第1篇一、目的為規(guī)范樣品申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)的管理，確保樣品資源合理利用，提高樣品使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及合作伙伴的樣品申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等管理工作。三、職責(zé)分工1.樣品管理部門：負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還、統(tǒng)計(jì)等工作。2.申請(qǐng)部門：負(fù)責(zé)提出樣品申請(qǐng)，并配合樣品管理部門完成樣品領(lǐng)用、歸還等工作。3.審批部門：負(fù)責(zé)對(duì)樣品申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保樣品申請(qǐng)的合理性和必要性。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門：負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保樣品符合質(zhì)量要求。四、樣品申請(qǐng)管理制度1.樣品申請(qǐng)流程（1）申請(qǐng)部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《樣品申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)說明材料。（2）樣品管理部門對(duì)《樣品申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)材料的完整性和準(zhǔn)確性。（3）審批部門對(duì)《樣品申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過后，樣品管理部門通知申請(qǐng)部門。（4）申請(qǐng)部門在接到樣品管理部門通知后，按照指定時(shí)間、地點(diǎn)領(lǐng)取樣品。2.樣品申請(qǐng)要求（1）申請(qǐng)部門應(yīng)明確樣品用途，確保樣品申請(qǐng)的合理性和必要性。（2）申請(qǐng)部門應(yīng)提供樣品的詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（3）申請(qǐng)部門應(yīng)提供樣品的用途說明，包括樣品在項(xiàng)目中的應(yīng)用、預(yù)期效果等。3.樣品申請(qǐng)審批（1）審批部門應(yīng)在收到《樣品申請(qǐng)表》后5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。（2）審批部門應(yīng)充分考慮樣品的合理性和必要性，確保樣品申請(qǐng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。（3）審批部門在審批過程中，如發(fā)現(xiàn)樣品申請(qǐng)存在問題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，并要求其補(bǔ)充材料或修改申請(qǐng)。五、樣品領(lǐng)用及歸還管理1.樣品領(lǐng)用（1）申請(qǐng)部門在接到樣品管理部門通知后，按照指定時(shí)間、地點(diǎn)領(lǐng)取樣品。（2）領(lǐng)取樣品時(shí)，申請(qǐng)部門應(yīng)核對(duì)樣品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保無誤。（3）領(lǐng)取樣品后，申請(qǐng)部門應(yīng)在《樣品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.樣品歸還（1）樣品使用完畢后，申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將樣品歸還至樣品管理部門。（2）歸還樣品時(shí)，申請(qǐng)部門應(yīng)確保樣品完好無損，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告樣品管理部門。（3）樣品管理部門在收到歸還的樣品后，應(yīng)在《樣品歸還登記表》上簽字確認(rèn)。六、樣品統(tǒng)計(jì)與分析1.樣品管理部門應(yīng)定期對(duì)樣品申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.樣品管理部門應(yīng)定期對(duì)樣品使用情況進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)措施。七、獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在樣品申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反樣品管理制度，造成樣品損失、損壞或浪費(fèi)的部門和個(gè)人，給予通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)處罰。八、附則1.本制度由樣品管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度如需修改，由樣品管理部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第2篇一、目的為規(guī)范公司樣品申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)的管理，確保樣品管理的有序、高效，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及樣品申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)的管理工作。三、管理職責(zé)1.樣品申請(qǐng)部門：負(fù)責(zé)提出樣品申請(qǐng)，填寫《樣品申請(qǐng)單》，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.樣品管理部門：負(fù)責(zé)樣品的接收、保管、發(fā)放、回收等工作。3.樣品使用部門：負(fù)責(zé)樣品的使用、維護(hù)和歸還。4.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)樣品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。四、樣品申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)（1）樣品申請(qǐng)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《樣品申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（2）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)《樣品申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.審批流程（1）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人將《樣品申請(qǐng)單》提交至樣品管理部門。（2）樣品管理部門對(duì)《樣品申請(qǐng)單》進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)信息的合規(guī)性。（3）樣品管理部門將《樣品申請(qǐng)單》提交至質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量審核。（4）質(zhì)量管理部門對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保樣品符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（5）質(zhì)量管理部門將審核結(jié)果反饋至樣品管理部門。（6）樣品管理部門根據(jù)質(zhì)量管理部門的審核結(jié)果，對(duì)《樣品申請(qǐng)單》進(jìn)行審批。3.樣品發(fā)放（1）樣品管理部門根據(jù)審批結(jié)果，將樣品發(fā)放給申請(qǐng)部門。（2）樣品管理部門在發(fā)放樣品時(shí)，應(yīng)填寫《樣品發(fā)放記錄》，詳細(xì)記錄樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。4.樣品使用（1）申請(qǐng)部門在使用樣品過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照樣品用途進(jìn)行操作，確保樣品的完好。（2）申請(qǐng)部門在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)樣品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向樣品管理部門和質(zhì)量管理部門報(bào)告。5.樣品歸還（1）樣品使用完畢后，申請(qǐng)部門應(yīng)將樣品及時(shí)歸還至樣品管理部門。（2）樣品管理部門在接收樣品時(shí)，應(yīng)檢查樣品的完好情況，確保樣品符合歸還要求。（3）樣品管理部門在接收樣品后，應(yīng)填寫《樣品歸還記錄》，詳細(xì)記錄樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還人等信息。五、樣品保管1.樣品管理部門應(yīng)設(shè)立專門的樣品庫房，對(duì)樣品進(jìn)行分類存放，確保樣品的整潔、有序。2.樣品庫房應(yīng)配備必要的溫濕度控制設(shè)備，確保樣品在適宜的環(huán)境中保存。3.樣品庫房應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保樣品的安全。4.樣品管理人員應(yīng)定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查，確保樣品的完好。六、樣品報(bào)廢1.樣品在使用過程中，如出現(xiàn)質(zhì)量問題或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)由質(zhì)量管理部門進(jìn)行鑒定。2.質(zhì)量管理部門鑒定后，將報(bào)廢樣品信息反饋至樣品管理部門。3.樣品管理部門對(duì)報(bào)廢樣品進(jìn)行清理，并填寫《樣品報(bào)廢記錄》。4.報(bào)廢樣品的處理方式由公司規(guī)定，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。七、監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)樣品申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.樣品管理部門應(yīng)定期對(duì)樣品庫房進(jìn)行檢查，確保樣品的完好和安全。3.對(duì)違反本制度的行為，公司應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。八、附則1.本制度由公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定。第3篇一、引言樣品申請(qǐng)管理制度是公司產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分。它旨在規(guī)范樣品申請(qǐng)流程，確保樣品的合理分配和使用，提高樣品管理效率，降低成本，保障公司利益。本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及樣品申請(qǐng)的部門和人員。二、樣品申請(qǐng)管理制度的目的1.規(guī)范樣品申請(qǐng)流程，提高工作效率。2.保障樣品的合理分配和使用，防止浪費(fèi)。3.便于樣品的追蹤和管理，確保樣品安全。4.降低樣品成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.增強(qiáng)客戶滿意度，提升公司品牌形象。三、樣品申請(qǐng)管理原則1.合法性原則：樣品申請(qǐng)必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策。2.合理性原則：樣品申請(qǐng)應(yīng)本著節(jié)約、高效、實(shí)用的原則。3.透明性原則：樣品申請(qǐng)流程公開透明，確保公平公正。4.責(zé)任制原則：樣品申請(qǐng)者對(duì)樣品的申請(qǐng)、使用、歸還承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、樣品申請(qǐng)管理職責(zé)1.樣品管理部門：負(fù)責(zé)樣品的采購、存儲(chǔ)、分配、回收等工作。2.申請(qǐng)部門：負(fù)責(zé)提出樣品申請(qǐng)，使用樣品，并對(duì)樣品的歸還負(fù)責(zé)。3.審批部門：負(fù)責(zé)對(duì)樣品申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保樣品申請(qǐng)的合理性和必要性。五、樣品申請(qǐng)管理流程1.樣品申請(qǐng)準(zhǔn)備（1）申請(qǐng)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《樣品申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由、樣品用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。（2）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)《樣品申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)合理、合規(guī)。2.樣品申請(qǐng)審批（1）審批部門收到《樣品申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)符合公司相關(guān)規(guī)定。（2）審批部門召開樣品申請(qǐng)會(huì)議，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行討論和審批。（3）審批部門將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門。3.樣品領(lǐng)?。?）申請(qǐng)部門收到審批結(jié)果后，攜帶《樣品申請(qǐng)表》和有效身份證明到樣品管理部門領(lǐng)取樣品。（2）樣品管理部門對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行身份核實(shí)，確認(rèn)無誤后，將樣品交付申請(qǐng)者。4.樣品使用（1）申請(qǐng)者按照《樣品申請(qǐng)表》中所述用途使用樣品。（2）申請(qǐng)者在使用過程中，應(yīng)確保樣品的安全，防止丟失、損壞。5.樣品歸還（1）樣品使用完畢后，申請(qǐng)者應(yīng)及時(shí)將樣品歸還至樣品管理部門。（2）樣品管理部門對(duì)歸還的樣品進(jìn)行檢查，確認(rèn)樣品完好無損。6.樣品銷毀（1）對(duì)于過期、損壞、無法使用的樣品，樣品管理部門應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。（2）銷毀過程中，應(yīng)確保環(huán)保、安全。六、樣品申請(qǐng)管理考核1.樣品管理部門對(duì)樣品申請(qǐng)流程進(jìn)行定期檢查，確保流程的規(guī)范性和高效性。2.對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括樣品申請(qǐng)的合理性、樣品使用的規(guī)范性、樣品歸還的及時(shí)性等。3.對(duì)考核不合格的申請(qǐng)者，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其改進(jìn)。七、附則1.本制度自發(fā)