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銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化模板工具指南一、適用范圍與典型場景本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類企業(yè)間(或企業(yè)與個人)的有形商品銷售業(yè)務(wù),涵蓋常規(guī)批量交易、定制化產(chǎn)品采購、長期供貨合作等場景。特別適用于需明確雙方權(quán)利義務(wù)、降低交易風(fēng)險、提升合同簽署效率的場合,例如:制造企業(yè)與經(jīng)銷商的年度供貨協(xié)議;原材料采購方與供應(yīng)商的一次性采購合同;企業(yè)間設(shè)備、配件等標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的銷售約定;需固定交易條款、減少口頭協(xié)商的長期合作項目。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步:明確交易雙方基礎(chǔ)信息賣方(供方):需填寫公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式(聯(lián)系人*及電話);買方(需方):同上,保證信息與營業(yè)執(zhí)照、證件號碼等證件一致,避免主體不適格風(fēng)險。第二步:確認(rèn)標(biāo)的物核心細(xì)節(jié)明確商品名稱、規(guī)格型號、品牌(如有)、技術(shù)參數(shù)(如尺寸、材質(zhì)、功能指標(biāo)等),避免描述模糊;對于定制化商品,需附件《技術(shù)協(xié)議》或《樣品確認(rèn)函》,作為合同組成部分。第三步:約定數(shù)量、價款及支付方式數(shù)量:填寫具體數(shù)字(如“1000件”)和計量單位(如“噸”“臺”),可約定浮動范圍(如“±5%”);價款:含單價(含稅/不含稅)、總價(大寫與小寫一致),明確稅費類型(如增值稅率13%);支付方式:選擇“一次性支付”“分期支付”(如“簽約付30%到貨驗收付70%”)或“賬期支付”(如“貨到后30天付清”),明確賬戶信息(戶名、開戶行、賬號)。第四步:約定交付與驗收條款交付時間:明確具體日期或期限(如“2024年12月31日前”“收到預(yù)付款后15個工作日內(nèi)”);交付地點:填寫具體地址(如“買方倉庫上海市XX區(qū)XX路XX號”),運費承擔(dān)方(如“賣方承擔(dān)運費并負(fù)責(zé)卸貨”);驗收標(biāo)準(zhǔn):約定驗收依據(jù)(如“國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T-2023”“合同附件技術(shù)參數(shù)”)、驗收期限(如“貨到后5個工作日內(nèi)”)及異議處理方式(如“逾期未視為驗收合格”)。第五步:明確違約責(zé)任賣方違約:逾期交貨(按日支付違約金,通常為總金額的0.05%-0.1%)、質(zhì)量不符(退貨/換貨/賠償損失);買方違約:逾期付款(按日支付逾期違約金,通常為未付款項的0.05%-0.1%)、拒收貨物(承擔(dān)運費及倉儲費);不可抗力:明確定義(如地震、戰(zhàn)爭等)及免責(zé)條款(需提供證明文件)。第六步:約定爭議解決方式優(yōu)先選擇“協(xié)商解決”,協(xié)商不成可約定“賣方所在地人民法院訴訟”或“XX仲裁委員會仲裁”(需明確具體的仲裁機構(gòu)名稱)。第七步:審核與修訂雙方法務(wù)或授權(quán)代表審核條款,保證無歧義、不違反法律法規(guī);對特殊需求(如質(zhì)保期、知識產(chǎn)權(quán)歸屬)補充“其他約定”條款,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。第八步:簽署與歸檔雙方加蓋公章(或合同專用章)及法定代表人簽字(或授權(quán)代表簽字),注明簽署日期;一式兩份或一式多份,雙方各執(zhí)一份,掃描件電子版同步歸檔備查。三、銷售合同模板框架銷售合同合同編號:_________賣方(供方):公司名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:______________________注冊地址:________________________聯(lián)系人:*__________聯(lián)系方式:__________買方(需方):公司名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:______________________注冊地址:________________________聯(lián)系人:*__________聯(lián)系方式:__________鑒于:賣方擁有/合法出售本合同項下商品,買方同意購買,雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利原則,達成如下協(xié)議:第一條標(biāo)的物信息商品名稱規(guī)格型號品牌技術(shù)參數(shù)(詳見附件)單位數(shù)量單價(元)總價(元)合計總價(大寫):________________________(¥_________)第二條價款支付支付方式:□一次性支付□分期支付□賬期支付具體約定:□一次性支付:買方于_______年_______月_______日前將全部款項支付至賣方指定賬戶;□分期支付:(1)首期:買方于合同簽訂后_______個工作日內(nèi),支付總價的_______%即¥_________;(2)尾款:買方于_______前,支付剩余_______%即¥_________;□賬期支付:買方于貨物交付并驗收合格后_______日內(nèi)支付全部款項。賣方賬戶信息:戶名:________________________開戶行:______________________賬號:________________________第三條交付與運輸交付時間:賣方于_______年_______月_______日前完成交付(因買方原因延遲的,交付時間順延);交付地點:________________________(買方指定地點);運輸方式:□賣方負(fù)責(zé)運輸并承擔(dān)運費□買方自提□其他:_________;風(fēng)險轉(zhuǎn)移:貨物交付完成(或簽收后)毀損、滅失風(fēng)險由買方承擔(dān)。第四條驗收驗收標(biāo)準(zhǔn):以本合同第一條約定的技術(shù)參數(shù)、國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T_______)及雙方確認(rèn)的《樣品確認(rèn)函》(編號:_______)為準(zhǔn);驗收期限:買方應(yīng)在貨物送達后_______個工作日內(nèi)完成驗收,逾期未驗收的,視為驗收合格;異議處理:買方驗收發(fā)覺質(zhì)量問題,應(yīng)在_______個工作日內(nèi)以書面形式通知賣方,賣方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)響應(yīng)處理;逾期未處理的,買方可自行處理相關(guān)費用由賣方承擔(dān)。第五條質(zhì)保期與售后服務(wù)質(zhì)保期:自驗收合格之日起_______個月/年;售后服務(wù):質(zhì)保期內(nèi)非因買方人為原因造成的質(zhì)量問題,賣方應(yīng)免費維修或更換;超過質(zhì)保期,賣方提供有償維修服務(wù)(費用標(biāo)準(zhǔn):_________)。第六條違約責(zé)任賣方違約:逾期交貨:每逾期一日,按合同總金額的_______%向買方支付違約金,逾期超過_______日的,買方有權(quán)解除合同,賣方退還已付款并賠償損失;質(zhì)量不符:買方有權(quán)拒收,賣方應(yīng)在_______日內(nèi)更換合格貨物,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運費、倉儲費等;若更換后仍不符,買方解除合同,賣方退還已付款并賠償損失。買方違約:逾期付款:每逾期一日,按逾期金額的_______%向賣方支付違約金;逾期超過_______日的,賣方有權(quán)暫停供貨或解除合同;無正當(dāng)理由拒收貨物:買方應(yīng)支付合同總價_______%的違約金,并承擔(dān)賣方已產(chǎn)生的運費、倉儲費等。不可抗力:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的,受影響方應(yīng)及時通知對方并提供證明,根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任。第七條爭議解決因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第_______種方式解決:提交_______仲裁委員會仲裁;向賣方所在地/買方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;本合同附件(《技術(shù)協(xié)議》《樣品確認(rèn)函》等)為本合同組成部分,與本合同具有同等效力;合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式_______份,雙方各執(zhí)_______份,具有同等法律效力。賣方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*__________日期:_______年_______月_______日買方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*__________日期:_______年_______月_______日四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與使用建議信息準(zhǔn)確性:雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等主體信息需與營業(yè)執(zhí)照一致,避免因主體信息錯誤導(dǎo)致合同無效;條款明確性:標(biāo)的物名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等需具體可量化,避免使用“優(yōu)質(zhì)”“全新”等模糊詞匯,建議以附件形式補充詳細(xì)說明;法
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