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文檔簡介

202X年,我單位機關(guān)事務管理工作緊扣“服務機關(guān)高效運轉(zhuǎn)、保障政務有序開展”核心目標,以“精細管理、優(yōu)質(zhì)服務、節(jié)能增效”為導向,統(tǒng)籌推進后勤保障、資產(chǎn)管理、節(jié)能降耗等重點任務,在規(guī)范管理、優(yōu)化服務、提質(zhì)增效方面取得扎實成效,為機關(guān)各項工作順利開展提供了堅實支撐?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:一、聚焦“保障有力”,夯實機關(guān)運轉(zhuǎn)基礎(一)辦公用房管理:優(yōu)化配置,規(guī)范使用以“集約節(jié)約、功能適配”為原則,完成機關(guān)辦公用房動態(tài)調(diào)整與規(guī)范管理。結(jié)合機構(gòu)調(diào)整、人員變動實際,統(tǒng)籌調(diào)劑辦公用房若干間,解決多個部門辦公空間緊張問題;開展辦公用房使用情況專項核查,清理違規(guī)占用、閑置用房多處,建立“用房申請—審核—調(diào)配—公示”全流程管理機制,實現(xiàn)用房資源高效利用。(二)公務用車管理:從嚴監(jiān)管,安全高效嚴格落實公務用車“統(tǒng)一管理、集中調(diào)度”要求,完成公務用車更新、維保與使用監(jiān)管。全年更新老舊車輛若干臺,優(yōu)化車輛配置結(jié)構(gòu);建立“一車一賬”維保檔案,開展駕駛員安全培訓多次,車輛安全事故發(fā)生率同比下降顯著;依托公務用車管理平臺,實現(xiàn)派車、行駛、油耗全流程線上監(jiān)管,公務出行成本較上年降低。(三)物業(yè)服務管理:精細運維,提升品質(zhì)以“標準化、專業(yè)化”為抓手,升級機關(guān)物業(yè)服務體系。修訂《機關(guān)物業(yè)服務規(guī)范》,明確安保、保潔、設施運維等多項服務標準;完成機關(guān)大院綠化改造、電梯維保升級等重點工程,開展消防演練、應急保障等專項行動多次,機關(guān)辦公環(huán)境舒適度、安全系數(shù)顯著提升,年度服務滿意度達較高水平。二、聚焦“規(guī)范高效”,強化國有資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)清查:摸清底數(shù),動態(tài)更新開展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)全面清查與臺賬完善工作,對機關(guān)及下屬單位的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行逐類核對,累計清查資產(chǎn)多項,更新資產(chǎn)臺賬多條,處置閑置資產(chǎn)若干項,盤活資產(chǎn)價值若干,實現(xiàn)資產(chǎn)“賬實相符、動態(tài)可控”。(二)資產(chǎn)調(diào)配:統(tǒng)籌整合,集約利用建立“需求導向、統(tǒng)籌調(diào)劑”的資產(chǎn)調(diào)配機制,全年調(diào)劑辦公設備、家具等資產(chǎn)若干件,支持基層單位建設多個,節(jié)約采購資金若干;針對臨時辦公、專項任務等場景,創(chuàng)新“共享資產(chǎn)池”模式,為多個項目提供設備臨時調(diào)配服務,提升資產(chǎn)使用效能。三、聚焦“綠色低碳”,推進節(jié)能降耗工作(一)綠色機關(guān)建設:理念先行,示范引領(lǐng)以“節(jié)約型機關(guān)”創(chuàng)建為契機,開展“綠色辦公”主題活動多場,覆蓋干部職工多人次;完成機關(guān)大院光伏設施改造、節(jié)水器具更換等節(jié)能工程,打造“光伏+綠化”低碳示范區(qū)域,機關(guān)單位獲評“省級節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位”。(二)能耗管控:科技賦能,精準降耗依托能耗監(jiān)測系統(tǒng),對機關(guān)水、電、氣消耗實施實時監(jiān)測、動態(tài)分析。全年開展能耗專項檢查多次,下達節(jié)能整改通知書多份,推動多個高耗能區(qū)域完成節(jié)能改造;通過“錯峰用電”“無紙化辦公”等舉措,機關(guān)人均能耗、單位建筑面積能耗較上年均有下降。四、聚焦“提質(zhì)增效”,優(yōu)化政務服務供給(一)會務接待:規(guī)范流程,精細服務修訂《機關(guān)會務接待管理辦法》,優(yōu)化“會前籌備—會中保障—會后復盤”全流程服務。全年保障重要會議、活動多場,接待來訪團隊多批次,實現(xiàn)“零失誤、零投訴”;創(chuàng)新“智慧會務”模式,引入線上簽到、電子屏顯等技術(shù),會議籌備效率提升顯著。(二)信息化建設:數(shù)字賦能,便捷服務推進機關(guān)事務管理“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,上線“機關(guān)事務服務平臺”,整合用房申請、用車審批、資產(chǎn)查詢等多項服務功能,實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦、一鍵響應”;開發(fā)“機關(guān)事務”移動端小程序,干部職工辦事平均時長從工作日級縮短至小時級,服務滿意度提升至較高水平。五、存在問題與不足盡管工作取得一定成效,但仍存在短板:一是精細化管理深度不足,部分資產(chǎn)調(diào)配、服務流程存在“一刀切”現(xiàn)象,個性化需求響應不夠及時;二是信息化應用層級不高,現(xiàn)有系統(tǒng)功能分散,數(shù)據(jù)互通、智能分析能力有待加強;三是隊伍專業(yè)能力待提升,后勤保障、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域?qū)I(yè)人才不足,培訓體系需進一步完善。六、202X年工作計劃(一)深化精細化管理圍繞“精準服務、精準保障”目標,細化辦公用房、公務用車、資產(chǎn)管理細則,建立“一部門一方案”服務臺賬,針對重點部門、特殊崗位推出定制化保障措施。(二)升級信息化平臺整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源,打造“機關(guān)事務智慧管理中樞”,實現(xiàn)資產(chǎn)、能耗、服務數(shù)據(jù)實時共享、智能分析;拓展平臺功能,新增“應急保障”“需求反饋”模塊,提升管理服務智能化水平。(三)強化隊伍建設開展“專業(yè)能力提升年”活動,組織后勤管理、資產(chǎn)管理等專題培訓多期,引進專業(yè)技術(shù)人才;建立“以老帶新”導師制,培育復合型機關(guān)事務管理隊伍。(四)創(chuàng)新服務模式探索“機關(guān)事務+社會化服務”合作機制,引入專業(yè)機構(gòu)參與物業(yè)服務、會務保障等工作;試點“共享服務中心”,為基層單位提供標準化、集

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