個(gè)人檔案合同范本甲方（委托方）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行管理及相關(guān)服務(wù)的需求，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方個(gè)人檔案相關(guān)事宜達(dá)成如下合同：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案管理內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方個(gè)人檔案進(jìn)行全面管理，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、保管及查閱服務(wù)。檔案涵蓋甲方自參加工作以來的各類文件資料，如入職登記表、勞動(dòng)合同、工作業(yè)績(jī)報(bào)告、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲文件、薪資變動(dòng)記錄、社保及公積金繳納記錄等與甲方工作經(jīng)歷相關(guān)的所有書面材料。2.檔案數(shù)字化處理乙方應(yīng)將甲方的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，確保檔案內(nèi)容清晰、完整、可檢索。數(shù)字化后的檔案將存儲(chǔ)于乙方安全的服務(wù)器中，并建立完善的索引系統(tǒng)，方便甲方隨時(shí)在線查閱。3.檔案更新與維護(hù)在合同有效期內(nèi)，乙方需及時(shí)跟蹤甲方工作情況的變化，對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)歸檔文件進(jìn)行收集、整理并歸入檔案。同時(shí)，對(duì)檔案中已有的信息如有變更，如個(gè)人基本信息、工作崗位變動(dòng)、薪資調(diào)整等，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.檔案安全保障乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保甲方個(gè)人檔案的安全性和保密性。包括但不限于安裝防火墻、加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限、定期數(shù)據(jù)備份等，防止檔案信息泄露、丟失或被篡改。如因乙方原因?qū)е聶n案信息出現(xiàn)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供檔案管理及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制本人檔案中的相關(guān)資料，但應(yīng)按照乙方規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和操作。對(duì)乙方檔案管理工作存在的問題有權(quán)提出意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)。2.義務(wù)向乙方如實(shí)提供檔案管理所需的各類信息和資料，并保證所提供信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在檔案信息發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)通知乙方，并提供相關(guān)證明文件以便乙方進(jìn)行檔案更新。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在履行合同過程中，如因甲方提供信息不完整、不準(zhǔn)確或未及時(shí)通知檔案信息變更等原因?qū)е乱曳焦ぷ魇茏杌虍a(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方予以協(xié)助解決并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的檔案管理及相關(guān)服務(wù)。建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。對(duì)甲方檔案信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露甲方檔案內(nèi)容，但法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。定期向甲方反饋檔案管理情況，如檔案整理進(jìn)度、數(shù)字化程度、存儲(chǔ)狀態(tài)等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元/年。此費(fèi)用涵蓋乙方提供的檔案管理、數(shù)字化處理、更新維護(hù)及安全保障等全部服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用人民幣[X]元。此后，服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在每年合同到期前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付下一年度費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金后恢復(fù)服務(wù)，且因此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)。若甲方提供的信息虛假、不完整或未及時(shí)通知檔案信息變更，導(dǎo)致乙方工作失誤或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定提供檔案管理及相關(guān)服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理、更新等工作，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，將甲方檔案信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方受到行政處罰或其他法律責(zé)任的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效