掃描外包合作合同協(xié)議甲方（客戶方）：[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（掃描服務(wù)提供方）：[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方需要將紙質(zhì)文件進行掃描數(shù)字化處理，以提高工作效率并實現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化；乙方擁有專業(yè)的掃描設(shè)備和經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊，能夠提供高質(zhì)量的掃描外包服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1甲方委托乙方掃描其提供的紙質(zhì)文件，掃描服務(wù)具體內(nèi)容如下：（1）掃描對象：甲方提供的各類紙質(zhì)文檔，包括但不限于合同、發(fā)票、圖紙、照片、信函、檔案資料等。文件類型和具體種類由雙方根據(jù)實際需要另行確認(rèn)。（2）掃描數(shù)量：甲方應(yīng)向乙方提供每月約[具體頁數(shù)]頁的文件進行掃描，具體數(shù)量可根據(jù)甲方需求進行調(diào)整，調(diào)整提前[具體天數(shù)]天通知乙方。（3）掃描格式：掃描輸出文件格式統(tǒng)一為PDF格式，彩色掃描。（4）掃描分辨率：掃描分辨率不低于300DPI。（5）文件命名規(guī)則：掃描文件命名按照“[客戶代碼]-[年份]-[月份]-[日期]-[序號]”的格式進行命名，具體規(guī)則由雙方另行協(xié)商確定。（6）文件處理：本協(xié)議項下的掃描服務(wù)不包括OCR（光學(xué)字符識別）處理及數(shù)據(jù)提取服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示和要求，按照約定的格式、分辨率、命名規(guī)則等進行掃描，確保掃描文件清晰、完整。1.3乙方應(yīng)配備必要的技術(shù)人員和設(shè)備，確保掃描服務(wù)的順利進行。乙方應(yīng)指派[具體崗位/姓名]作為甲方的主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方對接掃描服務(wù)相關(guān)事宜。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限為[具體年數(shù)]年，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.2服務(wù)期限屆滿前[具體月數(shù)]個月，如甲乙雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽合同事宜。第三條服務(wù)費用與支付方式3.1服務(wù)費用：（1）掃描服務(wù)費采用按頁收費方式，每頁掃描費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。（2）費用包含掃描、文件格式轉(zhuǎn)換、以及必要的數(shù)據(jù)傳輸費用等。3.2支付方式：甲方應(yīng)于每月[具體日期]前向乙方支付上一個月的服務(wù)費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方收款賬戶信息如下：開戶名稱：[乙方賬戶名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行]銀行賬號：[乙方銀行賬號]3.3發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[具體天數(shù)]天內(nèi)，向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供掃描服務(wù)，并對掃描服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。（2）甲方應(yīng)按時、按質(zhì)、按量向乙方提供需要掃描的文件，并確保文件內(nèi)容的真實性、合法性。甲方應(yīng)在文件提供前完成文件的整理和排序工作。（3）甲方應(yīng)指派專門人員負(fù)責(zé)與乙方對接，協(xié)調(diào)掃描服務(wù)相關(guān)事宜，并提供必要的協(xié)助。（4）甲方應(yīng)按照合同約定及時支付乙方掃描服務(wù)費用。（5）甲方應(yīng)對掃描文件的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。（6）甲方應(yīng)提供掃描文件的相關(guān)背景信息和注意事項，以便乙方更好地提供服務(wù)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取掃描服務(wù)費用。（2）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示和要求，按照約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供掃描服務(wù)，確保掃描文件的質(zhì)量。（3）乙方應(yīng)按時交付掃描文件給甲方，交付方式由雙方另行協(xié)商確定。（4）乙方應(yīng)對掃描文件的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。（5）乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保障甲方數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。（6）乙方應(yīng)定期（例如每月）向甲方提供服務(wù)報告，內(nèi)容包括服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量情況、存在問題等。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障甲方數(shù)據(jù)的安全，包括但不限于：（1）物理安全：對存儲掃描文件的設(shè)備進行物理隔離和監(jiān)控。（2）網(wǎng)絡(luò)安全：采用防火墻、入侵檢測等技術(shù)手段，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（3）訪問控制：對接觸甲方數(shù)據(jù)的員工進行權(quán)限控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問。（4）數(shù)據(jù)備份：定期對掃描文件進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（5）安全審計：定期進行安全審計，發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。5.2雙方同意，對本協(xié)議項下涉及的所有商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或用于本協(xié)議約定之外的用途。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年數(shù)]年內(nèi)仍然有效。5.3本協(xié)議終止或履行完畢后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將甲方的掃描文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)全部返還給甲方，或進行徹底銷毀。銷毀時應(yīng)確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。雙方可另行簽訂書面文件確認(rèn)數(shù)據(jù)銷毀事宜。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1原始文件的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.2掃描生成的電子文件的著作權(quán)歸甲方所有。乙方僅獲得根據(jù)本協(xié)議約定使用掃描電子文件的權(quán)利，不得用于其他用途。6.3若乙方在提供掃描服務(wù)過程中，根據(jù)甲方要求對原始文件進行了一定程度的修改或處理（例如糾偏、裁剪等），相關(guān)修改或處理的知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行協(xié)商確定。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]天，乙方有權(quán)暫停掃描服務(wù)，直至甲方付清所有欠款及違約金。7.2若乙方未能按時交付掃描文件，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)收取服務(wù)費用的[具體百分比]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]天，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并賠償由此造成的損失。7.3若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被用于協(xié)議約定之外的用途，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)包括甲方直接損失和間接損失。7.4若任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對方造成的損失。第八條合同解除與終止8.1本協(xié)議在下列情況下解除：（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。（2）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]天內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。8.2本協(xié)議在下列情況下終止：（1）本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿，且雙方未續(xù)簽本協(xié)議。（2）雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。8.3無論本協(xié)議因何種原因解除或終止，雙方均應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行通知、保密、數(shù)據(jù)返還或銷毀等義務(wù)。第九條不可抗力9.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]天內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條通知10.1雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或郵箱。10.2通知在專人遞送情況下，送達時即視為送達；在掛號信情況下，寄出后[具體天數(shù)]天即視為送達；在電子郵件情況下，發(fā)出后即視為送達（除非對方有證據(jù)證明在發(fā)送時電子郵件未成功送達）。第十一條法律適用11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體仲裁地點]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。12.3若選擇訴訟方式，則由[具體人民法院名稱]人民法院管轄。第十三條其他條款13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于掃描外包合作事宜的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。13.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授