書館采購合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意向乙方采購書館所需相關(guān)物品及服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）圖書采購1.圖書種類及數(shù)量乙方應(yīng)向甲方提供涵蓋文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、教育等各類別的圖書，具體數(shù)量根據(jù)甲方實際需求及雙方后續(xù)協(xié)商確定。2.圖書質(zhì)量要求所提供圖書應(yīng)為正版出版物，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。圖書應(yīng)無破損、缺頁、裝訂錯誤等質(zhì)量問題。圖書內(nèi)容應(yīng)積極健康，不存在違法、違規(guī)、侵權(quán)等不良信息。3.圖書版本優(yōu)先提供最新版本或經(jīng)典權(quán)威版本的圖書，具體版本要求由甲方根據(jù)書館定位及讀者需求指定。（二）書架及閱覽桌椅采購1.書架規(guī)格及數(shù)量書架材質(zhì)應(yīng)為[具體材質(zhì)，如優(yōu)質(zhì)冷軋鋼]，顏色為[具體顏色]，規(guī)格為[詳細(xì)尺寸，如高度[X]厘米、寬度[X]厘米、層數(shù)[X]層等]，數(shù)量根據(jù)書館空間布局及藏書量確定，具體數(shù)量為[X]個。2.閱覽桌椅規(guī)格及數(shù)量閱覽桌椅材質(zhì)應(yīng)為[具體材質(zhì)，如實木框架搭配優(yōu)質(zhì)人造板材]，顏色為[具體顏色]，桌子規(guī)格為[詳細(xì)尺寸，如長度[X]厘米、寬度[X]厘米等]，椅子規(guī)格為[詳細(xì)尺寸，如高度[X]厘米、寬度[X]厘米等]，數(shù)量根據(jù)書館閱覽區(qū)域面積及預(yù)計容納讀者數(shù)量確定，桌子數(shù)量為[X]張，椅子數(shù)量為[X]把。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書架及閱覽桌椅應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固，表面平整光滑，無毛刺、劃痕、變形等缺陷，各項性能指標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。（三）數(shù)字化資源采購1.電子圖書數(shù)據(jù)庫乙方應(yīng)提供包含海量電子圖書的數(shù)據(jù)庫，涵蓋多種學(xué)科領(lǐng)域，數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備便捷的檢索功能，支持在線閱讀、下載等多種使用方式。電子圖書數(shù)量不少于[X]冊，更新頻率為[具體更新周期，如每月更新一次]。2.期刊數(shù)據(jù)庫提供包含各類學(xué)術(shù)期刊、大眾期刊的數(shù)據(jù)庫，期刊種類不少于[X]種，涵蓋不同學(xué)科領(lǐng)域，具備全文檢索、回溯檢索等功能，更新頻率為[具體更新周期，如每周更新一次]。3.其他數(shù)字化資源根據(jù)甲方需求，乙方還應(yīng)提供如多媒體資料、學(xué)術(shù)講座視頻等其他數(shù)字化資源，具體內(nèi)容及數(shù)量由雙方協(xié)商確定。（四）圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)1.系統(tǒng)功能乙方提供的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)具備圖書采編、典藏、流通、檢索、統(tǒng)計分析等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)流程的自動化管理，提高工作效率和管理水平。2.系統(tǒng)維護(hù)與升級乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時處理系統(tǒng)故障。同時，根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展及技術(shù)更新，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化，升級周期為[具體升級周期，如每年一次]。3.數(shù)據(jù)安全保障乙方應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，保障圖書館數(shù)據(jù)的安全性、完整性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。如因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的標(biāo)的物及服務(wù)進(jìn)行檢驗、驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定，有權(quán)要求乙方整改或退換。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點、方式交付標(biāo)的物及提供服務(wù)。在合同履行過程中，有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供明確的采購需求及相關(guān)技術(shù)要求，協(xié)助乙方完成標(biāo)的物的采購及服務(wù)的提供。在收到乙方交付的標(biāo)的物及服務(wù)后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收，并出具驗收報告。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量要求向甲方交付標(biāo)的物及提供服務(wù)。對所提供的標(biāo)的物及服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)免費予以維修、更換或處理。向甲方提供標(biāo)的物的相關(guān)資料，如圖書的版權(quán)證明、書架及閱覽桌椅的質(zhì)量檢測報告、數(shù)字化資源的使用說明等。在合同履行過程中，應(yīng)接受甲方的監(jiān)督、檢查，按照甲方的合理要求進(jìn)行整改。三、價格及付款方式（一）價格1.圖書采購價格：根據(jù)圖書的種類、版本、數(shù)量等因素，雙方協(xié)商確定圖書單價為每冊[X]元，總價根據(jù)實際采購數(shù)量結(jié)算。2.書架及閱覽桌椅采購價格：書架單價為每個[X]元，閱覽桌椅每套（一桌一椅）單價為[X]元，總價根據(jù)實際采購數(shù)量結(jié)算。3.數(shù)字化資源采購價格：電子圖書數(shù)據(jù)庫采購費用為每年[X]元，期刊數(shù)據(jù)庫采購費用為每年[X]元，其他數(shù)字化資源采購費用根據(jù)實際內(nèi)容及數(shù)量協(xié)商確定，總價根據(jù)實際采購內(nèi)容及期限結(jié)算。4.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)費用：每年[X]元，按年度支付。（二）付款方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.乙方按照合同約定將圖書全部交付并驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付圖書采購款項的[X]%，即人民幣[X]元。3.書架及閱覽桌椅全部交付并驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付書架及閱覽桌椅采購款項的[X]%，即人民幣[X]元。4.數(shù)字化資源全部交付并驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付數(shù)字化資源采購款項的[X]%，即人民幣[X]元。5.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)運(yùn)行滿一年且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付當(dāng)年服務(wù)費用，即人民幣[X]元。此后每年服務(wù)費用在服務(wù)期滿且驗收合格后[X]個工作日內(nèi)支付。四、交付時間、地點及方式（一）交付時間1.圖書應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始分批交付，每批交付時間由雙方提前協(xié)商確定，全部圖書應(yīng)在[具體交付期限，如[X]個月內(nèi)]交付完畢。2.書架及閱覽桌椅應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始生產(chǎn)，生產(chǎn)周期為[X]個工作日，應(yīng)在生產(chǎn)完成后[X]個工作日內(nèi)全部交付完畢。3.數(shù)字化資源應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始交付，根據(jù)資源的交付方式及規(guī)模確定具體交付時間，全部數(shù)字化資源應(yīng)在[具體交付期限，如[X]周內(nèi)]交付完畢。4.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始安裝調(diào)試，安裝調(diào)試周期為[X]個工作日，應(yīng)在安裝調(diào)試完成后[X]個工作日內(nèi)正式投入使用。（二）交付地點甲方指定的書館所在地，具體地址為[詳細(xì)地址]。（三）交付方式1.圖書、書架及閱覽桌椅采用物流運(yùn)輸方式交付，乙方負(fù)責(zé)將標(biāo)的物運(yùn)輸至交付地點，并承擔(dān)運(yùn)輸費用及運(yùn)輸過程中的風(fēng)險。2.數(shù)字化資源通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式交付，乙方應(yīng)確保傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性，在交付過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題由乙方負(fù)責(zé)解決。3.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)由乙方安排專業(yè)技術(shù)人員到甲方指定地點進(jìn)行安裝調(diào)試，并提供現(xiàn)場培訓(xùn)，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練使用系統(tǒng)。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.圖書驗收標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的圖書種類、數(shù)量、質(zhì)量要求及版本要求進(jìn)行驗收，所提供圖書應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，無質(zhì)量問題。2.書架及閱覽桌椅驗收標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的規(guī)格、材質(zhì)、顏色、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，書架及閱覽桌椅應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固，表面平整光滑，無毛刺、劃痕、變形等缺陷，各項性能指標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。3.數(shù)字化資源驗收標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的資源種類、數(shù)量、功能要求進(jìn)行驗收，電子圖書數(shù)據(jù)庫、期刊數(shù)據(jù)庫等應(yīng)具備合同約定的檢索功能、更新頻率等，數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確，無數(shù)據(jù)丟失或錯誤等問題。4.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的系統(tǒng)功能要求進(jìn)行驗收，系統(tǒng)應(yīng)能夠正常運(yùn)行，實現(xiàn)圖書采編、典藏、流通、檢索、統(tǒng)計分析等各項功能，系統(tǒng)性能應(yīng)穩(wěn)定可靠，操作界面應(yīng)簡潔易用。（二）驗收方法1.圖書驗收：甲方在收到圖書后，應(yīng)組織專業(yè)人員對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等進(jìn)行逐一核對驗收，驗收合格后出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)圖書存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改或退換。2.書架及閱覽桌椅驗收：甲方在收到書架及閱覽桌椅后，應(yīng)組織專業(yè)人員對其規(guī)格、材質(zhì)、顏色、質(zhì)量等進(jìn)行檢查驗收，可采用現(xiàn)場查看、抽樣檢測等方式進(jìn)行驗收，驗收合格后出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改或退換。3.數(shù)字化資源驗收：甲方在收到數(shù)字化資源后，應(yīng)組織專業(yè)人員對資源的種類、數(shù)量、功能等進(jìn)行測試驗收，可通過系統(tǒng)檢索、數(shù)據(jù)比對等方式進(jìn)行驗收，驗收合格后出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)問題或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改或補(bǔ)充。4.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)驗收：甲方在圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行全面測試和試用，按照合同約定的系統(tǒng)功能要求進(jìn)行驗收，驗收合格后出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在功能缺陷或運(yùn)行不穩(wěn)定等問題，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改或優(yōu)化。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)（一）質(zhì)保期1.圖書質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月，在質(zhì)保期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)圖書存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費予以更換。2.書架及閱覽桌椅質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年，在質(zhì)保期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)書架及閱覽桌椅存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費予以維修或更換。3.數(shù)字化資源質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月，在質(zhì)保期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)字化資源存在數(shù)據(jù)問題或功能故障，乙方應(yīng)免費予以修復(fù)或補(bǔ)充。4.圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]年，在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)，及時處理系統(tǒng)故障，根據(jù)甲方需求進(jìn)行系統(tǒng)升級優(yōu)化。（二）售后服務(wù)1.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或在線客服平臺，及時響應(yīng)甲方的售后服務(wù)需求。2.在質(zhì)保期外，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，如甲方需要對圖書進(jìn)行補(bǔ)充采購、書架及閱覽桌椅進(jìn)行維修保養(yǎng)、數(shù)字化資源進(jìn)行更新升級、圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展等，乙方應(yīng)按照市場合理價格提供相應(yīng)服務(wù)。3.乙方應(yīng)定期回訪甲方，了解標(biāo)的物及服務(wù)的使用情況，收集甲方的意見和建議，不斷改進(jìn)自身服務(wù)質(zhì)量。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停標(biāo)的物的交付及服務(wù)的提供，并要求甲方支付已交付標(biāo)的物及已提供服務(wù)對應(yīng)的款項及違約金。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收時間，導(dǎo)致乙方無法按時收回款項或造成乙方其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更合同約定的采購內(nèi)容或要求，導(dǎo)致乙方增加額外成本或無法履行合同的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量要求交付標(biāo)的物及提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付款項，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的標(biāo)的物及服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換、維修或處理，直至符合質(zhì)量要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將合同項下的標(biāo)的物及服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付款項，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失