城市軌道交通工程電子文件歸檔技術(shù)規(guī)范1范圍本標準規(guī)定了城市軌道交通工程電子文件歸檔的總則、流程要求、數(shù)據(jù)組織要求、格式要求、接口要求等內(nèi)容。本標準適用于省內(nèi)新建、改建、擴建、續(xù)建的城市軌道交通工程中通過工程管理信息系統(tǒng)形成的、具備保存價值的城市軌道交通工程類電子文件的歸檔管理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T50833城市軌道交通工程基本術(shù)語標準DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T48基于XML文件的電子文件封裝規(guī)范DA/T58電子檔案管理基本術(shù)語DA/T66城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范DA/T70文書類電子檔案檢測一般要求DB31/T1152政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理技術(shù)規(guī)范DB34/T5237城市軌道交通工程電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范3術(shù)語與定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1城市軌道交通urbanrailtransit采用專用軌道導向運行的城市公共客運交通系統(tǒng)，包括地鐵、輕軌、單軌、有軌電車、磁浮、自動導向軌道、市域快速軌道系統(tǒng)。[來源：GB/T50883—2012，定義2.0.1]3.2城市軌道交通工程urbanrailtransitproject由城市軌道交通的建筑與結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備、軌道、車輛與車輛基地等工程組成的基本建設(shè)單元。一項城市軌道交通工程包括多個單位工程。[來源DA/T66—2017，定義3.2]3.3電子文件electronicdocument在國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成。[來源：DA/T58—2014，定義2.1]3.4工程管理信息系統(tǒng)projectmanagementinformationsystem形成或處理工程管理數(shù)據(jù)的計算機信息系統(tǒng)。[來源：DA/T66—2017，定義3.10]3.5元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。[來源：GB/T18894—2016，定義3.3]3.6歸檔archiving將具有憑證、查考和保存價值且辦理完畢、經(jīng)系統(tǒng)整理的電子文件及其元數(shù)據(jù)管理權(quán)限向檔案管理機構(gòu)提交的過程。[來源：GB/T18894—2016，3.12，有修改]3.7封裝encapsulation將電子文件及其元數(shù)據(jù)作為一個整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過程。[來源：DA/T58—2014，3.12，有修改]3.8信息包informationpackage由內(nèi)容信息和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。[來源：DA/T58—2014，定義2.8]3.9歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage建設(shè)單位和各參建單位在歸檔時按照檔案管理要求對城市軌道交通工程類電子文件及相關(guān)信息進行組織并提交的信息包。[來源：GB/T42727—2023，定義3.11，有修改]4總則4.1建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）和各參建單位應按GB/T50328和DA/T28的要求完成各自職責范圍內(nèi)的城市軌道交通工程電子文件的形成、積累、收集、整理、歸檔工作。4.2建設(shè)單位應在招標文件、合同中設(shè)立專門條款，明確各參建單位對工程電子文件的管理責任，對工程電子文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔格式、整理標準等提出具體要求。4.3監(jiān)理單位應履行對城市軌道交通工程電子文件質(zhì)量的管理職責，協(xié)助建設(shè)單位對其他參建單位歸檔電子文件形成過程及質(zhì)量進行控制、審核所監(jiān)理范圍內(nèi)所有工程電子文件。4.4建設(shè)單位產(chǎn)生的應歸檔文件,主辦部門應在文件辦理完畢后三個月內(nèi)，向本單位檔案管理機構(gòu)移交；參建單位應在單位工程質(zhì)量驗收通過后三個月內(nèi)，將相關(guān)工程文件向建設(shè)單位移交；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。4.5電子文件歸檔管理宜使用工程管理系統(tǒng)及其他專業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)對歸檔過程進行自動化管理。歸檔范圍及保管期限詳見附錄A，電子文件歸檔管理的功能應符合附錄B，并可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。5歸檔流程5.1總體流程5.1.1城市軌道交通工程電子文件歸檔管理流程從電子文件業(yè)務(wù)流程辦結(jié)開始，到建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收歸檔信息包結(jié)束。歸檔流程見圖1。圖SEQ圖\*ARABIC1城市軌道交通電子文件歸檔流程5.1.2城市軌道交通工程電子文件歸檔管理流程分為兩個階段:（a）由參建單位對電子文件及其元數(shù)據(jù)進行文件收集、整理組卷，宜使用數(shù)字簽名、時間戳等技術(shù)手段對歸檔信息包進行檢測，檢測合格后，形成歸檔信息包進行封裝固化，提交歸檔;（b）由建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)對歸檔信息包進行接收檢測，檢測合格后完成必要的歸檔手續(xù)（見附錄C），建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收符合要求的歸檔信息包，完成電子文件歸檔管理流程。5.2流程說明5.2.1文件收集電子文件辦結(jié)后，參建單位根據(jù)歸檔范圍（參見附錄A）對電子文件進行收集，獲取歸檔電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)信息，收集的方式宜采用自動捕獲，在無法自動捕獲的情況下也可人工錄入。5.2.2整理組卷參建單位對收集的電子文件按照DA/T28和歸檔范圍（參見附錄A）進行整理組卷，并進行必要的信息補錄、材料補充等操作。5.2.3歸檔檢測在歸檔登記前，應參照DA/T70的要求對歸檔信息包進行“四性”（真實性、完整性、可用性、安全性）檢測。5.2.4數(shù)據(jù)封裝按照歸檔信息包組織結(jié)構(gòu)（見第6章）對整理完畢的電子文件進行數(shù)據(jù)封裝，形成歸檔信息包。5.2.5數(shù)據(jù)固化使用數(shù)字簽名、時間戳等技術(shù)手段，對歸檔信息包進行固化。5.2.6歸檔登記電子文件提交歸檔過程中，參建單位應清點、核實電子文件的保管期限、數(shù)量等信息，并根據(jù)清點和檢測結(jié)果登記《電子文件歸檔登記表》，形成歸檔目錄清單。參建單位應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)提交歸檔申請?！峨娮游募w檔登記表》和《歸檔目錄清單》見附錄C。5.2.7接收檢測建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收歸檔信息包之前應參照DA/T70等標準規(guī)定對歸檔信息包進行“四性”檢測。對于不符合要求的信息包予以退回，并注明退回原因。5.2.8接收登記建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收歸檔信息包時，應清點、核實電子文件的保管期限、數(shù)量等信息，并根據(jù)清點結(jié)果登記《電子文件歸檔登記表》。5.2.9接收入庫建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收符合要求的歸檔信息包，完成電子文件歸檔管理流程。6歸檔數(shù)據(jù)組織6.1歸檔信息包組織結(jié)構(gòu)6.1.1組織結(jié)構(gòu)模型電子文件歸檔應采用規(guī)范的信息包組織結(jié)構(gòu)，包括“辦理流程基本信息.XML”、“案卷元數(shù)據(jù).XML”、“電子檔案元數(shù)據(jù).XML”、類目文件夾、案卷文件夾以及電子檔案文件夾。其組織結(jié)構(gòu)模型示例見圖2。圖2歸檔信息包結(jié)構(gòu)示例6.1.2結(jié)構(gòu)說明歸檔信息包由如下幾個部分構(gòu)成：a)“辦理流程基本信息.XML”應統(tǒng)一以辦理流程基本信息.XML命名該文件，描述此類目下電子文件歸檔的辦理流程信息，XML文件的編碼格式為utf-8；b)類目文件夾可按實際層級結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，一般以類目號進行命名（例如“01”），文件夾內(nèi)存放當前類目下一個或多個案卷文件夾；c)“案卷1元數(shù)據(jù).XML”應統(tǒng)一以案卷元數(shù)據(jù).XML命名該文件，描述案卷的元數(shù)據(jù)信息，XML文件的編碼格式為utf-8；d)“電子檔案1元數(shù)據(jù).XML”應統(tǒng)一以電子檔案元數(shù)據(jù).XML命名該文件，描述案卷內(nèi)電子檔案的元數(shù)據(jù)信息，XML文件的編碼格式為utf-8；e)案卷文件夾一般以案卷檔號進行命名（例如“GD08·01·01-0001”），文件夾內(nèi)存放一個或多個電子檔案文件夾及案卷元數(shù)據(jù)信息；f)電子檔案文件夾一般以卷內(nèi)文件檔號命名（例如“GD08·01·01-0001-01”），文件夾內(nèi)存放電子檔案內(nèi)容及元數(shù)據(jù)信息。6.2歸檔信息包命名規(guī)則歸檔信息包采用電子檔案號作為命名標識。電子檔案號參照DA/T66—2017，7.3要求進行編制。根據(jù)實際情況調(diào)整。歸檔信息包命名示例見圖3。圖3歸檔信息包命名示例6.2.1電子檔案號電子檔案號由類別號、項目號、類目號組成，類別號、項目號、類目號之間用“·”進行分隔，檔號結(jié)構(gòu)為“類別號+項目號+類目號”。6.2.2類別號類別號為檔案類別代號，由工程檔案接收保管單位根據(jù)本單位檔案綜合管理分類體系編制，用兩位阿拉伯數(shù)字或單個字母代表，如“05”“E”等代表“城市軌道交通工程檔案”。6.2.3項目號項目號由工程檔案接收保管單位負責編制，用兩位阿拉伯數(shù)字或字母代表，如“01”、“CP”等。6.2.4類目號參照DA/T66—2017附錄要求編制。6.3歸檔信息包數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)6.3.1辦理流程基本信息辦理流程基本信息見表1。表1辦理流程基本信息序號英文名稱中文名稱可選性示例1nodename環(huán)節(jié)名稱必選資料審核2operationtime處理時間必選2025-07-2510:41:093suggestion處理意見條件選材料完整4operationusername處理人必選資料管理員5operationdepartmentname處理部門名稱必選軌道交通辦公室注:辦事流程基本信息XML文件的Schema定義示例參見附錄D.1。6.3.2案卷元數(shù)據(jù)案卷元數(shù)據(jù)見表2。表2案卷元數(shù)據(jù)序號英文名稱中文名稱可選性示例1filenumber卷號必選12categorycode類別號必選LG·03·033title題名必選合肥***開工報告及報審表4totalnumberofpages頁數(shù)必選1325fondsconstitutingunitname立檔單位名稱必選中鐵五局集團有限公司6date日期必選20210805-202108057retentionperiod保管期限必選永久8securityclassification密級必選公開9annotation附注可選/10provenance來源必選歸檔部門11classcode類目號必選100112subclasscode子類目號必選100100113contentdescription內(nèi)容描述必選歸檔數(shù)據(jù)14unitprojectnumber單位工程編號條件選202519911001100115bidsectionnumber標段編號條件選2025072500116specialtynumber專業(yè)編號條件選2025072500100117documenttype文件類型可選工程類18documentnumber文件編號可選202507251001注:案卷元數(shù)據(jù)XML文件的Schema定義示例參見附錄D.2。6.3.3電子檔案元數(shù)據(jù)電子檔案元數(shù)據(jù)見表3。表3電子檔案元數(shù)據(jù)序號英文名稱中文名稱約束性示例1filenumber卷號必選12categorycode類別號必選LG·03·033pagenumber件號必選14documentnumber文件編號可選/5authorname責任者必選中鐵五局6title題名必選合肥***開工報告及報審表7date日期必選202205158totalnumberofpages頁數(shù)必選1329annotation附注可選/10provenance來源必選歸檔部門11classcode類目號必選100112subclasscode子類目號必選100100113contentdescription內(nèi)容描述必選歸檔數(shù)據(jù)14unitprojectnumber單位工程編號條件選202519911001100115bidsectionnumber標段編號條件選2025072500116specialtynumber專業(yè)編號條件選2025072500100117documenttype文件類型條件選工程類18formatname格式名稱條件選PDF19recordsize文件大小必選30MB20currentlocation當前位置可選GD01/2018/D10/0006/001/報審表.pdf21creatingapplicationname應用程序名稱可選軌道交通歸檔系統(tǒng)注:電子檔案元數(shù)據(jù)XML文件的Schema定義示例參見附錄D.3。7歸檔格式7.1城市軌道交通工程電子文件歸檔格式應具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，能夠支持格式轉(zhuǎn)換。7.2文本類電子文件應以O(shè)FD、PDF/A版式文件通用格式歸檔。7.3二維矢量、三維矢量、照片、音頻、視頻類電子文件應按以下要求歸檔：二維矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式歸檔；三維矢量文件以STEP、PDF/E等格式歸檔；照片類電子文件以JPG、TIF等格式歸檔；錄音類文件以MP3、WAV等格式歸檔；錄像類文件以原始格式和AVI、MP4、MPG等格式歸檔。7.4若原文件并非上述通用格式的文件應按照上述要求及GB/T18894的相關(guān)要求保存原始格式并轉(zhuǎn)換成通用格式同時歸檔，且電子檔案管理系統(tǒng)應對二者建立關(guān)聯(lián)。8歸檔接口8.1實現(xiàn)方式工程管理系統(tǒng)采用“電子文件歸檔接口+中間庫”的形式，將歸檔信息包歸檔至電子檔案管理系統(tǒng)。電子文件歸檔接口根據(jù)雙方請求發(fā)起方式，分為“推送”“捕獲”兩種類型，其實現(xiàn)方式為WebService服務(wù)調(diào)用。8.2推送接口推送是指由需要歸檔的系統(tǒng)發(fā)起請求,電子檔案管理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)的方法與過程。基于WebService服務(wù)調(diào)用的歸檔推送接口描述見表4。表4歸檔推送接口服務(wù)名服務(wù)描述傳入?yún)?shù)返回結(jié)果參數(shù)名參數(shù)類型說明變量名類型說明putArchivingDocument推送歸檔電子文件strldentifierCodeString歸檔信息包唯一標識intSuccessCodeInteger成功與否的代碼，返回“1”成功，返回“0”失敗strDataStreamString歸檔電子文件數(shù)據(jù)流對象8.3捕獲接口捕獲是指由電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)起請求,從業(yè)務(wù)歸檔系統(tǒng)的某個目錄下獲取數(shù)據(jù)的方法與過程?；赪ebService服務(wù)調(diào)用的歸檔捕獲接口描述見表5。表5歸檔捕獲接口服務(wù)名服務(wù)描述傳入?yún)?shù)返回結(jié)果參數(shù)名參數(shù)類型說明變量名類型說明getArchivingDocument獲取歸檔電子文件intTokenInteger令牌，用于接口通訊strldentifierCodeString歸檔信息包唯一標識dStartTimeString獲取的開始時間點，可選strDataStreamString歸檔電子文件數(shù)據(jù)流對象8.4中間庫表中間庫包含4張表：辦理流程基本信息表：記錄電子文件歸檔的辦理流程信息，見表6。案卷級目錄信息表：記錄電子文件歸檔的案卷級目錄數(shù)據(jù)相關(guān)信息，見表7。文件級目錄信息表：記錄電子文件歸檔的文件級目錄數(shù)據(jù)相關(guān)信息，見表8。附件信息表：記錄電子文件歸檔的附件的相關(guān)信息，見表9。8.4.1中間庫表結(jié)構(gòu)描述本標準從字段名稱、字段數(shù)據(jù)類型、字段長度、約束性等方面對中間庫各表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行描述。數(shù)據(jù)類型：該字段的數(shù)據(jù)類型，“C”表示定長字符型，“N”表示數(shù)值型（整型），“D”表示日期型，“T”表示時間型，“Clob”表示大型字符串，“Blob”表示二進制數(shù)據(jù)（如圖片等文件），“VC”表示可變長字符型，如果使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不支持可變長字符型，可以用相應長度的定長字符型代替?？蛇x性：說明采用該元數(shù)據(jù)元素的強制性程度，分“必選”、“條件選”、“可選”。8.4.2中間庫表結(jié)構(gòu)表6辦理流程基本信息表序號字段名稱數(shù)據(jù)類型約束性備注1環(huán)節(jié)名稱C必選2處理時間C必選3處理意見C條件選4處理人C必選5處理部門名稱C必選表7案卷級目錄信息表序號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度約束性備注1卷號C50必選2類別號C50必選3題名C500必選4頁數(shù)N4必選5立檔單位名稱C50必選6日期C200必選7保管期限C50必選8密級C50必選9附注C4000可選10來源C10必選11類目號C50必選12子類目號C50必選13內(nèi)容描述C4000必選14單位工程編號C50條件選15標段編號C50條件選16專業(yè)編號C50條件選17文件類型C8可選18文件編號C50可選表8文件級目錄信息表序號字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度約束性備注1卷號C40必選2類別號C40必選3件號C50必選4文件編號N4可選5責任者C20必選6題名C500必選7日期T6必選8頁數(shù)C20必選9附注C4000可選10來源C50必選11類目號C50必選12子類目號C50必選13內(nèi)容描述C4000必選14單位工程編號C50條件選15標段編號C50條件選16專業(yè)編號N50條件選表9附件信息表序號字段字段類型字段長度約束性備注1文件類型C100條件選2格式名稱C100條件選3文件大小C50必選4當前位置C1000可選5應用程序名稱C20可選

附錄A（資料性）城市軌道交通工程電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限表見表A。表A城市軌道交通工程電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限表序號歸檔材料目錄建議保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位設(shè)計單位1工程準備階段文件1.1立項報批文件1.1.1發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀要永久1.1.2項目建議書及批復永久30年1.1.3立項申請報告及批復（含近期建設(shè)規(guī)劃）永久30年1.1.4關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導批示永久1.1.5專家對項目的有關(guān)建議文件永久1.1.6預可行、可行性研究報告及批復永久30年1.1.7項目評估研究報告及審批文件（客流預測、環(huán)境評價、地震安全、地質(zhì)災害、衛(wèi)生評價、職業(yè)病評價、節(jié)能評估、防雷設(shè)計等）永久1.1.8工程周邊房屋質(zhì)量鑒定報告、地質(zhì)補勘報告、房屋調(diào)查報告、管線調(diào)查報告、風險評估報告永久永久1.1.9線路走向、站名等報批文件永久1.1.10預可性、可行性報告、前期踏勘等的音像文件30年1.2征地拆遷（含管線遷改）文件1.2.1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書、選址規(guī)劃意見書等（房屋產(chǎn)權(quán)查冊表、地籍圖、紅線外借用地拆遷委托書、房屋拆遷許可證、房屋拆遷通告等）永久1.2.2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書（征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖、征地拆遷規(guī)劃許可證、建設(shè)用地通知書等）永久1.2.3拆遷安置意見、協(xié)議、方案、會議紀要及相關(guān)附件等永久1.2.4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久1.2.5征用土地數(shù)量一覽表永久1.2.6劃撥建設(shè)用地文件永久1.2.7國有土地使用證永久1.2.8臨時用地相關(guān)文件（協(xié)議、紅線圖等）30年1.2.5征用土地數(shù)量一覽表永久1.2.6劃撥建設(shè)用地文件永久1.2.9永久管線遷改（供電、電信、給水、排水、煤氣等專業(yè)施工方案，開工報告，竣工報告，竣工圖，管網(wǎng)勘測成果資料，工程量預算，遷移批復文件，竣工驗收證明）永久1.2.10拆遷前地形、地貌、施工中文物保護等的音像文件30年1.3開工審批（含工程規(guī)劃）文件1.3.1施工許可證、開工令及上級批文等開工審批文件永久1.3.2工程規(guī)劃許可證、施工報建圖、道路工程審核書、放線測量記錄冊永久1.3.3工程規(guī)劃驗收合格證、規(guī)劃驗收測量冊、規(guī)劃驗收圖永久1.4勘察文件1.4.1巖土工程勘察報告[初勘、施勘、詳勘、補（修）勘]永久1.4.2專項工程勘察報告（水文、地質(zhì)等）永久1.4.3自然條件、地震調(diào)查文件永久1.4.4沿線建（構(gòu)）筑物調(diào)查報告永久1.4.5勘察過程音像文件30年1.5測量文件1.5.1測量規(guī)劃（細則）、方案永久1.5.2控制網(wǎng)測量記錄永久永久1.5.3工程定位測量記錄永久永久1.5.4放線測量記錄永久永久1.5.5水文測試分析計算，地下管線探測，河勢、河床、洪水水位計算成果等各項檢測報告永久永久1.5.6測量總結(jié)報告永久永久1.5.7地形測繪圖永久1.5.8測量過程音像文件30年30年1.6設(shè)計文件1.6.1總體設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計（含說明、概算）及審查文件、初步設(shè)計風險評估報告及專家論證文件永久永久1.6.2施工圖設(shè)計及審查文件、強制審查報告30年永久永久1.6.3設(shè)計計算書30年30年1.6.4設(shè)計咨詢驗收報告、咨詢意見及審查咨詢文件永久永久1.7招投標（含招標設(shè)計）文件1.7.1招標文件，招標文件的修改、補充、澄清文件永久30年30年30年1.7.2資格預審文件，中標投標文件，投標文件的修改、補充、澄清文件永久30年30年30年1.7.3勘察招投標文件永久1.7.4設(shè)計招投標文件永久1.7.5拆遷招投標文件永久1.7.6施工招投標文件永久1.7.7監(jiān)理招投標文件永久1.7.8材料、設(shè)備招投標文件永久1.7.9勘察、設(shè)計、施工及監(jiān)理第一未中標投標文件10年10年10年10年1.7.10開標大會簽字表、評標記錄、評標報告永久1.7.11中標通知書永久永久永久永久1.7.12招標設(shè)計圖紙10年10年1.8合同協(xié)議文件1.8.1談判結(jié)果報告、合同審批文件、合同報批稿、合同書永久永久永久永久1.8.2合同變更審批文件、合同變更文件及附件、補充協(xié)議永久永久永久永久1.8.3合同糾紛處理文件永久永久永久永久1.9其他管理性文件永久永久永久永久2土建施工文件2.1施工管理文件2.1.1開工報告、停工報告、復工報告、施工單位資質(zhì)、質(zhì)量監(jiān)督備案表、五方責任主體質(zhì)量承諾書和法定代表人授權(quán)書、工程概況一覽表永久永久2.1.2技術(shù)交底記錄永久永久2.1.3設(shè)計變更通知單及匯總表、圖紙會審記錄及匯總表、工程洽商記錄及匯總表、施工圖目錄匯總表、竣工圖目錄匯總表、竣工圖修改匯總表永久永久2.1.4施工組織設(shè)計、施工方案（含防水堵漏、實體檢測方案等）及審批文件永久永久2.2工程測量、監(jiān)測記錄2.2.1工程測量交接樁記錄、控制網(wǎng)復測及第三方檢測報告、控制測量成果書永久永久2.2.2單位工程坐標定位測量記錄、細部放樣測量記錄及第三方檢測報告永久永久2.2.3樁基測量報告永久永久2.2.4垂直度、標高、全高記錄（設(shè)計或建設(shè)單位有要求的工程）永久永久2.2.5車站竣工平面位置及高程測量記錄永久永久2.2.6竣工測量材料：貫通測量報告、車站斷面測量記錄、隧道斷面測量記錄及第三方檢測報告永久永久2.2.7施工期間沉降監(jiān)測記錄及匯總表、位移檢測記錄及匯總表永久永久2.2.8工程支護結(jié)構(gòu)頂部沉降監(jiān)測結(jié)果永久永久2.2.9基坑監(jiān)測總報告永久永久2.2.10防雷檢測報告永久永久2.3產(chǎn)品質(zhì)量證明文件2.3.1原材料、構(gòu)配件、成品、半成品進場使用清單，單位工程試驗匯總清單30年30年2.3.2原材料、構(gòu)配件、成品、半成品進場試驗報告及報審記錄，出廠質(zhì)量證明書，出廠檢驗報告，進場復檢報告30年30年2.3.3見證記錄30年30年2.4施工、安全及功能性試驗與檢驗記錄2.4.1混凝土、砂漿配合比（設(shè)計、施工）試驗報告及審批記錄永久永久2.4.2混凝土、砂漿試塊抗壓、抗?jié)B等檢驗報告、匯總、質(zhì)量評定（包括廠家留置部分試件的報告）永久永久2.4.3鋼筋連接性能檢驗報告永久永久2.4.4外防水結(jié)構(gòu)性能檢驗報告永久永久2.4.5工程支護體系結(jié)構(gòu)性能檢測報告永久永久2.4.6地基基礎(chǔ)性能檢測報告永久永久2.4.7主體結(jié)構(gòu)（含橋梁下部、上部結(jié)構(gòu)）性能檢測報告永久永久2.4.8預制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢測報告永久永久2.4.9鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定、檢驗報告永久永久2.4.10土壤最大干密度、最佳含水量和擊實試驗報告永久永久2.4.11砂卵石、二灰土、石灰土等回填料標準擊實試驗及密實度檢測報告永久永久2.4.12樓地面、屋面坡度檢查記錄永久永久2.4.13密度（壓實度）檢測報告永久永久2.4.14防水效果檢查記錄及水池滿水試驗記錄永久永久2.4.15煙（風）道工程檢查記錄永久永久2.4.16橋梁動、靜載試驗報告永久永久2.4.17接地電阻測試、防雜散電流測試記錄永久永久2.4.18盾構(gòu)管片三環(huán)拼裝試驗報告永久永久2.4.19盾構(gòu)管片的抗?jié)B、抗彎試驗報告永久永久2.5隱蔽工程檢查驗收記錄永久永久2.6工程施工記錄2.6.1圍護結(jié)構(gòu)施工記錄永久永久2.6.2地基基礎(chǔ)施工記錄永久永久2.6.3主體結(jié)構(gòu)施工記錄永久永久2.6.4防水工程施工記錄永久永久2.6.5附屬工程施工記錄永久永久2.6.6洞身開挖與初期支護施工記錄永久永久2.6.7二次襯砌施工記錄永久永久2.6.8洞口施工記錄永久永久2.6.9管片制作施工記錄永久永久2.6.10盾構(gòu)掘進與管片拼裝施工記錄永久永久2.6.11洞門及聯(lián)絡(luò)通道施工記錄永久永久2.6.12路基施工記錄永久永久2.6.13基層施工記錄永久永久2.6.14面層施工記錄永久永久2.6.15人行道施工記錄永久永久2.6.16擋土墻施工記錄永久永久2.6.17附屬建（構(gòu)）筑物施工記錄永久永久2.6.18墩臺施工記錄永久永久2.6.19蓋梁施工記錄永久永久2.6.20橋跨承重結(jié)構(gòu)施工記錄永久永久2.6.21橋面系施工記錄永久永久2.6.22天花、地面、墻面、扶手欄桿等裝修工程施工記錄永久永久2.6.23其他分部工程施工記錄永久永久2.6.24新型建筑材料使用記錄永久永久2.6.25施工新技術(shù)應用記錄永久永久2.7工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄2.7.1圍護結(jié)構(gòu)工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.2地基基礎(chǔ)工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.3主體結(jié)構(gòu)工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.4防水工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.5附屬工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.6洞身開挖與初期支護工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.7二次襯砌分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.8洞口分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.9管片制作分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.10盾構(gòu)掘進與管片拼裝分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.11洞門及聯(lián)絡(luò)通道分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.12路基分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.13基層分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.14面層分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.15人行道分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.16擋土墻分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.17附屬建（構(gòu)）筑物分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.18墩臺分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.19蓋梁分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.20橋跨承重結(jié)構(gòu)分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.21橋面系分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.22吊頂分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.23飾面板分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.24幕墻分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.25建筑地面分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.26細部分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.7.27其他分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年2.8工程驗收文件2.8.1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收申請、記錄、紀要、報告永久永久2.8.2單位（子單位）工程質(zhì)量驗收申請、記錄、紀要、報告，單位（子單位）工程控制資料核查記錄，單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄永久永久2.8.3設(shè)計、安全、質(zhì)量、技術(shù)、驗收等重要會議紀要永久永久2.8.4工程質(zhì)量事故報告、（停工、復工）通知及事故處理報告永久永久2.8.5實體交付使用接管確認書、實物資產(chǎn)移交表永久永久2.8.6勘察文件質(zhì)量檢查報告、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告、工程質(zhì)量評估報告、單位（子單位）工程竣工驗收報告、施工總結(jié)（含環(huán)保）、單位工程竣工驗收自評報告永久永久2.8.7安全評價書、工程質(zhì)量保修書、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告永久永久2.9施工日志30年2.10地質(zhì)素描圖永久永久2.11竣工圖永久永久2.12施工過程音像文件30年30年3建筑設(shè)備安裝文件3.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）3.2工程測量記錄永久永久3.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件3.3.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表、到貨清單、到貨自檢表30年30年3.3.2工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備件質(zhì)量證明文件和檢驗報告及報告匯總表30年30年3.3.3見證記錄30年30年3.3.4設(shè)備開箱檢驗單30年30年3.3.5設(shè)備裝箱單、合格證及出廠檢驗報告30年30年3.4安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄3.4.1車站設(shè)備用房裝修：施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄永久永久3.4.2給排水及水消防：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄永久永久3.4.3低壓配電照明：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄永久永久3.4.4通風空調(diào)：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄永久永久3.4.5智能建筑：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄永久永久3.4.6其他機電設(shè)備：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄永久永久3.5施工日志30年3.6竣工圖永久永久3.7設(shè)備采購管理文件3.7.1設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件30年30年3.7.2項目執(zhí)行計劃30年30年3.7.3設(shè)備出廠試驗大綱、培訓大綱30年30年3.7.4接口會議的相關(guān)紀要及附件30年30年3.7.5設(shè)備監(jiān)造總結(jié)報告30年30年3.7.6設(shè)備出廠驗收總結(jié)報告30年30年3.7.7設(shè)備預驗收證書30年30年3.7.8設(shè)備最終驗收證書30年30年3.7.9集成服務(wù)工作階段總結(jié)報告30年30年3.7.10項目管理最終總結(jié)報告30年30年3.7.11設(shè)備廠家圖紙、資料目錄匯總表30年30年3.7.12設(shè)備圖紙30年30年3.7.13設(shè)備出廠試驗報告30年30年3.7.14設(shè)備安裝使用說明書及操作維護手冊30年3.8施工過程音像文件30年30年4系統(tǒng)設(shè)備安裝文件4.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）4.2工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件4.2.1工程材料、構(gòu)配件及設(shè)備報審表、到貨清單、到貨自檢表30年30年4.2.2工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、檢驗報告及報告匯總表30年30年4.2.3見證記錄30年30年4.2.4設(shè)備開箱檢驗單30年30年4.2.5設(shè)備裝箱單、合格證及出廠檢驗報告30年30年4.3系統(tǒng)安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄4.3.1軌道：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.2供電系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.3通信系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.4信號系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.5綜合監(jiān)控系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.6自動售檢票系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.7乘客信息顯示系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.8電梯與自動扶梯系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.9站臺門（含站臺屏蔽門及站臺安全門）:安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.10地鐵車輛：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄（驗收證書）永久永久4.3.11計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.3.12其他系統(tǒng)安裝、檢查（測）、試驗、調(diào)試、驗收記錄永久永久4.4施工日志30年4.5竣工圖永久永久4.6施工記錄永久30年4.7施工過程音像文件30年30年4.8設(shè)備采購管理文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的3.7）5控制中心、車輛段、停車場、主變電站、冷站等工程文件5.1控制中心5.1.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）5.1.2施工測量、監(jiān)測文件5.1.2.1工程周邊房屋質(zhì)量鑒定報告、地質(zhì)補勘報告、管線調(diào)查報告、風險評估報告永久永久5.1.2.2工程測量交接樁記錄、控制點匯總表及第三方檢測報告永久永久5.1.2.3加密平面控制點、加密高程控制點測量復核記錄永久永久5.1.2.4施工放線及工程定位測量（復測）記錄、工程軸線測量（復測）記錄永久永久5.1.2.5施工期間沉降監(jiān)測記錄及匯總表、位移檢測記錄及匯總表永久永久5.1.2.6基坑監(jiān)測報告永久永久5.1.2.7樁基測量報告永久永久5.1.2.8控制測量成果書永久永久5.1.2.9單位工程坐標定位測量記錄及復核記錄永久永久5.1.2.10垂直度、標高、全高記錄（設(shè)計或建設(shè)單位有要求的工程）永久永久5.1.2.11竣工測量報告及記錄永久永久5.1.2.12防雷檢測報告永久永久5.1.2.13各種第三方檢測報告永久永久5.1.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件5.1.3.1原材料進場使用匯總表、到貨清單、自檢表、質(zhì)量證明文件、報驗單、檢測報告等文件30年30年5.1.3.2成品、半成品構(gòu)配件進場匯總表、質(zhì)量證明文件、報驗單及檢測報告等文件30年30年5.1.3.3設(shè)備物資進場匯總表、設(shè)備開箱檢驗單、質(zhì)量證明文件、合格證及檢測報告等文件30年30年5.1.3.4各種材料試場強度匯總表、強度評定表永久永久5.1.3.5混凝土配合比通知單、水泥砂漿配合通知單永久永久5.1.3.6見證記錄30年30年5.1.4施工、檢查、安裝、調(diào)試記錄5.1.4.1①施工、安全及功能性試驗與檢測記錄（土建）;

②安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.1.4.2①混凝土、砂漿配合比（設(shè)計、施工）試驗報告及審批記錄、出廠質(zhì)量證明及匯總表（土建）;

②設(shè)備用房裝修：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.1.4.3①混凝土、砂漿試塊抗壓、抗?jié)B等檢測報告、匯總表、質(zhì)量評定（包括廠家留置部分試件的報告）（土建）;

②給排水及消防：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.1.4.4①工程支護體系結(jié)構(gòu)性能檢測報告（土建）;

②低壓配電照明：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.1.4.5①鋼筋連接性能檢驗報告，鋼筋焊接試驗報告及匯總表，鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定、檢驗報告（土建）;

②通風空調(diào)：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.1.4.6①地基基礎(chǔ)性能檢測報告（土建）;

②智能建筑、其他機電設(shè)備：安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.1.4.7外防水結(jié)構(gòu)性能檢驗報告、防水效果檢查記錄及水池滴水試驗記錄永久永久5.1.4.8主體結(jié)構(gòu)（含橋梁下部、上部結(jié)構(gòu)）性能檢測報告永久永久5.1.4.9預制構(gòu)件焊接工藝評定、檢驗報告永久永久5.1.4.10接地電阻測試記錄、防雜散電流測試記錄永久永久5.1.4.11密度（壓實度）檢測報告永久永久5.1.4.12煙（風）道工程檢查記錄永久永久5.1.4.13動、靜載試驗報告永久永久5.1.4.14裝修功能性檢測報告永久永久5.1.4.15工程質(zhì)量檢測報告（實體檢測報告）永久永久5.1.4.16接地電阻測試、防雜散電流測試記錄永久永久5.1.4.17①工程施工記錄（土建）;

②采購文件（機電）永久永久5.1.4.18①樁基施工記錄（土建）;

②設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件、項目設(shè)計計劃（機電）永久永久5.1.4.19①混凝土澆注記錄（土建）;

②設(shè)備出廠試驗大綱、設(shè)備出廠試驗報告、培訓大綱、接口會議紀要及附件（機電）永久永久5.1.4.20①砼塌落度現(xiàn)場檢驗記錄（土建）;

②設(shè)備監(jiān)造總結(jié)報告、設(shè)備出廠驗收總結(jié)報告、設(shè)備預驗收證書、設(shè)備最終驗收證明（機電）永久永久5.1.4.21①樓地面、屋面坡度檢查記錄（土建）;

②設(shè)備廠家圖紙、資料目錄匯總表，設(shè)備安裝使用說明書及操作維護手冊,設(shè)備圖紙（機電）永久永久5.1.4.22①隱蔽工程驗收記錄封堵施工記錄（土建）;

②集成服務(wù)工作總結(jié)報告、項目管理最終總結(jié)報告（機電）永久永久5.1.5施工日志30年5.1.6竣工圖永久永久5.1.7施工過程音像文件30年30年5.2車輛段、停車場5.2.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）5.2.2工程測量文件5.2.2.1樁基軸線放樣施工測量報驗單、工程控制點放樣復核記錄及附圖、放樣驗收記錄永久永久5.2.2.2建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果表及沉降觀測技術(shù)報告永久永久5.2.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、見證記錄30年30年5.2.4施工、檢查、安裝、調(diào)試記錄5.2.4.1①施工、安全、功能性試驗及檢測記錄（土建）;

②安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.2.4.2承臺、擋墻強度檢測報告永久永久5.2.4.3土工擊實檢測報告、石灰土劑量檢測報告、石灰等級檢測報告、土工檢測報告永久永久5.2.4.4抗壓靜載試驗永久永久5.2.4.5灌水壓力檢查、試射檢查等記錄永久永久5.2.4.6設(shè)備閥門試壓（滿水）記錄、排水管道通球試驗永久永久5.2.4.7電氣接地電阻測試、防雜散電流測試記錄永久永久5.2.4.8土石方、模板、鋼筋綁扎焊接、混凝土、構(gòu)件制作安裝等結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收記錄永久永久5.2.4.9防護門、密閉門制作，安裝，調(diào)試質(zhì)量驗收記錄永久永久5.2.4.10防爆破活門、防爆超壓排氣活門質(zhì)量驗收記錄永久永久5.2.4.11進、出工程管線的防護密閉質(zhì)量驗收記錄永久永久5.2.4.12抹灰、噴涂、油漆、飾面等質(zhì)量驗收記錄永久永久5.2.4.13防水設(shè)備安裝質(zhì)量驗收記錄永久永久5.2.5施工日志30年5.2.6竣工圖永久永久5.2.7施工過程音像文件30年30年5.3主變電站5.3.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）5.3.2工程測量文件5.3.2.1施工（定位、水準點、基準點、控制點、控制網(wǎng)等）測量、復核記錄及報審永久永久5.3.2.2管線標高、位置、坡度等測量記錄永久永久5.3.2.3各類測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄永久永久5.3.2.4配電裝置、蓄電池組充電、放電記錄，技術(shù)測量記錄永久永久5.3.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件5.3.3.1主系統(tǒng)用電系統(tǒng)設(shè)備裝箱單、質(zhì)保書、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、出廠試驗報告、說明書、圖紙等30年30年5.3.3.2組合電器、空氣斷路器、開關(guān)柜、接地開關(guān)等材料、設(shè)備裝箱單、合格證、質(zhì)量證明書、說明書、出廠試驗報告、圖紙等30年30年5.3.3.3通信設(shè)備裝箱單、合格證、質(zhì)量證明書、系統(tǒng)設(shè)計及操作說明書、系統(tǒng)安裝、維護及診斷說明書30年30年5.3.3.4監(jiān)控設(shè)備裝箱單、合格證、說明書、用戶手冊、圖紙等30年30年5.3.3.5見證記錄30年30年5.3.4施工、安全及功能性試驗、調(diào)試、檢測記錄5.3.4.1焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久永久5.3.4.2強度、嚴密性試驗報告永久永久5.3.4.3工程質(zhì)量檢查、評定、缺陷處理記錄及閉環(huán)管理永久永久5.3.4.4管線清洗、試壓、通水、通球、消毒等記錄永久永久5.3.4.5絕緣、接地電阻、變壓器等性能測試、校核、檢查記錄永久永久5.3.4.6設(shè)備網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄永久永久5.3.4.7系統(tǒng)調(diào)試、試驗報告、記錄永久永久5.3.4.8操作、聯(lián)動試驗永久永久5.3.4.9工程施工記錄永久永久5.3.4.10主變壓器及構(gòu)支架施工記錄永久永久5.3.4.11屋內(nèi)配電裝置系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物施工記錄永久永久5.3.4.12屋外配電裝置系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物施工記錄永久永久5.3.4.13屋外電纜溝施工記錄永久永久5.3.4.14電纜隧道施工記錄永久永久5.3.4.15消防系統(tǒng)施工記錄永久永久5.3.4.16站用電系統(tǒng)、建（構(gòu)）筑物施工記錄永久永久5.3.4.17圍墻、站內(nèi)、站外、室外給排水、雨污水系統(tǒng)施工記錄永久永久5.3.4.18主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝施工記錄永久永久5.3.4.19主控及直流系統(tǒng)設(shè)備安裝施工記錄永久永久5.3.4.20配電裝置安裝施工記錄永久永久5.3.4.21組合電器安裝施工記錄永久永久5.3.4.22站用低壓配電裝置施工記錄永久永久5.3.4.23無功補償裝置施工記錄永久永久5.3.4.24電纜施工安裝記錄永久永久5.3.4.25防雷及接地施工安裝記錄永久永久5.3.4.26照明安裝施工記錄永久永久5.3.4.27通信系統(tǒng)安裝施工記錄永久永久5.3.4.28分項質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年5.3.5施工日志30年5.3.6竣工圖永久永久5.3.7施工過程音像文件30年30年5.4冷站5.4.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）5.4.2工程測量永久永久5.4.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、見證記錄30年30年5.4.4施工、安裝、調(diào)試記錄5.4.4.1施工、安全、功能性試驗及檢測記錄（土建）永久永久5.4.4.2安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（機電）永久永久5.4.4.3安裝、檢查、試驗、調(diào)試、驗收記錄（系統(tǒng)）永久永久5.4.5分項質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年5.4.6施工日志30年5.4.7竣工圖永久永久5.4.8施工過程音像文件30年30年6人防（含隔斷門）、防淹門、病害防治、白蟻防治、綠化、聲屏障、鋼結(jié)構(gòu)等工程文件6.1人防工程（含隔斷門）、防淹門6.1.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）6.1.2工程測量文件永久永久6.1.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、見證記錄30年30年6.1.4安裝、檢查、試驗、調(diào)試、施工、驗收記錄永久永久6.1.5隱蔽工程驗收記錄永久永久6.1.6施工日志30年6.1.7竣工圖永久永久6.1.8施工過程音像文件30年30年6.2病害防治、白蟻防治6.2.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）6.2.2藥物質(zhì)量證明文件、藥物深度檢測報告、見證記錄30年30年6.2.3施工記錄永久永久6.2.4施工日志30年6.2.5竣工圖永久永久6.2.6施工過程音像文件30年30年6.3綠化工程6.3.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）6.3.2工程測量文件永久永久6.3.3工程材料質(zhì)量證明文件6.3.3.1材料、苗木、種子等進場報驗單，質(zhì)量證明書，檢驗報告（外地植物應有檢疫證明）30年30年6.3.3.2栽植土、基肥、輔助生長劑、殺蟲劑合格證、測試報告30年30年6.3.3.3土建附屬砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）石灰、瀝青、涂料、防水材料、管材、閥門、噴頭、井蓋等材料質(zhì)量合格證、出廠檢驗報告及抽檢報告30年30年6.3.3.4見證記錄30年30年6.3.3.5混凝土、砂漿配合比通知單30年30年6.3.3.6混凝土試塊強度試驗報告、砂漿試塊強度試驗報告永久永久6.3.3.7混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄永久永久6.3.3.8砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄永久永久6.3.4現(xiàn)場清理、苗木栽植、草坪種植、花卉種植、大樹移植等分項質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年6.3.5施工日志30年6.3.6竣工圖永久永久6.3.7施工過程音像文件30年30年6.4聲屏障6.4.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）6.4.2工程測量文件永久永久6.4.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件6.4.3.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表、到貨清單、到貨自檢表30年30年6.4.3.2工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備件質(zhì)量證明文件和檢驗報告及報告匯總表30年30年6.4.3.3設(shè)備開箱檢驗單30年30年6.4.3.4設(shè)備合格證及檢驗報告30年30年6.4.3.5見證記錄30年30年6.4.4施工、安全及功能性試驗與檢驗記錄6.4.4.1混凝土、砂漿配合比（設(shè)計、施工）試驗報告及審批永久永久6.4.4.2混凝土、砂漿試塊抗壓、抗?jié)B等檢測報告、匯總、質(zhì)量評定（包括廠家留置部分試件報告）永久永久6.4.4.3鋼筋連接性能、外防水結(jié)構(gòu)性能、工程支護體系結(jié)構(gòu)性能、地基基礎(chǔ)性能、預制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能等檢測報告永久永久6.4.4.4聲屏障檢測報告永久永久6.4.4.5鋼材性能檢測報告永久永久6.4.4.6鋼結(jié)構(gòu)無損檢測報告永久永久6.4.4.7室內(nèi)環(huán)境檢測報告永久永久6.4.5工程施工記錄永久永久6.4.6工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄6.4.6.1鋼結(jié)構(gòu)焊接分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年6.4.6.2緊固件連接分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年6.4.6.3鋼結(jié)構(gòu)組裝涂裝分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年6.4.6.4吸隔聲板安裝分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年6.4.6.5隔聲墻砌筑分項工程質(zhì)量驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收文件30年30年6.4.7施工日志30年6.4.8竣工圖永久永久6.4.9施工過程音像文件30年30年6.5鋼結(jié)構(gòu)6.5.1施工管理及驗收文件（歸檔范圍及建議保管期限參見表A.1的2.1、2.8）6.5.2工程測量文件永久永久6.5.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件6.5.3.1鋼材、鋼板、鋼管、高強螺栓、防腐材料等工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表、到貨清單、到貨自檢表、質(zhì)保書、合格證、質(zhì)量證明文件及檢驗報告30年30年6.5.3.2緊固件、焊接材料等構(gòu)配件報審表、出廠合格證、進場清單、質(zhì)量證明文件及檢驗報告30年30年6.5.3.3見證記錄30年30年6.5.4施工、安全及功能性試驗與檢驗記錄6.5.4.1超聲波檢測報告永久永久6.5.4.2高強螺栓終擰扭矩測試記錄，防火涂料涂層厚度檢查，層面淋水、蓄水試驗記錄，電氣接地電阻測試記錄，防雜散電流測試記錄永久永久6.5.4.3鋼結(jié)構(gòu)無損檢測報告永久永久6.5.4.4焊縫檢測報告永久永久6.5.4.5超聲波檢測報告永久永久6.5.4.6高強螺栓終擰扭矩測試記錄，防火涂料涂層厚度檢查，屋面淋水、蓄水試驗記錄，密封膠試驗，電氣接地電阻測試記錄，防雜散電流測試記錄永久永久6.5.5工程施工記錄6.5.5.1隱蔽工程檢查記錄永久永久6.5.5.2鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄永久永久6.5.5.3焊接材料烘培記錄永久永久6.5.5.4焊縫外觀檢查記錄永久永久6.5.5.5工程分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄6.5.5.5.鋼結(jié)構(gòu)焊接、緊固件連接、單層鋼構(gòu)件安裝、防腐涂料涂裝、防火涂料涂裝等分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年6.5.5.5.2暗龍骨吊頂、金屬幕墻、金屬板材屋面、細部構(gòu)造等分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄30年30年6.5.6施工日志30年6.5.7竣工圖永久永久6.5.8施工過程音像文件30年30年7監(jiān)理文件7.1施工監(jiān)理文件7.1.1施工管理7.1.1.1總監(jiān)理工程師授權(quán)通知書、合同項目監(jiān)理機構(gòu)人員配置（調(diào)整）通知書、成立及啟用印章文件30年30年7.1.1.2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則及審核意見30年30年7.1.1.3監(jiān)理工作會議紀要30年30年7.1.1.4監(jiān)理工程師通知單及回復、監(jiān)理工作聯(lián)系單30年30年7.1.1.5監(jiān)理月報、監(jiān)理日志30年30年7.1.1.6分包單位、設(shè)備、材料檢測、供應商單位資質(zhì)審批文件30年30年7.1.2施工進度控制7.1.2.1工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件30年30年7.1.2.2工程開工、復工審批表，暫停令，延期申請30年30年7.1.2.3工程延期報告及審批30年30年7.1.3施工安全控制7.1.3.1專項安全實施方案報批文件30年30年7.1.3.2安全事故報告及處理文件30年30年7.1.4施工質(zhì)量控制7.1.4.1監(jiān)理抽查原材料及各種分項工程試驗報告30年30年7.1.4.2監(jiān)理抽查各分項工程檢查記錄30年30年7.1.4.3施工放樣測量復核30年30年7.1.4.4監(jiān)理旁站記錄30年30年7.1.4.5中間交工證書、工程缺陷責任期終止證書30年30年7.1.4.6質(zhì)量事故報告及處理文件30年30年7.1.5造價控制7.1.5.1設(shè)計變更、洽商報審與簽認資料30年30年7.1.5.2工程變更通知單及變更令30年30年7.1.5.3中間計量表、中間計量支付匯總表30年30年7.1.5.4工程竣工決算審核資料30年30年7.1.6合同管理7.1.6.1工程量清單30年30年7.1.6.2工程分包一覽表30年30年7.1.6.3費用索賠文件30年30年7.1.7工程驗收7.1.7.1單位工程竣工預驗收報驗單30年30年7.1.7.2工程竣工移交證書30年30年7.1.7.3監(jiān)理工作總結(jié)30年30年7.1.7.4工程質(zhì)量評估報告30年30年7.2設(shè)備監(jiān)造文件7.2.1監(jiān)造管理7.2.1.1設(shè)備監(jiān)造機構(gòu)人員配置（調(diào)整）通知書、成立及啟用印章文件30年30年7.2.1.2設(shè)備采購方案、監(jiān)造報告30年30年7.2.1.3市場調(diào)查、考察報告30年30年7.2.1.4會議紀要、聯(lián)絡(luò)文件、往來文件30年30年7.2.1.5監(jiān)造日志、監(jiān)造月報30年30年7.2.1.6分包單位資質(zhì)報審文件30年30年7.2.2進度控制7.2.2.1進度計劃報審表30年30年7.2.2.2開工/復工審批表（生產(chǎn)指令）、暫停令30年30年7.2.3安全控制7.2.3.1專項安全實施方案報批文件30年30年7.2.3.2安全事故報告及處理文件30年30年7.2.4質(zhì)量控制7.2.4.1設(shè)備制造的檢驗計劃、檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告30年30年7.2.4.2原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告30年30年7.2.4.3質(zhì)量事故處理文件30年30年7.2.5造價控制7.2.5.1設(shè)計變更、洽商報審與簽認資料30年30年7.2.5.2變更通知單及變更令30年30年7.2.5.3支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件30年30年7.2.6合同管理7.2.6.1設(shè)備監(jiān)造工程量清單30年30年7.2.6.2設(shè)備制造索賠文件30年30年7.2.7設(shè)備驗收7.2.7.1設(shè)備驗收、交接文件30年30年7.2.7.2設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)30年30年7.3監(jiān)理工作音像文件30年30年8財務(wù)管理文件8.1工程概算、預算、標底、審計及說明永久永久8.2工程款支付申請及審批、工程款支付證明文件永久永久永久永久8.3結(jié)（決）算書及審批文件、評估報告、政府評審結(jié)果文件永久永久永久永久8.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久永久9驗收管理文件9.1系統(tǒng)聯(lián)調(diào)文件永久永久9.2項目工程驗收文件永久永久9.3不載客試運行文件永久永久9.4消防、檔案、統(tǒng)計、工程質(zhì)量、環(huán)保、人防、防雷、衛(wèi)生防疫、審計、竣工決算、安全設(shè)施、職業(yè)病防護、規(guī)劃驗收、供電、特種設(shè)備等政府專項驗收方案、意見、報告、批復等永久9.5試運營基本條件評審文件永久9.6試運營文件永久9.7全線竣工驗收方案、意見、報告、批復等永久9.8竣工管理音像文件30年10科研項目文件10.1科研申報、立項文件10.1.1科研課題申報、科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告永久10.1.2技術(shù)考察及調(diào)研報告、方案論證、課題研究計劃永久10.2研究實驗及成果文件10.2.1試驗記錄、圖表、照片等各種載體的重要原始記錄永久10.2.2各種檢驗分析報告、實驗報告、計算材料永久10.2.3設(shè)計文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來往技術(shù)文件永久10.2.4實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久10.2.5實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析30年10.2.6考察報告、重要課題研究報告、階段報告、科研報告永久10.2.7專利申請的有關(guān)材料永久10.3鑒定驗收文件10.3.1成果申報、鑒定、審批材料永久10.3.2工作總結(jié)、科研驗收報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等永久10.4獎勵申報及推廣文件10.4.1獎勵申報材料及審批材料永久10.4.2推廣應用方案、總結(jié)，擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定文件，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等永久10.4.3獲獎證書、推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等永久10.5科研音像文件30年

附錄B（規(guī)范性）B.1總體要求電子文件歸檔功能的總體要求見表B.1。表B.1歸檔總體功能要求序號功能要求類型1要求覆蓋電子文件歸檔管理的所有環(huán)節(jié)必選2設(shè)立獨立的預歸檔庫（邏輯庫或物理庫）,并設(shè)定電子文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表，用于擬歸檔文件的歸類和聚合必選3支持內(nèi)置式（作為功能模塊嵌入）、獨立式（作為獨立子系統(tǒng)）等不同的方式實現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)銜接必選4不存在已知的安全漏洞，有嚴格的身份認證和權(quán)限控制手段，支持三權(quán)分立的權(quán)限控制模型，能為已收集、積累的擬歸檔電子文件的所有操作進行跟蹤、審計必選5支持在安全可靠操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件環(huán)境下的部署和應用。支持各種主流的國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和中間件必選6支持在配置安全可靠CPU的服務(wù)器和終端上部署和應用可選B.2文件收集電子文件收集的功能要求見表B.2。表B.2收集功能要求序號功能要求類型1能夠以自動或半自動方式完整收集業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的擬歸檔電子文件，電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應一起捕獲必選2支持在線和離線兩種收集模式，支持單個和批量收集擬歸檔電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)必選3支持電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián)必選4對于手動收集的電子文件,支持著錄元數(shù)據(jù)、電子文件上傳掛接、脫機數(shù)據(jù)包導入等多種方式完成電子文件的錄入必選5支持對于不符合歸檔格式要求的電子文件進行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子文件保存和利用的需求必選B.3整理組卷整理組卷的功能要求見表B.3。B.3整理組卷功能要求序號功能要求類型1支持遵循工程文件的自然形成規(guī)律進行組卷，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，并符合專業(yè)的特點必選2支持手動整理和自動整理兩種模式必選3支持手動調(diào)取該歸檔電子文件，選取所需的電子文件整理歸檔，調(diào)整歸檔電子文件的排序及文件夾層次結(jié)構(gòu)，可以對電子檔案號、電子文件號、保管期限進行修改確認必選4支持歸檔電子文件的自動歸類、排序、命名、編號、編目、著錄和格式轉(zhuǎn)換等功能必選B.4數(shù)據(jù)封裝數(shù)據(jù)封裝的功能要求見表B.4。B.4數(shù)據(jù)封裝功能要求序號功能要求類型1支持對歸檔電子文件材料以ZIP壓縮打包的方式進行封裝，形成歸檔信息包必選2支持歸檔信息包的查看、下載和合規(guī)刪除 必選B.5數(shù)據(jù)固化數(shù)據(jù)固化的功能要求見表B.5。B.5數(shù)據(jù)固化功能要求序號功能要求類型1支持對歸檔信息包加蓋數(shù)字簽名、時間戳，確保其真實性和完整性可選B.6歸檔檢測歸檔檢測的功能要求見表B.6。B.6歸檔檢測功能要求序號功能要求類型1能夠設(shè)定歸檔電子文件的檢測項目和檢測范圍,并能夠根據(jù)設(shè)定的檢測策略對歸檔電子文件（或者歸檔信息包）執(zhí)行檢測操作必選2要求檢測項目包括真實性、完整性、可用性、安全性等各個方面必選3檢測過程既可以自動觸發(fā)，也可以由歸檔人員人工觸發(fā)必選4能夠記錄檢測過程中的信息，并能夠輸出檢測報告以便查看必選5能夠在操作界面上實時動態(tài)顯示檢測過程，具體檢測操作可以在后臺執(zhí)行可選6允許采用第三方成熟的檢測工具，與歸檔功能進行無縫集成可選B.7歸檔登記電子文件歸檔登記的功能要求見表B.7。B.7歸檔登記功能要求序號功能要求類型1支持按照《電子文件歸檔登記表》的格式進行信息登記必選2支持登記表部分信息的自動捕獲與計算（檢測結(jié)果、歸檔信息包數(shù)量等）必選3支持登記表和信息包之間的關(guān)聯(lián)和對應必選4支持登記表的打印輸出和導出必選5支持基于工作流的登記表流轉(zhuǎn)辦理，由業(yè)務(wù)部門和建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)分別在登記表上確認可選6支持對《電子文件歸檔登記表》加蓋數(shù)字簽名和電子印章可選B.8接收檢測歸檔電子文件接收檢測的功能要求同歸檔檢測（見表B.6）。B.9接收登記歸檔電子文件接收登記的功能要求同歸檔登記（見表B.7）。B.10接收入庫歸檔電子文件接收入庫的功能要求見表B.8。B.8歸檔電子文件接收入庫功能要求序號功能要求類型1支持對符合要求的歸檔信息包執(zhí)行接收解包操作，接收之后的電子檔案元數(shù)據(jù)存入電子檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表中，內(nèi)容數(shù)據(jù)置于對應的存儲位置必選2退回檢測不通過的歸檔信息包必選3支持按件或按批次接收符合要求的電子檔案，退回不符合要求的電子檔案必選4提供符合規(guī)范的WebService歸檔數(shù)據(jù)推送接口，允許歸檔功能調(diào)用必選5支持歸檔電子文件的導出必選6支持基于工作流的歸檔接收操作，由業(yè)務(wù)部門和建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)在同一流程中辦理可選B.11歸檔參數(shù)設(shè)置歸檔電子文件接收入庫的功能要求見表B.9。B.9歸檔參數(shù)設(shè)置功能要求序號功能要求類型1支持電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限設(shè)置必選2支持檔號、電子文件號生成規(guī)則設(shè)置必選3提供開放判定依據(jù)及標識設(shè)置必選4支持歸檔范圍維護必選

附錄C（資料性）C.1電子文件歸檔登記表城市軌道交通工程電子文件歸檔登記表式樣見表C.1。表C.1電子文件歸檔登記表單位名稱歸檔時間歸檔電子文件門類歸檔電子文件數(shù)量卷件張分鐘字節(jié)歸檔方式□在線歸檔□離線歸檔檢驗項目檢驗結(jié)果載體外觀檢驗真實性檢驗完整性檢驗可用性檢驗安全性檢驗技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗電子文件形成或辦理部門（簽章）年月日檔案管理機構(gòu)（簽章）年月日C.2歸檔目錄清單歸檔目錄清單見表C.2。表C.2歸檔目錄清單序號批次編號電子檔案號題名（事項題名）信息包大小文件數(shù)量歸檔部門歸檔時間存儲路徑或載體編號保管期限備注

附錄D（資料性附錄）XML文件Schema定義D.1辦理流程基本信息XML文件Schema定義辦理流程基本信息XML文件Schema定義為：<xs:elementname="辦理流程基本信息"><xs:complexType>