電子回單跨境傳輸協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日簽訂：甲方（傳輸方）：[傳輸方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]乙方（接收方）：[接收方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]（以下簡稱“雙方”）鑒于：1.雙方在業(yè)務(wù)往來中需要跨境傳輸電子回單（以下簡稱“電子回單”）以確認交易、履行合同及滿足合規(guī)要求；2.雙方希望明確在跨境傳輸電子回單過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，并確保符合相關(guān)法律法規(guī)，特別是數(shù)據(jù)保護與網(wǎng)絡(luò)安全的要求。根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子商務(wù)法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及有關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條定義與解釋1.1除非本協(xié)議另有明確界定，下列術(shù)語具有以下含義：1.1.1電子回單：指通過電子形式創(chuàng)建、存儲、傳輸并使用的，用以證明交易、交付、服務(wù)提供或其他業(yè)務(wù)活動發(fā)生的記錄，例如但不限于電子發(fā)票、電子收據(jù)、電子裝箱單、電子出庫單等，具體范圍見附件一（如適用，可在此處列舉或描述）。1.1.2跨境傳輸：指電子回單所含信息（包括個人信息和非個人信息）從一方主體傳輸至位于另一司法管轄區(qū)的另一方主體。1.1.3傳輸方：指負責生成、發(fā)送或主導(dǎo)電子回單跨境傳輸?shù)囊环?，在本協(xié)議中指甲方。1.1.4接收方：指接收并使用電子回單的一方，在本協(xié)議中指乙方。1.1.5個人信息：指以電子回單形式處理或傳輸?shù)?，能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息。1.1.6控制者：指決定處理個人信息的目的是何以及如何處理的主體。1.1.7處理者：指為控制者處理個人信息，或受控制者委托處理個人信息的主體。1.1.8安全措施：指為保護電子回單所采取的技術(shù)和管理措施，包括但不限于加密、訪問控制、安全審計、數(shù)據(jù)備份、漏洞管理等。1.2本協(xié)議中未定義的術(shù)語，其含義應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及上下文解釋。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1傳輸方的權(quán)利與義務(wù)：2.1.1傳輸方有權(quán)要求接收方提供必要的接收地址和技術(shù)接口信息，并確保信息準確。2.1.2傳輸方應(yīng)按照約定或雙方確認的格式、內(nèi)容和時間要求，生成并安全地發(fā)送電子回單至接收方指定地址或系統(tǒng)。2.1.3傳輸方保證其生成的電子回單內(nèi)容真實、準確、完整，符合相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則和法律法規(guī)要求。2.1.4在跨境傳輸前，如果電子回單包含個人信息，傳輸方應(yīng)確保已獲得必要的個人信息處理授權(quán)，并采取合理的安全措施保護個人信息。2.1.5傳輸方應(yīng)采取不低于行業(yè)標準的安全措施，并在傳輸過程中保護電子回單的機密性、完整性和可用性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失。2.1.6傳輸方應(yīng)配合接收方及監(jiān)管機構(gòu)就本協(xié)議履行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)保護事宜進行合理詢問或調(diào)查。2.1.7對于因傳輸方原因（包括但不限于數(shù)據(jù)錯誤、系統(tǒng)故障、安全措施不足等）導(dǎo)致的電子回單傳輸失敗、延誤、錯誤或安全事件，傳輸方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并采取補救措施。2.2接收方的權(quán)利與義務(wù)：2.2.1接收方有權(quán)要求傳輸方提供電子回單的生成依據(jù)、包含信息要素及安全傳輸證明。2.2.2接收方應(yīng)及時接收、核對并妥善存儲收到的電子回單，確保其在業(yè)務(wù)處理周期內(nèi)的可用性和完整性。2.2.3接收方應(yīng)僅為約定的業(yè)務(wù)目的使用電子回單，不得將其用于任何非法或未授權(quán)的用途，不得非法復(fù)制、泄露或向第三方提供。2.2.4如果接收方在接收或使用電子回單過程中處理個人信息，接收方應(yīng)：a)明確其作為控制者或處理者的角色，并遵守《個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)；b)僅在實現(xiàn)約定目的所需范圍內(nèi)處理個人信息；c)采取與個人信息處理活動所面臨的風險相適應(yīng)的技術(shù)和管理措施，保障個人信息安全；d)建立健全個人信息保護制度，包括數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)機制；e)依據(jù)法律規(guī)定及本協(xié)議約定，在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等安全事件時，及時通知傳輸方，并采取補救措施。2.2.5接收方應(yīng)采取不低于行業(yè)標準的安全措施，保護存儲的電子回單，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失。2.2.6接收方應(yīng)配合傳輸方及監(jiān)管機構(gòu)就本協(xié)議履行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)保護事宜進行合理詢問或調(diào)查。2.2.7對于因接收方原因（包括但不限于存儲不當、安全措施不足、違規(guī)使用等）導(dǎo)致的電子回單丟失、損毀、錯誤或安全事件，接收方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.3雙方的共同義務(wù)：2.3.1雙方均應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī)，特別是關(guān)于數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡(luò)安全、海關(guān)監(jiān)管及國際貿(mào)易的法律規(guī)定。2.3.2雙方均應(yīng)采取合理的注意義務(wù)，避免因自身過錯導(dǎo)致違反本協(xié)議或引發(fā)第三方索賠。2.3.3雙方均應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及通過本協(xié)議傳輸?shù)碾娮踊貑涡畔⒊袚Ｃ芰x務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方披露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。2.3.4如任何一方收到有關(guān)本協(xié)議履行或電子回單安全的合法問詢、調(diào)查或司法/行政命令，應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)，及時向另一方通報，并與其合作或按照其指示采取行動。2.3.5雙方應(yīng)相互協(xié)作，確保電子回單跨境傳輸?shù)捻樌M行，并解決傳輸過程中出現(xiàn)的合理問題。第三條數(shù)據(jù)保護與跨境傳輸合規(guī)性3.1認定：雙方確認，本協(xié)議涉及的電子回單跨境傳輸可能包含個人信息。雙方應(yīng)根據(jù)各自所在地法律及本協(xié)議約定，確保傳輸活動符合數(shù)據(jù)保護要求。3.2傳輸機制：雙方同意，電子回單中包含的個人信息的跨境傳輸將基于以下原則和機制進行：a)接收方所在地法律允許且傳輸方已采取必要措施（如獲得數(shù)據(jù)主體明確同意、簽訂標準合同條款等）；b)雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議，履行各自所需的數(shù)據(jù)保護合規(guī)程序。c)具體傳輸所依據(jù)的法律機制及雙方履行的合規(guī)細節(jié)，由雙方另行協(xié)商確定并可能以書面?zhèn)渫浶问酱_認。3.3個人信息主體權(quán)利：如接收方處理電子回單中的個人信息，接收方應(yīng)建立流程，根據(jù)數(shù)據(jù)主體請求，在其能力范圍內(nèi)及時響應(yīng)訪問、更正、刪除等權(quán)利要求。3.4數(shù)據(jù)泄露通知：若任何一方發(fā)現(xiàn)或懷疑電子回單（特別是包含個人信息的電子回單）發(fā)生泄露、丟失、篡改或未經(jīng)授權(quán)訪問等安全事件，應(yīng)立即采取補救措施，并在法律規(guī)定的時限內(nèi)（或雙方約定的更短時限，如48小時內(nèi)）通知另一方。通知應(yīng)包含事件的基本情況、可能的影響、已采取或擬采取的措施等。若事件涉及個人信息，還需遵守相關(guān)法律對通知數(shù)據(jù)主體的規(guī)定。第四條安全措施4.1雙方同意，為確保電子回單在生成、傳輸和接收過程中的安全，應(yīng)共同遵守或各自獨立實施合理的安全措施。4.2傳輸方應(yīng)采取的安全措施包括但不限于：使用加密技術(shù)（如TLS/SSL）進行傳輸加密；對存儲的電子回單進行加密；實施嚴格的訪問控制機制；定期進行安全漏洞掃描和風險評估。4.3接收方應(yīng)采取的安全措施包括但不限于：在接收系統(tǒng)對接收的電子回單進行安全檢查；對存儲的電子回單進行加密；實施嚴格的訪問控制機制；建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制；定期進行安全審計和監(jiān)控。4.4雙方應(yīng)將采取或更新安全措施的情況及時告知對方，并可根據(jù)需要提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)定期（至少每年一次）或根據(jù)風險評估結(jié)果，共同或單獨評估現(xiàn)有安全措施的有效性，并根據(jù)評估結(jié)果進行必要的更新和改進。第五條法律適用與爭議解決5.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟，若選擇仲裁，請?zhí)顚懼俨梦瘑T會名稱、地點和仲裁規(guī)則；若選擇訴訟，請?zhí)顚懕桓孀∷鼗蚝贤男械赜泄茌牂?quán)的人民法院]，并遵守該仲裁機構(gòu)或法院的裁決/判決。第六條協(xié)議期限與終止6.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[]年，自[起始年月日]至[終止年月日]。6.2協(xié)議期滿前[]個月，如任何一方未提出書面終止意向，本協(xié)議將自動續(xù)展[]年，續(xù)展次數(shù)不限/有限制[]次。6.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，因下列原因書面通知對方終止本協(xié)議：a)另一方發(fā)生實質(zhì)性違約，且在收到通知后[]日內(nèi)未能糾正；b)另一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序；c)出現(xiàn)無法預(yù)見且無法克服的不可抗力事件，且該事件持續(xù)影響協(xié)議履行超過[]日；d)法律法規(guī)的重大變化導(dǎo)致協(xié)議履行不可行，且雙方無法就調(diào)整條款達成一致。6.4協(xié)議終止時，雙方應(yīng)在[]日內(nèi)完成以下事宜：a)停止所有未完成的電子回單傳輸活動。b)雙方應(yīng)根據(jù)約定或法律規(guī)定，處理存儲的電子回單，包括但不限于刪除特定信息、返還電子回單數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)移給指定第三方等。涉及個人信息的處理應(yīng)符合數(shù)據(jù)保護法規(guī)要求。c)雙方應(yīng)相互返還或銷毀對方的商業(yè)秘密或其他保密信息。d)結(jié)清所有因本協(xié)議產(chǎn)生的未付款項及費用。6.5協(xié)議終止不影響終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)，以及根據(jù)法律規(guī)定或協(xié)議約定應(yīng)繼續(xù)履行的義務(wù)（如保密義務(wù)、爭議解決條款等）。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整）、流行病疫情等。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知另一方，說明不可抗力事件的情況、影響及預(yù)計持續(xù)時間。7.3因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議的部分或全部義務(wù)時，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過[]日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。第八條其他條款8.1完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。8.2修訂：對本協(xié)議的任何修訂或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。8.3通知：雙方就本協(xié)議事項進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后[]日視為送達。8.4轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)另一方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。8.5可分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。8.6法律效力：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于本協(xié)