展覽會組織策劃與參與合同第一章總則第一條合同編號1.1本合同編號為______________________________。第二條甲乙雙方信息2.1甲方（組織方）：2.1.1名稱：______________________________2.1.2地址：______________________________2.1.3聯(lián)系人：______________________________2.1.4聯(lián)系方式：______________________________2.1.5傳真：______________________________2.2乙方（參與方）：2.2.1名稱：______________________________2.2.2地址：______________________________2.2.3聯(lián)系人：______________________________2.2.4聯(lián)系方式：______________________________2.2.5傳真：______________________________第三條合同簽訂目的3.1本合同旨在明確甲乙雙方在展覽會組織策劃與參與過程中的權(quán)利、義務(wù)及合作方式。第四條合同簽訂日期4.1本合同簽訂日期為______________________________。第五條合同生效條件5.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二章展覽會概述第六條展覽會名稱6.1展覽會名稱為：______________________________。第七條展覽會地點(diǎn)7.1展覽會地點(diǎn)：______________________________。第八條展覽會時間8.1展覽會開始時間：______________________________8.2展覽會結(jié)束時間：______________________________第九條展覽會主題9.1展覽會主題為：______________________________。第十條展覽會目標(biāo)10.1展覽會目標(biāo)為：______________________________。第三章展覽會策劃第十一條策劃團(tuán)隊組成11.1甲乙雙方應(yīng)組成聯(lián)合策劃團(tuán)隊，共同負(fù)責(zé)展覽會的策劃工作。第十二條策劃內(nèi)容12.1展覽會策劃內(nèi)容包括：12.1.1展覽內(nèi)容設(shè)計12.1.2展會現(xiàn)場布局12.1.3活動安排12.1.4媒體宣傳第十三條策劃進(jìn)度安排13.1展覽會策劃工作分以下幾個階段進(jìn)行：13.1.1前期策劃13.1.2詳細(xì)策劃13.1.3實施準(zhǔn)備13.1.4展覽實施第四章參與方式及要求第十四條參與方式14.1乙方可以選擇以下任意一種參與方式：14.1.1展臺搭建14.1.2展品參展14.1.3技術(shù)支持14.1.4口碑營銷第十五條參與要求15.1乙方參與展覽會的具體要求如下：15.1.1參展物品須符合展覽會的主題和規(guī)定。15.1.2參展人員應(yīng)遵守展會規(guī)則，維護(hù)良好的展覽秩序。15.1.3參展產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)保證質(zhì)量，不得存在假冒偽劣等問題。第十六條參與費(fèi)用16.1參與費(fèi)用包括：16.1.1展臺搭建費(fèi)用16.1.2展品參展費(fèi)用16.1.3其他相關(guān)費(fèi)用第五章展覽會宣傳與推廣第十七條宣傳計劃17.1甲乙雙方應(yīng)共同制定展覽會宣傳計劃，包括以下內(nèi)容：17.1.1宣傳渠道17.1.2宣傳時間17.1.3宣傳預(yù)算第十八條推廣活動18.1展覽會期間，甲乙雙方可組織以下推廣活動：18.1.1新聞發(fā)布會18.1.2媒體采訪18.1.3現(xiàn)場互動第十九條宣傳物料19.1甲乙雙方應(yīng)提供以下宣傳物料：19.1.1展覽會海報19.1.2宣傳冊19.1.3背板19.1.4其他宣傳資料第二十條宣傳效果評估20.1展覽會結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同評估宣傳效果，包括：20.1.1參觀人數(shù)20.1.2媒體曝光量20.1.3市場反饋第六章展覽現(xiàn)場管理第二十一條展覽現(xiàn)場布置21.1甲方負(fù)責(zé)制定展覽會現(xiàn)場布置方案，包括展臺搭建、展品擺放、標(biāo)識指引等。21.2乙方應(yīng)按照甲方提供的現(xiàn)場布置方案進(jìn)行布展，保證展位整潔、有序。第二十二條展覽現(xiàn)場安全22.1甲方負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場的安全工作，包括消防安全、人員安全等。22.2乙方在布展和參展過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得擅自改動展臺結(jié)構(gòu)，保證展位安全。第二十三條展覽現(xiàn)場秩序維護(hù)23.1甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展館內(nèi)外的秩序維護(hù)工作。23.2乙方應(yīng)配合甲方的工作，保證參展期間的人流、物流秩序井然。第七章展品運(yùn)輸與保管第二十四條展品運(yùn)輸24.1乙方負(fù)責(zé)將展品安全運(yùn)輸至展館，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險。24.2甲方協(xié)助乙方辦理展品進(jìn)出展館的手續(xù)。第二十五條展品保管25.1展覽會期間，展品由甲方指定的專人負(fù)責(zé)保管。25.2乙方應(yīng)保證展品在展覽會期間的完好無損，如發(fā)生損壞，由乙方承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。第八章展覽會信息發(fā)布第二十六條信息發(fā)布內(nèi)容26.1甲方負(fù)責(zé)發(fā)布展覽會相關(guān)信息，包括展會通知、日程安排、重要活動等。26.2乙方提供參展產(chǎn)品信息、宣傳資料等，由甲方統(tǒng)一發(fā)布。第二十七條信息發(fā)布方式27.1甲方通過官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體等渠道發(fā)布展覽會信息。27.2乙方配合甲方進(jìn)行信息發(fā)布工作，提供必要的宣傳材料。第九章展覽效果評估第二十八條評估指標(biāo)28.1展覽效果評估指標(biāo)包括：28.1.1參觀人數(shù)28.1.2展商滿意度28.1.3媒體曝光量28.1.4資源利用率第二十九條評估方法29.1甲方負(fù)責(zé)收集和整理展覽會相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行效果評估。29.2乙方提供反饋意見，共同完善評估結(jié)果。第十章展覽會后續(xù)合作第三十條合作意向30.1展覽會結(jié)束后，甲乙雙方可根據(jù)合作需求，探討未來合作意向。第三十一條合作方式31.1雙方可就以下方式進(jìn)行合作：31.1.1策劃和組織類似展覽會31.1.2深化產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作31.1.3共同開展市場推廣活動第三十二條合作期限32.1本合作期限自本合同簽訂之日起至______________________________。32.2合作期限到期后，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽或終止合作。第十一章展覽會總結(jié)與反饋第三十三條展覽會總結(jié)33.1展覽會結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)撰寫展覽會總結(jié)報告，包括展覽會組織情況、參展商及觀眾反饋、活動效果等。33.2乙方應(yīng)提供對展覽會舉辦的意見和建議，作為甲方總結(jié)報告的參考。第三十四條反饋機(jī)制34.1甲方設(shè)立專門的反饋渠道，接受參展商和觀眾的意見和建議。34.2乙方應(yīng)通過甲方提供的反饋渠道，及時反映在參展過程中遇到的問題。第十二章展覽會后續(xù)服務(wù)第三十五條后續(xù)服務(wù)內(nèi)容35.1甲方提供以下后續(xù)服務(wù)：35.1.1展覽會照片及視頻資料35.1.2展覽會數(shù)據(jù)統(tǒng)計35.1.3展覽會新聞報道35.1.4展覽會合作資源35.2乙方根據(jù)自身需求，可向甲方申請上述后續(xù)服務(wù)。第三十六條后續(xù)服務(wù)時間36.1后續(xù)服務(wù)時間為展覽會結(jié)束后30個工作日內(nèi)。36.2乙方需在后續(xù)服務(wù)時間內(nèi)向甲方提出服務(wù)需求。第十三章合同附件第三十七條附件清單37.1本合同附件如下：37.1.1展覽會策劃方案37.1.2展臺搭建圖紙37.1.3展覽會宣傳資料3