2026年燃?xì)夤?yīng)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)管控管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司商務(wù)接待管理工作，嚴(yán)控接待費用支出，提升接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，兼顧商務(wù)接待的合規(guī)性與實用性，樹立廉潔高效的企業(yè)形象，依據(jù)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司財務(wù)管理制度、黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)要求，結(jié)合燃?xì)庑袠I(yè)商務(wù)往來實際，制定本制度。第二條本制度所稱商務(wù)接待，是指公司因業(yè)務(wù)拓展、合作洽談、政企溝通、客戶維護(hù)、技術(shù)交流等經(jīng)營管理需要，接待外部單位人員的行為，包括用餐接待、住宿安排、交通保障、禮品贈送等相關(guān)活動。本制度適用于公司總部及下屬分公司、子公司所有商務(wù)接待事項，覆蓋市場部、工程建設(shè)部、綜合管理部、財務(wù)部等所有涉及商務(wù)接待的部門。第三條商務(wù)接待遵循以下基本原則：一是合規(guī)節(jié)儉原則，嚴(yán)格遵守費用管控標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費、超標(biāo)準(zhǔn)接待，禁止以接待名義列支無關(guān)費用；二是必要適度原則，僅針對與公司經(jīng)營管理直接相關(guān)的商務(wù)活動開展接待，杜絕無實質(zhì)內(nèi)容的接待行為；三是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則，按接待對象級別、接待事由制定分級標(biāo)準(zhǔn)，全公司統(tǒng)一執(zhí)行，無特殊例外；四是全程管控原則，接待申請、審批、實施、費用報銷全流程留痕，確?？珊瞬?、可追溯；五是廉潔自律原則，禁止在接待中收受或贈送貴重禮品、有價證券，禁止安排高消費娛樂活動，嚴(yán)守廉潔從業(yè)底線。第四條各主體職責(zé)分工：綜合管理部為商務(wù)接待牽頭管理部門，負(fù)責(zé)制定接待標(biāo)準(zhǔn)、受理接待申請、審核接待方案、監(jiān)督接待實施、匯總接待數(shù)據(jù)；財務(wù)部負(fù)責(zé)審核接待費用合規(guī)性、把控費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、核算接待成本；各業(yè)務(wù)部門為接待申請部門，負(fù)責(zé)提報接待需求、擬定接待方案、配合實施接待工作；公司管理層按審批權(quán)限審批接待申請，其中常規(guī)接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要接待由總經(jīng)理審批，重大接待由總經(jīng)理辦公會審議審批。第二章接待范圍與分類第五條接待范圍界定：一是政企對接類，接待各級政府燃?xì)獗O(jiān)管部門、行業(yè)主管部門、應(yīng)急管理部門等公務(wù)人員，開展政策溝通、安全檢查、項目申報等工作；二是合作洽談類，接待合作方、意向合作企業(yè)、供應(yīng)商、客戶等人員，開展合同洽談、項目對接、技術(shù)交流等工作；三是考察交流類，接待同行業(yè)企業(yè)、科研機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等人員，開展經(jīng)驗交流、技術(shù)考察、行業(yè)研討等工作；四是其他合法合規(guī)的商務(wù)接待事項，需經(jīng)審批確認(rèn)后方可納入接待范圍。第六條接待分類標(biāo)準(zhǔn)：一是常規(guī)接待，接待對象為一般工作人員，接待事由為日常業(yè)務(wù)對接，無重大合作或決策事項；二是重要接待，接待對象為部門級及以上管理人員，接待事由為重要合作洽談、重大項目對接、關(guān)鍵政策溝通；三是重大接待，接待對象為單位高層管理人員或政府處級及以上干部，接待事由為戰(zhàn)略合作洽談、重大政策落地、行業(yè)重大事項協(xié)調(diào)。第七條禁止接待情形：一是無實質(zhì)商務(wù)內(nèi)容的接待，包括純聯(lián)誼、純走訪等與經(jīng)營管理無關(guān)的接待；二是接待對象為公司內(nèi)部人員的非公務(wù)活動；三是已通過線上溝通可解決事項的線下接待；四是超出公司業(yè)務(wù)范圍的外部單位人員接待；五是法律法規(guī)及公司制度明令禁止的其他接待情形。第三章接待標(biāo)準(zhǔn)第八條用餐接待標(biāo)準(zhǔn)：常規(guī)接待人均用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過規(guī)定金額，重要接待人均用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過規(guī)定較高金額，重大接待人均用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過規(guī)定最高金額；用餐以家常菜、本地特色菜為主，禁止提供高檔酒水、名貴食材，每桌酒水費用不超過規(guī)定金額；接待用餐原則上安排在公司定點合作餐飲場所，禁止在高檔酒樓、私人會所安排用餐；單次接待用餐時長不超過規(guī)定小時，杜絕鋪張浪費。第九條住宿接待標(biāo)準(zhǔn)：確需安排住宿的，常規(guī)接待安排經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)間，重要接待安排舒適型酒店標(biāo)準(zhǔn)間，重大接待可安排舒適型酒店單人間；住宿費用按公司定點協(xié)議價結(jié)算，禁止安排星級酒店豪華套房，禁止額外支付洗衣、健身、娛樂等非住宿費用；住宿時長按實際接待需求核定，原則上不超過規(guī)定晚數(shù)，超出部分由接待對象自行承擔(dān)。第十條交通保障標(biāo)準(zhǔn)：接待對象本地交通優(yōu)先安排公司公務(wù)用車，無公務(wù)用車時可安排網(wǎng)約車、出租車，禁止安排豪華轎車；跨區(qū)域交通原則上由接待對象自行承擔(dān)，確需公司墊付的，僅限經(jīng)濟(jì)艙機票、二等座高鐵/動車票，禁止安排商務(wù)艙、頭等座；交通費用需憑正規(guī)票據(jù)報銷，無票據(jù)或超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。第十一條禮品贈送標(biāo)準(zhǔn)：原則上不贈送禮品，確因行業(yè)慣例或禮儀需要贈送的，僅限本地特色文創(chuàng)產(chǎn)品、企業(yè)宣傳品，單次禮品價值人均不超過規(guī)定金額；禁止贈送現(xiàn)金、購物卡、名貴煙酒、珠寶首飾、電子產(chǎn)品等貴重物品，禁止贈送與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的奢侈品。第四章接待審批與實施第十二條接待申請流程：接待申請部門需提前規(guī)定工作日提交《商務(wù)接待申請表》，說明接待對象、接待事由、接待時間、接待人數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)、費用預(yù)算等內(nèi)容；緊急接待無法提前申請的，需通過線上方式向?qū)徟藞髠洌哟笠?guī)定工作日內(nèi)補齊書面申請手續(xù)，緊急接待僅限應(yīng)對突發(fā)商務(wù)事項。第十三條接待審批流程：常規(guī)接待申請由綜合管理部初審后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要接待申請由綜合管理部、財務(wù)部聯(lián)合初審后，報總經(jīng)理審批；重大接待申請需提交總經(jīng)理辦公會審議，形成書面審批意見后方可實施；未按規(guī)定審批的接待，一律不得開展，財務(wù)部不予報銷相關(guān)費用。第十四條接待實施要求：接待實施需嚴(yán)格按審批的方案執(zhí)行，不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)、增加接待人數(shù)、延長接待時長；用餐接待需控制陪餐人數(shù)，常規(guī)接待陪餐人數(shù)不超過接待人數(shù)的規(guī)定比例，重要接待和重大接待陪餐人數(shù)不超過接待人數(shù)的規(guī)定更高比例；接待過程中需做好記錄，包括接待時間、地點、參與人員、費用明細(xì)等，形成接待記錄存檔。第十五條費用報銷要求：接待結(jié)束后規(guī)定工作日內(nèi)，申請部門需憑審批后的申請表、接待記錄、正規(guī)發(fā)票向財務(wù)部申請報銷；發(fā)票需與接待事項、接待金額對應(yīng)，無虛假發(fā)票、無拼湊發(fā)票；財務(wù)部審核發(fā)票合規(guī)性、費用標(biāo)準(zhǔn)后，按公司財務(wù)流程完成報銷，超標(biāo)準(zhǔn)、無審批的費用一律不予報銷。第五章監(jiān)督與追責(zé)第十六條監(jiān)督機制：綜合管理部每季度對商務(wù)接待情況開展自查，核查接待審批流程、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、費用支出等情況；財務(wù)部每半年開展接待費用專項審計，重點核查超標(biāo)準(zhǔn)接待、虛假報銷、無審批接待等問題；公司審計部每年開展一次商務(wù)接待全面審計，形成審計報告上報管理層；設(shè)立監(jiān)督舉報渠道，接受員工對違規(guī)接待行為的舉報，舉報線索一經(jīng)查實，按規(guī)定處理。第十七條考核要求：將商務(wù)接待合規(guī)率、費用管控達(dá)標(biāo)率納入綜合管理部及各業(yè)務(wù)部門績效考核；年度超標(biāo)準(zhǔn)接待次數(shù)需控制在規(guī)定次數(shù)以內(nèi)，接待費用總額需控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)；對嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)、無違規(guī)記錄的部門和個人，給予績效獎勵。第十八條責(zé)任追究：對超標(biāo)準(zhǔn)接待、無審批接待、虛假報銷接待費用的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人退回違規(guī)費用，給予績效扣減、通報批評；對在接待中收受或贈送貴重禮品、安排高消費活動的，給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)整崗位；對審批人把關(guān)不嚴(yán)、縱容違規(guī)接待的，給予口頭警告、績效扣減；情節(jié)嚴(yán)重涉及違法的，移交司法機關(guān)處理。第六章附則第十九條本制度由公司綜合管理部會同財務(wù)部負(fù)