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文檔簡介
數(shù)據(jù)銷毀合同協(xié)議鑒于委托方(以下簡稱“甲方”)因業(yè)務(wù)需要委托銷毀方(以下簡稱“乙方”)進行數(shù)據(jù)銷毀服務(wù),為明確雙方的權(quán)利與義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:1.1.1“數(shù)據(jù)”:指任何以電子或其他形式記錄的,能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別自然人身份或者識別自然人的特定活動、地點、場所等;或者指能夠識別、影響組織運營、安全、聲譽或財務(wù)狀況的信息。數(shù)據(jù)具體范圍包括但不限于個人身份信息(PII)、商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、內(nèi)部運營數(shù)據(jù)等,詳細清單見本協(xié)議附件一(此處僅作示例,實際合同中應(yīng)明確數(shù)據(jù)范圍或引用清單)。1.1.2“委托方”:指本協(xié)議的甲方,是數(shù)據(jù)的合法所有者或控制者,委托乙方執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)。1.1.3“銷毀方”:指本協(xié)議的乙方,接受甲方委托并按照本協(xié)議約定執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。1.1.4“銷毀”:指通過物理破壞、邏輯覆寫、加密擦除等方式,使數(shù)據(jù)在可預(yù)見的未來無法被任何技術(shù)手段恢復(fù),達到安全不可用的狀態(tài)。1.1.5“數(shù)據(jù)載體”:指任何用于存儲數(shù)據(jù)的物理介質(zhì),包括但不限于硬盤驅(qū)動器(HDD)、固態(tài)驅(qū)動器(SSD)、移動硬盤、U盤、光盤、磁帶、存儲服務(wù)器、路由器、交換機等。1.1.6“安全存儲”:指在數(shù)據(jù)待銷毀期間,由乙方在符合保密要求的設(shè)施內(nèi)對數(shù)據(jù)載體進行的臨時保管。1.1.7“銷毀證明”:指乙方在完成數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)后出具的,證明已按照本協(xié)議約定執(zhí)行銷毀操作的文件。1.1.8“保密信息”:指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公開的,與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)、客戶等相關(guān)的任何信息,無論該等信息是否被披露方標記為“保密”。1.1.9“不可抗力”:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如洪水、地震、火災(zāi))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。第二條合同主體與范圍2.1甲方:[甲方法定全稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼],地址:[甲方注冊地址],聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]。2.2乙方:[乙方法定全稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼],地址:[乙方注冊地址],聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]。2.3本協(xié)議項下的數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)范圍:銷毀甲方提供的位于[具體服務(wù)器/設(shè)備位置,如數(shù)據(jù)中心機房A區(qū)]的以下數(shù)據(jù)載體所存儲的數(shù)據(jù):2.3.1[介質(zhì)類型1],數(shù)量[數(shù)量],序列號/標識號[列舉或說明如何識別]。2.3.2[介質(zhì)類型2],數(shù)量[數(shù)量],序列號/標識號[列舉或說明如何識別]。(注:詳細介質(zhì)清單及數(shù)據(jù)描述見本協(xié)議附件一)2.4本協(xié)議適用于中華人民共和國境內(nèi)履行的數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)。第三條數(shù)據(jù)清單與交付3.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方提供詳細的數(shù)據(jù)載體清單(附件一),清單應(yīng)包含但不限于介質(zhì)類型、數(shù)量、唯一標識符(如序列號)、原始存儲位置、數(shù)據(jù)大致內(nèi)容描述等信息。甲方應(yīng)對清單內(nèi)容的準確性負責。3.2甲方應(yīng)按照附件一約定的方式、時間和地點,將數(shù)據(jù)載體安全移交給乙方。數(shù)據(jù)載體在移交給乙方之前,其安全責任由甲方承擔。3.3乙方在接收數(shù)據(jù)載體時,應(yīng)進行清點、核對,并簽署《數(shù)據(jù)載體接收確認書》(作為本協(xié)議附件二),確認接收的介質(zhì)與清單一致。確認書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第四條銷毀方法與標準4.1乙方同意按照以下方法和標準對甲方移交的數(shù)據(jù)載體進行銷毀:4.1.1銷毀方法:主要采用[選擇一種或多種,如:物理粉碎/消磁]方式。對于SSD等特定介質(zhì),可輔以[如:N次覆寫或加密擦除]方法確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。4.1.2銷毀標準:a)對于物理銷毀(粉碎),碎片尺寸應(yīng)不大于[具體尺寸,如:2x2cm];對于消磁,應(yīng)確保磁介質(zhì)磁性完全消除,達到無法讀取數(shù)據(jù)的標準。b)對于邏輯銷毀(覆寫),應(yīng)采用[具體標準,如:N次覆寫,覆蓋所有數(shù)據(jù)扇區(qū),寫內(nèi)容為隨機數(shù)據(jù)或特定填充字符]。c)銷毀后的數(shù)據(jù)載體應(yīng)達到在當前及可預(yù)見的未來技術(shù)條件下,無法通過任何合理手段恢復(fù)原始數(shù)據(jù)的狀態(tài)。4.1.3乙方應(yīng)遵守適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)要求,如歐盟GDPR、中國《個人信息保護法》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)規(guī)定中關(guān)于數(shù)據(jù)安全處置的標準。第五條安全措施5.1在數(shù)據(jù)載體從甲方處轉(zhuǎn)移至乙方處的過程中,甲方應(yīng)采取必要的物理和保密措施,防止數(shù)據(jù)泄露。如需乙方上門取件,甲方應(yīng)指派專人陪同,并確?,F(xiàn)場環(huán)境安全。5.2乙方在接收、存儲、銷毀數(shù)據(jù)載體期間,應(yīng)采取不低于行業(yè)標準的物理安全(如門禁、監(jiān)控、訪客登記)和邏輯安全(如訪問控制、網(wǎng)絡(luò)隔離)措施,確保數(shù)據(jù)載體的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。5.3乙方應(yīng)對其接觸本協(xié)議項下數(shù)據(jù)的員工及第三方服務(wù)人員(如運輸人員)進行保密培訓(xùn),并要求其遵守保密義務(wù)。乙方員工及第三方服務(wù)人員均不得以任何形式泄露甲方的保密信息。5.4如因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移或存儲過程中發(fā)生泄露,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。第六條銷毀過程與監(jiān)督6.1乙方應(yīng)在收到甲方移交的數(shù)據(jù)載體后,按照本協(xié)議約定及附件一指定的計劃,在[約定地點,如乙方數(shù)據(jù)中心]進行銷毀操作。6.2乙方應(yīng)詳細記錄銷毀過程的操作日志,包括操作人員、操作時間、銷毀方法、使用的設(shè)備等。6.3甲方有權(quán)在乙方執(zhí)行銷毀操作前或過程中,派員到乙方場所進行現(xiàn)場觀察。乙方應(yīng)予以配合,但甲方觀察人員不得干擾乙方的正常工作秩序。觀察期間產(chǎn)生的交通、食宿費用由甲方承擔。6.4銷毀操作應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)完成。第七條銷毀證明7.1乙方在完成全部數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)后[具體天數(shù)]日內(nèi),應(yīng)向甲方出具《數(shù)據(jù)銷毀證明》(作為本協(xié)議附件三)。7.2銷毀證明應(yīng)包含但不限于:甲方和乙方信息、服務(wù)合同編號、銷毀服務(wù)的日期和地點、銷毀的數(shù)據(jù)載體清單(可附清單復(fù)印件或摘要)、采用的銷毀方法、執(zhí)行人員簽字、銷毀方印章、證明出具日期等。7.3甲方應(yīng)在收到銷毀證明后[具體天數(shù)]日內(nèi)進行審核。如無異議,甲方應(yīng)在該證明上簽字確認。甲方逾期未確認的,視為認可銷毀證明內(nèi)容。7.4銷毀證明一式[份數(shù),如:三]份,甲方執(zhí)[份數(shù),如:二]份,乙方執(zhí)[份數(shù),如:一]份,具有同等法律效力。第八條費用與支付8.1本協(xié)議項下的數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)費用總額為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。8.2費用包含但不限于介質(zhì)接收、安全存儲(如需)、銷毀操作、銷毀證明制作等所有相關(guān)服務(wù)費用。8.3付款方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),將總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])支付至乙方以下銀行賬戶:開戶名:[乙方賬戶名]開戶行:[乙方開戶行]賬號:[乙方賬號]8.4乙方在收到甲方全部服務(wù)費用后[具體天數(shù)]日內(nèi),應(yīng)向甲方交付全部銷毀證明。8.5如甲方需要乙方提供超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)(如額外的數(shù)據(jù)鑒定、特殊介質(zhì)銷毀等),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,費用另行支付。第九條保密義務(wù)9.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的任何保密信息承擔保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露對方的保密信息,但法律法規(guī)要求披露或為履行本協(xié)議所必需的除外。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年數(shù),如:三]年。9.4任何一方違反本條保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第十條數(shù)據(jù)所有權(quán)與銷毀后處理10.1在本協(xié)議履行過程中,數(shù)據(jù)的所有權(quán)始終屬于甲方。10.2數(shù)據(jù)載體銷毀完成后,其物理形態(tài)的處理方式約定如下:[選擇一項或組合,如:乙方負責將已銷毀的介質(zhì)按環(huán)保要求進行無害化處理,并出具處理證明給甲方;或乙方負責將已銷毀的介質(zhì)物理返還給甲方,甲方自行處理]。處理產(chǎn)生的相關(guān)費用由[甲方/乙方]承擔。10.3自乙方完成銷毀操作并交付銷毀證明之日起,甲方對已銷毀數(shù)據(jù)的進一步使用或訪問權(quán)利自行終止,乙方無任何責任。第十一條期限與終止11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,如:自生效之日起至銷毀服務(wù)完成并甲方確認銷毀證明之日止]。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面終止本協(xié)議。11.3如發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:a)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的;b)一方進入破產(chǎn)、清算程序的;c)一方喪失履約能力的。11.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成所有善后事宜,包括但不限于費用結(jié)算、未交付物品的交接、保密信息的返還或銷毀等。終止前乙方已完成的工作及產(chǎn)生的費用,甲方應(yīng)予以支付。第十二條違約責任12.1若乙方未能按照本協(xié)議第四條約定的方法和標準完成數(shù)據(jù)銷毀,或未能按時提供有效的銷毀證明,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]日內(nèi)采取補救措施完成銷毀或補交證明。若乙方在上述期限內(nèi)仍未糾正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部費用,并賠償由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于數(shù)據(jù)泄露損失、聲譽損失等。12.2若甲方未能按時支付乙方服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,如:千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。12.3因一方違反保密義務(wù)給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。12.4任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第十三條不可抗力13.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。13.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù)]日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。第十四條法律適用與爭議解決14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:A.甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;B.乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;C.指定的仲裁委員會,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在[具體城市],仲裁語言為中文]。第十五條其他條款15.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。15.2修訂:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。15.3可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。15.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。15.5通知:雙方之間的
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