品牌宣傳材料審核內(nèi)容檢查表一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具適用于企業(yè)品牌宣傳材料發(fā)布前的全流程審核，涵蓋海報(bào)、視頻、宣傳冊(cè)、社交媒體文案、活動(dòng)物料等各類對(duì)外傳播內(nèi)容。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化檢查，可保證材料符合法律法規(guī)要求、品牌調(diào)性統(tǒng)一、信息傳遞準(zhǔn)確，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提升品牌專業(yè)度與傳播效果，助力市場(chǎng)、設(shè)計(jì)、法務(wù)等多部門高效協(xié)同。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程（一）明確審核范圍與責(zé)任分工材料類型界定：根據(jù)宣傳場(chǎng)景確定審核材料范圍（如線上推廣圖、線下展會(huì)物料、新品發(fā)布會(huì)PPT等），同步收集材料最終版、設(shè)計(jì)源文件及需求說(shuō)明（如活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、核心賣點(diǎn)）。責(zé)任分工確認(rèn)：明確主責(zé)部門（如市場(chǎng)部經(jīng)理）、設(shè)計(jì)方（設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師）、法務(wù)對(duì)接人（法務(wù)部*專員），保證各環(huán)節(jié)責(zé)任到人。（二）多維度逐項(xiàng)檢查對(duì)照“品牌宣傳材料審核檢查表”，從以下核心維度開展審核，每項(xiàng)需標(biāo)注“合格/不合格”，不合格項(xiàng)需詳細(xì)描述問(wèn)題并明確整改方向。1.合規(guī)性審核（核心優(yōu)先級(jí)）廣告法與行業(yè)規(guī)范：禁用“國(guó)家級(jí)”“最佳”“第一”等極限詞，避免虛假宣傳（如“100%有效”“絕對(duì)安全”）；金融/醫(yī)療/教育等行業(yè)需符合特殊行業(yè)規(guī)定（如廣告需標(biāo)注“僅供參考”“風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”）。隱私與數(shù)據(jù)安全：涉及用戶信息收集（如表單、注冊(cè)頁(yè)）需明確隱私政策，符合《個(gè)人信息保護(hù)法》；避免未經(jīng)授權(quán)使用他人肖像、姓名、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（圖片、字體、音樂需確認(rèn)授權(quán)權(quán)限）。敏感內(nèi)容規(guī)避：不涉及政治、宗教、地域歧視內(nèi)容；避免使用低俗、暴力或有爭(zhēng)議性符號(hào)/圖案。2.品牌調(diào)性一致性視覺規(guī)范：LOGO使用需符合VI標(biāo)準(zhǔn)（如比例、顏色、留白，禁用拉伸、變形）；品牌主色、輔助色、字體（標(biāo)題/字號(hào)、樣式）與品牌手冊(cè)一致；圖片風(fēng)格（如攝影色調(diào)、插畫風(fēng)格）需符合品牌定位（如科技品牌需簡(jiǎn)潔專業(yè)，快消品牌需活潑年輕）。語(yǔ)言風(fēng)格：品牌語(yǔ)調(diào)統(tǒng)一（如“親切友好”或“嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)”），避免口語(yǔ)化與書面語(yǔ)混用；核心標(biāo)語(yǔ)、品牌主張需與過(guò)往宣傳口徑一致，不擅自修改品牌關(guān)鍵詞。價(jià)值觀傳遞：內(nèi)容需體現(xiàn)品牌核心價(jià)值（如“創(chuàng)新”“環(huán)?！保?，避免與品牌理念相悖（如環(huán)保品牌宣傳高能耗產(chǎn)品）。3.信息準(zhǔn)確性核對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)信息：功能、參數(shù)、價(jià)格、活動(dòng)規(guī)則（如“滿減門檻”“截止日期”）與實(shí)際業(yè)務(wù)一致，避免誤導(dǎo)性描述（如“原價(jià)￥100，現(xiàn)價(jià)￥50”需確認(rèn)原價(jià)真實(shí)性）。聯(lián)系方式與渠道：官網(wǎng)網(wǎng)址、客服電話、公眾號(hào)二維碼、門店地址等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免失效或錯(cuò)誤聯(lián)系方式。時(shí)間與事件節(jié)點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間、發(fā)布會(huì)日期、促銷周期等時(shí)間信息需精確到“年/月/日/時(shí)”，避免模糊表述（如“近期”“即將”）。4.傳播效果適配性目標(biāo)受眾匹配：內(nèi)容語(yǔ)言、視覺元素需符合目標(biāo)受眾畫像（如針對(duì)Z世代可使用潮流詞匯，針對(duì)企業(yè)客戶需突出專業(yè)數(shù)據(jù)）。渠道特性適配：短視頻平臺(tái)（抖音/視頻號(hào)）需控制在15-60秒，字幕清晰；海報(bào)/宣傳冊(cè)重點(diǎn)信息需突出（核心賣點(diǎn)字號(hào)≥18號(hào)）；社交媒體文案需預(yù)留互動(dòng)話題（如“評(píng)論區(qū)抽獎(jiǎng)”）。5.其他細(xì)節(jié)檢查排版與格式：文字無(wú)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤；圖片清晰無(wú)模糊、水??；多語(yǔ)言材料需翻譯準(zhǔn)確（可委托專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)*校對(duì)）。版權(quán)與授權(quán)：第三方素材（圖片、字體、音樂）需提供有效授權(quán)證明（如購(gòu)買截圖、授權(quán)協(xié)議），避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（三）問(wèn)題反饋與閉環(huán)整改問(wèn)題匯總：審核人將不合格項(xiàng)記錄在“問(wèn)題描述”欄，標(biāo)注嚴(yán)重程度（一般/嚴(yán)重，嚴(yán)重問(wèn)題如違法、侵權(quán)需立即整改）。整改溝通：主責(zé)部門收到問(wèn)題清單后，2個(gè)工作日內(nèi)反饋整改方案，設(shè)計(jì)/文案方根據(jù)方案修改材料，修改后重新提交審核。二次審核：針對(duì)整改項(xiàng)逐項(xiàng)復(fù)查，確認(rèn)合格后進(jìn)入最終確認(rèn)環(huán)節(jié)。（四）最終確認(rèn)與歸檔多方簽字確認(rèn)：主責(zé)部門、設(shè)計(jì)方、法務(wù)審核人共同簽字確認(rèn)材料最終版，保證無(wú)遺漏問(wèn)題。材料歸檔：將最終版材料、審核記錄表、整改溝通記錄統(tǒng)一歸檔（命名格式：“項(xiàng)目名稱_審核日期_版本號(hào)”），便于后續(xù)追溯與復(fù)盤。三、品牌宣傳材料審核檢查表（模板）一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（合格/不合格）問(wèn)題描述責(zé)任人整改時(shí)限合規(guī)性廣告法與行業(yè)規(guī)范禁用極限詞（最、第一、絕對(duì)等）；虛假宣傳規(guī)避；行業(yè)特殊規(guī)定標(biāo)注無(wú)極限詞；宣傳內(nèi)容真實(shí)可驗(yàn)證；金融/醫(yī)療等行業(yè)標(biāo)注合規(guī)提示語(yǔ)隱私與數(shù)據(jù)安全用戶信息收集合規(guī)；隱私政策；肖像/知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)收集行為有明確告知；隱私政策可訪問(wèn)；素材提供授權(quán)證明敏感內(nèi)容規(guī)避政治/宗教/地域歧視內(nèi)容；低俗/暴力元素?zé)o敏感話題；內(nèi)容積極健康品牌調(diào)性視覺規(guī)范LOGO使用（比例/顏色/留白）；品牌色/字體；圖片風(fēng)格符合VI手冊(cè)；視覺元素統(tǒng)一語(yǔ)言風(fēng)格品牌語(yǔ)調(diào)統(tǒng)一；核心標(biāo)語(yǔ)一致；避免口語(yǔ)化/書面語(yǔ)混用語(yǔ)調(diào)與品牌定位匹配；關(guān)鍵詞與過(guò)往宣傳一致價(jià)值觀傳遞體現(xiàn)核心價(jià)值（創(chuàng)新/環(huán)保等）；與品牌理念一致內(nèi)容不違背品牌主張信息準(zhǔn)確性產(chǎn)品/服務(wù)信息功能/參數(shù)/價(jià)格/活動(dòng)規(guī)則與實(shí)際一致無(wú)夸大或誤導(dǎo)性描述；規(guī)則清晰無(wú)歧義聯(lián)系方式與渠道官網(wǎng)/電話/二維碼/地址準(zhǔn)確信息有效，可訪問(wèn)時(shí)間與事件節(jié)點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間、發(fā)布會(huì)日期等精確時(shí)間表述具體（年/月/日/時(shí)），無(wú)模糊詞匯傳播效果目標(biāo)受眾匹配語(yǔ)言/視覺元素符合受眾畫像內(nèi)容貼合受眾需求（如Z世代用潮流詞，企業(yè)客戶突出專業(yè)數(shù)據(jù)）渠道特性適配短視頻時(shí)長(zhǎng)、海報(bào)重點(diǎn)信息、社交媒體互動(dòng)設(shè)置符合平臺(tái)要求（如短視頻≤60秒，核心信息突出）其他細(xì)節(jié)排版與格式無(wú)錯(cuò)別字/標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤；圖片清晰；多語(yǔ)言翻譯準(zhǔn)確文字通順；圖片分辨率≥300dpi；翻譯經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)校對(duì)版權(quán)與授權(quán)第三方素材授權(quán)證明提供有效授權(quán)文件（購(gòu)買截圖/協(xié)議）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）審核時(shí)效性管理材料提交需預(yù)留足夠?qū)徍藭r(shí)間（一般材料≥2個(gè)工作日，緊急材料≥1個(gè)工作日，需提前協(xié)調(diào)優(yōu)先級(jí)），避免因時(shí)間倉(cāng)漏導(dǎo)致審核疏漏。法務(wù)合規(guī)審核為必經(jīng)環(huán)節(jié)，不可因“緊急”跳過(guò)，尤其涉及廣告法、隱私法等高風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。（二）跨部門溝通協(xié)作市場(chǎng)部需提前向設(shè)計(jì)、法務(wù)明確宣傳需求（如“本次活動(dòng)主打性價(jià)比，需突出價(jià)格優(yōu)勢(shì)”），避免因理解偏差導(dǎo)致反復(fù)修改。審核意見需具體明確（如“將‘最優(yōu)質(zhì)服務(wù)’改為‘專業(yè)高效服務(wù)’”），避免模糊表述（如“語(yǔ)言需調(diào)整”）影響整改效率。（三）版本控制與記錄留存材料修改需更新版本號(hào)（如V1.0→V1.1），并在審核表標(biāo)注“修改說(shuō)明”（如“調(diào)整LOGO顏色，由藍(lán)色改為深藍(lán)色”），避免版本混淆。審核記錄表需長(zhǎng)期保存（至少1年），便于后續(xù)品牌宣傳合規(guī)復(fù)盤或應(yīng)對(duì)監(jiān)