企業(yè)資產(chǎn)管理制度與設(shè)備管理模板一、適用范圍與背景二、全流程操作指南（一）資產(chǎn)入庫管理需求提報(bào)與審批使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《資產(chǎn)采購申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途及使用人，部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至資產(chǎn)管理部。資產(chǎn)管理部核對需求合理性（如是否為重復(fù)購置、是否符合預(yù)算），報(bào)財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)*審批。審批通過后，啟動(dòng)采購流程。資產(chǎn)驗(yàn)收與登記采購資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部、使用部門、采購部門共同驗(yàn)收，核對實(shí)物與合同信息（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等），簽署《資產(chǎn)驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入信息（唯一資產(chǎn)編號(hào)），打印《資產(chǎn)標(biāo)簽》（含編號(hào)、名稱、購置日期、責(zé)任人等），粘貼于資產(chǎn)顯眼位置。財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收單及發(fā)票辦理入賬手續(xù)，建立資產(chǎn)卡片。（二）資產(chǎn)日常使用管理領(lǐng)用與交接員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用人、資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用日期，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需在《資產(chǎn)交接清單》上列名所使用資產(chǎn)，經(jīng)接收人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，資產(chǎn)管理部更新系統(tǒng)中的責(zé)任人信息。使用與巡檢使用人需按資產(chǎn)操作規(guī)程使用，定期清潔、保養(yǎng)，保證資產(chǎn)完好。資產(chǎn)管理部每月組織一次資產(chǎn)巡檢，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)存放狀態(tài)、使用記錄、標(biāo)簽完整性，填寫《資產(chǎn)巡檢記錄表》，對異常情況（如損壞、閑置）及時(shí)處理。（三）資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部根據(jù)資產(chǎn)類型（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備）制定《年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確維護(hù)周期（如日檢、周保養(yǎng)、年大修）、維護(hù)項(xiàng)目及責(zé)任人。維護(hù)執(zhí)行與記錄維護(hù)人員按計(jì)劃開展維護(hù)，填寫《設(shè)備維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、更換部件、維護(hù)結(jié)果，并由使用人簽字確認(rèn)。發(fā)生故障時(shí)，使用人需立即報(bào)資產(chǎn)管理部，緊急情況可先聯(lián)系維修人員處理，事后補(bǔ)填《設(shè)備維修申請單》。（四）資產(chǎn)報(bào)廢處置管理報(bào)廢鑒定與申請資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，由使用部門提交《資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，注明資產(chǎn)信息、報(bào)廢原因、鑒定意見。資產(chǎn)管理部組織技術(shù)鑒定小組（含技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員）進(jìn)行評估，確認(rèn)是否滿足報(bào)廢條件。審批與處置鑒定通過后，按資產(chǎn)價(jià)值分級審批（如原值5000元以下由部門負(fù)責(zé)人審批，5000元以上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批）。審批通過后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)銷賬，資產(chǎn)管理部更新系統(tǒng)狀態(tài)；處置殘值（如變賣、回收）需簽訂《資產(chǎn)處置協(xié)議》，收入交財(cái)務(wù)部入賬。三、核心管理表單模板（一）資產(chǎn)臺(tái)賬表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)類別（設(shè)備/辦公/家具等）購置日期原值（元）使用部門責(zé)任人狀態(tài)（在用/維修/閑置/報(bào)廢）存放位置備注設(shè)備-001數(shù)控機(jī)床XKA714生產(chǎn)設(shè)備2023-05-10150000生產(chǎn)部張*在用車間A-01辦公-002筆記本電腦ThinkPadX1辦公設(shè)備2022-11-208000市場部李*維修辦公室302屏幕故障（二）設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱維護(hù)周期維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃維護(hù)時(shí)間執(zhí)行人記錄編號(hào)維護(hù)狀態(tài)（已完成/未完成）下次維護(hù)時(shí)間設(shè)備-001數(shù)控機(jī)床每月清潔、潤滑2024-09-30王*維護(hù)-005已完成2024-10-30設(shè)備-003空壓機(jī)每季度檢查閥門、更換濾芯2024-10-15趙*維護(hù)-006未完成2024-10-15（三）資產(chǎn)報(bào)廢申請表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購置日期原值（元）使用年限報(bào)廢原因鑒定人部門負(fù)責(zé)人意見審批結(jié)果（同意/不同意）處置方式辦公-005打印機(jī)HPLaserJetPro2020-03-1535004年卡紙嚴(yán)重，維修成本過高錢*同意報(bào)廢同意交廢品回收公司四、關(guān)鍵管理要點(diǎn)責(zé)任到人：明確資產(chǎn)管理部（統(tǒng)籌管理）、使用部門（日常使用與維護(hù)）、財(cái)務(wù)部（價(jià)值核算）的職責(zé)，避免推諉。定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，盤點(diǎn)差異需在3個(gè)工作日內(nèi)查明原因并處理。動(dòng)態(tài)更新：資產(chǎn)信息變更（如責(zé)任人轉(zhuǎn)移、存放位置調(diào)整）需在24小時(shí)內(nèi)錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。維護(hù)優(yōu)先：推行預(yù)防性維