項(xiàng)目按協(xié)議約定范圍完成,且甲方支付完畢全部服務(wù)費(fèi)用后,本協(xié)議自動(dòng)終止。*不可抗力終止:發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,本協(xié)議自動(dòng)終止。10.4終止后果:協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng)。乙方應(yīng)向甲方返還基于本協(xié)議獲得的甲方資料及保密信息。雙方應(yīng)根據(jù)約定處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)事宜。保密條款在協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十一條其他11.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、協(xié)議或諒解。11.2通知:與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請求或文件,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或電子郵件地址發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號(hào)
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