企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請(qǐng)流程標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)版前言為規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)申請(qǐng)工作，提高申請(qǐng)效率，降低操作風(fēng)險(xiǎn)，保證專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的及時(shí)獲取與有效維護(hù)，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)旨在為企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、研發(fā)、市場(chǎng)、設(shè)計(jì)等部門提供標(biāo)準(zhǔn)化操作指引，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與要求，保障企業(yè)創(chuàng)新成果與品牌資產(chǎn)安全。一、手冊(cè)適用范圍與場(chǎng)景說明（一）適用知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型本手冊(cè)適用于企業(yè)以下類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)流程管理：專利權(quán)（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）；商標(biāo)權(quán)（文字商標(biāo)、圖形商標(biāo)、組合商標(biāo)等）；著作權(quán)（軟件著作權(quán)、文字作品、美術(shù)作品、影視作品等）。（二）適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景新產(chǎn)品/技術(shù)研發(fā)完成后，需通過專利保護(hù)核心技術(shù)方案；企業(yè)品牌推廣前，需注冊(cè)商標(biāo)以標(biāo)識(shí)商品/服務(wù)來源；原創(chuàng)軟件、設(shè)計(jì)作品、宣傳文案等完成后，需通過著作權(quán)登記確權(quán)；企業(yè)并購(gòu)、融資、上市過程中，需對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬進(jìn)行梳理與補(bǔ)充申請(qǐng)。（三）適用部門及人員研發(fā)部：負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的技術(shù)方案提供與配合；市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)的需求提出與品牌信息確認(rèn)；設(shè)計(jì)部/創(chuàng)作部門：負(fù)責(zé)著作權(quán)登記的作品創(chuàng)作與材料提交；法務(wù)部：統(tǒng)籌申請(qǐng)流程、材料審核、外部對(duì)接及權(quán)利維護(hù)。二、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)核心操作流程（一）專利申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化流程1.申請(qǐng)前準(zhǔn)備階段操作步驟：（1）需求提出：研發(fā)部完成技術(shù)研發(fā)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*填寫《專利申請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)表》，明確技術(shù)方案的創(chuàng)新點(diǎn)與應(yīng)用價(jià)值，提交至法務(wù)部。（2）專利檢索：法務(wù)部通過國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)、WIPO專利數(shù)據(jù)庫等工具，對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行查新檢索，重點(diǎn)分析新穎性、創(chuàng)造性及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，形成《專利檢索報(bào)告》。（3）類型確定：結(jié)合技術(shù)方案特點(diǎn)，法務(wù)部與研發(fā)部共同確定專利類型（發(fā)明：保護(hù)期20年，需實(shí)質(zhì)審查；實(shí)用新型：保護(hù)期10年，初審制；外觀設(shè)計(jì)：保護(hù)期15年，初審制）。（4）技術(shù)交底書：研發(fā)部根據(jù)《專利檢索報(bào)告》反饋，完善技術(shù)方案，填寫《技術(shù)交底書》，詳細(xì)說明技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、具體實(shí)施方式、附圖說明及創(chuàng)新點(diǎn)，由研發(fā)部負(fù)責(zé)人*審核簽字后提交法務(wù)部。責(zé)任部門/人：研發(fā)部（主導(dǎo)）、法務(wù)部（支持）輸出文檔：《專利申請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)表》《專利檢索報(bào)告》《技術(shù)交底書》2.申請(qǐng)?zhí)峤浑A段操作步驟：（1）材料準(zhǔn)備：法務(wù)部根據(jù)《技術(shù)交底書》，整理專利申請(qǐng)材料，包括：專利請(qǐng)求書（發(fā)明/實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)專用）；說明書摘要及摘要附圖（發(fā)明/實(shí)用新型）；權(quán)利要求書（發(fā)明/實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)）；說明書（發(fā)明/實(shí)用新型，含具體實(shí)施方式）；附圖（發(fā)明/實(shí)用新型，需標(biāo)注詳細(xì)結(jié)構(gòu)）；申請(qǐng)人身份證明（企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）；委托書（如委托代理機(jī)構(gòu)，需簽字蓋章）。（2）提交申請(qǐng)：法務(wù)部通過國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局電子申請(qǐng)系統(tǒng)（CPCT）在線提交材料，或通過郵寄方式提交至專利局受理窗口。（3）獲取回執(zhí)：提交后3-5個(gè)工作日內(nèi)，獲取《專利申請(qǐng)受理通知書》，記錄申請(qǐng)?zhí)枴⑸暾?qǐng)日、案件編號(hào)等信息，同步更新至《專利申請(qǐng)臺(tái)賬》。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）輸出文檔：《專利申請(qǐng)受理通知書》《專利申請(qǐng)臺(tái)賬》3.審查與答復(fù)階段操作步驟：（1）初步審查：專利局對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查（如文件是否齊全、格式是否規(guī)范），審查周期約1-3個(gè)月。如需補(bǔ)正，法務(wù)部收到《補(bǔ)正通知書》后2個(gè)工作日內(nèi)，協(xié)調(diào)研發(fā)部修改材料，并在指定期限內(nèi)提交補(bǔ)件。（2）實(shí)質(zhì)審查（發(fā)明專利）：初審?fù)ㄟ^后進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查，周期約18-36個(gè)月。審查員發(fā)出《審查意見通知書》后，法務(wù)部組織研發(fā)部分析審查意見，10個(gè)工作日內(nèi)形成《意見答復(fù)書》，必要時(shí)可申請(qǐng)答復(fù)延期（最多2次）。（3）授權(quán)通知：審查通過后，專利局發(fā)出《授予實(shí)用新型專利權(quán)通知書》或《發(fā)明專利授權(quán)通知書》，法務(wù)部確認(rèn)授權(quán)文本無誤后，準(zhǔn)備繳納費(fèi)用。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）、研發(fā)部（支持）輸出文檔：《補(bǔ)正通知書》《審查意見通知書》《意見答復(fù)書》《授權(quán)通知書》4.授權(quán)與維護(hù)階段操作步驟：（1）繳費(fèi)領(lǐng)證：在收到《授權(quán)通知書》后2個(gè)月內(nèi)，繳納專利登記費(fèi)、印刷費(fèi)、印花稅（發(fā)明需繳納實(shí)質(zhì)審查費(fèi)），獲取《專利證書》。法務(wù)部將證書掃描存檔，并在《專利申請(qǐng)臺(tái)賬》中登記授權(quán)日、保護(hù)期限等信息。（2）年費(fèi)管理：專利權(quán)需按年繳納年費(fèi)，法務(wù)部在每年授權(quán)日前1個(gè)月，通過《專利年費(fèi)提醒表》通知財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備繳費(fèi)，逾期未繳將導(dǎo)致專利權(quán)失效。（3）權(quán)利監(jiān)控：定期監(jiān)控市場(chǎng)同類技術(shù)，發(fā)覺侵權(quán)行為及時(shí)取證，通過行政投訴（向?qū)＠謭?zhí)法部門）或民事訴訟（向法院）維權(quán)。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）、財(cái)務(wù)部（支持）輸出文檔：《專利證書》《專利年費(fèi)提醒表》《專利申請(qǐng)臺(tái)賬》（二）商標(biāo)注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)化流程1.申請(qǐng)前準(zhǔn)備階段操作步驟：（1）需求提出：市場(chǎng)部根據(jù)品牌推廣計(jì)劃，由品牌負(fù)責(zé)人*填寫《商標(biāo)注冊(cè)需求申請(qǐng)表》，明確商標(biāo)名稱、圖樣、使用商品/服務(wù)類別（參照《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》），提交至法務(wù)部。（2）商標(biāo)查詢：法務(wù)部通過商標(biāo)局“商標(biāo)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”查詢商標(biāo)近似情況，重點(diǎn)檢索相同/類似商品/服務(wù)上的在先商標(biāo)，形成《商標(biāo)查詢報(bào)告》，避免因近似導(dǎo)致駁回。（3）材料準(zhǔn)備：市場(chǎng)部提供商標(biāo)圖樣（清晰JPG格式，尺寸≥5×5cm且≤10×10cm）、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，法務(wù)部整理《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》。責(zé)任部門/人：市場(chǎng)部（主導(dǎo)）、法務(wù)部（支持）輸出文檔：《商標(biāo)注冊(cè)需求申請(qǐng)表》《商標(biāo)查詢報(bào)告》《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》2.申請(qǐng)?zhí)峤浑A段操作步驟：（1）材料提交：法務(wù)部通過商標(biāo)局網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提交申請(qǐng)材料，或郵寄至商標(biāo)局。提交材料包括：商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書（需填寫申請(qǐng)人名稱、地址、商標(biāo)信息等）；商標(biāo)圖樣（1份，清晰無模糊）；申請(qǐng)人身份證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；委托書（如委托代理機(jī)構(gòu)）。（2）獲取受理通知：提交后1-2個(gè)月，商標(biāo)局發(fā)出《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理通知書》，記錄申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日，更新至《商標(biāo)注冊(cè)臺(tái)賬》。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）輸出文檔：《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理通知書》《商標(biāo)注冊(cè)臺(tái)賬》3.審查與公告階段操作步驟：（1）形式審查：商標(biāo)局審查申請(qǐng)文件是否齊全、規(guī)范，周期約1個(gè)月。如需補(bǔ)正，法務(wù)部在收到《商標(biāo)補(bǔ)正通知書》后15日內(nèi)提交補(bǔ)件。（2）實(shí)質(zhì)審查：審查商標(biāo)是否違反禁用條款（如與國(guó)家名稱、國(guó)旗近似）、是否與在先權(quán)利沖突，周期約6-8個(gè)月。審查不通過的，商標(biāo)局發(fā)出《商標(biāo)駁回通知書》，法務(wù)部可在收到通知后15日內(nèi)申請(qǐng)復(fù)審（需提交《駁回復(fù)審申請(qǐng)書》及證據(jù)）。（3）初審公告：實(shí)質(zhì)審查通過后，商標(biāo)局在《商標(biāo)公告》上刊登初審公告，公告期3個(gè)月（無人異議則進(jìn)入注冊(cè)公告）。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）輸出文檔：《商標(biāo)補(bǔ)正通知書》《商標(biāo)駁回通知書》《駁回復(fù)審申請(qǐng)書》《商標(biāo)公告》4.注冊(cè)與維護(hù)階段操作步驟：（1）獲取注冊(cè)證：公告期滿無異議或異議不成立的，商標(biāo)局頒發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)證》，法務(wù)部掃描存檔并更新《商標(biāo)注冊(cè)臺(tái)賬》（登記注冊(cè)號(hào)、有效期、核定使用商品等）。（2）續(xù)展管理：商標(biāo)有效期為10年，法務(wù)部在期滿前12個(gè)月內(nèi)啟動(dòng)續(xù)展程序，提交《商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)書》及繳費(fèi)憑證，逾期6個(gè)月內(nèi)可辦理寬展續(xù)展（需額外繳納延遲費(fèi)）。（3）使用規(guī)范：規(guī)范使用注冊(cè)商標(biāo)（標(biāo)注?符號(hào)），監(jiān)控市場(chǎng)侵權(quán)行為（如仿冒、假冒），發(fā)覺侵權(quán)及時(shí)通過工商舉報(bào)或訴訟維權(quán)。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）、市場(chǎng)部（支持）輸出文檔：《商標(biāo)注冊(cè)證》《商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)書》《商標(biāo)注冊(cè)臺(tái)賬》（三）著作權(quán)登記標(biāo)準(zhǔn)化流程1.作品創(chuàng)作與自查階段操作步驟：（1）作品完成：創(chuàng)作部門（如技術(shù)部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部）完成原創(chuàng)作品（軟件、文檔、設(shè)計(jì)圖、視頻等），由創(chuàng)作人*確認(rèn)作品為原創(chuàng)，不侵犯第三方著作權(quán)。（2）自查登記：創(chuàng)作部門填寫《著作權(quán)登記自查表》，說明作品類型、創(chuàng)作完成日期、是否發(fā)表、權(quán)利歸屬（個(gè)人/企業(yè)），提交至法務(wù)部。責(zé)任部門/人：創(chuàng)作部門（主導(dǎo)）、法務(wù)部（支持）輸出文檔：《著作權(quán)登記自查表》2.材料準(zhǔn)備階段操作步驟：（1）申請(qǐng)材料：法務(wù)部指導(dǎo)創(chuàng)作部門準(zhǔn)備以下材料：著作權(quán)登記申請(qǐng)表（在線填寫，含作品名稱、創(chuàng)作人信息、權(quán)利人信息等）；作品樣本（軟件需提交前后各30頁，文字作品提交全文，設(shè)計(jì)作品提交效果圖等）；創(chuàng)作人身份證明（身份證復(fù)印件，企業(yè)作品需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；權(quán)利歸屬證明（如委托創(chuàng)作合同，需注明委托方、創(chuàng)作方及權(quán)利約定）；作品說明書（說明作品創(chuàng)作過程、獨(dú)創(chuàng)性點(diǎn)、主要內(nèi)容）。（2）材料審核：法務(wù)部審核材料完整性，保證樣本清晰、權(quán)利歸屬明確，形成《著作權(quán)登記材料審核表》。責(zé)任部門/人：創(chuàng)作部門（主導(dǎo)）、法務(wù)部（支持）輸出文檔：《著作權(quán)登記申請(qǐng)表》《作品樣本》《作品說明書》《著作權(quán)登記材料審核表》3.提交與審核階段操作步驟：（1）提交申請(qǐng)：法務(wù)部通過中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心“著作權(quán)登記系統(tǒng)”在線提交材料，或郵寄至版權(quán)中心。（2）受理通知：提交后5-10個(gè)工作日，版權(quán)中心發(fā)出《著作權(quán)登記申請(qǐng)受理通知書》，記錄受理號(hào)、申請(qǐng)日期。（3）實(shí)質(zhì)審核：版權(quán)中心審查作品是否屬于著作權(quán)法保護(hù)客體（如思想、事實(shí)不受保護(hù)）、是否具有獨(dú)創(chuàng)性，周期約30個(gè)工作日。審核不通過的，發(fā)出《補(bǔ)正通知書》，創(chuàng)作部門需在15日內(nèi)補(bǔ)充材料。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）、創(chuàng)作部門（支持）輸出文檔：《著作權(quán)登記申請(qǐng)受理通知書》《補(bǔ)正通知書》4.登記與維護(hù)階段操作步驟：（1）獲取登記證書：審核通過后，版權(quán)中心頒發(fā)《作品登記證書》，法務(wù)部掃描存檔并更新《著作權(quán)登記臺(tái)賬》（登記作品名稱、登記號(hào)、創(chuàng)作完成日、權(quán)利人等）。（2）權(quán)利維護(hù)：定期監(jiān)控作品使用情況，發(fā)覺他人抄襲、盜版等侵權(quán)行為，可通過版權(quán)投訴（向版權(quán)局）或民事訴訟維權(quán)，必要時(shí)進(jìn)行作品著作權(quán)續(xù)展（無需續(xù)展，保護(hù)期為作者終身加50年，企業(yè)作品為發(fā)表后50年）。責(zé)任部門/人：法務(wù)部（主導(dǎo)）輸出文檔：《作品登記證書》《著作權(quán)登記臺(tái)賬》三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)相關(guān)模板表格（一）專利申請(qǐng)信息及技術(shù)交底書模板基本信息申請(qǐng)?zhí)枺ㄓ蓪＠窒掳l(fā)，申請(qǐng)時(shí)填寫“待分配”）申請(qǐng)人名稱××有限公司發(fā)明名稱（例如：一種智能設(shè)備節(jié)能控制方法及系統(tǒng)）專利類型□發(fā)明□實(shí)用新型□外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)部門研發(fā)部申請(qǐng)人*（例如：）經(jīng)辦人*（例如：）聯(lián)系方式（例如：138）技術(shù)交底書內(nèi)容技術(shù)領(lǐng)域（例如：本發(fā)明涉及智能設(shè)備控制技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種節(jié)能控制方法）背景技術(shù)（說明現(xiàn)有技術(shù)存在的問題，如能耗高、控制精度低等）發(fā)明內(nèi)容（詳細(xì)描述技術(shù)方案，包括步驟、結(jié)構(gòu)、原理等）具體實(shí)施方式（結(jié)合附圖說明如何實(shí)施，可列舉實(shí)施例）附圖說明（如有附圖，說明附圖名稱及內(nèi)容，如“圖1為本發(fā)明系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖”）創(chuàng)新點(diǎn)總結(jié)（1.……；2.……；3.……）申請(qǐng)材料清單□技術(shù)交底書□申請(qǐng)人身份證明□委托書□優(yōu)先權(quán)證明□其他：________審核意見研發(fā)部負(fù)責(zé)人*簽字：_______________日期：_______________法務(wù)部負(fù)責(zé)人*簽字：_______________日期：_______________（二）商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)信息表模板基本信息申請(qǐng)?zhí)枺ㄓ缮虡?biāo)局下發(fā)，申請(qǐng)時(shí)填寫“待分配”）申請(qǐng)人名稱××有限公司商標(biāo)名稱（例如：“及圖”）商標(biāo)圖樣（粘貼處，或附頁說明）申請(qǐng)類別（例如：第9類：科學(xué)儀器；第42類：技術(shù)服務(wù)）使用商品/服務(wù)項(xiàng)目（按商標(biāo)局規(guī)范名稱填寫，如“計(jì)算機(jī)軟件”“技術(shù)研究”）申請(qǐng)部門市場(chǎng)部申請(qǐng)人*（例如：）經(jīng)辦人*（例如：趙六）商標(biāo)查詢結(jié)果查詢?nèi)掌赺______________查詢數(shù)據(jù)庫□商標(biāo)局官網(wǎng)□第三方商標(biāo)查詢平臺(tái)□其他：________近似商標(biāo)情況（說明是否存在近似商標(biāo)，如“第9類‘’商標(biāo)已注冊(cè)，構(gòu)成近似風(fēng)險(xiǎn)”）申請(qǐng)材料清單□商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書□商標(biāo)圖樣□身份證明□委托書□其他：________審核意見市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人*簽字：_______________日期：_______________法務(wù)部負(fù)責(zé)人*簽字：_______________日期：_______________（三）著作權(quán)登記申請(qǐng)表模板基本信息作品名稱（例如：“企業(yè)管理系統(tǒng)V1.0”）作品類型□軟件□文字□美術(shù)□影視□音樂□其他：________創(chuàng)作完成日期_______________首次發(fā)表日期（如已發(fā)表，填寫“____年__月__日”；未發(fā)表填寫“未發(fā)表”）創(chuàng)作人*（個(gè)人：姓名；企業(yè)：名稱）著作權(quán)人*（同上，如為企業(yè)，填寫“××有限公司”）申請(qǐng)部門（例如：技術(shù)部/設(shè)計(jì)部）作品內(nèi)容簡(jiǎn)介作品主題（說明作品的核心功能或表達(dá)主題）內(nèi)容概述（簡(jiǎn)要描述作品結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容，如“本軟件包含用戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等模塊”）獨(dú)創(chuàng)性說明（說明作品的原創(chuàng)性點(diǎn)，如“界面設(shè)計(jì)采用獨(dú)特布局，算法為自主研發(fā)”）權(quán)利歸屬說明權(quán)利歸屬□原創(chuàng)□委托創(chuàng)作□職務(wù)作品委托創(chuàng)作信息（如為委托創(chuàng)作，填寫委托方：________；創(chuàng)作方：________；權(quán)利約定：________）申請(qǐng)材料清單□申請(qǐng)表□作品樣本□身份證明□權(quán)利歸屬證明□作品說明書□其他：________審核意見創(chuàng)作部門負(fù)責(zé)人*簽字：_______________日期：_______________法務(wù)部負(fù)責(zé)人*簽字：_______________日期：_______________四、申請(qǐng)流程關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）申請(qǐng)前檢索不可忽視專利申請(qǐng)前必須進(jìn)行查新檢索，避免重復(fù)授權(quán)或侵犯他人專利權(quán)；商標(biāo)申請(qǐng)前需嚴(yán)格查詢近似商標(biāo)，降低駁回風(fēng)險(xiǎn)；著作權(quán)登記需保證作品原創(chuàng)，避免抄襲糾紛。（二）材料真實(shí)性與完整性所有申請(qǐng)材料需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或隱瞞信息；復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章，外文材料需提供中文翻譯件；技術(shù)交底書、商標(biāo)圖樣、作品樣本等核心材料需清晰、完整，避免因材料問題導(dǎo)致申請(qǐng)延誤。（三）時(shí)限管理需嚴(yán)格把控