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文檔簡介
2026年塑料制品公司市場調(diào)研執(zhí)行管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司市場調(diào)研執(zhí)行管理工作,確保調(diào)研數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、有效,為公司塑料制品產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、營銷策略制定提供可靠依據(jù),結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營及市場拓展實際情況,制定本制度。第二條本制度所稱市場調(diào)研,是指圍繞公司塑料制品相關(guān)的市場需求、競品動態(tài)、客戶偏好、行業(yè)政策、渠道布局等內(nèi)容開展的信息收集、整理、分析、應(yīng)用等一系列活動,包括線上調(diào)研、線下走訪、問卷收集、訪談溝通等形式。第三條市場調(diào)研執(zhí)行遵循“目標(biāo)明確、方法科學(xué)、數(shù)據(jù)真實、結(jié)果可用”的核心原則,嚴(yán)禁虛構(gòu)調(diào)研數(shù)據(jù)、篡改調(diào)研結(jié)果,確保調(diào)研工作服務(wù)于公司經(jīng)營決策。第四條本制度適用于公司所有市場調(diào)研活動的立項、執(zhí)行、分析、成果應(yīng)用全流程,市場部門、銷售部門、研發(fā)部門及參與調(diào)研的相關(guān)人員均需嚴(yán)格遵守。第五條市場調(diào)研工作需遵守《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī),不得通過非法手段獲取競品商業(yè)秘密,不得泄露調(diào)研過程中收集的客戶隱私信息。第二章職責(zé)分工第六條市場部門是市場調(diào)研執(zhí)行的核心責(zé)任部門,主要職責(zé):制定年度/季度市場調(diào)研計劃;發(fā)起調(diào)研立項申請并明確調(diào)研目標(biāo);組織實施調(diào)研活動;整理分析調(diào)研數(shù)據(jù)并形成調(diào)研報告;推動調(diào)研成果落地應(yīng)用;建立調(diào)研檔案并歸檔管理。第七條調(diào)研專員崗位職責(zé):根據(jù)調(diào)研計劃細(xì)化調(diào)研方案,明確調(diào)研范圍、對象、方法和時間節(jié)點;執(zhí)行具體調(diào)研任務(wù)(如發(fā)放問卷、走訪客戶、訪談競品渠道);收集并初步整理調(diào)研原始數(shù)據(jù);核對數(shù)據(jù)真實性,剔除無效樣本;配合完成調(diào)研報告編制。第八條市場部門負(fù)責(zé)人職責(zé):審核調(diào)研立項申請和調(diào)研方案;監(jiān)督調(diào)研執(zhí)行過程,確保調(diào)研按計劃推進(jìn);審核調(diào)研報告的完整性和合理性;向管理層匯報調(diào)研成果;協(xié)調(diào)跨部門調(diào)研協(xié)作事宜。第九條銷售部門職責(zé):配合市場部門提供終端市場信息(如經(jīng)銷商反饋、客戶投訴、產(chǎn)品動銷數(shù)據(jù));協(xié)助開展客戶走訪、渠道調(diào)研等線下調(diào)研工作;反饋調(diào)研成果在銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)用效果。第十條研發(fā)部門職責(zé):提出產(chǎn)品相關(guān)調(diào)研需求(如客戶對塑料制品性能、款式、環(huán)保性的需求);參與調(diào)研成果分析,結(jié)合調(diào)研數(shù)據(jù)優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)方向;驗證調(diào)研結(jié)果在產(chǎn)品研發(fā)中的適用性。第十一條公司管理層職責(zé):審批重大調(diào)研立項申請(如年度行業(yè)全景調(diào)研、新品上市前專項調(diào)研);保障調(diào)研工作所需的人力、物力、資金支持;審核并決策調(diào)研成果的應(yīng)用方向。第三章調(diào)研立項管理第十二條調(diào)研立項分類:分為常規(guī)性調(diào)研(如月度市場動銷調(diào)研、季度競品價格調(diào)研)和專項調(diào)研(如新品上市前需求調(diào)研、區(qū)域市場拓展調(diào)研、政策影響調(diào)研),常規(guī)調(diào)研按固定周期開展,專項調(diào)研按需發(fā)起。第十三條立項申請:發(fā)起調(diào)研需填寫《市場調(diào)研立項申請表》,明確調(diào)研名稱、目標(biāo)、范圍、對象、方法、預(yù)算、時間周期、負(fù)責(zé)人及預(yù)期成果,常規(guī)調(diào)研由市場部門負(fù)責(zé)人審批,專項調(diào)研經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核后報管理層審批。第十四條調(diào)研方案制定:立項獲批后,調(diào)研專員需在3個工作日內(nèi)制定詳細(xì)調(diào)研方案,包含調(diào)研問卷/訪談提綱、樣本量要求、調(diào)研區(qū)域、執(zhí)行步驟、質(zhì)量控制措施等,方案經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核后方可執(zhí)行。第十五條預(yù)算管理:調(diào)研預(yù)算需包含問卷印制費、差旅費、訪談禮品費、數(shù)據(jù)整理費等,常規(guī)調(diào)研預(yù)算納入市場部門月度預(yù)算,專項調(diào)研預(yù)算單獨申報,超預(yù)算支出需重新履行審批手續(xù)。第四章調(diào)研執(zhí)行規(guī)范第十六條調(diào)研方法要求:根據(jù)調(diào)研目標(biāo)選擇合適方法,客戶需求調(diào)研優(yōu)先采用問卷調(diào)研+面對面訪談,競品調(diào)研優(yōu)先采用渠道走訪+公開信息整理,行業(yè)政策調(diào)研優(yōu)先采用政策文件解讀+行業(yè)協(xié)會溝通,確保方法與目標(biāo)匹配。第十七條樣本選取要求:調(diào)研樣本需具有代表性,客戶調(diào)研樣本需覆蓋不同規(guī)模、不同區(qū)域、不同類型的客戶(如大型經(jīng)銷商、終端零售商、直接使用客戶),樣本量需滿足統(tǒng)計分析要求,避免樣本集中或片面。第十八條數(shù)據(jù)收集要求:收集的原始數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源(如問卷編號、訪談對象姓名及職務(wù)、走訪時間地點);線上問卷需設(shè)置防刷票機(jī)制,線下訪談需留存溝通記錄(如錄音、手寫筆錄);競品信息收集需通過公開渠道或合法訪談,嚴(yán)禁竊取商業(yè)秘密。第十九條過程質(zhì)量控制:市場部門負(fù)責(zé)人需隨機(jī)抽查調(diào)研執(zhí)行情況(如復(fù)核10%以上的訪談記錄、回訪5%以上的問卷填寫客戶),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、樣本無效等問題需責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的重新執(zhí)行調(diào)研。第二十條時間管理:常規(guī)調(diào)研需在預(yù)定周期內(nèi)完成(如月度調(diào)研需在次月5日前完成數(shù)據(jù)收集),專項調(diào)研需按方案約定時間完成,確需延期的需提前1個工作日向?qū)徟苏f明原因并申請延期。第五章調(diào)研數(shù)據(jù)處理與成果應(yīng)用第二十一條數(shù)據(jù)整理:調(diào)研數(shù)據(jù)收集完成后,調(diào)研專員需在5個工作日內(nèi)完成整理,剔除填寫不完整、邏輯矛盾、明顯虛假的無效數(shù)據(jù),對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(如按區(qū)域、客戶類型、產(chǎn)品品類分類)。第二十二條成果分析:數(shù)據(jù)整理完成后,市場部門需結(jié)合調(diào)研目標(biāo)開展分析,明確市場現(xiàn)狀、客戶需求痛點、競品優(yōu)劣勢、政策影響等核心結(jié)論,分析需基于數(shù)據(jù)支撐,避免主觀推斷。第二十三條調(diào)研報告編制:調(diào)研報告需包含調(diào)研背景、目標(biāo)、方法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果、核心結(jié)論、問題分析、建議措施等部分,常規(guī)調(diào)研報告需簡潔明了,專項調(diào)研報告需詳細(xì)闡述分析過程和落地建議。第二十四條成果匯報:調(diào)研報告完成后,常規(guī)調(diào)研成果向市場、銷售部門同步,專項調(diào)研成果需向管理層匯報,匯報需說明調(diào)研局限性(如樣本覆蓋不足、數(shù)據(jù)偏差風(fēng)險),確保成果客觀呈現(xiàn)。第二十五條成果應(yīng)用:調(diào)研報告中的建議措施需明確責(zé)任部門和落地時間,銷售部門需根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整區(qū)域營銷策略,研發(fā)部門需根據(jù)調(diào)研結(jié)果優(yōu)化產(chǎn)品方案,市場部門需跟蹤應(yīng)用效果,形成閉環(huán)管理。第二十六條檔案管理:調(diào)研過程中的立項申請表、調(diào)研方案、原始數(shù)據(jù)、訪談記錄、調(diào)研報告等資料需整理歸檔,電子檔和紙質(zhì)檔分別保存,保存期限不少于3年,便于后續(xù)追溯和復(fù)盤。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十七條日常監(jiān)督:市場部門負(fù)責(zé)人每月檢查常規(guī)調(diào)研執(zhí)行情況,每季度評估專項調(diào)研完成質(zhì)量,重點核查數(shù)據(jù)真實性、成果應(yīng)用率和預(yù)算執(zhí)行情況。第二十八條考核指標(biāo):調(diào)研工作考核納入市場部門及調(diào)研專員的績效考核,核心指標(biāo)包括調(diào)研完成率、數(shù)據(jù)有效率、成果應(yīng)用落地率、管理層滿意度。第二十九條違規(guī)情形認(rèn)定:有下列行為之一的,認(rèn)定為違規(guī)調(diào)研行為:虛構(gòu)調(diào)研數(shù)據(jù)、篡改調(diào)研結(jié)果;未按方案執(zhí)行調(diào)研導(dǎo)致樣本失效;泄露客戶隱私或非法獲取競品商業(yè)秘密;超預(yù)算且未審批使用調(diào)研經(jīng)費;拒不配合調(diào)研成果應(yīng)用落地。第三十條責(zé)任追究:對違規(guī)行為視情節(jié)輕重處理:情節(jié)較輕的,給予警告、通報批評,責(zé)令重新執(zhí)行調(diào)研;情節(jié)較重的,扣減績效考核分?jǐn)?shù)、取消評優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致公司決策失誤或造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予經(jīng)濟(jì)處罰、調(diào)離崗位。第七章附則第三十一條
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