2026年精測(cè)儀器儀表公司研發(fā)設(shè)備專項(xiàng)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司研發(fā)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢全流程管理，保障研發(fā)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，提升研發(fā)工作效率和成果質(zhì)量，依據(jù)《特種設(shè)備安全法》《計(jì)量法》《儀器儀表設(shè)備管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司研發(fā)工作實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)專用設(shè)備的管理，包括研發(fā)測(cè)試設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備、樣品試制設(shè)備、性能驗(yàn)證設(shè)備等，覆蓋研發(fā)部門、設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門及人員。第三條研發(fā)設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)維護(hù)、安全使用”的原則，確保研發(fā)設(shè)備資產(chǎn)清晰、狀態(tài)可控、使用合規(guī)，滿足研發(fā)工作的技術(shù)和質(zhì)量要求。第四條設(shè)備管理部門為研發(fā)設(shè)備統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)審核、臺(tái)賬建立、校準(zhǔn)維護(hù)監(jiān)督；研發(fā)部門為設(shè)備使用責(zé)任部門，指定專人擔(dān)任研發(fā)設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用、狀態(tài)記錄、需求提報(bào)；采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)實(shí)施；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)核算。第二章設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收第五條設(shè)備采購(gòu)需求管理：1.研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目需求，編制研發(fā)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，明確設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)、功能要求、使用場(chǎng)景、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)使用周期；2.采購(gòu)申請(qǐng)需附技術(shù)可行性分析報(bào)告，說明設(shè)備選型依據(jù)、與研發(fā)項(xiàng)目的適配性、市場(chǎng)同類設(shè)備對(duì)比情況；3.常規(guī)研發(fā)設(shè)備采購(gòu)由公司分管研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批，高價(jià)值、高精度核心研發(fā)設(shè)備采購(gòu)需報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。第六條設(shè)備采購(gòu)實(shí)施要求：1.采購(gòu)部門按審批后的采購(gòu)申請(qǐng)開展采購(gòu)工作，優(yōu)先通過公開比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商，確保設(shè)備性價(jià)比和質(zhì)量保障；2.采購(gòu)合同需明確設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、質(zhì)保期限、售后服務(wù)條款、校準(zhǔn)維護(hù)配套服務(wù)等內(nèi)容；3.涉及進(jìn)口研發(fā)設(shè)備的，需提前確認(rèn)設(shè)備報(bào)關(guān)、校準(zhǔn)認(rèn)證、使用培訓(xùn)等配套事宜，確保設(shè)備合規(guī)入關(guān)并能正常使用。第七條設(shè)備驗(yàn)收要求：1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門、研發(fā)部門、技術(shù)人員共同開展驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備型號(hào)、配置、技術(shù)參數(shù)是否與采購(gòu)要求一致；2.開展設(shè)備空載試運(yùn)行、功能驗(yàn)證、精度測(cè)試，必要時(shí)邀請(qǐng)供應(yīng)商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)配合，驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收單；3.驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)部門需在3個(gè)工作日內(nèi)與供應(yīng)商溝通退換貨或整改事宜，整改完成后重新驗(yàn)收，直至合格。第三章設(shè)備使用與管控第八條設(shè)備使用權(quán)限管理：1.研發(fā)設(shè)備實(shí)行專人專管專用，設(shè)備管理員建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄使用人、使用時(shí)間、使用目的、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；2.非研發(fā)設(shè)備管理員使用設(shè)備前，需向研發(fā)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在管理員指導(dǎo)下使用，嚴(yán)禁無權(quán)限人員擅自操作；3.高精度、高風(fēng)險(xiǎn)研發(fā)設(shè)備，使用人員需經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作。第九條設(shè)備使用操作要求：1.使用前需檢查設(shè)備電源、氣源、校準(zhǔn)狀態(tài)、安全防護(hù)裝置是否正常，確認(rèn)無異常后方可啟動(dòng)；2.嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程和研發(fā)試驗(yàn)方案操作，嚴(yán)禁超參數(shù)、超范圍使用設(shè)備，禁止擅自改裝設(shè)備硬件或軟件；3.使用過程中做好數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常、精度偏差、故障報(bào)警等情況，立即停止使用，上報(bào)設(shè)備管理員和設(shè)備管理部門；4.使用完畢后，清理設(shè)備操作臺(tái)面、關(guān)閉電源氣源、做好設(shè)備清潔保養(yǎng)，記錄設(shè)備使用后狀態(tài)。第十條設(shè)備借用與調(diào)撥：1.跨部門借用研發(fā)設(shè)備的，需填寫《研發(fā)設(shè)備借用單》，經(jīng)研發(fā)部門和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借用手續(xù)，明確借用期限、使用要求、歸還標(biāo)準(zhǔn)；2.研發(fā)設(shè)備調(diào)撥需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，調(diào)撥后及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，明確新的使用責(zé)任人和管理要求。第四章設(shè)備維護(hù)與校準(zhǔn)第十一條設(shè)備日常維護(hù)要求：1.研發(fā)設(shè)備管理員每日對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查、清潔保養(yǎng)，每周檢查設(shè)備關(guān)鍵部件運(yùn)行狀態(tài)，每月開展一次全面維護(hù)，做好維護(hù)記錄；2.設(shè)備維護(hù)需使用原廠配套配件或同等規(guī)格的合格配件，維護(hù)完成后需進(jìn)行試運(yùn)行驗(yàn)證，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常；3.設(shè)備長(zhǎng)期停用的，需做好防塵、防潮、防銹處理，每月通電試運(yùn)行一次，記錄設(shè)備封存狀態(tài)。第十二條設(shè)備故障維修要求：1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，設(shè)備管理員先開展初步排查，無法自行修復(fù)的，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備管理部門或供應(yīng)商開展維修；2.維修過程做好故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、更換配件、維修費(fèi)用等記錄，維修完成后需進(jìn)行精度校準(zhǔn)和功能驗(yàn)證，合格后方可恢復(fù)使用；3.重大故障維修后，需留存維修報(bào)告，作為設(shè)備后續(xù)維護(hù)和校準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)。第十三條設(shè)備校準(zhǔn)要求：1.計(jì)量類、精度類研發(fā)設(shè)備需按國(guó)家計(jì)量規(guī)范和設(shè)備技術(shù)要求，定期開展校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期根據(jù)設(shè)備使用頻率和精度要求確定，最短不超過6個(gè)月，最長(zhǎng)不超過2年；2.校準(zhǔn)工作由具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部計(jì)量人員完成，校準(zhǔn)合格的粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，記錄校準(zhǔn)結(jié)果和下次校準(zhǔn)時(shí)間；3.校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，暫停使用并及時(shí)維修，維修后重新校準(zhǔn)，仍不合格的按本制度第五章相關(guān)要求處理。第五章設(shè)備報(bào)廢與檔案管理第十四條設(shè)備報(bào)廢條件：1.設(shè)備使用年限超過設(shè)計(jì)壽命，性能嚴(yán)重下降，無法滿足研發(fā)精度要求，且維修成本超過設(shè)備殘值的；2.設(shè)備因故障、損壞等原因無法修復(fù)，或修復(fù)后仍無法達(dá)到研發(fā)使用標(biāo)準(zhǔn)的；3.技術(shù)落后、無升級(jí)改造價(jià)值，且無法適配現(xiàn)有研發(fā)項(xiàng)目需求的。第十五條設(shè)備報(bào)廢審批流程：1.研發(fā)部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，說明報(bào)廢原因、設(shè)備殘值、處置建議，附設(shè)備故障報(bào)告、校準(zhǔn)記錄等證明材料；2.設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門共同評(píng)估設(shè)備報(bào)廢的合理性和資產(chǎn)處置方案，常規(guī)設(shè)備報(bào)廢由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，高價(jià)值設(shè)備報(bào)廢需報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批；3.報(bào)廢設(shè)備按審批后的處置方案處理，做好資產(chǎn)核銷記錄，涉及涉密或環(huán)保要求的，需按相關(guān)規(guī)定合規(guī)處置。第十六條設(shè)備檔案管理：1.設(shè)備管理部門建立研發(fā)設(shè)備全生命周期檔案，包括采購(gòu)申請(qǐng)、合同、驗(yàn)收記錄、使用臺(tái)賬、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢審批等資料；2.電子檔案加密存儲(chǔ)、定期備份，紙質(zhì)檔案專人保管，檔案保存期限至設(shè)備報(bào)廢后3年；3.研發(fā)設(shè)備檔案僅限內(nèi)部查閱，外部單位查閱需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十七條監(jiān)督檢查要求：1.設(shè)備管理部門每月抽查研發(fā)設(shè)備使用、維護(hù)、校準(zhǔn)情況，每季度開展一次全面檢查，核查設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際狀態(tài)的一致性；2.研發(fā)部門每半年開展研發(fā)設(shè)備管理自查，分析設(shè)備利用率、故障發(fā)生率、校準(zhǔn)及時(shí)率，制定優(yōu)化措施。第十八條考核與追責(zé)要求：1.對(duì)研發(fā)設(shè)備管理規(guī)范、設(shè)備利用率高、無安全和質(zhì)量事故的部門及管理員，給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)；2.因操作不當(dāng)、維護(hù)不及時(shí)導(dǎo)致設(shè)備損壞、精度失準(zhǔn)的，扣罰相關(guān)責(zé)任人績(jī)效3%-8%；3.未按要求開展設(shè)備校準(zhǔn)、檔案記錄不完整的，扣罰設(shè)備管理員績(jī)效2%-5%；4.因設(shè)備管理不善導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目延誤、數(shù)