2026年燃?xì)夤?yīng)公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條為保護(hù)公司商業(yè)秘密和核心信息安全，規(guī)范員工離職過程中的保密管理行為，防范因員工離職導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《民法典》及公司保密管理制度，結(jié)合燃?xì)庑袠I(yè)信息安全管理特性，制定本制度。第二條本制度所稱員工離職保密承諾，是指公司離職員工就離職后保守公司商業(yè)秘密、不泄露核心信息、不從事有損公司利益行為所作出的書面承諾及相關(guān)管理規(guī)范。本制度適用于公司總部及下屬分公司、子公司所有離職員工，包括主動辭職、協(xié)商解除勞動合同、辭退、勞動合同到期終止等所有離職情形的員工，覆蓋管理層、技術(shù)崗、運(yùn)營崗、外勤崗等所有崗位。第三條離職保密管理遵循以下基本原則：一是全程管控原則，保密承諾簽訂、信息交接、離職后監(jiān)督全流程管理，無管理盲區(qū)；二是權(quán)責(zé)對等原則，按員工崗位涉密等級明確保密責(zé)任，涉密程度越高，保密義務(wù)越嚴(yán)格；三是合法合規(guī)原則，保密承諾內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不設(shè)置不合理競業(yè)限制或加重員工義務(wù)的條款；四是風(fēng)險(xiǎn)防范原則，針對燃?xì)夤芫W(wǎng)數(shù)據(jù)、客戶信息、搶修方案等核心涉密信息，制定專項(xiàng)保密管控措施；五是懲戒明確原則，對違反保密承諾的行為，明確追責(zé)方式和賠償標(biāo)準(zhǔn)，做到有規(guī)可依、有違必究。第四條各主體職責(zé)分工：人力資源部為離職保密管理牽頭部門，負(fù)責(zé)組織簽訂保密承諾書、審核離職保密條款、跟蹤離職后保密義務(wù)履行情況；保密管理部門（或綜合管理部代行）負(fù)責(zé)界定涉密信息范圍、核查離職員工信息交接情況、處理信息泄露投訴及取證；各部門負(fù)責(zé)人為本部門離職員工保密管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促離職員工完成工作及信息交接、排查崗位涉密風(fēng)險(xiǎn)；公司法務(wù)部負(fù)責(zé)審核保密承諾書合法性、處理保密糾紛及訴訟事宜。第二章保密信息范圍第五條核心商業(yè)秘密類信息：一是經(jīng)營類秘密，包括公司燃?xì)怃N售價(jià)格體系、客戶資源臺賬、市場拓展方案、合作方商業(yè)信息、年度經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)；二是技術(shù)類秘密，包括燃?xì)夤芫W(wǎng)設(shè)計(jì)圖紙、管網(wǎng)搶修技術(shù)方案、燃?xì)庑孤z測技術(shù)、設(shè)備運(yùn)維核心參數(shù)、新型燃?xì)鈶?yīng)用技術(shù)成果；三是管理類秘密，包括公司組織架構(gòu)調(diào)整方案、核心崗位薪酬體系、績效考核辦法、招投標(biāo)文件及標(biāo)底、重大投資決策信息。第六條內(nèi)部敏感類信息：一是運(yùn)營類信息，包括燃?xì)夤?yīng)調(diào)度方案、管網(wǎng)巡檢路線及頻次、客戶投訴處理記錄、安全生產(chǎn)檢查報(bào)告；二是人事類信息，包括員工個(gè)人檔案信息、核心崗位人員配置方案、員工培訓(xùn)核心資料；三是行政類信息，包括公司內(nèi)部管理制度未公開版本、管理層會議紀(jì)要、對外公關(guān)預(yù)案、應(yīng)急處置方案。第七條禁止泄露的其他信息：一是公司明確標(biāo)注“保密”“內(nèi)部使用”的所有文件、數(shù)據(jù)、資料；二是雖未標(biāo)注但結(jié)合行業(yè)特性可判斷為涉密的燃?xì)庑袠I(yè)專屬信息；三是員工在工作中接觸的第三方委托公司保密的信息；四是法律法規(guī)及公司制度規(guī)定的其他需保密的信息。第三章保密承諾內(nèi)容與簽訂第八條保密承諾核心內(nèi)容：一是保密義務(wù)期限，普通涉密崗位員工離職后保密期限不低于規(guī)定年限，核心涉密崗位員工離職后保密期限不低于規(guī)定更長年限，期限自離職之日起計(jì)算；二是保密義務(wù)要求，離職員工不得向任何單位或個(gè)人泄露公司涉密信息，不得利用涉密信息從事與公司有競爭關(guān)系的活動，不得復(fù)制、留存、傳播涉密文件或數(shù)據(jù)；三是信息返還要求，離職員工需在離職前返還所有涉密文件、U盤、硬盤等載體，刪除個(gè)人設(shè)備中存儲的涉密信息，注銷公司系統(tǒng)賬號及權(quán)限；四是競業(yè)限制補(bǔ)充（僅適用于核心涉密崗位），經(jīng)雙方協(xié)商一致，可約定競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制范圍（燃?xì)夤?yīng)及相關(guān)行業(yè)）、地域（規(guī)定行政區(qū)域）、期限（不超過法定上限）及競業(yè)限制補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)（不低于地方規(guī)定最低標(biāo)準(zhǔn)）。第九條保密承諾書簽訂要求：一是簽訂時(shí)間，員工提交離職申請后、辦理離職手續(xù)前，由人力資源部組織簽訂《離職保密承諾書》，未簽訂的不予辦理離職證明及檔案轉(zhuǎn)移；二是簽訂形式，采用書面簽訂方式，一式兩份，員工本人簽字確認(rèn)、公司加蓋公章，員工留存一份，公司人力資源部存檔一份；三是特殊情形處理，對拒絕簽訂保密承諾書的員工，公司可暫緩辦理離職手續(xù)，對核心涉密崗位員工，可按制度采取崗位隔離、信息封存等臨時(shí)管控措施。第十條差異化承諾條款：一是普通崗位員工，承諾內(nèi)容側(cè)重基礎(chǔ)保密義務(wù)，無需約定競業(yè)限制；二是技術(shù)崗、管理崗等核心涉密崗位員工，承諾內(nèi)容增加競業(yè)限制（如需）、涉密信息返還明細(xì)、離職后定期報(bào)備就業(yè)情況等條款；三是高層管理人員，承諾內(nèi)容覆蓋其履職期間接觸的所有涉密信息，明確泄露核心商業(yè)秘密的賠償標(biāo)準(zhǔn)（按實(shí)際損失或規(guī)定金額計(jì)算）。第四章離職交接與監(jiān)督第十一條信息交接要求：離職員工需在離職前規(guī)定工作日內(nèi)完成涉密信息交接，包括返還所有涉密紙質(zhì)文件、刪除電子設(shè)備中涉密數(shù)據(jù)、注銷公司郵箱/系統(tǒng)/辦公軟件賬號、交接工作中未完成的涉密事項(xiàng)進(jìn)展；交接完成后需填寫《涉密信息交接確認(rèn)單》，由部門負(fù)責(zé)人、保密管理部門審核簽字，作為辦理離職手續(xù)的必要依據(jù)。第十二條權(quán)限注銷要求：人力資源部收到離職申請后，即時(shí)通知IT部門凍結(jié)離職員工公司系統(tǒng)登錄權(quán)限，離職手續(xù)辦結(jié)前完成郵箱、辦公軟件、監(jiān)控系統(tǒng)等所有權(quán)限的注銷；保密管理部門核查離職員工是否持有公司涉密載體，確需留存的需簽訂借用協(xié)議，無需留存的當(dāng)場收回并登記銷毀。第十三條離職后監(jiān)督方式：一是核心涉密崗位員工，離職后規(guī)定期限內(nèi)，人力資源部每季度通過電話、郵件等方式核實(shí)其就業(yè)單位，確認(rèn)是否違反競業(yè)限制條款；二是建立信息泄露舉報(bào)渠道，接受員工、客戶、合作方等對離職員工泄露信息行為的舉報(bào)，舉報(bào)核實(shí)后及時(shí)處理；三是對疑似泄露涉密信息的行為，保密管理部門聯(lián)合法務(wù)部開展取證，必要時(shí)委托第三方機(jī)構(gòu)調(diào)查。第五章責(zé)任追究與賠償?shù)谑臈l違約行為認(rèn)定：一是離職員工向第三方泄露公司涉密信息，導(dǎo)致公司商業(yè)利益受損的；二是離職員工利用涉密信息入職競爭對手企業(yè)，或自行從事與公司有競爭關(guān)系的燃?xì)庀嚓P(guān)業(yè)務(wù)的；三是離職員工留存、傳播、出售公司涉密文件或數(shù)據(jù)的；四是未按要求返還涉密載體，導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的；五是協(xié)助他人獲取公司涉密信息的其他違約行為。第十五條追責(zé)方式：一是內(nèi)部追責(zé)，對尚未造成實(shí)際損失的，公司可要求員工停止違約行為、消除影響，并在公司內(nèi)部通報(bào)；二是經(jīng)濟(jì)賠償，對造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，員工需賠償實(shí)際損失（包括直接損失和間接損失），損失無法核算的，按規(guī)定金額支付違約金；三是法律追責(zé)，對涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪的，公司可向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究其刑事責(zé)任；四是競業(yè)限制違約追責(zé)，對違反競業(yè)限制條款的，除要求支付違約金外，可要求其繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)。第十六條免責(zé)情形：一是離職員工泄露的信息已通過公開渠道合法公開的；二是經(jīng)公司書面同意后披露的信息；三是為履行法定職責(zé)（如配合司法機(jī)關(guān)調(diào)查）而披露的信息；四是法律法規(guī)規(guī)定的其他無需承擔(dān)責(zé)任的情形。第六章附則第十七條本制度由公司保密管理部門會同人力資源部、法務(wù)部負(fù)責(zé)解