山東省檔案專業(yè)初級職稱（助理館員）考試復(fù)習(xí)題庫（附答案）單選題1.助理館員在檔案整理工作中，使用的主要工具不包括（）A、打孔機B、裝訂機C、掃描儀D、復(fù)印機參考答案：D2.助理館員在檔案信息化建設(shè)中的主要職責(zé)是（）A、檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)B、檔案數(shù)字化掃描C、檔案信息的保密D、檔案數(shù)據(jù)的備份參考答案：B3.助理館員在檔案統(tǒng)計工作中的主要職責(zé)是（）A、檔案數(shù)據(jù)的匯總與上報B、檔案庫房溫濕度記錄C、檔案借閱登記D、檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)錄入?yún)⒖即鸢福篈4.助理館員在檔案編研工作中，主要負(fù)責(zé)（）A、檔案匯編的編輯B、檔案數(shù)字化平臺維護C、檔案庫房安全檢查D、檔案借閱審批參考答案：A5.助理館員在檔案保密工作中的職責(zé)是（）A、定期檢查檔案保密情況B、檔案的解密審批C、檔案的銷毀審批D、檔案的借閱審批參考答案：A6.助理館員在檔案保管工作中的主要職責(zé)是（）A、檔案庫房溫濕度監(jiān)測B、檔案數(shù)字化掃描C、檔案編研材料撰寫D、檔案價值鑒定參考答案：A7.助理館員協(xié)助館員進行檔案鑒定工作時，主要負(fù)責(zé)（）A、檔案保管期限的最終確定B、檔案價值的初步評估C、檔案的銷毀審批D、檔案的數(shù)字化掃描參考答案：B8.檔案整理工作中，“全宗”是指（）A、一個國家的全部檔案B、一個機關(guān)的全部檔案C、一個檔案機構(gòu)的全部檔案D、一個個人的全部檔案參考答案：B9.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是（）A、分類B、編目C、裝訂D、鑒定參考答案：A10.檔案利用服務(wù)中，對未公開檔案的利用，需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A、檔案形成單位B、檔案管理部門負(fù)責(zé)人C、上級主管部門D、館長參考答案：D11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）℃之間。A、14-24B、15-25C、16-26D、18-28參考答案：A12.檔案庫房的濕度應(yīng)控制在（）%之間。A、45-60B、50-65C、55-70D、60-75參考答案：B13.檔案工作實行的基本原則是（）A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分散管理B、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理C、集中統(tǒng)一，分散管理D、集中統(tǒng)一，分級管理參考答案：B14.檔案工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，其中“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指（）A、全國檔案工作由國家檔案局統(tǒng)一管理B、各級檔案行政管理部門統(tǒng)一管理本地區(qū)檔案工作C、各級各類檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理本系統(tǒng)檔案工作D、以上都是參考答案：A15.檔案法規(guī)定，禁止出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，確需轉(zhuǎn)讓的，須經(jīng)（）批準(zhǔn)。A、縣級以上檔案行政管理部門B、市級以上檔案行政管理部門C、省級以上檔案行政管理部門D、國家檔案行政管理部門參考答案：C16.檔案法規(guī)定，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案，必須定期向（）移交。A、本單位檔案機構(gòu)B、上級主管部門C、地方國家檔案館D、同級國家檔案館參考答案：A17.檔案法規(guī)定，對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向（）移交。A、本單位檔案機構(gòu)B、上級主管部門C、地方國家檔案館D、同級國家檔案館參考答案：A18.檔案法規(guī)定，檔案管理工作實行的原則是（）A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理B、分散管理，集中統(tǒng)一C、統(tǒng)一管理，分散領(lǐng)導(dǎo)D、集中領(lǐng)導(dǎo)，分散管理參考答案：A19.檔案的生命周期包括（）A、形成、積累、利用、銷毀B、形成、接收、整理、利用C、形成、接收、保管、利用D、形成、整理、保管、銷毀參考答案：D20.檔案的價值鑒定工作一般由（）組織進行。A、館長B、館員C、助理館員D、檔案編研人員參考答案：B21.檔案的法定保管期限中，“長期”一般指（）年。A、10-20B、20-30C、30-50D、50以上參考答案：B22.檔案的本質(zhì)屬性是（）A、原始記錄性B、歷史性C、知識性D、價值性參考答案：A23.檔案的保管期限分為（）A、永久、長期、短期B、永久、定期C、永久、長期、短期、臨時D、永久、30年、10年參考答案：B24.檔案的“整理”工作不包括以下哪個環(huán)節(jié)（）A、分類B、編目C、鑒定D、銷毀參考答案：D25.檔案的“原始記錄性”體現(xiàn)在（）A、內(nèi)容真實B、形式固定C、歷史久遠(yuǎn)D、價值永恒參考答案：A26.檔案的“原始記錄性”不包括以下哪個特征（）A、內(nèi)容真實B、形成過程完整C、形式固定不變D、具有法律憑證作用參考答案：C27.檔案的“移交”工作中，助理館員的主要職責(zé)是（）A、檔案的接收B、檔案的銷毀C、協(xié)助辦理檔案移交手續(xù)D、檔案的數(shù)字化處理參考答案：C28.檔案的“全宗”概念是指（）A、一個國家的全部檔案B、一個機關(guān)的全部檔案C、一個檔案機構(gòu)的全部檔案D、一個個人的全部檔案參考答案：B29.檔案的“檢索工具”不包括以下哪項（）A、案卷目錄B、全引目錄C、檔案匯編D、主題索引參考答案：C30.檔案保管工作的核心是（）A、防止檔案損毀B、保持檔案整潔C、記錄檔案信息D、提高檔案利用率參考答案：A31.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，禁止在檔案中（）A、添加個人注釋B、涂改、抽換、偽造檔案C、復(fù)制檔案D、查閱檔案參考答案：B32.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，國家所有的檔案，一般自形成之日起滿（）年向社會開放。A、10B、20C、30D、永久參考答案：C33.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案的所有權(quán)屬于（）A、檔案形成者B、檔案管理者C、國家D、檔案利用者參考答案：C多選題1.助理館員在檔案整理工作中需協(xié)助完成的工作有（）A、檔案材料的分類B、檔案目錄的編制C、檔案的裝訂D、檔案的銷毀參考答案：ABC2.助理館員在檔案信息化建設(shè)中的職責(zé)包括（）A、檔案數(shù)字化掃描B、檔案管理系統(tǒng)操作C、檔案數(shù)據(jù)錄入D、檔案信息安全檢查參考答案：ABCD3.助理館員在檔案統(tǒng)計工作中需完成的工作有（）A、檔案數(shù)量統(tǒng)計B、檔案利用統(tǒng)計C、檔案價值統(tǒng)計D、檔案保管期限統(tǒng)計參考答案：AB4.助理館員在檔案接收工作中應(yīng)協(xié)助完成（）A、檔案材料的清點B、接收手續(xù)的辦理C、檔案價值的初步鑒定D、檔案的分類整理參考答案：ABC5.助理館員在檔案工作中應(yīng)遵守的職業(yè)道德規(guī)范有（）A、愛崗敬業(yè)B、誠實守信C、廉潔自律D、保守秘密參考答案：ABCD6.助理館員在檔案保密工作中應(yīng)做到（）A、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度B、定期進行保密檢查C、及時報告泄密隱患D、對涉密檔案單獨保管參考答案：ABCD7.助理館員的主要職責(zé)包括（）A、協(xié)助進行檔案收集B、協(xié)助進行檔案整理C、協(xié)助進行檔案保管D、獨立開展檔案編研參考答案：ABC8.檔案整理工作的基本要求包括（）A、遵循自然形成規(guī)律B、保持檔案之間的歷史聯(lián)系C、便于檔案的保管和利用D、保證檔案的真實性參考答案：BCD9.檔案數(shù)字化工作的主要步驟包括（）A、檔案掃描B、圖像拼接C、數(shù)據(jù)存儲D、數(shù)據(jù)備份參考答案：ACD10.檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量要求包括（）A、掃描清晰B、著錄準(zhǔn)確C、存儲規(guī)范D、備份及時參考答案：ABCD11.檔案利用中的“三不原則”包括（）A、不準(zhǔn)擅自復(fù)制B、不準(zhǔn)擅自摘抄C、不準(zhǔn)擅自公布D、不準(zhǔn)擅自傳播參考答案：AC12.檔案利用服務(wù)的方式包括（）A、現(xiàn)場查閱B、復(fù)制服務(wù)C、網(wǎng)絡(luò)查詢D、借閱服務(wù)參考答案：ABCD13.檔案庫房的基本要求包括（）A、防火B(yǎng)、防潮C、防蟲D、防盜參考答案：ABCD14.檔案庫房的“十防”措施包括（）A、防火B(yǎng)、防潮C、防蟲D、防盜參考答案：ABCD15.檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)包括（）A、收集B、整理C、鑒定D、保管參考答案：ABCD16.檔案管理工作的法律依據(jù)包括（）A、《中華人民共和國檔案法》B、《中華人民共和國檔案法實施辦法》C、《中華人民共和國保密法》D、《中華人民共和國著作權(quán)法》參考答案：ABC17.檔案管理工作的“四性”要求包括（）A、真實性B、完整性C、系統(tǒng)性D、安全性參考答案：ABD18.檔案工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則的意義在于（）A、保證檔案工作的整體性B、提高檔案管理效率C、確保檔案安全D、便于檔案利用參考答案：ABC19.檔案法規(guī)定，禁止在檔案管理活動中出現(xiàn)的行為有（）A、涂改檔案B、抽換檔案C、偽造檔案D、損毀檔案參考答案：ABCD20.檔案法規(guī)定，對違反檔案管理規(guī)定的行為，可給予的處罰包括（）A、警告B、罰款C、行政處分D、刑事責(zé)任參考答案：ABCD21.檔案法規(guī)定，檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B、分級管理C、維護檔案的完整與安全D、便于社會利用參考答案：ABCD22.檔案的銷毀程序包括（）A、鑒定小組審核B、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)C、縣級以上檔案行政管理部門批準(zhǔn)D、銷毀前清點核對參考答案：ABD23.檔案的特點包括（）A、原始記錄性B、歷史性C、價值性D、唯一性參考答案：ABC24.檔案的接收工作應(yīng)符合的要求有（）A、手續(xù)齊全B、數(shù)量準(zhǔn)確C、質(zhì)量合格D、及時辦理參考答案：ABCD25.檔案的價值類型包括（）A、憑證價值B、參考價值C、歷史價值D、文化價值參考答案：AB26.檔案的保管條件包括（）A、適宜的溫濕度B、防火、防潮設(shè)施C、防蟲、防盜設(shè)施D、通風(fēng)、采光條件參考答案：ABC27.檔案的保管期限分為（）A、永久B、長期C、定期D、短期參考答案：AC28.檔案的“全宗”構(gòu)成要素包括（）A、立檔單位B、檔案形成時間C、檔案內(nèi)容D、檔案數(shù)量參考答案：AB29.檔案編研工作的主要形式有（）A、檔案文件匯編B、檔案史料匯編C、檔案參考資料D、檔案利用指南參考答案：ABC30.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案管理工作的基本原則包括（）A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B、分級管理C、集中統(tǒng)一D、分散管理參考答案：AB判斷題1.助理館員在檔案整理工作中主要負(fù)責(zé)檔案的最終鑒定。A、正確B、錯誤參考答案：B2.助理館員在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)掌握數(shù)字化技能。A、正確B、錯誤參考答案：A3.助理館員在檔案統(tǒng)計工作中需定期上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。A、正確B、錯誤參考答案：A4.助理館員在檔案接收工作中應(yīng)核對檔案的完整性。A、正確B、錯誤參考答案：A5.助理館員在檔案工作中應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范。A、正確B、錯誤參考答案：A6.助理館員在檔案工作中應(yīng)協(xié)助制定檔案管理制度。A、正確B、錯誤參考答案：A7.助理館員在檔案工作中應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。A、正確B、錯誤參考答案：A8.助理館員在檔案工作中應(yīng)保守檔案秘密。A、正確B、錯誤參考答案：A9.助理館員在檔案編研工作中應(yīng)獨立撰寫編研成果。A、正確B、錯誤參考答案：B10.助理館員在檔案編研工作中應(yīng)獨立完成所有編研任務(wù)。A、正確B、錯誤參考答案：B11.助理館員在檔案保密工作中發(fā)現(xiàn)泄密隱患應(yīng)及時報告。A、正確B、錯誤參考答案：A12.助理館員有權(quán)獨立決定檔案的銷毀。A、正確B、錯誤參考答案：B13.檔案數(shù)字化掃描應(yīng)保證圖像清晰可讀。A、正確B、錯誤參考答案：A14.檔案利用服務(wù)是檔案工作的最終目的。A、正確B、錯誤參考答案：B15.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材。A、正確B、錯誤參考答案：A16.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥。A、正確B、錯誤參考答案：A17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間。A、正確B、錯誤參考答案：A18.檔案庫房的濕度應(yīng)控制在50-65%之間。A、正確B、錯誤參考答案：A19.檔案法規(guī)定，禁止出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案。A、正確B、錯誤參考答案：A20.檔案法規(guī)定，國家所有的檔案均應(yīng)永久保存。A、正確B、錯誤參考答案：B21.檔案法規(guī)定，對屬于集體所有的檔案，其所有者可以自行決定銷毀。A、正確B、錯誤參考答案：B22.檔案法規(guī)定，對檔案違法行為的處罰包括罰款。A、正確B、錯誤參考答案：A23.檔案法規(guī)定，檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。A、正確B、錯誤參考答案：A24.檔案法規(guī)定，檔案管理工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。A、正確B、錯誤參考答案：A25.檔案的整理工作包括分類、編目、裝訂等環(huán)節(jié)。A、正確B、錯誤參考答案：A26.檔案的銷毀前必須進行清點核對。A、正確B、錯誤參考答案：A27.檔案的銷毀程序中，單位負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn)。A、正確B、錯誤參考答案：B28.檔案的統(tǒng)計工作是檔案管理的基礎(chǔ)。A、正確B、錯誤參考答案：A29.檔案的所有權(quán)屬于檔案形成單位。A、正確B、錯誤參考答案：B30.檔案的數(shù)字化處理可提高檔案的利用率。A、正確B、錯誤參考答案：A31.檔案的收集工作必須及時、完整。A、正確B、錯誤參考答案：A32.檔案的全宗是指一個機關(guān)的全部檔案。A、正確B、錯誤參考答案：A33.檔案的利用應(yīng)優(yōu)先考慮檔案的保密性。A、正確B、錯誤參考答案：B34.檔案的利用必須經(jīng)過審批才能復(fù)制。A、正確B、錯誤參考答案：B35.檔案的借閱期限一般不超過30天。A、正確B、錯誤參考答案：B36.檔案的價值鑒定主要依據(jù)檔案的形成時間。A、正確B、錯誤參考答案：B37.檔案的價值鑒定工作由館長最終決定。A、正確B、錯誤參考答案：B38.檔案的價值鑒定工作由館員負(fù)責(zé)，助理館員不參與。A、正確B、錯誤參考答案：B39.檔案的復(fù)制件與原件具有同等效力。A、正確B、錯誤參考答案：B40.檔案的分類是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。A、正確B、錯誤參考答案：A41.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。A、正確B、錯誤參考答案：A42.檔案的保密期限與保管期限無關(guān)。A、正確B、錯誤參考答案：B43.檔案的保管條件只需滿足溫度要求即可。A、正確B、錯誤參考答案：B44.檔案的保管期限屆滿后，必須立即銷毀。A、正確B、錯誤參考答案：B45.檔案的保管期限分為永久和定期，定期一般為10年和20年。A、正確B、錯誤參考答案：B46.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。A、正確B、錯誤參考答案：B47.檔案的“原始記錄性”僅要求檔案內(nèi)容真實。A、正確B、錯誤參考答案：B48.檔案的“原始記錄性”不包括對檔案內(nèi)容的修改。A、正確B、錯誤參考答案：A49.檔案的“三納入”包括納入發(fā)展規(guī)劃。A、正確B、錯誤參考答案：A50.檔案的“全宗”是檔案管理的基本單位。A、正確B、錯誤參考答案：A簡答題1.簡述助理館員在檔案整理工作中的具體任務(wù)。答：協(xié)助進行檔案分類、編目；進行檔案裝訂、排列；編制檢索工具；檢查檔案整理質(zhì)量。2.簡述助理館員在檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的職責(zé)。答：參與培訓(xùn)計劃制定；協(xié)助組織培訓(xùn)；記錄培訓(xùn)情況；反饋培訓(xùn)效果。3.簡述助理館員在檔案信息化建設(shè)中的主要工作。答：檔案數(shù)字化掃描；數(shù)據(jù)錄入與核對；系統(tǒng)操作與維護；安全管理。4.簡述助理館員在檔案信息化建設(shè)中的角色。答：數(shù)字化操作者；數(shù)據(jù)錄入者；系統(tǒng)使用者；安全維護者。5.簡述助理館員在檔案統(tǒng)計工作中的主要任務(wù)。答：收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)；匯總統(tǒng)計報表；分析統(tǒng)計結(jié)果；上報統(tǒng)計信息。6.簡述助理館員在檔案統(tǒng)計工作中的數(shù)據(jù)來源。答：檔案收進統(tǒng)計；移出統(tǒng)計；庫存統(tǒng)計；利用統(tǒng)計。7.簡述助理館員在檔案收集工作中的主要職責(zé)。答：協(xié)助收集檔案材料；檢查材料完整性；指導(dǎo)歸檔；登記收集情況；協(xié)助進行初步價值鑒定。8.簡述助理館員在檔案借閱管理中的職責(zé)。答：借閱登記；借閱期限管理；催還檔案；檢查檔案借閱情況。9.簡述助理館員在檔案工作總結(jié)中的職責(zé)。答：收集總結(jié)材料；協(xié)助撰寫總結(jié)報告；提出改進建議；整理工作總結(jié)檔案。10.簡述助理館員在檔案工作中的職業(yè)道德規(guī)范。答：愛崗敬業(yè)；誠實守信；廉潔自律；保守秘密；客觀公正。11.簡述助理館員在檔案編研工作中的協(xié)助內(nèi)容。答：協(xié)助收集編研資料；參與檔案匯編編輯；整理編研成果；撰寫編研說明。12.簡述助理館員在檔案保密工作中的主要措施。答：保密教育；制度建設(shè)；日常檢查；泄密報告。13.簡述助理館員在檔案保密工作中的職責(zé)。答：嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；參與保密檢查；發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時報告；保守檔案秘密。14.簡述助理館員在檔案安全保護中的職責(zé)。答：日常安全檢查；發(fā)現(xiàn)隱患及時報告；參與應(yīng)急處理；檔案修復(fù)。15.簡述助理館員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。答：政治素質(zhì)；業(yè)務(wù)素質(zhì)；職業(yè)道德；保密意識；計算機操作能力。16.簡述助理館員的基本職責(zé)。答：協(xié)助館員進行檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作；參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和法規(guī)宣傳；協(xié)助進行檔案信息化建設(shè)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作。17.簡述檔案整理工作中分類的原則。答：遵循檔案形成規(guī)律；保持檔案之間的聯(lián)系；便于管理和利用；符合檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。18.簡述檔案整理工作的基本要求。答：遵循自然形成規(guī)律；保持檔案之間的歷史聯(lián)系；便于保管和利用；保證檔案的真實性和完整性。19.簡述檔案整理工作的基本流程。答：收集→分類→編目→裝訂→排架→保管。20.簡述檔案銷毀的注意事項。答：嚴(yán)格審批程序；清點核對；專人負(fù)責(zé)；做好記錄；銷毀過程保密。21.簡述檔案銷毀的基本程序。答：鑒定小組審核；單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；縣級以上檔案部門批準(zhǔn)；清點核對后銷毀；做好銷毀記錄。22.簡述檔案數(shù)字化工作的主要步驟。答：檔案掃描；圖像處理；數(shù)據(jù)存儲；著錄標(biāo)引；備份維護。23.簡述檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量控制要點。答：掃描清晰；著錄準(zhǔn)確；存儲規(guī)范；備份及時；數(shù)據(jù)安全。24.簡述檔案全宗的概念及構(gòu)成要素。答：全宗是一個立檔單位的全部檔案；構(gòu)成要素包括立檔單位、檔案形成時間。25.簡述檔案利用服務(wù)的主要方式。答：現(xiàn)場查閱；復(fù)制服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)查詢；信息咨詢；展覽服務(wù)。26.簡述檔案利用服務(wù)的基本要求。答：遵守保密規(guī)定；及時準(zhǔn)確提供利用；登記利用情況；保護檔案安全；滿足合理利用需求。27.簡述檔案利用的權(quán)利與限制。答：合法利用權(quán)；查閱、復(fù)制權(quán)；保密義務(wù)；遵守利用規(guī)定；不得擅自復(fù)制、公布。28.簡述檔案庫房的基本要求。答：適宜溫濕度（14-24℃，50-65%）；防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)施；良好的通風(fēng)、采光條件；專人管理。29.簡述檔案庫房“八防”措施。答：防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光、防塵、防有害氣體。30.簡述檔案接收工作的要求。答：手續(xù)齊全；數(shù)量準(zhǔn)確；質(zhì)量合格；及時辦理；符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。31.簡述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。答：檔案價值評估；保管期限確定；確定銷毀檔案；提出利用建議。32.簡述檔案管理工作的基本原則。答：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理；維護檔案的完整與安全；便于社會利用。33.簡述檔案工作的法律責(zé)任類型。答：行政責(zé)任；民事責(zé)任；刑事責(zé)任；經(jīng)濟責(zé)任。34