采購申請單填寫模板：物資需求與預(yù)算審核必備工具一、適用場景與核心價(jià)值二、采購申請單填寫全流程指引第一步：明確采購需求與基礎(chǔ)信息申請人：需填寫正確姓名（號代替，如“明”）、所屬部門（如“行政部”“研發(fā)中心”）、聯(lián)系方式（內(nèi)部辦公電話或企業(yè)即時(shí)通訊賬號，禁止留個(gè)人手機(jī)號）。申請日期：填寫提交申請單的當(dāng)天日期，格式統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”。申請事由：簡要說明采購目的，例如“因部門新增5名員工，需補(bǔ)充辦公椅及文具”“項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段，需采購測試設(shè)備1臺”。第二步：細(xì)化物資需求明細(xì)物資名稱：填寫具體物品名稱（如“A4復(fù)印紙（80g）”“機(jī)械鍵盤（有線，背光）”“工業(yè)用測溫儀”），避免使用“辦公用品”“設(shè)備”等模糊表述。規(guī)格型號：明確物資的技術(shù)參數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)，例如“顏色：白色；尺寸：A4；數(shù)量：500張/包”“接口：USB-C；軸體：青軸；鍵帽：ABS材質(zhì)”。單位與數(shù)量：根據(jù)使用需求填寫計(jì)量單位（如“臺”“個(gè)”“箱”“米”）及準(zhǔn)確數(shù)量，數(shù)量需與實(shí)際需求匹配，避免過量采購。用途說明：簡述物資的具體使用場景或?qū)ο螅纭坝糜谘邪l(fā)中心日常文檔打印”“項(xiàng)目組現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集”。第三步：預(yù)算金額與依據(jù)填報(bào)預(yù)估單價(jià)與總價(jià)：根據(jù)市場調(diào)研、歷史采購記錄或供應(yīng)商初步報(bào)價(jià)填寫單價(jià)（保留兩位小數(shù)），計(jì)算總價(jià)（單價(jià)×數(shù)量）。若為多項(xiàng)物資，需分別填寫并匯總總金額。預(yù)算科目：選擇對應(yīng)的預(yù)算分類，如“行政辦公費(fèi)”“研發(fā)費(fèi)用”“生產(chǎn)成本”“專項(xiàng)項(xiàng)目支出”等（需結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)科目設(shè)置）。預(yù)算依據(jù)：提供預(yù)算合理性的支撐材料，例如“參考2023年Q3同類物資采購均價(jià)（單價(jià)：元/個(gè)）”“供應(yīng)商A2024年最新報(bào)價(jià)單（附件1）”“歷史采購記錄（編號：CG2023115）”。第四步：內(nèi)部審批流程發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審核：申請人填寫完成后，提交至部門負(fù)責(zé)人（如“*華”），負(fù)責(zé)人需重點(diǎn)審核“需求必要性”“部門預(yù)算余額是否充足”，簽字確認(rèn)并填寫日期。財(cái)務(wù)部門預(yù)算審核：部門通過后，轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門（審核人如“*芳”），財(cái)務(wù)人員核對“預(yù)算科目是否正確”“總金額是否超年度/季度預(yù)算額度”“預(yù)算依據(jù)是否充分”，審核意見分為“同意”“同意但需壓縮%預(yù)算”“不同意（需補(bǔ)充說明）”。采購部門審批：財(cái)務(wù)審核通過后，提交至采購部門（審批人如“*剛”），采購部門確認(rèn)“物資是否屬于企業(yè)集中采購目錄”“是否需要公開招標(biāo)/詢價(jià)”，最終審批意見為“可執(zhí)行采購”或“調(diào)整需求后重新提交”。第五步：歸檔與執(zhí)行審批完成后，申請單原件由行政部/采購部歸檔保存，電子版同步至企業(yè)采購管理系統(tǒng)，作為后續(xù)采購執(zhí)行、驗(yàn)收入庫及財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)。采購過程中若需調(diào)整需求或預(yù)算，需重新提交申請單并說明原因。三、采購申請單模板（含填寫示例）采購申請單申請單編號：CG202405-001（由采購部按年度統(tǒng)一編制，如“年份+兩位部門代碼+流水號”）基礎(chǔ)信息內(nèi)容申請部門行政部申請人*明聯(lián)系方式內(nèi)線：8888申請日期2024年05月20日期望到貨日期2024年05月28日（需提前3個(gè)工作日提交申請）申請事由行政部因辦公區(qū)域擴(kuò)容，需新增辦公設(shè)備及耗材物資需求明細(xì)序號物資名稱——————–———————-1人體工學(xué)辦公椅2A4復(fù)印紙3多功能打印機(jī)合計(jì)——預(yù)算信息預(yù)算總金額人民幣（大寫）：陸仟陸佰壹拾元整預(yù)算科目行政辦公費(fèi)-辦公設(shè)備購置預(yù)算余額15,000.00（部門年度預(yù)算余額）預(yù)算依據(jù)1.2023年同類辦公椅采購均價(jià)：560元/把（參考CG202308-009）2.多功能打印機(jī)供應(yīng)商B2024年報(bào)價(jià)單（附件1）審批流程部門負(fù)責(zé)人審核意見：需求合理，同意采購。簽字：*華日期：2024年05月21日財(cái)務(wù)預(yù)算審核意見：預(yù)算科目正確，金額在部門余額內(nèi)，同意。簽字：*芳日期：2024年05月22日采購部門審批意見：納入常規(guī)采購流程，由采購專員對接供應(yīng)商B詢價(jià)執(zhí)行。簽字：*剛?cè)掌冢?024年05月23日四、填寫審核關(guān)鍵要點(diǎn)提醒信息真實(shí)準(zhǔn)確：物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等需與實(shí)際需求完全一致，避免因信息錯誤導(dǎo)致采購物資不適用；預(yù)算金額需基于實(shí)際市場行情填寫，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)。需求必要性說明：申請事由需清晰、具體，例如“替換已損壞設(shè)備”需注明設(shè)備編號，“新增需求”需說明人員擴(kuò)張或業(yè)務(wù)增長原因，便于審批人判斷優(yōu)先級。預(yù)算合規(guī)性：預(yù)算科目需符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，若存在跨科目預(yù)算情況，需額外說明調(diào)整原因；預(yù)算依據(jù)需留存書面材料（如報(bào)價(jià)單、合同復(fù)印件），以備財(cái)務(wù)核查。審批流程完整性：嚴(yán)禁跳過審批環(huán)節(jié)直接提交采購申請，緊急采購（如生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障）需在申請單中標(biāo)注“緊急”，并同步聯(lián)系