企業(yè)資產管理制度模板（提高管理效率版）一、制度概述與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)資產全生命周期管理流程，通過標準化操作與信息化工具結合，實現(xiàn)資產“賬實相符、責任清晰、高效流轉、降本增效”的管理目標。適用于公司各部門、子公司及分支機構的所有固定資產（如設備、車輛、辦公家具等）、無形資產（如軟件、專利等）及低值易耗品（如工具、耗材等）的管理活動，覆蓋資產從購置、入庫、使用、維護到盤點、處置的全過程。二、資產分類與編碼規(guī)則（一）資產分類標準根據(jù)資產性質及管理需求，分為以下大類及子類：固定資產：生產設備、辦公設備、運輸工具、房屋建筑物、其他設備（如安防設備）；無形資產：軟件系統(tǒng)、專利技術、商標權、著作權；低值易耗品：辦公耗材（紙張、墨盒）、工具類（維修工具、測量儀器）、勞保用品（工作服、防護裝備）。（二）資產編碼規(guī)則采用“類別編碼+年份+流水號”組合方式，保證編碼唯一性且可追溯：類別編碼：固定資產（GZ）、無形資產（WX）、低值易耗品（DZ）；年份：購置年份后兩位（如2024年為24）；流水號：3位阿拉伯數(shù)字（按購置順序從001開始）。示例：2024年購置的第5臺辦公電腦，編碼為“GZ240005”。（三）編碼維護流程資產購置驗收合格后，由行政部（或指定管理部門）統(tǒng)一編制編碼；編碼信息錄入資產管理系統(tǒng)，粘貼資產標簽（標簽包含編碼、名稱、購置日期）；資產信息變更（如轉移、報廢）時，同步更新編碼對應信息，保證賬實一致。三、資產購置與驗收管理流程（一）使用場景因新增業(yè)務、設備替換、擴產需求等需購置資產時，適用本流程。（二）分步驟操作說明步驟1：需求申請申請人填寫《資產購置申請表》（見表1），注明資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預估單價、用途、預算來源，部門負責人簽字確認。關鍵說明：單價5000元以上資產需附詳細需求說明（如設備功能參數(shù)對比）。步驟2：預算審批財務部審核購置預算是否符合年度預算計劃，超預算部分需提交總經(jīng)理辦公會審批；審批通過后，財務部下達預算批復號，反饋至申請部門。步驟3：供應商選擇與合同簽訂采購部根據(jù)需求通過招標、比價或單一來源采購方式選擇供應商（單價5000元以上需招標）；簽訂采購合同，明確資產規(guī)格、交付時間、質保條款、驗收標準及違約責任。步驟4：資產驗收與入庫資產到貨后，由行政部、使用部門、采購部共同驗收：核對資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀是否與合同一致；測試設備功能（如需），檢查技術資料（說明書、合格證）是否齊全；驗收合格后，填寫《資產驗收單》（見表2），三方簽字確認；驗收不合格的，采購部聯(lián)系供應商退換貨，并記錄處理結果。步驟5：資產登記與領用行政部根據(jù)《資產驗收單》在資產管理系統(tǒng)錄入資產信息（編碼、名稱、型號、購置日期、使用部門、保管人等）；使用部門填寫《資產領用登記表》（見表3），領用資產并簽字確認，明保證管責任。四、資產日常使用與維護管理（一）資產保管與責任劃分資產領用后，保管人為第一責任人，負責資產日常保管、合理使用，防止損壞、丟失；部門負責人監(jiān)督本部門資產使用情況，定期檢查保管人履職情況。（二）資產轉移與調撥資產在部門間轉移時，由原使用部門填寫《資產內部轉移單》（見表4），注明轉移資產編碼、名稱、轉出/轉入部門、轉移原因；轉入部門確認接收后，雙方簽字，行政部更新資產管理系統(tǒng)中的“使用部門”和“保管人”信息。（三）資產維護與維修日常維護：保管人按資產說明書進行日常清潔、保養(yǎng)，填寫《資產日常維護記錄表》（見表5）；故障維修：資產出現(xiàn)故障時，保管人填寫《資產維修申請表》（見表6），注明故障現(xiàn)象、維修優(yōu)先級；小修（500元以下）：部門負責人審批后，由行政部聯(lián)系維修方處理；大修（500元以上）：需財務部審核預算，維修完成后，維修方提供維修清單，保管人確認簽字，行政部更新資產“維修記錄”。五、資產盤點與處置管理（一）資產盤點流程使用場景：定期全面盤點（每年12月）、不定期抽查（季度/月度）。分步驟操作說明：盤點準備：行政部編制《資產盤點計劃》，明確盤點范圍、時間、人員（至少2人以上，跨部門組合），打印《資產盤點表》（見表7，含系統(tǒng)臺賬信息）；現(xiàn)場盤點：盤點人員逐項核對資產實物與臺賬信息，記錄資產狀態(tài)（正常、閑置、損壞、報廢），差異項備注說明；差異處理：盤點差異（盤盈、盤虧、毀損）由盤點部門3個工作日內提交《資產差異報告》，說明原因；財務部會同行政部核查差異原因，屬于管理漏洞的，追究保管人責任；屬于客觀因素的（如自然災害），報總經(jīng)理審批；結果更新：盤點結束后，行政部根據(jù)《資產盤點表》和審批后的《資產差異報告》，更新資產管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證賬實一致。（二）資產處置管理使用場景：資產報廢、閑置、出售、捐贈等。分步驟操作說明：資產鑒定：對擬處置資產（如達到使用年限、損壞無法修復、技術淘汰），由行政部、技術部、財務部組成鑒定小組，出具《資產鑒定報告》（見表8），明確處置原因及方式；審批流程：固定資產報廢/出售：價值1萬元以下，部門負責人→行政部→財務部→總經(jīng)理審批；價值1萬元以上及以上，需總經(jīng)理辦公會審批；無形資產處置：需董事會審批；處置執(zhí)行：報廢：按公司流程交由合規(guī)回收機構處理，留存回收證明；出售：通過公開拍賣或協(xié)議轉讓，財務部核對收款金額；捐贈：需經(jīng)總經(jīng)理審批，明確捐贈對象及用途，留存捐贈協(xié)議；賬務處理：處置完成后，財務部根據(jù)《資產處置申請表》（見表9）及相關憑證，進行資產賬務核銷，行政部刪除資產管理系統(tǒng)中的對應記錄。六、配套表單工具表1：資產購置申請表申請部門申請人申請日期資產名稱規(guī)格型號數(shù)量預估單價（元）預估總價（元）預算來源用途說明部門負責人意見簽字：財務部預算審核簽字：總經(jīng)理審批簽字：表2：資產驗收單資產編碼資產名稱規(guī)格型號供應商購置日期數(shù)量驗收情況（□合格□不合格，不合格原因：）技術資料（□齊全□不全，缺失：）驗收人員（行政部）：使用部門：采購部：驗收日期：表3：資產領用登記表資產編碼資產名稱規(guī)格型號領用日期領用部門保管人資產狀態(tài)（□正?！蹰e置□維修中）領用簽字：部門負責人簽字：備注：表4：資產內部轉移單資產編碼資產名稱規(guī)格型號轉移日期轉出部門轉入部門轉移原因原保管人新保管人資產狀態(tài)轉出部門確認：轉入部門確認：行政部更新記錄：日期：表5：資產日常維護記錄表資產編碼資產名稱維護日期維護人維護內容（清潔、保養(yǎng)、檢查等）維護結果（□正?！醢l(fā)覺問題及處理方式）保管人簽字：部門負責人審核：表6：資產維修申請表資產編碼資產名稱故障日期故障現(xiàn)象報修人報修部門聯(lián)系方式維修優(yōu)先級（□緊急□一般□低）預估維修費（元）部門負責人審批：維修處理結果：維修人員簽字：日期：保管人確認：表7：資產盤點表盤點部門盤點日期盤點人資產編碼資產名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量盤點負責人簽字：部門負責人簽字：表8：資產鑒定報告資產編碼資產名稱規(guī)格型號鑒定日期使用年限原值（元）賬面凈值（元）鑒定原因（□達到年限□損壞□技術淘汰）鑒定小組意見：鑒定人員（行政部）：技術部：財務部：部門負責人審核：總經(jīng)理審批：表9：資產處置申請表資產編碼資產名稱規(guī)格型號處置方式（□報廢□出售□捐贈）處置數(shù)量賬面凈值（元）預計處置收入（元）處置原因申請人申請部門申請日期部門負責人意見：財務部審核：行政部審核：總經(jīng)理審批：處置執(zhí)行結果：經(jīng)辦人簽字：日期：七、關鍵執(zhí)行要點與風險規(guī)避（一）責任到人，避免管理真空明確各部門管理職責：行政部負責資產臺賬與系統(tǒng)維護，財務部負責賬務與預算管理，使用部門負責資產保管與日常維護；建立資產保管人“誰使用、誰負責”機制，崗位變動時需辦理資產交接手續(xù)，填寫《資產交接清單》（可參照表3增加交接雙方及監(jiān)交人簽字欄）。（二）動態(tài)管理，保證信息準確資產管理系統(tǒng)需實時更新資產變動信息（購置、轉移、維修、處置等），每月由行政部與財務部對賬一次，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務賬一致；低值易耗品采用“一次攤銷、備查管理”方式，領用時登記《低值易耗品領用臺賬》，定期（季度）盤點，防止流失。（三）合規(guī)處置，防范資產流失資產處置必須履行審批流程，嚴禁私自報廢、出售或贈送；報廢資產需交由有資質的回收機構處理，留存回收證明；出售資產需通過公開方式，保證價格公允。（四）定期培訓，提升管理意識每年組織1-2次資產管理培訓，內容包括制度解讀、系統(tǒng)操作、保