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文檔簡介
中學(xué)控輟保學(xué)工作臺賬管理指南控輟保學(xué)是鞏固義務(wù)教育成果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工作臺賬作為過程管理的核心工具,既是精準(zhǔn)識別輟學(xué)風(fēng)險、動態(tài)跟蹤勸返復(fù)學(xué)的“數(shù)據(jù)庫”,也是規(guī)范工作流程、壓實(shí)管理責(zé)任的“指揮棒”。科學(xué)搭建臺賬體系、落實(shí)動態(tài)管理機(jī)制,能有效提升控輟保學(xué)工作的針對性與實(shí)效性。本文從臺賬設(shè)計、內(nèi)容架構(gòu)、實(shí)操流程到質(zhì)量管控,系統(tǒng)梳理實(shí)用管理方法,為中學(xué)控輟保學(xué)工作提供可落地的臺賬管理方案。一、臺賬管理的核心價值與設(shè)計原則(一)核心價值:從“被動應(yīng)對”到“主動防控”臺賬并非簡單的表格記錄,而是貫穿控輟保學(xué)全流程的“數(shù)字神經(jīng)中樞”:風(fēng)險識別的“雷達(dá)”:通過整合學(xué)生學(xué)籍、家庭、學(xué)業(yè)等多維數(shù)據(jù),提前捕捉“厭學(xué)情緒加重”“家庭突發(fā)變故”等輟學(xué)隱患;工作留痕的“軌跡圖”:完整記錄勸返溝通、幫扶措施、政策落實(shí)的全過程,避免“工作做了但無據(jù)可查”的管理漏洞;責(zé)任閉環(huán)的“證據(jù)鏈”:明確班主任、學(xué)科教師、行政部門的分工與履職情況,為考核問責(zé)、經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤提供扎實(shí)依據(jù);政策落地的“解碼器”:通過臺賬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,直觀呈現(xiàn)“勸返率”“政策覆蓋度”等指標(biāo),助力優(yōu)化工作策略。(二)設(shè)計原則:精準(zhǔn)、動態(tài)、規(guī)范、關(guān)聯(lián)精準(zhǔn)性:臺賬數(shù)據(jù)需與學(xué)生個體一一對應(yīng),避免“大鍋飯”式記錄。例如,“家庭情況”需細(xì)化到“監(jiān)護(hù)人職業(yè)”“是否存在監(jiān)護(hù)缺失”等具體維度,而非籠統(tǒng)標(biāo)注“困難家庭”;動態(tài)性:臺賬應(yīng)隨學(xué)生狀態(tài)(如“返校復(fù)學(xué)→再次失學(xué)風(fēng)險→穩(wěn)定就學(xué)”)實(shí)時更新,杜絕“一勞永逸”的靜態(tài)管理;規(guī)范性:統(tǒng)一記錄格式(如“勸返溝通記錄”需包含時間、對象、溝通方式、核心訴求、后續(xù)措施),避免各部門“自說自話”;關(guān)聯(lián)性:臺賬需與學(xué)籍系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、心理健康檔案等數(shù)據(jù)互通,例如“貧困生資助記錄”可直接關(guān)聯(lián)“輟學(xué)風(fēng)險評估”,減少重復(fù)填報。二、臺賬體系的內(nèi)容架構(gòu)控輟保學(xué)臺賬需覆蓋“風(fēng)險預(yù)警—勸返復(fù)學(xué)—跟蹤幫扶—政策保障”全周期,建議搭建“四類核心臺賬+N類延伸臺賬”的體系:(一)基礎(chǔ)信息臺賬:摸清“底數(shù)”核心內(nèi)容:學(xué)生基本信息(姓名、年級、學(xué)籍狀態(tài))、家庭信息(監(jiān)護(hù)人聯(lián)系方式、家庭住址、經(jīng)濟(jì)狀況)、學(xué)業(yè)表現(xiàn)(成績波動、課堂參與度)、特殊標(biāo)簽(留守兒童、殘疾學(xué)生、學(xué)困生等);應(yīng)用場景:開學(xué)初快速篩查“重點(diǎn)關(guān)注對象”(如“父母外出務(wù)工+成績驟降”的學(xué)生),為后續(xù)風(fēng)險評估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(二)勸返復(fù)學(xué)臺賬:盯緊“過程”核心內(nèi)容:勸返對象清單:記錄失學(xué)/輟學(xué)學(xué)生的輟學(xué)時間、直接原因(如“厭學(xué)”“家庭經(jīng)濟(jì)困難”“隨遷轉(zhuǎn)學(xué)”)、當(dāng)前去向;勸返過程記錄:每次勸返的時間、參與人員、溝通內(nèi)容(如家長訴求“希望孩子學(xué)門手藝”、學(xué)生顧慮“怕跟不上課程”)、階段性成果(如“家長同意一周內(nèi)送孩子返?!保?;復(fù)學(xué)跟蹤表:復(fù)學(xué)后首月的出勤、學(xué)業(yè)適應(yīng)、心理狀態(tài)等,標(biāo)注“是否仍有輟學(xué)風(fēng)險”。應(yīng)用場景:復(fù)盤勸返難點(diǎn)(如“厭學(xué)型”學(xué)生需聯(lián)合心理教師制定方案),優(yōu)化后續(xù)勸返策略。(三)跟蹤幫扶臺賬:阻斷“風(fēng)險”核心內(nèi)容:幫扶措施:學(xué)業(yè)幫扶(如“數(shù)學(xué)一對一輔導(dǎo)”)、心理疏導(dǎo)(如“每周一次沙盤游戲”)、家庭支持(如“聯(lián)系社區(qū)提供臨時救助”);進(jìn)展反饋:記錄措施實(shí)施頻率、學(xué)生/家長反饋(如“學(xué)生主動完成作業(yè),家長表示感謝”)、成效評估(如“成績提升10分,厭學(xué)情緒緩解”);風(fēng)險再評估:每月更新學(xué)生“輟學(xué)風(fēng)險等級”(低/中/高),調(diào)整幫扶力度。應(yīng)用場景:避免“勸返即結(jié)束”的形式主義,確保復(fù)學(xué)學(xué)生真正“留得住、學(xué)得好”。(四)政策落實(shí)臺賬:夯實(shí)“保障”核心內(nèi)容:政策文件庫:整理國家及地方“控輟保學(xué)”相關(guān)政策(如“義務(wù)教育法”“教育資助政策”),標(biāo)注適用對象、申請流程;政策執(zhí)行記錄:記錄政策宣講(如“家長會解讀資助政策”)、資源對接(如“為3名學(xué)生申請雨露計劃”)、效果反饋(如“家長因政策支持放棄讓孩子輟學(xué)打工”);問題反饋單:記錄政策落地中的堵點(diǎn)(如“資助申請流程繁瑣,家長嫌麻煩”),推動優(yōu)化改進(jìn)。應(yīng)用場景:用數(shù)據(jù)證明政策實(shí)效,為上級部門決策提供參考。三、動態(tài)管理的實(shí)操流程臺賬的生命力在于“動態(tài)更新、協(xié)同聯(lián)動”。以下是可落地的管理流程:(一)數(shù)據(jù)采集與錄入:多渠道、嚴(yán)審核采集渠道:班主任日常觀察(如“課堂走神次數(shù)增多”)、學(xué)科教師反饋(如“作業(yè)連續(xù)不交”);家訪/電訪記錄(需同步錄入臺賬,避免“只做不說”);學(xué)籍系統(tǒng)、資助系統(tǒng)等官方數(shù)據(jù)自動抓?。ㄐ杼崆按蛲〝?shù)據(jù)接口)。審核機(jī)制:班主任初審(確保數(shù)據(jù)真實(shí),如“家庭收入”需與家訪情況一致);德育處復(fù)審(檢查邏輯漏洞,如“輟學(xué)原因標(biāo)注‘厭學(xué)’但無學(xué)業(yè)幫扶記錄”需退回補(bǔ)充)。(二)更新機(jī)制:日常維護(hù)+定期復(fù)盤日常更新:勸返成功、幫扶措施調(diào)整、政策落實(shí)進(jìn)展等“一事一更新”,避免“攢到月底突擊補(bǔ)”;定期復(fù)盤:每月召開“臺賬分析會”,重點(diǎn)關(guān)注:輟學(xué)風(fēng)險新增人數(shù)及原因(如“本月5名學(xué)生因‘家庭矛盾’風(fēng)險升高”);勸返復(fù)學(xué)的“卡點(diǎn)”(如“隨遷子女勸返率低于本地學(xué)生,需聯(lián)合戶籍地學(xué)?!保粠头龃胧┑摹坝行浴保ㄈ纭靶睦硎鑼?dǎo)對‘厭學(xué)型’學(xué)生效果顯著,可擴(kuò)大推廣”)。(三)協(xié)同管理:校內(nèi)+家校+跨部門校內(nèi)協(xié)同:班主任、學(xué)科教師、心理教師、行政人員共享臺賬權(quán)限,例如:心理教師可查看“厭學(xué)學(xué)生”的幫扶記錄,針對性設(shè)計團(tuán)輔活動;行政人員可導(dǎo)出“政策落實(shí)數(shù)據(jù)”,向上級匯報工作成果。家校協(xié)同:通過“家長微信群”“家校APP”同步臺賬關(guān)鍵信息(隱去隱私數(shù)據(jù)),例如:家長可查看孩子的“幫扶進(jìn)展”,反饋家庭變化(如“本月收入穩(wěn)定,孩子不用打工了”)??绮块T協(xié)同:與社區(qū)、民政、人社等部門共享臺賬(脫敏處理后),例如:民政部門可根據(jù)臺賬中的“貧困生清單”,精準(zhǔn)推送臨時救助政策。(四)數(shù)字化工具應(yīng)用:效率與安全并重工具選擇:優(yōu)先使用學(xué)校已有管理系統(tǒng)(如智慧校園平臺)搭建臺賬模塊,或用Excel設(shè)計“聯(lián)動表格”(如“基礎(chǔ)信息表”與“勸返記錄表”通過“學(xué)號”關(guān)聯(lián));數(shù)據(jù)安全:學(xué)生隱私數(shù)據(jù)(如家庭住址、監(jiān)護(hù)人身份證號)需加密存儲,僅授權(quán)人員可查看,避免“臺賬外流”引發(fā)糾紛。四、質(zhì)量管控與應(yīng)用拓展(一)質(zhì)量管控:從“有臺賬”到“用好臺賬”審核機(jī)制:自查:班主任每周檢查臺賬完整性(如“勸返記錄是否缺漏溝通時間”);互查:年級組之間交叉檢查(如“七年級查看八年級臺賬,學(xué)習(xí)‘學(xué)困生幫扶’經(jīng)驗(yàn)”);督查:學(xué)校成立“臺賬督查組”,每月抽查10%的臺賬,通報“數(shù)據(jù)模糊”“更新滯后”等問題。數(shù)據(jù)安全:隱私保護(hù):臺賬中“家庭收入”“心理問題”等敏感信息需匿名化處理(如用“家庭經(jīng)濟(jì)等級A/B/C”代替具體金額);存儲備份:臺賬數(shù)據(jù)需定期備份(如每周云端備份+本地硬盤存儲),防止“電腦損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失”。(二)應(yīng)用拓展:從“記錄工具”到“決策助手”分析預(yù)警:通過臺賬數(shù)據(jù)建模,識別“輟學(xué)高風(fēng)險信號”(如“連續(xù)3次作業(yè)不交+家長聯(lián)系不上”),自動觸發(fā)“預(yù)警提醒”,推送給班主任;考核依據(jù):將“臺賬完整度”“勸返復(fù)學(xué)率”“幫扶措施有效性”納入教師考核,避免“重結(jié)果、輕過程”;經(jīng)驗(yàn)沉淀:從臺賬中提煉典型案例(如“‘厭學(xué)型’學(xué)生的‘興趣引導(dǎo)+學(xué)業(yè)分層’幫扶方案”),形成校本化控輟保學(xué)指南。結(jié)語控輟保學(xué)臺賬管理,本質(zhì)是“用數(shù)據(jù)驅(qū)動精準(zhǔn)施策,用過程管理保障成效”。中學(xué)需打破“臺賬只是應(yīng)付檢查”的認(rèn)知,將
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