監(jiān)理工作專題會(huì)議紀(jì)要撰寫范例監(jiān)理工作專題會(huì)議紀(jì)要作為工程建設(shè)過(guò)程中決策落地、問(wèn)題閉環(huán)、責(zé)任追溯的核心文檔，其撰寫質(zhì)量直接影響項(xiàng)目管理效率與風(fēng)險(xiǎn)管控效果。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，從撰寫邏輯、核心要素、典型范例及優(yōu)化建議四維度，系統(tǒng)解析紀(jì)要的專業(yè)呈現(xiàn)方式。一、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的價(jià)值定位會(huì)議紀(jì)要并非“會(huì)議記錄”的簡(jiǎn)單謄抄，而是對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等關(guān)鍵維度的決策固化與行動(dòng)指南。其核心價(jià)值體現(xiàn)為：責(zé)任錨定：明確各參建方（建設(shè)、施工、監(jiān)理）的任務(wù)邊界與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免推諉；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控：通過(guò)問(wèn)題復(fù)盤與措施部署，提前規(guī)避質(zhì)量隱患、進(jìn)度滯后等風(fēng)險(xiǎn)；檔案支撐：作為工程驗(yàn)收、糾紛仲裁的重要依據(jù)，需長(zhǎng)期歸檔留存。二、核心撰寫要素與實(shí)操技巧（一）基礎(chǔ)信息層：精準(zhǔn)還原會(huì)議場(chǎng)景會(huì)議標(biāo)識(shí)：包含時(shí)間（精確到時(shí)段，如“202X年X月X日14:00-16:30”）、地點(diǎn)（項(xiàng)目監(jiān)理部會(huì)議室/現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室）、主持人（總監(jiān)/專監(jiān)姓名）、記錄人（需簽字確認(rèn)）；參會(huì)人員：按“單位+姓名+職務(wù)”分層列示（避免“施工方多人”等模糊表述），例：建設(shè)單位：張XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、李XX（成本專員）；監(jiān)理單位：王XX（總監(jiān)理工程師）、趙XX（土建監(jiān)理工程師）；施工單位：劉XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、陳XX（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、周XX（安全主管）。（二）議程與決議層：聚焦“問(wèn)題-措施-閉環(huán)”邏輯會(huì)議紀(jì)要的核心是“議了什么、定了什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)完”，需按“議題→討論→決議→跟蹤要求”四步展開：1.議題引入：緊扣工程痛點(diǎn)以“工程進(jìn)度滯后分析”為例，開篇需交代背景：“施工單位匯報(bào)本月主體結(jié)構(gòu)施工完成3-5層（計(jì)劃完成3-6層），滯后原因系鋼筋原材進(jìn)場(chǎng)延誤2天，現(xiàn)需協(xié)調(diào)資源追趕進(jìn)度?！?.討論過(guò)程：客觀呈現(xiàn)分歧與共識(shí)避免主觀評(píng)價(jià)（如“施工方管理混亂”），用事實(shí)描述替代：“施工單位提出：鋼筋供應(yīng)商因環(huán)保限產(chǎn)導(dǎo)致供貨延遲，已緊急協(xié)調(diào)備用供應(yīng)商，但需建設(shè)單位確認(rèn)增補(bǔ)材料的價(jià)格調(diào)整；監(jiān)理單位指出：進(jìn)度滯后將影響后續(xù)砌體施工計(jì)劃，要求施工方同步優(yōu)化勞動(dòng)力配置；建設(shè)單位表示：價(jià)格調(diào)整需走內(nèi)部審批流程，3日內(nèi)反饋結(jié)果，施工方需提交趕工方案?！?.決議輸出：可量化、可追溯決議需包含動(dòng)作、主體、時(shí)限、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)四要素，例：施工單位：3日內(nèi)提交《主體結(jié)構(gòu)趕工方案》（含勞動(dòng)力、材料、機(jī)械配置計(jì)劃），經(jīng)監(jiān)理審核后報(bào)建設(shè)單位備案；建設(shè)單位：5日內(nèi)完成增補(bǔ)鋼筋的價(jià)格核定，書面反饋施工單位；監(jiān)理單位：每日跟蹤鋼筋進(jìn)場(chǎng)量，若連續(xù)2日進(jìn)場(chǎng)量低于計(jì)劃的80%，立即簽發(fā)《監(jiān)理通知單》。（三）跟蹤與附件層：強(qiáng)化執(zhí)行閉環(huán)待辦事項(xiàng)清單：以表格形式呈現(xiàn)（或分條列項(xiàng)），例：任務(wù)內(nèi)容責(zé)任單位/人完成時(shí)限驗(yàn)證方式----------------------------------------------------------------------------提交趕工方案施工單位202X.XX.XX前監(jiān)理部書面簽收核定鋼筋增補(bǔ)價(jià)格建設(shè)單位202X.XX.XX前發(fā)施工單位工作聯(lián)系單附件說(shuō)明：若會(huì)議涉及圖紙變更、檢測(cè)報(bào)告等，需注明“詳見附件：《XX樓結(jié)構(gòu)變更圖紙》《混凝土強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告（202X-XX）》”。三、典型范例：某住宅項(xiàng)目監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議基本信息時(shí)間：202X年X月X日15:00-17:00地點(diǎn)：XX花園項(xiàng)目監(jiān)理部會(huì)議室主持人：王XX（總監(jiān)理工程師）參會(huì)人員：建設(shè)單位：張XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、李XX（設(shè)計(jì)對(duì)接人）；監(jiān)理單位：王XX（總監(jiān)）、趙XX（土建專監(jiān)）、孫XX（安全專監(jiān)）；施工單位：劉XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、陳XX（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、周XX（安全主管）。（二）會(huì)議議程與決議1.工程質(zhì)量問(wèn)題整改（議題一）討論內(nèi)容：監(jiān)理單位通報(bào)“XX樓3層頂板混凝土蜂窩麻面（面積約2㎡）、模板拼接縫隙漏漿（長(zhǎng)度約5m）”問(wèn)題，施工單位承認(rèn)系班組操作不規(guī)范，承諾3日內(nèi)整改。決議：施工單位：成立整改小組（劉XX任組長(zhǎng)），202X.XX.XX前完成缺陷修補(bǔ)，修補(bǔ)后24小時(shí)內(nèi)通知監(jiān)理復(fù)查；監(jiān)理單位：趙XX全程跟蹤整改，復(fù)查時(shí)留存影像資料，若整改不達(dá)標(biāo)，簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》要求返工；建設(shè)單位：要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷整改專項(xiàng)方案》，報(bào)監(jiān)理備案。2.安全文明施工檢查（議題二）討論內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)臨邊防護(hù)缺失（2處）、材料堆放超出作業(yè)區(qū)（約30㎡），施工單位稱已安排班組整改，但需增加防護(hù)設(shè)施采購(gòu)時(shí)間。決議：施工單位：202X.XX.XX前完成臨邊防護(hù)加固，材料分區(qū)堆放并設(shè)置標(biāo)識(shí)牌；孫XX次日現(xiàn)場(chǎng)巡查，未整改完成則約談項(xiàng)目經(jīng)理；建設(shè)單位：要求施工單位下周提交《安全培訓(xùn)計(jì)劃》，覆蓋全體作業(yè)人員。3.下月進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)（議題三）討論內(nèi)容：施工單位計(jì)劃完成XX樓4-6層主體結(jié)構(gòu)，需建設(shè)單位協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位5日內(nèi)出具二次結(jié)構(gòu)圖紙，監(jiān)理單位要求提前規(guī)劃混凝土供應(yīng)。決議：施工單位：5日內(nèi)提交《下月進(jìn)度計(jì)劃表》（含資源配置），監(jiān)理審核后報(bào)建設(shè)單位；建設(shè)單位：李XX10日內(nèi)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位，確保二次結(jié)構(gòu)圖紙按時(shí)交付；監(jiān)理單位：每日核查混凝土進(jìn)場(chǎng)小票，若供應(yīng)中斷超4小時(shí)，立即報(bào)告建設(shè)單位。（三）待跟進(jìn)事項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任主體完成時(shí)限跟蹤人---------------------------------------------------------------提交質(zhì)量整改方案施工單位202X.XX.XX前趙XX協(xié)調(diào)二次結(jié)構(gòu)圖紙交付建設(shè)單位202X.XX.XX前張XX（四）附件1.《XX樓質(zhì)量缺陷影像記錄》（共3張）；2.《安全隱患排查記錄表》（202X-XX-XX）。四、常見誤區(qū)與優(yōu)化建議（一）誤區(qū)1：“流水賬”式記錄，無(wú)重點(diǎn)錯(cuò)誤示例：“施工方說(shuō)進(jìn)度慢，建設(shè)方說(shuō)加快，監(jiān)理說(shuō)加強(qiáng)管理?！眱?yōu)化：聚焦“慢的原因（如材料/人員/設(shè)計(jì)）、加快的具體措施（如增派班組、調(diào)整工序）、管理的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)（如每日?qǐng)?bào)進(jìn)度）”。（二）誤區(qū)2：決議模糊，無(wú)閉環(huán)錯(cuò)誤示例：“施工方盡快整改質(zhì)量問(wèn)題?！眱?yōu)化：明確“誰(shuí)整改（施工單位XXX）、何時(shí)改（3日內(nèi)）、怎么驗(yàn)（監(jiān)理復(fù)查+影像留存）”。（三）誤區(qū)3：術(shù)語(yǔ)不規(guī)范，易歧義錯(cuò)誤示例：“監(jiān)理要求施工方‘弄好’安全防護(hù)?！眱?yōu)化：使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)，如“設(shè)置臨邊防護(hù)欄桿（高度1.2m，間距≤2m）、掛設(shè)密目安全網(wǎng)”。結(jié)語(yǔ)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的