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食品換貨配送協(xié)議甲方(供方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(需方/購方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方是下列食品的合法生產(chǎn)者或供應(yīng)商,乙方是下列食品的采購商,雙方基于平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就乙方采購的特定食品因質(zhì)量問題需要換貨及配送事宜,達成如下協(xié)議:第一條協(xié)議標(biāo)的1.1本協(xié)議標(biāo)的為乙方采購的下列食品:食品名稱:[具體食品名稱]規(guī)格型號:[具體規(guī)格型號]生產(chǎn)批號:[具體生產(chǎn)批號]數(shù)量:[具體數(shù)量]單價:[具體單價]金額:[具體金額]原采購訂單號:[原始采購訂單號]1.2本次換貨原因為:[詳細說明換貨原因,例如:經(jīng)權(quán)威檢驗機構(gòu)鑒定,該批次食品存在安全隱患/食品實際品質(zhì)與雙方約定的樣品嚴(yán)重不符/甲方錯發(fā)錯誤規(guī)格的食品等]。第二條退回流程2.1乙方應(yīng)負責(zé)將上述約定需換回的食品按照甲方指定方式進行退回。退回食品應(yīng)保持原有包裝完整,密封完好,并確保在運輸過程中不會發(fā)生二次污染或變質(zhì)。退回運輸方式由乙方自行安排,相關(guān)運輸費用由乙方承擔(dān)。2.2乙方應(yīng)在[具體日期或期限,例如:本協(xié)議簽訂之日起3個工作日內(nèi)]完成食品的退回,并將貨物送至甲方指定的地址:[甲方收貨地址]。2.3甲方在收到乙方退回的食品后,應(yīng)在[具體時限,例如:3個工作日]內(nèi)進行驗收確認(rèn)。驗收內(nèi)容包括核對退回食品的數(shù)量、規(guī)格、批號是否與乙方退回說明一致,檢查食品外觀、包裝及內(nèi)在質(zhì)量狀況。2.4甲方驗收合格的,應(yīng)向乙方出具書面《退回確認(rèn)函》;如驗收發(fā)現(xiàn)與退回說明不符、食品已變質(zhì)、損壞或無法確定原因等情況,甲方有權(quán)拒絕接收,并應(yīng)在收到貨物后[具體時限,例如:2個工作日內(nèi)]書面通知乙方,說明拒絕接收的具體理由。甲方如接受退回,則視為認(rèn)可乙方所述換貨原因。第三條重新配送流程3.1甲方在確認(rèn)接受乙方退回的食品后,應(yīng)立即按照原采購訂單[或雙方確認(rèn)的新訂單內(nèi)容:[簡述新訂單內(nèi)容]]的要求,在[具體時限,例如:5個工作日]內(nèi),將合格的[食品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量]重新配送至乙方指定的地址:[乙方收貨地址]。3.2重新配送的運輸方式由甲方負責(zé)安排,相關(guān)運輸費用由甲方承擔(dān)。3.3乙方在收到甲方重新配送的食品時應(yīng)進行驗收。乙方應(yīng)在簽收時即視為驗收合格。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、包裝破損、外觀或內(nèi)在質(zhì)量存在問題等情況,應(yīng)在簽收后[具體時限,例如:24小時]內(nèi),以書面形式(包括但不限于郵件、傳真或書面函件)通知甲方,并配合甲方進行核實處理。乙方逾期未通知的,視為驗收合格。第四條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗4.1本協(xié)議項下重新配送的食品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)及[引用具體標(biāo)準(zhǔn)名稱,例如:《GBXXXX食品安全標(biāo)準(zhǔn)》]以及雙方在原始采購訂單中約定的質(zhì)量要求。4.2如因本次換貨事宜需要進行質(zhì)量檢驗,由[約定檢驗責(zé)任方,例如:甲方]負責(zé)組織檢驗,或雙方共同委托具有資質(zhì)的第三方檢驗機構(gòu)進行檢驗。檢驗費用由[約定費用承擔(dān)方,例如:甲方]承擔(dān)。檢驗結(jié)果作為判斷食品質(zhì)量是否合格的最終依據(jù)。第五條費用承擔(dān)5.1乙方退回食品的運輸費用由乙方承擔(dān)。5.2甲方重新配送合格食品的運輸費用由甲方承擔(dān)。5.3因本次換貨事宜產(chǎn)生的相關(guān)檢驗費用,由[甲方]承擔(dān)。5.4[其他雙方約定需承擔(dān)的費用,例如:因乙方原因造成的直接損失等]由[乙方]承擔(dān)。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未在約定時間內(nèi)接受乙方退回的合格食品,或未在約定時間內(nèi)完成合格食品的重新配送,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額[具體比例,例如:千分之零點五]的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[具體比例,例如:百分之十]。逾期超過[具體天數(shù),例如:10]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。6.2若甲方重新配送的食品仍不合格,或數(shù)量、規(guī)格與約定不符,甲方應(yīng)負責(zé)立即更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用和責(zé)任,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。6.3若乙方未按約定方式退回食品,或未在規(guī)定時限內(nèi)通知甲方問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用及可能造成的損失,甲方有權(quán)拒絕履行配送義務(wù)。第七條不可抗力7.1若任何一方因不可抗力(包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情管制等無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況)導(dǎo)致無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第八條保密條款8.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、產(chǎn)品信息、價格、客戶資料等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一種方式并明確:甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十條協(xié)議生效與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本協(xié)議在雙方就本次約定的換貨事宜處理完畢,即乙方收到甲方重新配送的合格食品并驗收,且所有相關(guān)款項(如有)結(jié)清后自動終止。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。11.2本協(xié)議任何條款的修改或補充,均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。11.3若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。11.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)
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