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醫(yī)院院史館數字化展陳工作方案一、工作背景與意義醫(yī)院的發(fā)展歷程承載著醫(yī)學傳承、人文精神與時代使命,院史館作為記錄醫(yī)院沿革、重大事件、杰出人物與技術突破的核心載體,傳統(tǒng)展陳形式受限于時空、展示維度,難以滿足新時代文化傳播與品牌建設需求。推進院史館數字化展陳,可突破物理空間限制,通過多媒體、交互技術活化歷史資料,實現“歷史可觸、文化可感、精神可傳”——既為職工提供文化認同的精神家園,也為社會公眾打開了解醫(yī)院發(fā)展的窗口,助力提升醫(yī)院文化軟實力與品牌影響力。二、工作目標以“傳承歷史、賦能當下、面向未來”為核心,構建“線上+線下、靜態(tài)+動態(tài)、展示+互動”的數字化院史館體系:1.實現院史資料永久化、多維度保存,整合文字、圖片、影像、實物等資源,建立標準化數字檔案庫;2.打造沉浸式、互動型展陳平臺,支持網頁端、移動端、VR/AR多終端訪問,提供虛擬導覽、場景還原、知識問答等功能;3.推動院史文化社會化傳播,增強職工文化認同,向患者、社會公眾展示醫(yī)院發(fā)展成就與人文溫度,助力品牌形象升級。三、實施內容(一)數字內容采集與整理1.史料數字化:對紙質檔案(院志、年報、老照片、榮譽證書等)進行高清掃描、OCR識別,建立文字、圖片數據庫;對實物展品(老器械、院徽、紀念物等)采用三維掃描技術,生成高精度數字模型。2.多媒體資源創(chuàng)作:采訪退休職工、老專家,錄制“口述院史”音頻/視頻,還原歷史場景;制作院史發(fā)展脈絡動畫、重大醫(yī)療事件紀錄片,用可視化方式呈現技術突破與人文故事;設計數字展板、電子地圖,標注醫(yī)院建筑變遷、科室發(fā)展節(jié)點。(二)數字化展陳平臺搭建1.網頁端平臺:采用響應式設計,設置“歷史縱覽”“人物風采”“技術突破”“文化傳承”等板塊,支持圖文、視頻、3D模型多形式展示,嵌入智能搜索、關聯(lián)推薦功能,方便用戶快速定位內容。2.移動端適配:開發(fā)微信小程序或H5頁面,支持“指尖瀏覽”,設置“院史打卡”“文化分享”功能,鼓勵職工、患者參與互動傳播。3.VR/AR應用開發(fā):搭建虛擬展廳,1:1還原實體院史館布局,用戶可通過VR設備“身臨其境”瀏覽展品;開發(fā)AR互動,線下參觀時掃描實物展品,觸發(fā)歷史影像、專家講解等擴展信息,實現“虛實融合”體驗。(三)互動體驗設計1.線上互動體系:設置“院史留言墻”(用戶分享與醫(yī)院的故事)、“歷史投票”(評選最具影響力事件/人物)、“知識問答”(院史常識闖關),增強參與感;2.虛擬導覽服務:打造AI導覽員(語音+文字講解),根據用戶興趣生成個性化參觀路徑,如“醫(yī)學傳承線”“建筑變遷線”等;3.沉浸式場景還原:利用三維建模與光影技術,重現建院初期診療場景、重大疫情救治現場等,讓用戶“穿越”歷史,感受醫(yī)院發(fā)展的時代背景。(四)管理系統(tǒng)建設1.數據管理平臺:建立院史資源數據庫,按“時間軸+主題庫”分類存儲,設置版本管理、權限控制,確保資料可追溯、可更新;2.更新維護機制:制定年度內容更新計劃,結合院慶、新成就發(fā)布等節(jié)點補充資料,定期修復技術漏洞,保障平臺穩(wěn)定運行;3.安全保障體系:采用云端備份、加密傳輸技術,防范數據丟失、泄露風險,對核心資料設置訪問權限,確保內容安全。四、實施步驟(一)籌備階段(第1-2個月)1.組建專項工作組:由院辦、宣傳科、信息科及第三方技術團隊組成,明確職責分工;2.開展需求調研:走訪同類醫(yī)院數字化案例,結合本院院史資源、空間條件,制定《數字化展陳規(guī)劃書》;3.完成預算申報:梳理采集、開發(fā)、運維等環(huán)節(jié)成本,申請專項經費,確定技術合作方。(二)實施階段(第3-6個月)1.資料采集與制作:檔案館調取歷史資料,走訪老職工完成“口述史”錄制;技術團隊完成實物三維掃描、動畫制作、VR場景搭建;2.平臺開發(fā):前端團隊完成網頁端、移動端界面設計,后端團隊搭建數據庫與管理系統(tǒng),同步測試VR/AR功能;3.內容整合:將數字化資料按展陳邏輯分類上架,優(yōu)化交互流程,確保多終端體驗一致。(三)測試優(yōu)化階段(第7個月)1.內部測試:組織職工代表體驗平臺,反饋功能漏洞、內容錯誤;2.用戶調研:邀請患者、社區(qū)代表參與試用,收集互動體驗、界面設計等建議;3.迭代優(yōu)化:技術團隊根據反饋修復問題,優(yōu)化加載速度、交互邏輯,確保平臺流暢性與易用性。(四)上線運營階段(第8個月起)1.正式發(fā)布:通過醫(yī)院官網、公眾號、線下活動啟動數字化院史館,舉辦“云參觀”儀式;2.宣傳推廣:制作宣傳海報、短視頻,聯(lián)合媒體報道,擴大社會影響力;3.運維管理:建立運維小組,定期更新內容(如新增年度大事記、新晉專家介紹),收集用戶反饋持續(xù)優(yōu)化。五、保障措施(一)組織保障成立由院領導牽頭的“數字化展陳領導小組”,每月召開進度例會,協(xié)調跨部門資源(如檔案調取、專家采訪),確保項目按計劃推進。(二)技術保障選擇具備文博數字化經驗的合作方,采用成熟穩(wěn)定的技術方案(如WebGL實現3D展示、云端服務器保障算力),預留接口支持未來AI講解、元宇宙展廳等功能擴展。(三)資金保障申請醫(yī)院文化建設專項經費,合理分配至資料采集(20%)、平臺開發(fā)(50%)、運維更新(30%),定期審計經費使用,確保成本可控。(四)質量保障建立“三級審核”機制:史料由院史專家審核真實性,內容由宣傳科審核合規(guī)性,技術由信息科審核穩(wěn)定性;上線前通過壓力測試、漏洞掃描,確保平臺安全可靠。六、預期效果(一)文化傳承維度永久保存醫(yī)院發(fā)展脈絡,通過“口述史”“場景還原”活化歷史記憶,增強職工對醫(yī)院文化的認同感、歸屬感,成為新職工入職教育的“數字課堂”。(二)品牌提升維度對外展示醫(yī)院“科技+人文”的發(fā)展路徑,通過沉浸式體驗、互動傳播,提升社會公眾對醫(yī)院的信任度與美譽度,助力打造區(qū)域醫(yī)療文化標桿。(三)服務優(yōu)化維度為患者、家屬提供“可觸摸”的醫(yī)院歷史,緩解就醫(yī)焦慮;為科研人員提供院史數據庫,支撐醫(yī)學史、醫(yī)院管理研究,實現文化服務的“精準化、多元化”。(四)數據

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