應(yīng)用文寫(xiě)作常用格式及范文匯編一、引言應(yīng)用文是在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中處理公私事務(wù)時(shí)使用的具有規(guī)范格式的文書(shū)，兼具實(shí)用性與規(guī)范性。掌握其寫(xiě)作格式與技巧，能有效提升溝通效率、保障事務(wù)推進(jìn)。本文梳理行政公文、事務(wù)文書(shū)、禮儀文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)四大類(lèi)常用應(yīng)用文的格式要點(diǎn)與范文，供實(shí)踐參考。二、行政公文類(lèi)行政公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位處理公務(wù)的法定文書(shū)，格式嚴(yán)謹(jǐn)，需嚴(yán)格遵循規(guī)范。（一）通知格式要求：標(biāo)題：一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知”（如《XX公司關(guān)于召開(kāi)季度總結(jié)會(huì)的通知》），也可簡(jiǎn)化為“事由+通知”或直接用“通知”。主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)明受文單位或個(gè)人，多個(gè)單位用頓號(hào)或逗號(hào)分隔。正文：①開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)文緣由（如會(huì)議背景、工作需要等）；②主體明確事項(xiàng)（含時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等核心要素）；③結(jié)尾可提執(zhí)行要求（如“請(qǐng)務(wù)必按時(shí)參會(huì)”）或用“特此通知”收尾。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)（右對(duì)齊）、成文日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字，右對(duì)齊，與發(fā)文機(jī)關(guān)空一行）。范文示例：XX學(xué)校關(guān)于開(kāi)展秋季消防安全演練的通知各班級(jí)、各部門(mén)：為增強(qiáng)師生安全意識(shí)，提升應(yīng)急避險(xiǎn)能力，根據(jù)上級(jí)安全工作要求，我校定于X月X日開(kāi)展秋季消防安全演練。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、時(shí)間：X月X日（周X）下午X點(diǎn)二、地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)及各教學(xué)樓疏散通道三、內(nèi)容：火災(zāi)報(bào)警響應(yīng)、應(yīng)急疏散、滅火器實(shí)操演示四、要求：1.各班班主任提前組織學(xué)生學(xué)習(xí)疏散流程，演練時(shí)保持安靜、有序撤離；2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查本區(qū)域消防設(shè)施，確保演練順利。特此通知。XX學(xué)校X年X月X日（二）請(qǐng)示格式要求：標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+請(qǐng)示”（如《XX部門(mén)關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》），需體現(xiàn)請(qǐng)示事項(xiàng)核心。主送機(jī)關(guān)：僅限一個(gè)主管上級(jí)單位，頂格書(shū)寫(xiě)。正文：①請(qǐng)示緣由：說(shuō)明請(qǐng)示背景（如工作需要、政策要求等），需充分合理；②請(qǐng)示事項(xiàng)：明確具體請(qǐng)求（如經(jīng)費(fèi)金額、項(xiàng)目審批等），一事一請(qǐng)；③結(jié)語(yǔ)：常用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，望批準(zhǔn)為盼”等。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期（要求同通知）。范文示例：XX公司人事部關(guān)于申請(qǐng)員工技能培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示總經(jīng)理辦公室：為提升員工崗位技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)升級(jí)需求，我部擬于X月組織“辦公軟件進(jìn)階操作”培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師授課，預(yù)計(jì)參訓(xùn)人員X名，需培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)X元（含師資費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)）?，F(xiàn)申請(qǐng)從公司培訓(xùn)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支，妥否，請(qǐng)批示。XX公司人事部X年X月X日（三）報(bào)告格式要求：標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告”（如《XX項(xiàng)目部關(guān)于XX工程進(jìn)度的報(bào)告》）。主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)上級(jí)單位，可多個(gè)（如涉及多部門(mén)協(xié)同的工作匯報(bào)）。正文：①開(kāi)頭：簡(jiǎn)述工作背景或依據(jù)；②主體：詳述工作內(nèi)容、成果、問(wèn)題（可選）、下一步計(jì)劃；③結(jié)尾：常用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。范文示例：XX社區(qū)關(guān)于老舊小區(qū)改造工作進(jìn)展的報(bào)告XX街道辦事處：根據(jù)區(qū)政府老舊小區(qū)改造工作部署，我社區(qū)X個(gè)老舊小區(qū)改造項(xiàng)目于X月啟動(dòng)，現(xiàn)將進(jìn)展情況報(bào)告如下：一、已完成工作：1.完成X棟樓外墻保溫層施工，惠及居民X戶(hù)；2.改造小區(qū)內(nèi)破損路面X平方米，增設(shè)停車(chē)位X個(gè)。二、存在問(wèn)題：部分居民對(duì)綠化方案存異議，需進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)。三、下一步計(jì)劃：1.本周內(nèi)召開(kāi)居民議事會(huì)，優(yōu)化綠化方案；2.下月啟動(dòng)給排水管網(wǎng)改造工程。特此報(bào)告。XX社區(qū)居委會(huì)X年X月X日三、事務(wù)文書(shū)類(lèi)事務(wù)文書(shū)用于處理日常事務(wù)，格式相對(duì)靈活，但需清晰呈現(xiàn)核心內(nèi)容。（一）計(jì)劃格式要求：標(biāo)題：“單位/個(gè)人+時(shí)間+內(nèi)容+計(jì)劃”（如《XX部門(mén)2024年工作計(jì)劃》），也可省略單位或時(shí)間。正文：①前言：簡(jiǎn)述計(jì)劃背景（如年度目標(biāo)、工作要求）；②目標(biāo)任務(wù)：分條列項(xiàng)明確工作內(nèi)容、量化指標(biāo)；③措施步驟：說(shuō)明完成任務(wù)的方法、時(shí)間節(jié)點(diǎn)；④結(jié)尾：可寫(xiě)保障措施或展望，也可省略。落款：制定單位/個(gè)人、日期（右對(duì)齊）。范文示例：XX電商公司2024年直播運(yùn)營(yíng)工作計(jì)劃為提升品牌影響力，實(shí)現(xiàn)年度GMV增長(zhǎng)X%的目標(biāo)，結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)，制定本計(jì)劃：一、目標(biāo)任務(wù)：1.全年開(kāi)展直播場(chǎng)次X場(chǎng)，場(chǎng)均觀看量超X人次；2.孵化X個(gè)自有主播IP，培養(yǎng)X名金牌助播。二、措施步驟：1.1-3月：完成主播團(tuán)隊(duì)組建（含招聘、培訓(xùn)），搭建直播間場(chǎng)景；2.4-9月：每周開(kāi)展X場(chǎng)直播，重點(diǎn)推廣新品，每月策劃1場(chǎng)主題專(zhuān)場(chǎng)（如“春日煥新”“618大促”）；3.10-12月：復(fù)盤(pán)優(yōu)化，沖刺年度GMV目標(biāo)，輸出直播運(yùn)營(yíng)白皮書(shū)。三、保障措施：1.預(yù)算X萬(wàn)元，用于主播薪酬、流量投放、道具采購(gòu)；2.建立“直播數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)-周報(bào)-月報(bào)”機(jī)制，及時(shí)調(diào)整策略。XX電商公司運(yùn)營(yíng)部2024年X月X日（二）總結(jié)格式要求：標(biāo)題：“單位/個(gè)人+時(shí)間+內(nèi)容+總結(jié)”（如《XX教師____學(xué)年教學(xué)工作總結(jié)》），或用“工作回顧”“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”等替代。正文：①概述：簡(jiǎn)述工作時(shí)段、核心成果（如“本學(xué)年我共完成X課時(shí)教學(xué)，學(xué)生成績(jī)優(yōu)秀率提升X%”）；②工作內(nèi)容及成果：分點(diǎn)詳述重點(diǎn)工作、創(chuàng)新做法、取得成效；③問(wèn)題不足：客觀分析存在的問(wèn)題（如“教學(xué)方法針對(duì)性不足，學(xué)困生轉(zhuǎn)化效果待提升”）；④未來(lái)計(jì)劃：提出改進(jìn)措施、下階段目標(biāo)。落款：同計(jì)劃。范文示例：XX醫(yī)院護(hù)理部2023年度工作總結(jié)2023年，護(hù)理部以“提升服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全”為核心，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，現(xiàn)總結(jié)如下：一、主要成果：1.優(yōu)化護(hù)理流程：推行“床邊一站式護(hù)理”，患者滿(mǎn)意度從X%提升至X%；2.強(qiáng)化培訓(xùn)考核：組織X場(chǎng)護(hù)理技能培訓(xùn)，全員考核通過(guò)率100%；3.疫情防控：完成核酸采樣X(jué)萬(wàn)人次，疫苗接種X劑次，無(wú)院感事件。二、存在問(wèn)題：1.護(hù)理人員排班彈性不足，旺季人力緊張；2.信息化建設(shè)滯后，護(hù)理文書(shū)電子化率僅X%。三、2024年計(jì)劃：1.引入“彈性排班系統(tǒng)”，動(dòng)態(tài)調(diào)配人力；2.推進(jìn)護(hù)理文書(shū)電子化，年底前覆蓋率達(dá)100%。XX醫(yī)院護(hù)理部2023年X月X日（三）述職報(bào)告格式要求：標(biāo)題：“姓名+職務(wù)+任期+述職報(bào)告”（如《XXX經(jīng)理2023年度述職報(bào)告》），或簡(jiǎn)化為“述職報(bào)告”。稱(chēng)謂：頂格寫(xiě)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/評(píng)審組（如“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：”）。正文：①開(kāi)頭：簡(jiǎn)述任職情況（如“本人于X年X月任職XX崗位，現(xiàn)匯報(bào)工作如下”）；②履職情況：詳述崗位職責(zé)完成情況、重點(diǎn)工作成果、創(chuàng)新舉措；③問(wèn)題不足：分析工作短板（如“團(tuán)隊(duì)管理精細(xì)化不足，人才流失率略高”）；④未來(lái)規(guī)劃：提出改進(jìn)方向、下階段目標(biāo)。結(jié)尾：常用“以上述職，請(qǐng)予評(píng)議”“懇請(qǐng)各位批評(píng)指正”。范文示例：XXX項(xiàng)目經(jīng)理2023年度述職報(bào)告尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：我于2023年1月任職XX項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期管理?，F(xiàn)將一年來(lái)履職情況匯報(bào)如下：一、履職成果：1.項(xiàng)目進(jìn)度：提前X天完成主體工程，獲甲方“優(yōu)秀履約單位”稱(chēng)號(hào)；2.成本管控：通過(guò)優(yōu)化施工方案，節(jié)約成本X萬(wàn)元，超預(yù)算目標(biāo)X%；3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：培養(yǎng)X名技術(shù)骨干，團(tuán)隊(duì)凝聚力測(cè)評(píng)得分X分（滿(mǎn)分100）。二、存在不足：1.前期設(shè)計(jì)溝通不足，導(dǎo)致2次局部返工；2.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制不夠完善，暴雨天氣造成X小時(shí)工期延誤。三、改進(jìn)計(jì)劃：1.建立“設(shè)計(jì)-施工”周例會(huì)制度，前置解決爭(zhēng)議；2.完善應(yīng)急預(yù)案，每季度開(kāi)展1次演練。以上述職，請(qǐng)予評(píng)議。述職人：XXX2023年X月X日四、禮儀文書(shū)類(lèi)禮儀文書(shū)用于表達(dá)情感、傳遞禮節(jié)，需注重語(yǔ)氣得體、情感真摯。（一）感謝信格式要求：標(biāo)題：“感謝信”或“致XX的感謝信”（如《致XX志愿者團(tuán)隊(duì)的感謝信》）。稱(chēng)謂：頂格寫(xiě)感謝對(duì)象（如“尊敬的XX團(tuán)隊(duì)：”）。正文：①感謝事由：詳述對(duì)方幫助的時(shí)間、事件、細(xì)節(jié)（如“貴團(tuán)隊(duì)于X月X日參與我社區(qū)抗洪救災(zāi)，連續(xù)奮戰(zhàn)X小時(shí)”）；②感激之情：表達(dá)內(nèi)心感動(dòng)與認(rèn)可（如“你們的堅(jiān)守讓居民倍感溫暖，彰顯了責(zé)任擔(dān)當(dāng)”）；③結(jié)語(yǔ)：常用“此致敬禮”（“此致”空兩格，“敬禮”頂格）或“再次感謝并祝一切順利”。落款：致謝單位/個(gè)人、日期（右對(duì)齊）。范文示例：致XX律師事務(wù)所的感謝信尊敬的XX律師事務(wù)所及全體律師：我公司因合同糾紛陷入訴訟困境，貴所張律師團(tuán)隊(duì)于X月X日接手案件后，加班梳理證據(jù)、制定訴訟策略，最終幫助我司挽回經(jīng)濟(jì)損失X萬(wàn)元。庭審中，張律師邏輯清晰、據(jù)理力爭(zhēng)，展現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神。貴所的鼎力相助讓我們深刻體會(huì)到法律的溫度，也堅(jiān)定了我們依法經(jīng)營(yíng)的信心。再次感謝貴所的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，祝事業(yè)蒸蒸日上！此致敬禮！XX科技有限公司2024年X月X日（二）邀請(qǐng)函格式要求：標(biāo)題：“邀請(qǐng)函”或“關(guān)于XX活動(dòng)的邀請(qǐng)函”（如《關(guān)于舉辦“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型論壇”的邀請(qǐng)函》）。稱(chēng)謂：頂格寫(xiě)受邀對(duì)象（如“尊敬的XX先生/女士：”）。正文：①活動(dòng)背景/目的：簡(jiǎn)述活動(dòng)意義（如“為探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”）；②活動(dòng)信息：明確時(shí)間（含年月日、具體時(shí)段）、地點(diǎn)（詳細(xì)地址）、主題、議程（可選）；③邀請(qǐng)語(yǔ)：表達(dá)誠(chéng)摯邀請(qǐng)（如“誠(chéng)邀您撥冗出席，共襄盛會(huì)”）；④結(jié)語(yǔ)：常用“期待您的蒞臨”“順祝商祺”（商務(wù)場(chǎng)合）。落款：邀請(qǐng)單位、日期（右對(duì)齊），可附聯(lián)系人及辦公電話(huà)（如“如需咨詢(xún)，可聯(lián)系XX（辦公電話(huà)：XXX-XXXXXXX）”）。范文示例：關(guān)于舉辦“鄉(xiāng)村振興品牌建設(shè)研討會(huì)”的邀請(qǐng)函尊敬的XX專(zhuān)家：為助力鄉(xiāng)村特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展，XX縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局?jǐn)M于X月X日（周五）9:00-16:00，在XX縣會(huì)議中心（XX路X號(hào)）舉辦“鄉(xiāng)村振興品牌建設(shè)研討會(huì)”，誠(chéng)邀您作為嘉賓出席，分享品牌打造經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議議程：1.主旨演講：《縣域品牌的破圈路徑》2.案例研討：XX村、XX鎮(zhèn)品牌實(shí)踐分享3.圓桌對(duì)話(huà)：“文化賦能+產(chǎn)業(yè)升級(jí)”的品牌邏輯您的專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解將為縣域品牌發(fā)展提供重要指引，期待您撥冗蒞臨！XX縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2024年X月X日（三）慰問(wèn)信格式要求：標(biāo)題：“慰問(wèn)信”或“致XX的慰問(wèn)信”（如《致抗疫一線(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的慰問(wèn)信》）。稱(chēng)謂：頂格寫(xiě)慰問(wèn)對(duì)象（如“親愛(ài)的抗疫一線(xiàn)醫(yī)護(hù)人員：”）。正文：①慰問(wèn)緣由：說(shuō)明慰問(wèn)背景（如“面對(duì)疫情反撲，你們逆行出征”）；②肯定貢獻(xiàn)：贊揚(yáng)對(duì)方的付出與精神（如“你們用堅(jiān)守詮釋醫(yī)者仁心，是最美的‘白衣戰(zhàn)士’”）；③關(guān)懷鼓勵(lì)：表達(dá)關(guān)心（如“請(qǐng)務(wù)必做好防護(hù)，照顧好自己”）與期望（如“期待你們平安凱旋，我們共迎春暖花開(kāi)”）；④結(jié)語(yǔ)：常用“此致敬禮”或“祝身體健康，工作順利”。落款：慰問(wèn)單位/個(gè)人、日期（右對(duì)齊）。范文示例：致高溫下堅(jiān)守崗位的環(huán)衛(wèi)工人的慰問(wèn)信親愛(ài)的環(huán)衛(wèi)工人師傅們：連日來(lái)，氣溫持續(xù)攀升，你們?nèi)皂斨胰涨鍜呓值?、清運(yùn)垃圾，用汗水守護(hù)城市整潔。你們凌晨的身影、正午的堅(jiān)守，讓每一條街道都煥發(fā)光彩，你們是城市最美的“守護(hù)者”。請(qǐng)一定要注意防暑降溫，合理安排作業(yè)時(shí)間，我們已在部分路段設(shè)置“愛(ài)心驛站”，備有涼茶、防暑藥品，歡迎隨時(shí)休息。愿這份清涼能緩解你們的疲憊，期待與你們一起迎接涼爽的秋天！此致敬禮！XX市城市管理局2024年X月X日五、經(jīng)濟(jì)文書(shū)類(lèi)經(jīng)濟(jì)文書(shū)涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需明確權(quán)責(zé)、規(guī)范表述，避免歧義。（一）合同（以買(mǎi)賣(mài)合同為例）格式要求：標(biāo)題：“買(mǎi)賣(mài)合同”或“XX（標(biāo)的）買(mǎi)賣(mài)合同”（如《辦公設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同》）。當(dāng)事人信息：甲方（出賣(mài)人）、乙方（買(mǎi)受人）的全稱(chēng)、地址、辦公電話(huà)。正文：1.標(biāo)的：明確商品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等；2.數(shù)量/質(zhì)量：數(shù)量用中文大寫(xiě)（如“壹臺(tái)”），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需具體（如“符合國(guó)家GB/TXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)”）；3.價(jià)款：金額用大小寫(xiě)（如“人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）”），付款方式（如“貨到驗(yàn)收合格后7日內(nèi)轉(zhuǎn)賬支付”）；4.履行期限/地點(diǎn)/方式：交貨時(shí)間（如“2024年X月X日前”）、地點(diǎn)（如“乙方指定倉(cāng)庫(kù)”）、運(yùn)輸方式（如“甲方負(fù)責(zé)送貨上門(mén)”）；5.違約責(zé)任：明確違約情形及賠償方式（如“甲方逾期交貨，每逾期1日按合同金額的1%支付違約金”）；6.爭(zhēng)議解決：約定仲裁或訴訟（如“協(xié)商不成，提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”）。落款：雙方簽字（或蓋章）、日期（右對(duì)齊），可附“附件：設(shè)備清單”。范文示例：辦公設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同甲方（出賣(mài)人）：XX科技有限公司地址：XX市XX區(qū)XX路X號(hào)辦公電話(huà)：XXX-XXXXXXX乙方（買(mǎi)受人）：XX文化傳播公司地址：XX市XX區(qū)XX街X號(hào)辦公電話(huà)：XXX-XXXXXXX根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》，雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同：一、標(biāo)的：甲方出售給乙方聯(lián)想品牌臺(tái)式電腦（型號(hào)：揚(yáng)天T4900K）壹拾臺(tái)，配置為i5處理器、16G內(nèi)存、512G固態(tài)硬盤(pán)、23.8英寸顯示器。二、數(shù)量及質(zhì)量：數(shù)量：壹拾臺(tái)（以實(shí)際交貨驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)）；質(zhì)量：符合國(guó)家3C認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，整機(jī)質(zhì)保