視頻會議系統(tǒng)采購協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日在中國____省____市簽署：采購方（以下簡稱“買方”）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________注冊地址：____________________________________聯(lián)系地址：____________________________________聯(lián)系電話：____________________________________電子郵箱：___________________________________供應(yīng)方（以下簡稱“賣方”）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________注冊地址：____________________________________聯(lián)系地址：____________________________________聯(lián)系電話：____________________________________電子郵箱：___________________________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就買方采購、賣方供應(yīng)視頻會議系統(tǒng)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條標(biāo)的物、規(guī)格與數(shù)量賣方同意向買方供應(yīng)視頻會議系統(tǒng)一套，具體規(guī)格、配置清單及數(shù)量如下：1.1視頻會議主機：型號____，數(shù)量____臺，規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明各項規(guī)格參數(shù)）。1.2高清攝像頭：型號____，數(shù)量____個，規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明各項規(guī)格參數(shù)）。1.3麥克風(fēng)陣列：型號____，數(shù)量____套，規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明各項規(guī)格參數(shù)）。1.4揚聲器：型號____，數(shù)量____套，規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明各項規(guī)格參數(shù)）。1.5顯示單元：包括____英寸觸摸屏顯示器____臺，規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明各項規(guī)格參數(shù)）。1.6中央處理器/服務(wù)器：型號____，數(shù)量____臺，規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明各項規(guī)格參數(shù)）。1.7視頻會議軟件：包括管理平臺軟件、終端軟件等，許可范圍及期限詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明軟件名稱、版本、許可數(shù)量、許可方式及有效期限）。1.8配套線纜及輔材：包括網(wǎng)線、電源線、擴展線等，規(guī)格及數(shù)量詳見本協(xié)議附件一（或在本條款中詳細(xì)列明）。1.9本協(xié)議標(biāo)的物總量：____套。第二條價格與支付方式2.1本協(xié)議項下視頻會議系統(tǒng)的總價款（含增值稅）為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.2本價格包含視頻會議系統(tǒng)所有硬件設(shè)備、軟件許可費、技術(shù)文檔、安裝調(diào)試費、____年免費保修服務(wù)費以及所有稅費（如增值稅）。2.3買方同意按以下方式支付款項：3.1預(yù)付款：本協(xié)議生效后____日內(nèi)，買方向賣方支付總價款的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整），用于啟動項目生產(chǎn)/準(zhǔn)備。賣方在收到預(yù)付款后應(yīng)向買方開具等額發(fā)票。3.2驗收款：視頻會議系統(tǒng)交付并完成安裝調(diào)試，經(jīng)買方驗收合格后____日內(nèi)，買方向賣方支付總價款的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整），用于結(jié)算安裝調(diào)試服務(wù)費用。賣方在收到驗收款后應(yīng)向買方開具等額發(fā)票。3.3質(zhì)保金：買方在收到總價款的____%即人民幣____元整（大寫：____元整）作為質(zhì)保金。質(zhì)保期滿且買方確認(rèn)無遺留質(zhì)量問題后____日內(nèi)，賣方應(yīng)向買方開具等額發(fā)票，買方將質(zhì)保金支付給賣方。2.4支付方式：買方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至賣方以下指定賬戶：開戶名稱：________________________開戶銀行：________________________銀行賬號：________________________2.5賣方應(yīng)在收到每筆款項后及時向買方提供合法有效的等額增值稅發(fā)票。第三條交貨與運輸3.1交貨時間：賣方應(yīng)于本協(xié)議生效后____日內(nèi)，或買方書面通知賣方準(zhǔn)備就緒后____日內(nèi)，將本協(xié)議項下的視頻會議系統(tǒng)交付至買方指定的交貨地點。具體交貨日期以雙方書面確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。3.2交貨地點：中國____省____市____區(qū)____路____號____層____室。3.3交貨方式：賣方負(fù)責(zé)將貨物通過符合國家標(biāo)準(zhǔn)的運輸方式（如____）運至買方指定交貨地點，運輸費用由賣方承擔(dān)。3.4保險：賣方應(yīng)在運輸過程中自行購買足夠保險，以覆蓋貨物在途風(fēng)險。如因運輸原因造成貨物損壞，由賣方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.5簽收：買方指定收貨人____（聯(lián)系電話：____）負(fù)責(zé)簽收貨物。賣方應(yīng)向收貨人提供發(fā)貨清單。收貨人簽收視為貨物完好無損交付。如發(fā)現(xiàn)貨物在運輸過程中存在損壞或數(shù)量不符，收貨人應(yīng)在簽收清單上注明，并應(yīng)在簽收后____小時內(nèi)通知賣方。第四條安裝、調(diào)試與驗收4.1安裝地點：買方指定在____省____市____單位____會議室進行安裝。4.2安裝與調(diào)試：賣方負(fù)責(zé)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備說明進行安裝、布線和調(diào)試，確保視頻會議系統(tǒng)能夠滿足合同約定的功能和技術(shù)指標(biāo)。賣方應(yīng)指派具備資質(zhì)的工程師進行安裝調(diào)試工作。4.3驗收標(biāo)準(zhǔn)：驗收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：4.3.1視頻會議系統(tǒng)所有設(shè)備按清單清點齊全，外觀完好。4.3.2系統(tǒng)按照合同約定的技術(shù)參數(shù)和功能運行穩(wěn)定，音視頻效果滿足要求。4.3.3系統(tǒng)易于操作，用戶界面友好。4.3.4安裝環(huán)境整潔，布線規(guī)范。4.3.5提供完整的安裝調(diào)試記錄和用戶操作手冊。4.4驗收程序：安裝調(diào)試完成后，賣方應(yīng)書面通知買方進行驗收。買方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)組織驗收。驗收合格，買方應(yīng)簽署《驗收合格確認(rèn)書》。如驗收不合格，買方應(yīng)在____日內(nèi)書面通知賣方具體問題，賣方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)進行整改或更換，直至驗收合格。整改或更換期間，相關(guān)費用由賣方承擔(dān)。4.5驗收結(jié)果：驗收結(jié)果以買方簽署的《驗收合格確認(rèn)書》或書面確認(rèn)函為準(zhǔn)。第五條售后服務(wù)與保修5.1保修期限：自視頻會議系統(tǒng)最終驗收合格之日起____年，即自____年____月____日至____年____月____日。5.2保修范圍：在保修期內(nèi)，對于因材料、制造或設(shè)計缺陷導(dǎo)致的產(chǎn)品故障，賣方負(fù)責(zé)免費維修或更換損壞的部件（軟件缺陷修復(fù)按雙方另行約定的軟件協(xié)議執(zhí)行）。軟件部分的具體保修內(nèi)容詳見附件一（如有）。5.3售后服務(wù)：賣方提供以下售后服務(wù)：5.3.1技術(shù)支持：提供____小時的電話、遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)，解決用戶在使用過程中遇到的問題。5.3.2現(xiàn)場服務(wù)：如需現(xiàn)場服務(wù)，應(yīng)提前與買方預(yù)約，并征得買方同意?，F(xiàn)場服務(wù)費用（含差旅費）由買方承擔(dān)，除非故障是由賣方原因引起的。5.3.3培訓(xùn)：賣方應(yīng)在安裝調(diào)試完成后提供____小時的系統(tǒng)操作和維護培訓(xùn)，培訓(xùn)費用包含在本協(xié)議總價內(nèi)。5.4保修期外服務(wù)：保修期滿后，賣方仍可提供有償?shù)募夹g(shù)支持和服務(wù)，具體收費標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商。5.5質(zhì)保金：本協(xié)議第二條約定的質(zhì)保金在質(zhì)保期滿且無遺留質(zhì)量問題，經(jīng)買方書面確認(rèn)后____日內(nèi)，由買方支付給賣方。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1賣方保證其向買方提供的視頻會議系統(tǒng)及其相關(guān)軟件不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。因賣方原因?qū)е碌闹R產(chǎn)權(quán)糾紛，由賣方負(fù)責(zé)解決，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用和責(zé)任，給買方造成損失的，賣方應(yīng)予以賠償。6.2視頻會議系統(tǒng)中的軟件及相關(guān)技術(shù)秘密的知識產(chǎn)權(quán)仍歸賣方所有。買方僅獲得在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用許可，不得進行反向工程、反編譯、修改、復(fù)制或?qū)⑵溆糜谌魏纹渌康?。第七條違約責(zé)任7.1若賣方未能按本協(xié)議約定的時間交付貨物，每逾期一日，應(yīng)向買方支付逾期交付貨物總價款____%的違約金，但累計違約金不超過總價款的____%。逾期超過____日，買方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求賣方賠償損失。7.2若賣方交付的貨物不符合本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，買方有權(quán)要求賣方更換或修復(fù)，因此產(chǎn)生的費用（包括運輸費、人工費等）由賣方承擔(dān)。若經(jīng)更換或修復(fù)后仍不符合約定，或賣方拒絕更換、修復(fù)，買方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求賣方賠償損失。7.3若買方未能按本協(xié)議約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向賣方支付逾期付款金額____%的違約金，但累計違約金不超過總價款的____%。逾期超過____日，賣方有權(quán)暫停交付貨物或解除本協(xié)議，并要求買方賠償損失。7.4因一方違約給對方造成其他損失的，違約方應(yīng)予以賠償。第八條不可抗力8.1若任何一方因不可抗力事件（包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等）而無法履行本協(xié)議義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后____日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。8.2因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取合理措施減少損失。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向____（選擇：買方/賣方）所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與解除10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式作出，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求賠償損失。第十一條通知雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前____日書面通知另一方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、