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文檔簡介
數(shù)據(jù)銷毀與歸檔服務(wù)合同協(xié)議合同甲方(委托方/數(shù)據(jù)提供方):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]乙方(服務(wù)方/執(zhí)行方):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]鑒于:1.甲方因業(yè)務(wù)需要,持有特定的數(shù)據(jù)(以下簡稱“數(shù)據(jù)”),并希望委托乙方提供專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀或數(shù)據(jù)歸檔服務(wù);2.乙方擁有專業(yè)的技術(shù)能力、設(shè)備設(shè)施和經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁┌踩煽康臄?shù)據(jù)銷毀或數(shù)據(jù)歸檔服務(wù);3.甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供數(shù)據(jù)銷毀與歸檔服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1服務(wù)類型:本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)為數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)(或數(shù)據(jù)歸檔服務(wù),或兩者結(jié)合的服務(wù),請選擇或修改)。1.2服務(wù)對象:乙方提供服務(wù)的對象為甲方名下,具體詳見本協(xié)議附件一《數(shù)據(jù)清單》(如無附件,則在此處描述或另附清單方式說明),該清單包含數(shù)據(jù)的類型、格式、數(shù)量、存儲位置等信息。甲方保證其提供的數(shù)據(jù)清單準(zhǔn)確無誤,并對其數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。1.3服務(wù)方式:(1)如為數(shù)據(jù)銷毀服務(wù):乙方將根據(jù)數(shù)據(jù)介質(zhì)類型(如硬盤、U盤、磁帶、光盤、紙質(zhì)文檔等)及其敏感程度,采用符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的安全銷毀方法(如物理粉碎、消磁、高溫熔化等)對甲方指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底銷毀,確保數(shù)據(jù)無法通過任何技術(shù)手段恢復(fù)。(2)如為數(shù)據(jù)歸檔服務(wù):乙方將甲方指定的數(shù)據(jù)安全轉(zhuǎn)移至乙方指定的存儲設(shè)施(或甲方指定的地點(diǎn))進(jìn)行歸檔存儲,采取加密、訪問控制等安全措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全,并根據(jù)約定進(jìn)行備份。1.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的服務(wù)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)處理的合法性與安全性。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止(或約定為自甲方通知乙方開始服務(wù)之日起[期限]內(nèi)完成)。2.2如服務(wù)涉及長期歸檔,則具體歸檔期限為[年數(shù)]年,自數(shù)據(jù)歸檔之日起計(jì)算。期滿后的數(shù)據(jù)處理方式(如自動銷毀)由雙方另行約定或按本協(xié)議約定執(zhí)行。第三條數(shù)據(jù)安全與保密3.1甲方責(zé)任:(1)甲方保證其提供需處理的數(shù)據(jù)來源合法,擁有合法的處理權(quán)限,并已取得相關(guān)數(shù)據(jù)主體的必要授權(quán)(如適用)。(2)甲方應(yīng)對其提供的數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(3)甲方應(yīng)在乙方提供服務(wù)前,向乙方提供足夠的信息以便乙方評估風(fēng)險和制定服務(wù)方案。(4)甲方應(yīng)配合乙方在服務(wù)過程中進(jìn)行的必要核查和記錄工作。(5)甲方應(yīng)對其在服務(wù)過程中接觸到的乙方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2乙方責(zé)任:(1)乙方承諾在服務(wù)全過程中,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和個人信息保護(hù)的法律法規(guī),采取嚴(yán)格的技術(shù)和管理措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。(2)未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得向任何第三方披露甲方數(shù)據(jù),但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外,且在此情況下,乙方應(yīng)及時通知甲方。(3)乙方應(yīng)確保只有經(jīng)過授權(quán)和培訓(xùn)的人員才能接觸甲方數(shù)據(jù)。(4)乙方應(yīng)采取符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物理和環(huán)境安全措施,保護(hù)其服務(wù)場所和設(shè)施的安全。(5)乙方應(yīng)妥善保管在服務(wù)過程中產(chǎn)生的與甲方數(shù)據(jù)相關(guān)的記錄和證明文件。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用:(1)本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額])。(2)費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于[具體說明,如介質(zhì)檢測費(fèi)、銷毀/歸檔操作費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等]。(3)如采用按量計(jì)費(fèi)方式,則計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)],費(fèi)用最終以乙方提供的結(jié)算清單為準(zhǔn)。4.2支付方式:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付[百分比]%的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]);剩余[百分比]%的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]),在乙方完成全部服務(wù)并交付所有服務(wù)證明文件后[天數(shù)]日內(nèi)支付。(或根據(jù)實(shí)際情況約定其他支付方式,如分階段支付、按月支付等)。4.3稅費(fèi):本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用[包含/不包含]稅費(fèi)。如不包含,則稅費(fèi)由[甲方/乙方]承擔(dān)。第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程。(2)有權(quán)要求乙方提供必要的服務(wù)報(bào)告和證明文件。(3)應(yīng)按照本協(xié)議約定及時足額支付服務(wù)費(fèi)用。(4)應(yīng)保證其提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(5)應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)。(6)應(yīng)遵守乙方的服務(wù)現(xiàn)場管理規(guī)定(如需進(jìn)入乙方場所)。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)清單、標(biāo)識信息和配合工作。(2)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。(3)應(yīng)按照本協(xié)議約定及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),安全、可靠地完成數(shù)據(jù)銷毀或歸檔服務(wù)。(4)應(yīng)確保服務(wù)過程符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,并對服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。(5)應(yīng)妥善保管服務(wù)過程中產(chǎn)生的記錄、報(bào)告和證明文件,并按照甲方要求或法律規(guī)定向甲方提供或提交。(6)應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)。(7)未經(jīng)甲方同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第六條服務(wù)驗(yàn)收與確認(rèn)6.1乙方完成服務(wù)后,應(yīng)向甲方提交《服務(wù)完成報(bào)告》及本協(xié)議約定的其他證明文件(如銷毀證明、歸檔確認(rèn)、介質(zhì)清單等)。6.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)證明文件后[天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于服務(wù)是否按照約定完成、證明文件是否齊全有效。6.3甲方在驗(yàn)收無誤后,應(yīng)簽署《服務(wù)驗(yàn)收確認(rèn)書》或以其他書面方式確認(rèn)驗(yàn)收合格。如甲方在收到證明文件后[天數(shù)]日內(nèi)未提出書面異議,視為驗(yàn)收合格。6.4如甲方對服務(wù)結(jié)果有異議,應(yīng)立即書面通知乙方,并說明具體問題。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,必要時可委托第三方進(jìn)行評估確認(rèn)。第七條數(shù)據(jù)所有權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)7.1數(shù)據(jù)所有權(quán):甲方數(shù)據(jù)的所有權(quán)始終屬于甲方。乙方在服務(wù)過程中僅是作為受托方處理甲方數(shù)據(jù),不享有數(shù)據(jù)所有權(quán)。7.2知識產(chǎn)權(quán):乙方在提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)過程中開發(fā)的工具、方法、流程等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但不得損害甲方的合法權(quán)益。甲方在服務(wù)完成后有權(quán)獲得與其數(shù)據(jù)相關(guān)的服務(wù)成果(如歸檔數(shù)據(jù)的訪問權(quán),或銷毀證明文件)。第八條責(zé)任承擔(dān)與賠償8.1乙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定,若因乙方原因(包括但不限于操作失誤、設(shè)備故障、違反保密義務(wù)、未能按約定完成銷毀/歸檔等)導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)泄露、丟失、被篡改或?qū)追皆斐善渌麚p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2乙方的賠償責(zé)任包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。8.3除非因甲方故意或重大過失導(dǎo)致,乙方不對因數(shù)據(jù)本身的特性或使用過程中發(fā)生的問題承擔(dān)責(zé)任。8.4本協(xié)議約定的賠償總額不超過甲方因乙方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失總額。雙方另有約定的除外。第九條數(shù)據(jù)返還或銷毀(服務(wù)終止時)9.1如本協(xié)議因期限屆滿或其他原因終止,或甲方要求提前終止服務(wù):(1)對于已進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔的服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在終止后[天數(shù)]日內(nèi),將歸檔的數(shù)據(jù)[返還給甲方/提供可訪問的備份/協(xié)助甲方將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至指定地點(diǎn)]。乙方應(yīng)配合甲方完成數(shù)據(jù)返還或轉(zhuǎn)移,并確保過程安全。(2)對于已進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀的服務(wù),乙方應(yīng)保證銷毀工作已完成。如甲方需要,乙方應(yīng)向甲方提供完整的銷毀證明文件。(3)如約定由乙方負(fù)責(zé)銷毀歸檔數(shù)據(jù)的,乙方應(yīng)在服務(wù)終止或約定時間點(diǎn)后[天數(shù)]日內(nèi),對歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底銷毀,并確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù),同時向甲方提供完整的銷毀證明文件。第十條不可抗力10.1若發(fā)生地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變更等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明。10.2因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方均可解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)情況結(jié)算。10.3因不可抗力事件部分影響履約的,受影響方應(yīng)盡力克服障礙,縮短履行期限,并在合理范圍內(nèi)采取補(bǔ)救措施。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委員會名稱]仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(或選擇訴訟:任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方所在地/乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟)。第十二條協(xié)議的變更、解除與終止12.1對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。12.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.3本協(xié)議在約定的服務(wù)期限屆滿后自動終止,或雙方協(xié)商一致終止。終止后,關(guān)于保密、費(fèi)用結(jié)算、數(shù)據(jù)處理(返還或銷毀)等條款仍然有效。第十三條通知與送達(dá)13.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。13.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方。否則,向原地址或郵箱發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十四條保密條款14.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。14.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外,且在此情況下,應(yīng)盡可能限制披露范圍并告知對方。14.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[年數(shù)]年。第十五條完整協(xié)議15.1本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。15.2本協(xié)議的任何條款的修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出。第十六條可分割性16.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款仍然有效。第十七條轉(zhuǎn)讓17.1未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。第十八條附件18.
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