清關(guān)單證處理合同協(xié)議鑒于甲方具備提供清關(guān)單證處理服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，乙方需要專業(yè)的清關(guān)單證處理服務(wù)以保障其進(jìn)出口貨物的順利通關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容甲方同意為乙方提供以下清關(guān)單證處理服務(wù)：1.1根據(jù)乙方提供的報(bào)關(guān)委托書及進(jìn)出口貨物相關(guān)資料，收集、整理、審核乙方所需進(jìn)出口貨物清關(guān)所涉及的單證文件。1.2根據(jù)海關(guān)及其他相關(guān)法規(guī)要求，對(duì)需翻譯的單證進(jìn)行準(zhǔn)確翻譯。1.3對(duì)收集到的單證信息進(jìn)行核對(duì)，確保其與實(shí)際貨物情況、貿(mào)易合同、報(bào)關(guān)委托書內(nèi)容一致，符合海關(guān)申報(bào)要求。1.4按照海關(guān)規(guī)定的格式要求，制作或協(xié)助制作進(jìn)出口貨物申報(bào)所需的數(shù)據(jù)文件及紙質(zhì)單證，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提運(yùn)單據(jù)、原產(chǎn)地證明、出口許可證、商檢證明等（具體單證種類以實(shí)際報(bào)關(guān)需求為準(zhǔn)）。1.5根據(jù)乙方的指示或約定，代理乙方向海關(guān)提交電子或紙質(zhì)報(bào)關(guān)單及隨附單證。1.6協(xié)助乙方處理海關(guān)在審單、查驗(yàn)等環(huán)節(jié)就單證問題提出的查詢或要求，并根據(jù)乙方指示及海關(guān)規(guī)定進(jìn)行回復(fù)或處理。1.7協(xié)助乙方辦理出口貨物所需的海關(guān)出口退稅相關(guān)單證的制作、整理與提交事宜（如適用）。1.8提供與上述服務(wù)相關(guān)的必要溝通、協(xié)調(diào)及咨詢。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求2.1準(zhǔn)確性：甲方提供的服務(wù)必須確保所有單證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際貨物、報(bào)關(guān)委托書及相關(guān)法律法規(guī)要求一致，避免因單證錯(cuò)誤導(dǎo)致通關(guān)延誤、海關(guān)罰款或其他損失。2.2及時(shí)性：甲方應(yīng)在收到乙方提供完整、有效的報(bào)關(guān)委托書及基礎(chǔ)資料后，按照約定時(shí)限內(nèi)完成單證準(zhǔn)備工作，并按時(shí)提交給海關(guān)或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。具體時(shí)限根據(jù)服務(wù)類型另行約定或在具體報(bào)關(guān)任務(wù)中明確。2.3合規(guī)性：甲方提供的服務(wù)必須符合中國海關(guān)及其他涉及國家/地區(qū)的海關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及行業(yè)規(guī)范。第三條服務(wù)流程與協(xié)作3.1資料提供：乙方應(yīng)在甲方開始處理每一票報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前，向甲方提供清晰、完整的報(bào)關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提運(yùn)單據(jù)、合同、付匯憑證、以及根據(jù)貨物性質(zhì)和目的地國家/地區(qū)要求提供的其他必要文件和資料。乙方保證所提供資料的真實(shí)性、合法性和有效性。3.2信息溝通：雙方指定各自聯(lián)系人及聯(lián)系方式，用于業(yè)務(wù)溝通、文件傳遞及通知送達(dá)。甲方應(yīng)定期向乙方通報(bào)服務(wù)進(jìn)度，并在遇有單證問題、海關(guān)特殊要求或其他可能影響報(bào)關(guān)進(jìn)度的異常情況時(shí)，及時(shí)與乙方溝通。3.3確認(rèn)機(jī)制：對(duì)于甲方準(zhǔn)備的重要單證草稿或關(guān)鍵信息，如需乙方確認(rèn)，甲方應(yīng)將草稿或信息提交給乙方，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)（通常不超過收到后三個(gè)工作日）進(jìn)行核對(duì)并回復(fù)確認(rèn)或提出修改意見。乙方逾期未回復(fù)且未提出合理理由的，視為默認(rèn)確認(rèn)。3.4異常處理：如遇單證資料缺失、信息錯(cuò)誤、海關(guān)政策調(diào)整、貨物查驗(yàn)或特殊情況導(dǎo)致單證處理困難，雙方應(yīng)立即溝通協(xié)商，共同尋求解決方案。因不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е路?wù)受阻的，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條費(fèi)用與支付4.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：甲方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)的費(fèi)用，按照雙方協(xié)商一致的方式計(jì)算。具體費(fèi)率或費(fèi)用總額根據(jù)乙方的具體需求、貨物類型、單證復(fù)雜程度等因素確定。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)可參見附件（如有，但本協(xié)議正文不包含附件），或在本協(xié)議項(xiàng)下另行簽署補(bǔ)充協(xié)議約定。4.2費(fèi)用構(gòu)成：服務(wù)費(fèi)用可能包括但不限于單證制作費(fèi)、人工處理費(fèi)、可能產(chǎn)生的文件印制費(fèi)、以及經(jīng)乙方事先書面同意的、因乙方原因或特定要求而產(chǎn)生的第三方費(fèi)用（如特定國家的使領(lǐng)館簽證費(fèi)、加急處理費(fèi)、海關(guān)查驗(yàn)代理費(fèi)等）。4.3支付方式：乙方應(yīng)在甲方提交符合要求的賬單后[具體天數(shù)，如十]個(gè)工作日內(nèi)，按照賬單金額通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至甲方指定的以下銀行賬戶：賬戶名稱：____________________開戶銀行：____________________銀行賬號(hào)：____________________4.4稅費(fèi)承擔(dān)：因提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)而產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)（包括但不限于增值稅），由[雙方協(xié)商確定承擔(dān)方，通常為甲方承擔(dān)其應(yīng)納稅費(fèi)，乙方承擔(dān)其自身應(yīng)繳稅費(fèi)，或明確為含稅價(jià)/不含稅價(jià)]。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)：在履行本協(xié)議過程中，甲方為完成服務(wù)而創(chuàng)作的具體單證文件（如特殊格式申報(bào)數(shù)據(jù)、根據(jù)乙方要求定制的分析報(bào)告等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方提供的原始資料和商業(yè)信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。雙方均不得侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2保密義務(wù)：雙方對(duì)于在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、貨物信息、價(jià)格信息、內(nèi)部操作流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）以及本協(xié)議的內(nèi)容，均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效[可約定具體年限，如協(xié)議終止后三年或五年]。第六條期限與履行6.1合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體年限或月數(shù)，如一年]。期滿前[具體時(shí)間，如一個(gè)月]，如雙方均未提出書面異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)展[具體年限或月數(shù)]，續(xù)展次數(shù)不限/有限制[具體次數(shù)]。6.2服務(wù)履行期限：甲方應(yīng)在收到乙方完整有效資料后[具體工作日數(shù)，如五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)完成單證準(zhǔn)備工作并提交，具體以海關(guān)申報(bào)時(shí)限為準(zhǔn)。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：若因甲方原因（包括但不限于單證準(zhǔn)備錯(cuò)誤、遲延提交單證、違反海關(guān)規(guī)定導(dǎo)致申報(bào)不成功、泄露乙方商業(yè)秘密等）給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失（如滯報(bào)金、罰款、貨款利息損失等）、合理的維權(quán)費(fèi)用等。7.2乙方違約：若因乙方提供資料不及時(shí)、不真實(shí)、不完整，或未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例，如萬分之五]向甲方支付違約金。7.3不可抗力：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)，如五]日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，并應(yīng)采取積極措施減少損失。第八條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，如：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，仲裁地點(diǎn)為[具體城市]，按照屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁/依法向[具體法院，如服務(wù)提供方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟]。第九條合同生效、變更與解除9.1生效：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式作出，方能生效。9.3解除：發(fā)生下列情況之一時(shí)，本協(xié)議可被解除：(a)雙方協(xié)商一致同意解除；(b)因不可抗力致使本協(xié)議無法履行或履行已無必要，且該不可抗力狀態(tài)持續(xù)[具體時(shí)間，如六十]日以上；(c)一方嚴(yán)重違約，致使協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除。第十條其他條款10.1通知與送達(dá)：雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如十]日書面通知對(duì)方。發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式的，視為有效送達(dá)。10.2法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。10.3完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。10.4附件：本協(xié)議無附件。雙方確認(rèn)已充分了解并同意本協(xié)議