存儲介質(zhì)合規(guī)性協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

存儲介質(zhì)合規(guī)性協(xié)議鑒于一方(以下簡稱“甲方”)擁有并控制特定數(shù)據(jù)(以下簡稱“數(shù)據(jù)”)以及用于存儲該數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)(以下簡稱“介質(zhì)”),另一方(以下簡稱“乙方”)同意根據(jù)本協(xié)議的規(guī)定,以符合特定合規(guī)要求的方式處理、存儲和保護介質(zhì)及數(shù)據(jù)。第一條定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:1.1“存儲介質(zhì)”包括但不限于硬盤驅(qū)動器、固態(tài)驅(qū)動器、便攜式驅(qū)動器、光盤、磁帶、紙質(zhì)文件、移動設備存儲以及任何其他可存儲數(shù)據(jù)的物理或電子設備,以及云存儲服務中的數(shù)據(jù)載體。1.2“數(shù)據(jù)所有者”是指擁有數(shù)據(jù)的實體或個人,以及根據(jù)法律規(guī)定或合同約定有權訪問、使用和決定數(shù)據(jù)處置的個人或?qū)嶓w。1.3“數(shù)據(jù)處理者”是指受數(shù)據(jù)所有者委托,在授權范圍內(nèi)處理數(shù)據(jù)的個人或?qū)嶓w,包括但不限于存儲、復制、訪問、傳輸或銷毀數(shù)據(jù)。1.4“合規(guī)要求”是指所有適用的、與數(shù)據(jù)保護、隱私、安全相關的法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)標準、行業(yè)最佳實踐以及數(shù)據(jù)所有者內(nèi)部制定的數(shù)據(jù)管理和安全政策。1.5“保密信息”是指本協(xié)議中規(guī)定的保密條款所涵蓋的所有信息,以及任何一方根據(jù)本協(xié)議或通過保密協(xié)議獲悉的其他方的商業(yè)秘密、技術信息或其他非公開信息。1.6“個人身份信息”(PII)是指與可識別的個人相關聯(lián)的任何信息,無論該信息是否與數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)關聯(lián)。1.7“記錄保存期限”是指數(shù)據(jù)或相關記錄必須被保留的法定或約定時間。第二條合規(guī)性義務2.1甲方保證其提供的數(shù)據(jù)已按照適用的合規(guī)要求進行分類和標記,并確保乙方接收的數(shù)據(jù)符合這些要求。2.2乙方同意并承諾,在處理、存儲、使用或傳輸介質(zhì)及數(shù)據(jù)時,將始終遵守所有適用的合規(guī)要求,并采取不低于行業(yè)最佳實踐和甲方內(nèi)部政策標準的安全措施。2.3乙方僅能按照甲方的明確授權,在實現(xiàn)約定目的所需的范圍內(nèi)訪問和使用數(shù)據(jù),不得進行任何未經(jīng)授權的處理或訪問。2.4乙方應確保所有接觸數(shù)據(jù)的員工均經(jīng)過適當?shù)暮弦?guī)和安全培訓,并簽署保密協(xié)議或其他相關協(xié)議,以保障數(shù)據(jù)的安全和保密。2.5乙方應實施并維護適當?shù)募夹g和組織安全措施,包括但不限于訪問控制、加密、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份和應急響應計劃,以保護數(shù)據(jù)免遭未經(jīng)授權的訪問、使用、披露、丟失、損壞或破壞。2.6在數(shù)據(jù)傳輸過程中,乙方應使用加密或其他強健的安全機制來保護數(shù)據(jù)的機密性和完整性。2.7乙方應建立和維護詳細的操作日志和審計追蹤,記錄所有對數(shù)據(jù)進行的訪問、修改和刪除操作,并按照甲方的要求提供訪問這些記錄的權限。2.8乙方應僅將數(shù)據(jù)或介質(zhì)傳輸給獲得甲方事先書面同意的第三方,且該第三方應被要求遵守不低于本協(xié)議規(guī)定的合規(guī)和安全標準,并簽署相應的數(shù)據(jù)處理協(xié)議。2.9乙方應建立并執(zhí)行嚴格的數(shù)據(jù)銷毀程序,確保在不再需要數(shù)據(jù)或協(xié)議終止時,數(shù)據(jù)被徹底且不可恢復地銷毀,并應向甲方提供銷毀證明。2.10乙方應遵守所有關于數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)倪m用法律和監(jiān)管要求,并在必要時獲得必要的授權或許可。第三條各方權利與義務3.1甲方的權利與義務:a.負責定義數(shù)據(jù)的分類標準、合規(guī)要求以及相關的數(shù)據(jù)所有者政策。b.有權審查乙方的安全措施和操作程序,并要求乙方接受審計。c.有權要求乙方提供關于數(shù)據(jù)處理活動的定期報告或即時報告。d.有權在協(xié)議有效期內(nèi)或終止后,根據(jù)適用的合規(guī)要求,要求乙方返還或銷毀介質(zhì)及數(shù)據(jù)。e.應及時通知乙方任何可能影響其合規(guī)義務的法律或政策變更。3.2乙方的權利與義務:a.有權要求甲方提供清晰的數(shù)據(jù)分類和合規(guī)要求說明。b.有權在處理數(shù)據(jù)前,要求甲方提供必要的授權和指示。c.有權根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,獲得處理數(shù)據(jù)的必要資源和支持。d.有權在協(xié)議終止或根據(jù)甲方要求時,安全地返還介質(zhì)及數(shù)據(jù)或證明其已被銷毀。e.有權獲得與數(shù)據(jù)所有者協(xié)商一致的費用補償,以覆蓋因執(zhí)行本協(xié)議而產(chǎn)生的合理審計、檢查或調(diào)查費用。第四條數(shù)據(jù)安全與保密4.1乙方應采取合理的措施保護數(shù)據(jù)免遭任何形式的不當訪問、使用、復制、披露、修改或銷毀,這些措施應與數(shù)據(jù)的敏感性和價值相稱。4.2乙方應對所有保密信息承擔保密義務,不得向任何第三方披露,除非法律要求或獲得信息所有者的書面同意。披露給有保密義務的雇員、顧問或代理時,應確保他們遵守相同的保密義務。4.3發(fā)生或懷疑發(fā)生任何安全事件(如數(shù)據(jù)泄露、丟失或濫用)時,乙方應立即通知甲方,并積極配合調(diào)查和補救措施。4.4在協(xié)議終止后,乙方仍有義務保護數(shù)據(jù)安全,并按照甲方的要求返還或銷毀數(shù)據(jù),保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。第五條存儲介質(zhì)的生命周期管理5.1介質(zhì)獲?。阂曳綉獌H使用甲方提供的或經(jīng)甲方書面同意的介質(zhì)。5.2介質(zhì)使用:介質(zhì)應按照第二條約定的安全要求進行使用,并應妥善保管。5.3數(shù)據(jù)保留:乙方應僅存儲為完成約定目的所必需的數(shù)據(jù),并遵守甲方關于數(shù)據(jù)保留期限的指示及所有適用的記錄保存法規(guī)。5.4數(shù)據(jù)銷毀:當介質(zhì)不再需要、協(xié)議終止或根據(jù)甲方要求時,乙方必須徹底銷毀存儲在介質(zhì)上的所有數(shù)據(jù)。銷毀方法應確保數(shù)據(jù)無法通過任何技術手段恢復。乙方應向甲方提供書面銷毀證明,包括銷毀方法、日期和介質(zhì)清單。5.5介質(zhì)返還:除非甲方書面同意乙方保留介質(zhì),否則在協(xié)議終止或根據(jù)甲方要求時,乙方應立即將所有相關介質(zhì)返還給甲方。第六條監(jiān)督、審計與報告6.1甲方有權根據(jù)其合理判斷,對乙方的數(shù)據(jù)處理設施、系統(tǒng)和流程進行定期或不定期的審計,以評估其合規(guī)性。乙方應提供必要的設施和協(xié)助,但甲方應承擔審計產(chǎn)生的合理費用。6.2乙方應建立內(nèi)部審計程序,定期檢查其合規(guī)性執(zhí)行情況,并將審計結果報告給甲方。6.3乙方應根據(jù)甲方的要求,提供關于數(shù)據(jù)處理活動、安全措施和合規(guī)性執(zhí)行的定期或即時報告。第七條違規(guī)處理與責任7.1任何一方違反本協(xié)議項下的任何義務,特別是違反關于數(shù)據(jù)安全、保密或合規(guī)要求的義務,應被視為違約。7.2發(fā)生違約時,守約方有權要求違約方立即糾正違約行為,停止違約行為,并賠償因此遭受的直接和可預見的損失。7.3如果乙方未能履行其在本協(xié)議下的安全或合規(guī)義務,導致數(shù)據(jù)泄露、丟失、濫用或違反相關法律法規(guī),乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任,包括但不限于罰款、處罰、訴訟費用以及第三方索賠,除非該等責任是由于甲方提供的數(shù)據(jù)存在缺陷或甲方明確指令造成的。7.4任何一方均不對因第三方行為或不可抗力事件(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)造成的違約或損失承擔責任,但應及時通知對方并采取合理措施減輕損失。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字之日起生效,有效期為[請?zhí)顚懢唧w年限]年,除非提前終止。9.2除本協(xié)議另有規(guī)定外,本協(xié)議在有效期滿前[請?zhí)顚懢唧w時間,如30天]天內(nèi),如雙方均未書面提出終止,則自動續(xù)展[請?zhí)顚懢唧w年限]年,并依此方式無限續(xù)展,直至一方提前[請?zhí)顚懢唧w時間]天書面通知另一方終止。9.3任何一方可在發(fā)生以下情況時書面通知另一方終止本協(xié)議:a.另一方發(fā)生重大違約行為,且在收到通知后[請?zhí)顚懢唧w時間,如30天]天內(nèi)未能糾正。b.另一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。c.政府行為或法律變更導致本協(xié)議無法履行。9.4協(xié)議終止時,乙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中關于保密、數(shù)據(jù)返還或銷毀以及適用法律法規(guī)規(guī)定的義務,直至這些義務根據(jù)規(guī)定或約定終止。9.5協(xié)議終止后,乙方應向甲方提供最終的服務報告和費用結算,并按照甲方要求返還介質(zhì)或提供銷毀證明。第十條其他條款10.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。10.2修改:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方為有效。10.3轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務轉(zhuǎn)讓給任何第三方。10.4可分割性:如果本協(xié)議的任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應保持完全有效和可執(zhí)行。10.5通知:與本協(xié)議有關的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式按本協(xié)議首頁所示的地址發(fā)送,或通過電子郵件發(fā)送至雙方指定的郵箱。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后[請?zhí)顚懢唧w時間,如3]個工作日視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送時視為送達。10.6適用性:本協(xié)議旨在遵守適用的法律法規(guī),如果相關法律法規(guī)發(fā)生變更,雙方應努力確保本協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)符合這些變更的要求。10.7不可抗力:雙方均不應因受不可抗力事件的影響而履行其在本協(xié)議下的義務,但應及時通知對方,并提供相關證明

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