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采購文設(shè)備合同范本甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意向乙方采購文設(shè)備,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.設(shè)備名稱、型號(hào)及規(guī)格本次采購的文設(shè)備包括但不限于打印機(jī)[品牌及型號(hào)1]、復(fù)印機(jī)[品牌及型號(hào)2]、掃描儀[品牌及型號(hào)3]等。詳細(xì)規(guī)格見附件一《設(shè)備清單及規(guī)格說明》。打印機(jī)應(yīng)具備每分鐘[X]頁的打印速度,支持彩色及黑白打印,分辨率不低于[X]dpi,紙張?zhí)幚砟芰閇具體紙張規(guī)格及容量]。復(fù)印機(jī)應(yīng)具備每分鐘[X]頁的復(fù)印速度,支持雙面復(fù)印、縮放復(fù)印等功能,可連續(xù)復(fù)印頁數(shù)不少于[X]頁,具備自動(dòng)進(jìn)紙及分頁功能。掃描儀應(yīng)具備每分鐘[X]頁的掃描速度,掃描分辨率不低于[X]dpi,支持多種文件格式掃描,如PDF、JPEG、TIFF等,并具備自動(dòng)糾偏、去噪點(diǎn)等圖像處理功能。2.設(shè)備數(shù)量打印機(jī)[X]臺(tái)、復(fù)印機(jī)[X]臺(tái)、掃描儀[X]臺(tái),具體數(shù)量以實(shí)際交付為準(zhǔn),但不得少于合同約定數(shù)量的[X]%。3.設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的文設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),具備良好的性能和穩(wěn)定性,能正常運(yùn)行且無明顯質(zhì)量瑕疵。設(shè)備應(yīng)具備完整的產(chǎn)品說明書、保修卡、合格證等相關(guān)資料。設(shè)備外觀應(yīng)無損壞、變形、劃痕等缺陷,各部件連接牢固,操作界面靈敏、準(zhǔn)確。4.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn),并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后,乙方應(yīng)向甲方提供操作培訓(xùn),使甲方操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法和日常維護(hù)技巧。乙方應(yīng)在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)的維修、保養(yǎng)服務(wù),質(zhì)保期自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起[X]年。質(zhì)保期內(nèi),如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修或更換零部件。質(zhì)保期外,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供有償?shù)木S修、保養(yǎng)服務(wù),收取的費(fèi)用應(yīng)合理、透明,并提前向甲方告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)內(nèi)容。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付文設(shè)備及提供相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在設(shè)備交付前對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi),有權(quán)要求乙方按照合同約定履行維修、保養(yǎng)義務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付設(shè)備采購款及相關(guān)費(fèi)用。為乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場(chǎng)地、電源等條件,指定設(shè)備接收人員等。在設(shè)備驗(yàn)收合格后,妥善保管和使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的配置或進(jìn)行不當(dāng)操作,因甲方原因造成設(shè)備損壞的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付設(shè)備采購款及相關(guān)費(fèi)用。在設(shè)備交付前,有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助條件。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量向甲方交付文設(shè)備,并提供相關(guān)服務(wù)。對(duì)所提供的設(shè)備及服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),保證設(shè)備符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)達(dá)到合同約定要求。在設(shè)備運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及質(zhì)保期內(nèi)的維修、保養(yǎng)過程中,承擔(dān)因自身原因造成的一切損失和責(zé)任,包括但不限于設(shè)備損壞、人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等,并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。向甲方提供設(shè)備的使用說明書、操作手冊(cè)、維修指南等相關(guān)資料,并保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)備質(zhì)保期屆滿后,應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的售后服務(wù),積極響應(yīng)甲方的需求。三、設(shè)備交付及驗(yàn)收1.交付時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn),并開始進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試工作應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。2.交付地點(diǎn)甲方指定的地點(diǎn)為。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本合同第一條約定的設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。設(shè)備交付前,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收時(shí),甲方有權(quán)對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時(shí)整改。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,乙方應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。甲方應(yīng)在接到驗(yàn)收申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲、乙雙方應(yīng)簽署《設(shè)備驗(yàn)收合格報(bào)告》。如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換設(shè)備,直至驗(yàn)收合格為止。因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于退還甲方已支付的款項(xiàng)、賠償甲方因此遭受的損失等,并承擔(dān)整改或更換設(shè)備所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。四、設(shè)備采購款及支付方式1.設(shè)備采購款總額本合同項(xiàng)下設(shè)備采購款總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價(jià)格為固定總價(jià),包含設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)保期內(nèi)的維修保養(yǎng)費(fèi)等一切費(fèi)用,除因不可抗力或合同約定的調(diào)整事項(xiàng)外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后,甲方向乙方支付設(shè)備采購款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試,經(jīng)甲方預(yù)驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付設(shè)備采購款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。設(shè)備經(jīng)甲方正式驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付設(shè)備采購款的剩余[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.支付期限甲方應(yīng)在上述各支付節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的期限內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付設(shè)備采購款及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已交付設(shè)備的全部?jī)r(jià)款及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自更改設(shè)備的配置或進(jìn)行不當(dāng)操作,導(dǎo)致設(shè)備損壞或無法正常運(yùn)行的,甲方應(yīng)自行承擔(dān)維修費(fèi)用或按照設(shè)備重置價(jià)格賠償乙方損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量交付設(shè)備及提供相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格設(shè)備,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用設(shè)備超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已支付的款項(xiàng),并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方在質(zhì)保期內(nèi)未按照合同約定履行維修、保養(yǎng)義務(wù),每逾期一次,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行維修、保養(yǎng),費(fèi)用由乙方承擔(dān),乙方還應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.合同生效及期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的全部義務(wù)履行完畢之日止。3.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。4.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力事件導(dǎo)致
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