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辦公區(qū)共用協(xié)議書(shū)甲方:名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方均有辦公需求,為優(yōu)化資源配置,提高辦公效率,經(jīng)友好協(xié)商,雙方就共用辦公區(qū)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、共用辦公區(qū)的具體描述1.位置:甲方位于[具體地址]的辦公區(qū)域中的[具體樓層及房間號(hào)]部分區(qū)域,該區(qū)域面積為[X]平方米,包括[列舉該區(qū)域內(nèi)包含的主要辦公設(shè)施,如辦公桌椅、文件柜等]。2.使用時(shí)間:自本協(xié)議生效之日起,至[終止日期]止。雙方可根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)商續(xù)簽或終止協(xié)議。3.使用方式:乙方有權(quán)在約定的辦公時(shí)間內(nèi)(周一至周五,上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間])使用該辦公區(qū),乙方應(yīng)按照合理、有序的方式使用辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施及資源,不得擅自改變辦公區(qū)的布局或損壞設(shè)施。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)辦公區(qū)的使用情況,確保乙方按照本協(xié)議約定使用辦公區(qū)。有權(quán)要求乙方在使用過(guò)程中保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)乙方使用不當(dāng)或造成損壞,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或賠償。在本協(xié)議履行期間,如甲方自身辦公需求發(fā)生重大變化,需要調(diào)整辦公區(qū)布局或收回部分區(qū)域時(shí),應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)助乙方做好相關(guān)調(diào)整工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,向乙方提供符合正常辦公條件的辦公區(qū),包括但不限于提供穩(wěn)定的水電供應(yīng)、良好的通風(fēng)采光條件等。負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)公共設(shè)施(如照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施正常運(yùn)行。如設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)安排維修,并盡量減少對(duì)乙方使用的影響。為乙方提供必要的安全保障措施,如安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,確保乙方在辦公區(qū)內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)使用辦公區(qū)及相關(guān)設(shè)施。有權(quán)根據(jù)自身辦公需求,在不影響整體布局和正常使用的前提下,對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的物品擺放進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),如辦公設(shè)施的維修保養(yǎng)、安全保障等。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的使用時(shí)間和方式使用辦公區(qū),不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間或改變使用用途。妥善使用辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施及資源,不得故意損壞或擅自拆除、改造辦公區(qū)內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)內(nèi)自身使用區(qū)域的整潔衛(wèi)生,每日下班前清理垃圾,定期進(jìn)行大掃除,確保辦公環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。遵守甲方制定的辦公區(qū)管理制度,如禁止吸煙規(guī)定、保密制度等,不得在辦公區(qū)內(nèi)從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)其在辦公區(qū)內(nèi)的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全,如發(fā)生任何安全事故或財(cái)產(chǎn)損失,與甲方無(wú)關(guān),但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并配合甲方采取必要的措施。在本協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)清理其在辦公區(qū)內(nèi)的物品,恢復(fù)辦公區(qū)原狀,并將辦公區(qū)鑰匙等相關(guān)物品歸還甲方。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)向甲方支付共用辦公區(qū)的費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣[X]元。該費(fèi)用包含辦公區(qū)的場(chǎng)地使用費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備分?jǐn)傎M(fèi)用等,但不包括乙方使用辦公區(qū)產(chǎn)生的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用。2.支付方式:乙方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,將當(dāng)月費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶(hù)。甲方收到費(fèi)用后,應(yīng)向乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整:如因市場(chǎng)行情變化、辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備更新等原因需要調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知乙方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行調(diào)整。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在共用辦公區(qū)過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用辦公區(qū)或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因辦公區(qū)無(wú)法正常使用而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如擅自改變使用時(shí)間、損壞設(shè)施設(shè)備、違反辦公區(qū)管理制度等,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并按照本協(xié)議約定支付違約金。違約金標(biāo)準(zhǔn)為每日人民幣[X]元,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]天內(nèi)支付違約金;如乙方逾期未整改或造成的損失較大,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。損失賠償范圍包括辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備的修復(fù)費(fèi)用、因乙方違約導(dǎo)致甲方的其他經(jīng)濟(jì)損失等。3.若一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失難以計(jì)算的,違約方應(yīng)按照違約行為可能給對(duì)方帶來(lái)的最大利益進(jìn)行賠償。六爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與補(bǔ)充1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.如本協(xié)議的部分條款因法律法規(guī)或政策變化而無(wú)效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商修改相關(guān)條款,確保協(xié)議的合法性和可操作性。(二)協(xié)議終止1.本協(xié)議期滿(mǎn),雙方未續(xù)簽的,本協(xié)議自動(dòng)終止。2.在協(xié)議履行期間,如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。(三)通知與送達(dá)1.雙方在本協(xié)議中填寫(xiě)的地址、聯(lián)系方式為各自的有效送達(dá)地址。任何一方如變更送達(dá)地址,應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方。2.一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、函件等,以書(shū)面形式(包括但不限于快遞、電子郵件等)發(fā)送至對(duì)方有效送達(dá)地址的,視為已送達(dá)。如通過(guò)快遞方式送達(dá),以快
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