第1篇第一章總則第一條為加強行政單位印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，維護行政單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行政單位所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條行政單位印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則；（二）專人負(fù)責(zé)原則；（三）安全保密原則；（四）責(zé)任追究原則。第二章印章的種類與規(guī)格第四條行政單位印章分為以下幾種：（一）公章：用于單位對外發(fā)文、簽訂合同、辦理各類事項等；（二）專用章：用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件、合同、證明等；（三）業(yè)務(wù)章：用于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)辦理、文件簽發(fā)等；（四）財務(wù)章：用于財務(wù)收支、報銷等；（五）其他章：根據(jù)工作需要，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)刻制的章。第五條印章規(guī)格應(yīng)符合國家規(guī)定，一般規(guī)格為：（一）公章：直徑為4.5厘米；（二）專用章：直徑為4.5厘米；（三）業(yè)務(wù)章：直徑為4.5厘米；（四）財務(wù)章：直徑為4.5厘米；（五）其他章：根據(jù)實際情況確定。第三章印章的刻制第六條印章刻制應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制。第七條刻制印章時，應(yīng)提供以下材料：（一）單位法定代表人或授權(quán)委托人的身份證復(fù)印件；（二）單位印章申請表；（三）單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；（四）單位法定代表人或授權(quán)委托人的簽字或蓋章。第八條刻章單位在刻制印章過程中，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露單位信息。第四章印章的使用第九條印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。第十條印章使用范圍：（一）公章：用于單位對外發(fā)文、簽訂合同、辦理各類事項等；（二）專用章：用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件、合同、證明等；（三）業(yè)務(wù)章：用于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)辦理、文件簽發(fā)等；（四）財務(wù)章：用于財務(wù)收支、報銷等；（五）其他章：根據(jù)工作需要，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用的章。第十一條印章使用時應(yīng)注意以下事項：（一）使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整；（二）使用印章時，應(yīng)填寫使用登記表，登記使用時間、用途、責(zé)任人等信息；（三）使用印章時，應(yīng)妥善保管印章，防止印章丟失、損壞；（四）使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。第五章印章的保管第十二條印章應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)保管。第十三條印章保管應(yīng)遵循以下要求：（一）印章應(yīng)存放在安全、保密的場所，防止印章丟失、被盜；（二）印章保管人應(yīng)定期檢查印章，確保印章完好無損；（三）印章保管人應(yīng)做好印章使用登記，及時報告印章使用情況；（四）印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因，應(yīng)將印章交回單位。第六章印章的銷毀第十四條印章因以下原因需要銷毀的，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：（一）印章?lián)p壞，無法正常使用；（二）印章使用完畢，不再需要；（三）單位撤銷、合并、改制等。第十五條印章銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序進行：（一）單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀印章；（二）專人負(fù)責(zé)將印章送至具有資質(zhì)的銷毀單位；（三）銷毀單位對印章進行技術(shù)處理，確保印章無法恢復(fù)；（四）銷毀單位出具銷毀證明，單位存檔。第七章責(zé)任追究第十六條違反本制度，造成印章丟失、被盜、損壞等后果的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十七條印章管理人員因工作失職、違規(guī)操作等原因，造成印章使用不規(guī)范、保密不嚴(yán)等問題的，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。第八章附則第十八條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范行政單位印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全。各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，切實加強印章管理，為行政單位各項工作提供有力保障。第2篇第一章總則第一條為加強行政單位印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，維護單位形象，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有印章的管理和使用。第三條印章管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）規(guī)范使用，嚴(yán)格審批；（三）安全保管，防止遺失；（四）責(zé)任明確，獎懲分明。第二章印章的種類及用途第四條本單位印章分為以下幾類：（一）單位公章：用于單位對外發(fā)文、合同簽訂、證書頒發(fā)等重大事項；（二）法定代表人印章：用于法定代表人對外簽署文件、合同等；（三）部門印章：用于部門內(nèi)部發(fā)文、合同簽訂等；（四）專用印章：用于特定事項，如財務(wù)專用章、人事專用章等。第五條各類印章的用途如下：（一）單位公章：用于單位對外發(fā)文、合同簽訂、證書頒發(fā)等重大事項；（二）法定代表人印章：用于法定代表人對外簽署文件、合同等；（三）部門印章：用于部門內(nèi)部發(fā)文、合同簽訂等；（四）專用印章：用于特定事項，如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、人事專用章用于人事管理等。第三章印章的刻制與備案第六條印章的刻制應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出申請：需刻制印章的單位或部門填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送印章管理部門；（二）審核批準(zhǔn)：印章管理部門對申請材料進行審核，符合規(guī)定的，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）刻制印章：經(jīng)批準(zhǔn)后，由指定的印章制作單位進行刻制；（四）驗收印章：印章制作完成后，由印章管理部門進行驗收，確認(rèn)無誤后入庫保管。第七條印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)當(dāng)將印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制單位、刻制時間等信息報上級主管部門備案。第四章印章的使用第八條印章使用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）使用印章必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)；（二）使用印章應(yīng)當(dāng)填寫《印章使用登記表》，登記使用時間、用途、使用人等信息；（三）使用印章時，應(yīng)當(dāng)確保印章清晰、完整，不得擅自更改、涂抹；（四）使用印章應(yīng)當(dāng)注意保密，不得將印章借給他人使用；（五）使用印章完畢后，應(yīng)當(dāng)及時將印章收回保管。第九條以下情況不得使用印章：（一）偽造、變造文件、證件、證明等；（二）擅自擴大印章使用范圍；（三）違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定使用印章；（四）其他違反印章管理制度的行為。第五章印章的保管與維護第十條印章的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）印章應(yīng)當(dāng)存放在專用保險柜中，保險柜應(yīng)當(dāng)配備必要的防盜設(shè)施；（二）印章保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記制度，確保印章安全；（三）印章保管人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，確保印章安全；（四）印章管理部門應(yīng)當(dāng)定期對印章進行清點，確保印章數(shù)量與登記相符。第十一條印章的維護應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）印章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)印章磨損、損壞，應(yīng)當(dāng)及時報請更換；（二）印章管理部門應(yīng)當(dāng)定期對印章進行保養(yǎng)，確保印章使用效果；（三）印章管理部門應(yīng)當(dāng)對印章的材質(zhì)、規(guī)格等進行記錄，便于更換和管理。第六章印章的銷毀第十二條印章因以下原因需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)辦理銷毀手續(xù)：（一）印章因磨損、損壞無法繼續(xù)使用的；（二）單位撤銷、合并、分立等需要銷毀印章的；（三）其他需要銷毀印章的情形。第十三條印章銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出申請：需銷毀印章的單位或部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送印章管理部門；（二）審核批準(zhǔn)：印章管理部門對申請材料進行審核，符合規(guī)定的，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）銷毀印章：經(jīng)批準(zhǔn)后，由指定的專人負(fù)責(zé)銷毀印章，并做好銷毀記錄；（四）備案：印章管理部門將銷毀情況報上級主管部門備案。第七章責(zé)任與獎懲第十四條印章管理部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：（一）嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性；（二）負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、使用、保管、維護、銷毀等工作；（三）對違反印章管理制度的行為進行查處。第十五條對違反印章管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下處罰：（一）警告；（二）記過；（三）降級；（四）撤職；（五）開除。第十六條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第八章附則第十七條本制度由本單位印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章附則第十九條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。第二十條本制度由本單位印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強行政單位印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行政單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行政單位所有印章的管理，包括但不限于公章、財務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條行政單位印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則：印章實行統(tǒng)一管理，明確責(zé)任，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。（二）嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，不得擅自使用。（三）安全保密原則：加強印章保管，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用。（四）責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條本行政單位設(shè)立印章管理辦公室，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定和完善印章管理制度；（二）負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、封存、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)印章使用申請的審核、審批；（四）負(fù)責(zé)印章保管和使用的監(jiān)督檢查；（五）負(fù)責(zé)印章管理檔案的整理和歸檔；（六）處理印章管理中的其他事項。第六條各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位印章的日常管理工作，并配合印章管理辦公室開展工作。第三章印章的刻制與備案第七條印章的刻制應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）印章的圖案、文字應(yīng)當(dāng)清晰、規(guī)范；（二）印章的材料應(yīng)當(dāng)符合國家安全、保密要求；（三）印章的規(guī)格應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定。第八條刻制印章應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）提出刻制印章申請，填寫《印章刻制申請表》；（二）印章管理辦公室審核申請，確認(rèn)申請內(nèi)容無誤；（三）將申請報請單位負(fù)責(zé)人審批；（四）審批通過后，由印章管理辦公室委托具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制；（五）刻制完成后，由印章管理辦公室進行驗收，確認(rèn)印章符合要求。第九條印章刻制完成后，應(yīng)當(dāng)及時辦理備案手續(xù)，填寫《印章備案登記表》，并報上級主管部門備案。第四章印章的使用第十條印章使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，不得擅自使用；（二）印章使用應(yīng)當(dāng)填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時間、地點、用途、用印人等信息；（三）印章使用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時收回，不得私自留存；（四）印章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞等情況，應(yīng)當(dāng)立即報告印章管理辦公室。第十一條以下情況不得使用印章：（一）偽造、變造、篡改文件、證件、票據(jù)等；（二）涉及國家安全、保密的事項；（三）法律法規(guī)規(guī)定不得使用印章的其他情況。第五章印章的保管與封存第十二條印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備較高的政治素質(zhì)和責(zé)任心。第十三條印章保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）印章應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的專用保險柜中；（二）保險柜應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防塵等設(shè)施；（三）保管人員應(yīng)當(dāng)定期檢查印章保管情況，確保印章安全。第十四條印章使用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時封存，封存期間不得擅自使用。第十五條印章封存應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）封存前，應(yīng)當(dāng)對印章進行清點、核對，確保印章完整；（二）封存時，應(yīng)當(dāng)使用專用封條，封條上應(yīng)當(dāng)注明封存日期、封存人等信息；（三）封存期間，如需使用印章，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。第六章印章的銷毀第十六條印章因下列情形之一需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)由印章管理辦公室提出銷毀申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進行銷毀：（一）印章?lián)p壞無法繼續(xù)使用的；（二）印章因單位合并、撤銷等原因不再使用的；（三）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)銷毀的。第十七條印章銷毀應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》；（二）印章管理辦公室審核申請，確認(rèn)申請內(nèi)容無誤；（三）審批通過