O2O配送數(shù)據(jù)銷毀協(xié)議_第1頁
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O2O配送數(shù)據(jù)銷毀協(xié)議引言與背景隨著O2O業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,涉及用戶位置、聯(lián)系方式、訂單信息、配送路徑等敏感數(shù)據(jù)被大量采集和使用。為響應(yīng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)法規(guī)要求,防止數(shù)據(jù)泄露、濫用,并在服務(wù)關(guān)系終止、數(shù)據(jù)留存期限屆滿或法律法規(guī)要求時(shí),確保數(shù)據(jù)被永久消除,本協(xié)議雙方依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就O2O配送服務(wù)過程中產(chǎn)生的用戶數(shù)據(jù)及其他相關(guān)數(shù)據(jù)(以下簡稱“數(shù)據(jù)”)的安全、徹底銷毀事宜,達(dá)成如下協(xié)議。定義1.服務(wù)方:指提供O2O配送服務(wù),并負(fù)責(zé)或參與數(shù)據(jù)處理及銷毀執(zhí)行的技術(shù)平臺或?qū)嶓w。2.委托方:指委托服務(wù)方處理或銷毀其O2O配送相關(guān)數(shù)據(jù)的O2O平臺、商家或相關(guān)方。3.數(shù)據(jù):指在O2O配送服務(wù)過程中產(chǎn)生的,以電子或其他方式記錄的與用戶、商家、配送員、訂單、車輛、路徑等相關(guān)的任何信息,包括但不限于:*個(gè)人信息:姓名、身份證號、手機(jī)號碼、電子郵箱、住址、位置信息等。*商業(yè)信息:商家信息、交易記錄、商品信息等。*運(yùn)營信息:訂單詳情、配送狀態(tài)、配送員信息、配送路徑、設(shè)備信息等。*其他相關(guān)數(shù)據(jù):日志文件、緩存數(shù)據(jù)、臨時(shí)文件等。4.數(shù)據(jù)銷毀:指通過物理或邏輯方式,使數(shù)據(jù)不可恢復(fù)、無法被檢索、訪問或利用,達(dá)到永久消除的效果。5.銷毀范圍:指本協(xié)議約定需要銷毀的數(shù)據(jù)的具體類型、來源系統(tǒng)(如數(shù)據(jù)庫、日志文件、備份存儲、移動(dòng)設(shè)備等)和地域范圍。6.銷毀證明:指服務(wù)方完成數(shù)據(jù)銷毀后,向委托方提供的,證明數(shù)據(jù)已被按照本協(xié)議約定執(zhí)行的文件或報(bào)告。7.法律法規(guī):指中華人民共和國境內(nèi)有效的所有關(guān)于數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。委托方的權(quán)利與義務(wù)1.數(shù)據(jù)提供與清單確認(rèn):委托方負(fù)責(zé)向服務(wù)方提供需要銷毀的數(shù)據(jù)清單(如有),明確數(shù)據(jù)類型、來源、存放位置等關(guān)鍵信息。委托方保證其對提供的數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。2.合規(guī)性保證:委托方保證其提供的數(shù)據(jù)的收集、處理和委托銷毀的行為符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。3.授權(quán):委托方授權(quán)服務(wù)方依據(jù)本協(xié)議約定,訪問、定位并處理(包括但不限于復(fù)制、傳輸、銷毀)存儲在其控制下或可訪問的數(shù)據(jù),以及存儲在服務(wù)方系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。4.配合:委托方應(yīng)積極配合服務(wù)方執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀工作,提供必要的技術(shù)支持和訪問權(quán)限,并配合完成銷毀前的數(shù)據(jù)核對等準(zhǔn)備工作。5.費(fèi)用承擔(dān):委托方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向服務(wù)方支付數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)費(fèi)用。6.保密義務(wù):委托方應(yīng)對其在履行本協(xié)議過程中知悉的服務(wù)方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)1.接收與理解:服務(wù)方接收委托方提供的數(shù)據(jù)銷毀需求及清單(如有),并應(yīng)理解委托方的合法數(shù)據(jù)來源和授權(quán)范圍。2.制定銷毀方案:服務(wù)方應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型、來源、存儲介質(zhì)、法律法規(guī)要求等因素,制定詳細(xì)、可行的數(shù)據(jù)銷毀方案,并經(jīng)委托方確認(rèn)。3.執(zhí)行銷毀操作:服務(wù)方應(yīng)嚴(yán)格按照確認(rèn)的銷毀方案,使用可靠、安全的技術(shù)手段(如專業(yè)軟件覆蓋、物理銷毀存儲介質(zhì)等)對數(shù)據(jù)執(zhí)行徹底銷毀。銷毀方式應(yīng)確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。4.安全措施:在數(shù)據(jù)銷毀過程中,服務(wù)方應(yīng)采取嚴(yán)格的技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)在銷毀過程中被泄露、篡改或未經(jīng)授權(quán)訪問。5.銷毀證明制作:數(shù)據(jù)銷毀完成后,服務(wù)方應(yīng)在約定的期限內(nèi),按照委托方的要求或標(biāo)準(zhǔn)格式,制作數(shù)據(jù)銷毀證明,詳細(xì)記錄銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、涉及的數(shù)據(jù)范圍、執(zhí)行人員、使用的工具等信息。6.提供證明與確認(rèn):服務(wù)方應(yīng)向委托方提供最終的數(shù)據(jù)銷毀證明,并可根據(jù)委托方要求,安排現(xiàn)場查驗(yàn)或提供第三方審計(jì)報(bào)告(如需)。7.保密義務(wù):服務(wù)方應(yīng)對其在履行本協(xié)議過程中知悉的委托方的商業(yè)秘密、用戶數(shù)據(jù)信息等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。8.責(zé)任限制:服務(wù)方僅在收到委托方明確授權(quán)和指令的情況下執(zhí)行銷毀操作。對于因委托方提供的數(shù)據(jù)清單不準(zhǔn)確、不完整,或因委托方未履行配合義務(wù)等原因?qū)е碌匿N毀范圍遺漏或未能完全銷毀,服務(wù)方不承擔(dān)責(zé)任。但服務(wù)方應(yīng)對其自身執(zhí)行過程中的操作失誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。銷毀范圍與方式1.銷毀范圍:本協(xié)議項(xiàng)下的銷毀范圍包括但不限于委托方指定的、在O2O配送服務(wù)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),具體以雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)清單為準(zhǔn)。如無數(shù)據(jù)清單,則指雙方約定的、在特定時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生的、與O2O配送相關(guān)的所有數(shù)據(jù)。2.銷毀方式:*邏輯銷毀:對存儲在數(shù)據(jù)庫、文件服務(wù)器、云存儲等系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密覆蓋、多次覆寫或使用專業(yè)軟件進(jìn)行刪除,確保數(shù)據(jù)不可通過任何正常或非法手段恢復(fù)。*物理銷毀:對存儲在移動(dòng)設(shè)備(如配送員手機(jī))、終端設(shè)備(如POS機(jī))、服務(wù)器硬盤、U盤、光盤等物理介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行粉碎、消磁、熔化等處理,確保介質(zhì)本身及存儲信息徹底銷毀。*傳輸介質(zhì)銷毀:對用于傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲介質(zhì)等進(jìn)行相應(yīng)處理。*銷毀方式的選擇應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)敏感程度、存儲介質(zhì)類型、法律法規(guī)要求等因素由雙方協(xié)商確定,并記錄在案。銷毀執(zhí)行與證明1.執(zhí)行時(shí)間:數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)在雙方約定的期限內(nèi)完成。如需分批次銷毀,應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行并分別提供證明。2.執(zhí)行過程記錄:服務(wù)方應(yīng)詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)銷毀的每個(gè)環(huán)節(jié),包括操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、使用的工具和設(shè)備等。3.銷毀證明內(nèi)容:數(shù)據(jù)銷毀證明應(yīng)至少包含:*協(xié)議雙方名稱及聯(lián)系方式;*銷毀執(zhí)行的日期和時(shí)間段;*明確的銷毀數(shù)據(jù)范圍描述(或附數(shù)據(jù)清單);*銷毀所涉及的數(shù)據(jù)存儲位置(系統(tǒng)、設(shè)備等);*詳細(xì)的銷毀方法和技術(shù)手段描述;*執(zhí)行銷毀的人員簽字或身份驗(yàn)證記錄;*數(shù)據(jù)銷毀完成后的狀態(tài)確認(rèn)(如硬盤序列號、銷毀標(biāo)記等);*雙方確認(rèn)簽章。4.證明提供與確認(rèn):服務(wù)方應(yīng)在本協(xié)議約定的銷毀工作完成后[]個(gè)工作日內(nèi),將最終的數(shù)據(jù)銷毀證明交付給委托方。委托方應(yīng)在收到證明后[]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對確認(rèn)。如對證明內(nèi)容有異議,應(yīng)在收到證明后[]個(gè)工作日內(nèi)提出,雙方友好協(xié)商解決;無異議則簽署確認(rèn)文件。費(fèi)用與支付1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)的費(fèi)用根據(jù)銷毀數(shù)據(jù)的量級、復(fù)雜度、涉及的系統(tǒng)數(shù)量、存儲介質(zhì)類型、執(zhí)行方式等因素協(xié)商確定,具體以雙方簽署的報(bào)價(jià)單或附件為準(zhǔn)。2.費(fèi)用構(gòu)成(示例):可能包括但不限于:技術(shù)準(zhǔn)備費(fèi)、執(zhí)行操作費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、銷毀證明制作費(fèi)、第三方審計(jì)費(fèi)(如需)等。3.支付方式:服務(wù)方應(yīng)在提供銷毀證明并經(jīng)委托方確認(rèn)后[]個(gè)工作日內(nèi),向委托方開具等額發(fā)票。委托方應(yīng)在收到發(fā)票后[]個(gè)工作日內(nèi),按照約定的方式(如銀行轉(zhuǎn)賬)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.逾期支付:若委托方逾期支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[%]向服務(wù)方支付違約金。逾期超過[]日,服務(wù)方有權(quán)暫?;蚪K止銷毀服務(wù),并要求委托方立即支付所有應(yīng)付費(fèi)用及違約金。保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、用戶數(shù)據(jù)以及本協(xié)議內(nèi)容等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。接收方泄露給第三方的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為自本協(xié)議終止之日起[]年。違約責(zé)任1.委托方違約:若委托方未按時(shí)支付費(fèi)用、未提供必要的配合導(dǎo)致銷毀工作無法順利進(jìn)行、提供的數(shù)據(jù)清單嚴(yán)重錯(cuò)誤導(dǎo)致銷毀不徹底等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,并賠償服務(wù)方因此遭受的損失。2.服務(wù)方違約:若服務(wù)方未按約定時(shí)間完成銷毀工作、銷毀方式不符合要求導(dǎo)致數(shù)據(jù)未能徹底銷毀、在銷毀過程中泄露委托方或用戶數(shù)據(jù)、未能按時(shí)提供或提供虛假銷毀證明等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,并賠償委托方因此遭受的損失。情節(jié)嚴(yán)重的,委托方有權(quán)解除協(xié)議并要求全額賠償。3.不可抗力:因地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取措施減少損失。法律適用與爭議解決1.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。2.爭議解決:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):委托方/服務(wù)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。協(xié)議的變更、解除與終止1.變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方能生效。2.解除:發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可被單方解除:*一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正的;*不可抗力持續(xù)影響協(xié)議履行超過[]日的;*一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的。3.終止:本協(xié)議在以下情況下終止:*雙方約定的銷毀工作全部完成并經(jīng)確認(rèn)的;*雙方協(xié)商一致同意終止的;*因法律規(guī)定或裁決而必須終止的。4.終止后果:協(xié)議終止后,雙方尚未履行的義務(wù)終止履行,已履行的義務(wù)仍然有效。保密條款、爭議解決條款等獨(dú)立條款持續(xù)有效。通知與本協(xié)議有關(guān)的所有通知、請求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或

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