產(chǎn)品設計階段評審流程標準表單與操作手冊一、應用背景與適用場景在產(chǎn)品設計與開發(fā)過程中，設計階段評審是保證產(chǎn)品需求落地、設計質(zhì)量可控、跨團隊協(xié)作高效的核心環(huán)節(jié)。通過標準化評審流程，可提前規(guī)避設計缺陷、統(tǒng)一認知、明確責任，降低后期修改成本，保障產(chǎn)品按時按質(zhì)交付。本流程適用于以下場景：新產(chǎn)品功能開發(fā)：從需求到原型、設計稿的全流程評審；現(xiàn)有產(chǎn)品重大改版：涉及核心流程重構(gòu)或體驗升級的設計方案評審；跨部門協(xié)作項目：需產(chǎn)品、設計、研發(fā)、測試等多角色共同確認的設計方案；高風險設計決策：如用戶數(shù)據(jù)敏感功能、復雜交互邏輯的設計方案。參與角色包括：產(chǎn)品經(jīng)理、設計師、研發(fā)負責人、測試負責人、業(yè)務方代表*（可選），可根據(jù)項目復雜度增減角色。二、評審流程全階段操作指南（一）評審啟動：明確目標與范圍發(fā)起評審：產(chǎn)品經(jīng)理*根據(jù)項目計劃，在關(guān)鍵設計節(jié)點（如原型設計完成、視覺稿定稿前）發(fā)起評審，明確評審目標（如“驗證需求完整性”“確認交互邏輯合理性”）。確定評審類型：根據(jù)設計階段選擇評審類型，包括：需求評審：聚焦需求文檔的完整性、可落地性；原型評審：聚焦流程邏輯、交互體驗、頁面布局；視覺評審：聚焦視覺風格、組件規(guī)范、品牌一致性；可用性評審：聚焦用戶操作效率、錯誤處理、無障礙設計。制定評審計劃：明確評審時間、參會人員、材料提交截止日期（至少提前2個工作日），同步至所有相關(guān)人員。（二）材料準備：保證評審依據(jù)充分發(fā)起人需提前整理并提交以下材料（根據(jù)評審類型調(diào)整）：基礎文檔：產(chǎn)品需求文檔（PRD）、用戶故事地圖、競品分析報告；設計輸出：交互原型圖（如Figma/Sketch文件）、視覺設計稿（標注規(guī)范、組件庫）、設計說明文檔（含設計思路、用戶場景、關(guān)鍵決策）；補充材料：用戶調(diào)研數(shù)據(jù)（如有）、技術(shù)可行性評估（研發(fā)負責人*提前確認）、歷史問題復盤（類似項目經(jīng)驗）。材料需通過團隊共享平臺（如企業(yè)內(nèi)網(wǎng)/項目管理工具），保證參會人員可提前查閱，避免會上臨時查看浪費時間。（三）會議評審：聚焦問題與共識達成會議開場（5-10分鐘）：主持人（通常為產(chǎn)品經(jīng)理*）重申評審目標、議程、時間分配（如需求講解30分鐘、自由討論40分鐘、結(jié)論確認10分鐘）；介紹參會人員及角色分工（記錄人需全程輸出《評審問題跟蹤表》）。材料講解（20-30分鐘）：設計師或產(chǎn)品經(jīng)理按“需求背景-設計目標-方案細節(jié)-關(guān)鍵決策”順序講解，重點突出用戶場景、核心流程、風險點；避免逐頁念稿，用案例或原型演示說明（如原型展示交互邏輯）。自由討論（30-40分鐘）：參會人員從“需求匹配度”“技術(shù)可行性”“用戶體驗”“合規(guī)性”等維度提出問題，記錄人實時記錄；主持人引導討論聚焦，避免偏離主題（如“這個問題我們先記錄，會后由技術(shù)負責人*評估可行性，不影響當前評審結(jié)論”）；對爭議點，可現(xiàn)場投票或舉手表決，必要時邀請業(yè)務方代表*或用戶代表補充視角。結(jié)論確認（10分鐘）：主持人總結(jié)討論結(jié)果，明確三類結(jié)論：通過：方案滿足要求，按計劃推進；修改后通過：需調(diào)整細節(jié)（如“按鈕顏色需符合品牌規(guī)范”），由設計師*在1個工作日內(nèi)輸出修改版；不通過：方案存在重大缺陷（如“核心流程無法滿足用戶需求”），需重新設計后再次評審。（四）問題跟蹤：閉環(huán)管理評審輸出輸出問題清單：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人整理《評審問題跟蹤表》，明確問題編號、描述、責任方、優(yōu)先級（P0-緊急/P1-重要/P2-一般）、解決狀態(tài)（待處理/處理中/已解決）、截止日期。示例：P0-001-登錄頁驗證碼邏輯錯誤-設計師*-需修改原型-2024-03-15。問題跟進與閉環(huán)：責任方需在截止日期前完成修改，同步至記錄人；產(chǎn)品經(jīng)理*每日跟蹤問題進度，對超期問題及時提醒；所有問題解決后，記錄人更新狀態(tài)為“已解決”，并附修改依據(jù)（如新原型、設計說明）。（五）歸檔總結(jié)：沉淀經(jīng)驗與成果材料歸檔：評審結(jié)束后3個工作日內(nèi)，產(chǎn)品經(jīng)理*將以下材料統(tǒng)一歸檔至項目知識庫：評審申請表、問題跟蹤表、總結(jié)報告；最終版設計稿、原型文件、需求文檔（標注評審結(jié)論）；會議紀要（含關(guān)鍵討論點、決策依據(jù)）。輸出總結(jié)報告：產(chǎn)品經(jīng)理*撰寫《評審總結(jié)報告》，內(nèi)容包括：評審基本信息（項目名稱、時間、參與人員）；評審結(jié)論（通過/修改后通過/不通過）；主要問題及解決情況（按優(yōu)先級列表）；改進建議（如“下次原型需提前增加異常場景說明”）。三、核心模板表格表1：產(chǎn)品設計評審申請表項目名稱評審類型□需求評審□原型評審□視覺評審□可用性評審評審階段□需求階段□原型設計□視覺設計□其他計劃評審時間年月日時分發(fā)起人聯(lián)系方式參會人員（角色）產(chǎn)品經(jīng)理、設計師、研發(fā)負責人、測試負責人、業(yè)務方代表*材料提交截止日期年月日評審目標（如：確認用戶注冊流程的完整性與技術(shù)可行性）評審材料清單□PRD□原型圖□視覺稿□設計說明□競品分析□其他：附件材料（共享平臺）發(fā)起人簽字日期年月日表2：評審問題跟蹤表問題編號問題描述（含截圖/原型）責任方優(yōu)先級解決狀態(tài)截止日期處理結(jié)果P0-001登錄頁“忘記密碼”按鈕未跳轉(zhuǎn)至重置頁（原型：xxx）設計師*P0處理中2024-03-15修改原型邏輯，補充重置頁流程P1-002首頁banner未響應式適配，移動端顯示異常（設計稿：xxx）設計師*P1待處理2024-03-16P2-003商品詳情頁“加入購物車”按鈕文案口語化優(yōu)化產(chǎn)品經(jīng)理*P2已解決2024-03-14修改為“立即加入”表3：評審總結(jié)報告項目名稱評審日期年月日評審地點/線上會議主持人產(chǎn)品經(jīng)理*參會人員產(chǎn)品經(jīng)理、設計師、研發(fā)負責人、測試負責人、業(yè)務方代表*記錄人評審目標（同評審申請表）評審結(jié)論□通過□修改后通過□不通過（若為“修改后通過”，需明確修改內(nèi)容及重新評審時間）主要問題匯總1.P0-001：登錄頁重置流程錯誤（責任方：設計師，解決日期：2024-03-15）2.P1-002：移動端適配問題（責任方：設計師，解決日期：2024-03-16）后續(xù)行動計劃1.設計師于2024-03-15提交修改版原型，產(chǎn)品經(jīng)理組織二次評審；2.研發(fā)負責人*評估技術(shù)方案，2024-03-16輸出評估報告。改進建議1.下次原型設計需提前覆蓋異常場景；2.增加研發(fā)負責人*在原型階段的早期介入。附件1.評審問題跟蹤表2.最終版設計稿/原型文件3.會議紀要報告人簽字日期年月日四、關(guān)鍵要點與常見問題規(guī)避（一）核心原則提前介入，全程同步：研發(fā)負責人、測試負責人需在材料準備階段提前審閱，避免會上因技術(shù)或測試可行性問題導致方案推翻?？陀^評價，聚焦用戶：評審以“用戶價值”和“需求實現(xiàn)”為核心，避免個人偏好影響判斷（如“我不喜歡這個顏色”需轉(zhuǎn)化為“是否符合品牌VI規(guī)范”）。問題可量化，責任到人：問題描述需具體（如“按鈕過小”改為“按鈕高度<48px，不滿足移動端觸控規(guī)范”），責任方明確，避免“踢皮球”。（二）常見問題與規(guī)避方法常見問題問題影響規(guī)避方法評審材料不完整/延遲提交討論效率低，結(jié)論不清晰發(fā)起人提前2天提醒材料提交，設置共享文件夾統(tǒng)一管理，未按時提交者需說明原因。討論偏離主題會議超時，關(guān)鍵問題未解決主持人嚴格控制議程，對無關(guān)議題